Cataloging Clues: Book Owner’s Letter Provides Insight into Napoleon Collection Item

A found letter, addressed to Proctor P. Jones, in the book.

Today in Special Collections, we are exploring a new addition to the Napoleon Collection which led catalogers on an interesting research journey. Recently, a book titled The Historical and Unrevealed Memoirs of the Political and Private Life of Napoleon Buonaparte, printed in 1821, found its way into Special Collections’ Napoleon Collection. While the text itself contained riddles about the author’s identity and the source’s authenticity, it also contained a letter addressed to the book’s previous owner, Proctor P. Jones, who donated the book to FSU. The text and letter led Cataloger Elizabeth Richey to consider the possibility of fabricated memoirs and how to catalog such things.

At a quick look, The Historical and Unrevealed Memoirs of the Political and Private Life of Napoleon Buonaparte looks like a normal memoir. However, a closer look at the memoir from a cataloger’s perspective raises questions about its accuracy, which leads to the question of how do we catalog a possibly fabricated book?Nap_Title_PagePreface_Nap


Elizabeth recognized some possible hints that made her question the memoir’s authority and accuracy. For example, the book’s publisher is listed as “Is only to be had of the author, No. 27, Cirencester Place, Portland, Place, April 1821″, while further research shows that the book was printed by Fargues of Berwick Street, Soho.

Even more interesting is the attributed author of the text: Mademoiselle R. d’Ancemont. After much research and exploration, Elizabeth and other catalogers could not locate any information about this mysterious author; instead, she found evidence that this author may have used a pseudonym. This was supported by a letter found in the book. The writer of the letter argues that due to two references within the text, the memoir was written by “Dangeais”, not R. d’Ancemont. He continues to argue that this name may also have been a pseudonym, and that we may never know who the true author is. Without the author’s real name and background, we are left to wonder if the author is a reliable writer.

As a result of questionable information in the book as well as doubts about the author and publisher, the writer of the letter believes the entire book may be “a fake.” In the letter, the writer states that he thinks the memoir is “completely fabricated”, as was the case for many memoirs written during this period. He and other researchers go as far as to believe that the entire text is not only a fake, but also a fake originally created in English, not a French to English translation as the title page suggests. Other catalogers and researchers seem to share this opinion about this mysterious text. Whether or not the book is a “fake”, it still belongs in Special Collections since it provides insight to this historic era and is a perfect example of a potentially fake memoir.

This interesting find illustrates the amount of time and research a cataloger must devote to cataloging all resources. Without proper information and detailed records, it is difficult for library users to locate sources. Sometimes, the item itself does not present enough information for a proper record. In some cases, particularly with older and donated books, catalogers are lucky enough to find outside sources of information within a book, such as the letter found within this book. In either case, Special Collections catalogers strive to make accurate records so that the collections rare and interesting items can be found and explored by FSU students and faculty.

Bad Children of History #8, or, “Mom, I’m bored!”

In mid-June, we’re just entering school vacation season, which means a few things: sunburns, beach trips, ice cream trucks, complicated daycare/camp logistics, and, of course, bored children engaging in mischief. For example, take a look at this guy:


Master Jacky here is on his school holidays, and he is “bored to death”. He’s already read all the books in the house, flopped around on the couch, and peered through whatever that vase-on-a-stick-thing is.

What’s a kid to do? The answer to that query is deftly illustrated in “Young Troublesome”, a veritable mid-19th century montage of the shenanigans of a bad child of history.

Master Jacky begins his misdeeds by playing sports inside the house, much to the horror of a guy carrying an enshrouded dinner tray:


He  encourages the other children in the house to join him in his tomfoolery, although he does, thankfully, have the forethought to put an elegant cushion at the bottom of this banister to soften their landings:


(Notice the distressed adults at both the bottom and the top of the stairs.)

He develops new, filthy habits (and no, he isn’t vaping):


He even drags his visiting schoolmate into the fray, which is so shocking that it causes a woman in a bonnet to throw her scissors into the air, increasing the ambient danger by at least 75%:


Gosh! Is there anything Master Jacky wouldn’t do?


Nope, I guess not. Here’s my advice to those of you with bored children flopping around your house and peering through vases on sticks: do NOT show them this book, historically accurate and educational as it may be, or you may find yourself with a gang of indoor-cricket-playing rascals and/or with ash and charcoal marring the backs of your pristine white knee socks. Try the community pool instead.

Magician of the Week #35: Jesse J. Lybarger

This week’s magician is taken from the cover of the December 1932 issue of The Linking Ring.


Here’s Jesse Lybarger inside a vignette with playing cards, coins, a bird in a cage, balls, the devil emanating from a radio tower, and the Angel of Death with lightning bolts radiating from the hood of his robe.

The latter’s a little hard to see, so here’s a close-up, enhanced for extra green-ness:


Lybarger was an Ohio native and sewing machine salesman; his magical claim to fame is that he sold the first known routine involving sponge balls in 1925 (although Al Cohn, known as the “Sponge Ball King”, claimed to have invented the prop nearly 20 years later; Robert A. Nelson invented the “sponge rabbit” in mid-1940s).

Next time you’re enjoying a magic trick involving sponge balls, don’t forget to thank Jesse J. Lybarger.

Ciclo de webinars sobre el uso de DSpace como gestor de repositorios digitales

Ciclo de webinars sobre el uso de DSpace como gestor de repositorios digitales

DSpace es una de las plataformas tecnológicas de software libre más usadas para la gestión de repositorios digitales. Actualmente DuraSpace, la organización que soporta y financia el desarrollo de DSpace, reporta cerca de 2000 instalaciones a nivel mundial. Al ser una plataforma robusta e interoperable, DSpace permite la gestión y configuración de diversas funcionalidades en el [...]

Consultores Documentales

Opinión de la documentalista Manuela Bergerot sobre el Día Internacional de los Archivos

Triturando nuestra memoria 15/06/2015

Documentalista. Experta en Comunicación sobre la Memoria Histórica y Derechos Humanos

El 9 de junio se celebró el Día internacional de los archivos, conmemorando la creación del Consejo Internacional de Archivos en 1948 bajo el auspicio de la UNESCO.

El objetivo de celebrar este día según el Ministerio de Educación Cultura y Deporte es “recordar que los archivos están abiertos a todos y en todo momento” y que éstos son “la memoria de nuestros pueblos, fuente de investigación histórica y centros de difusión cultural, además de herramienta fundamental en la transparencia de las administraciones públicas”.

Se puede leer la nota de prensa del Ministerio replicada en muchos medios, pero extraño una lectura crítica de esta jornada, que ayude a sensibilizar e informar sobre la importancia de los archivos como servicio público que incide directamente en la calidad de la democracia. La difusión de documentos y acontecimientos claves de nuestra historia, es necesaria para fomentar en el presente el ejercicio de los derechos y libertades fundamentales.

Las actividades programadas en los Archivos Estatales incluyen homenajes a maestras archiveras, conferencias, proyecciones, visitas guiadas y hasta una demostración de esgrima histórica en el Archivo General de Indias. Llama la atención que las actividades son las mismas para la mayoría de los Archivos, sin recurrir a la particularidad de sus fondos. Si como enuncian en el Ministerio, quieren visibilizar la relevancia de estos como centros de difusión cultural, no encuentro la riqueza y la diversidad de la cultura que contiene cada fondo en la proyección del mismo documental en todos ellos (“El último sefardí”).

En el programa para lograr los objetivos de este Día Internacional, se ve una deficiencia que sufren los archivos durante los 364 días restantes: la percepción de la ciudadanía sobre el servicio público que estos ofrecen no es clara, situando a los archivos alejados de la ciudadanía y de lo que acontece. Tratar a los usuarios como espectadores es incidir en la distancia entre usuarios potenciales de los archivos y las instituciones, una política generalizada en España en la relación entre la ciudadanía y la administración.

Son necesarias acciones que conecten con el presente y que muestren a los archivos como herramienta clave en el derecho fundamental a la información. Por ejemplo, para potenciar que son “fuente de investigación histórica” que mejor que exponer procesos de investigación actuales, como el que realizó el periodista Danilo Albin, quien gracias a documentos desclasificados descubrió que el rey Juan Carlos financió con acuerdos millonarios la dictadura de Videla. Supongo que esto sería promover la investigación crítica frente al discurso oficialista de la Historia, pero conocer la Verdad es un derecho, y así lo recogen tres informes publicados en los últimos meses por diferentes organismos de Naciones Unidas, como el del Relator Especial sobre la promoción de la verdad, la justicia y la reparación, Pablo de Greiff, quien señala, tras mostrar su preocupación ya que invocando riesgos a la seguridad nacional y la Ley de Secretos Oficiales documentos históricos y grandes fondos militares y policiales permanecen clasificados y sin criterios claros que permitan su desclasificación, que “la legislación y reglamentaciones vigentes no resuelven las dificultades en materia de acceso, las cuales pueden abordarse a través de una política estatal y una ley de archivos que revise los criterios aplicables en materia de privacidad y confidencialidad, de conformidad con los estándares internacionales, incluyendo el derecho a la verdad”.

Programar una expoisición sobre “Santa Teresa de Jesús, acción y oración” en el Archivo Histórico Provincial de Salamanca para lograr el objetivo de mostrar el papel de los archivos como “la memoria de nuestros pueblos”, es promover una memoria anclada en el pasado que no ayuda a comprender la función de los archivos como herramientas indispensables para la construcción de una memoria colectiva. El pueblo seguramente se sienta ajeno a esa memoria y por tanto a los documentos que ese archivo conserva y a ese archivo; como dijo el otro día el filósofo Emilio Lledó “es esencial recuperar la memoria histórica, somos lo que hemos sido; si no tuviera memoria no sabría quien soy”.

Teniendo en cuenta que Salamanca alberga el Centro Documental de la Memoria Histórica, hubiera sido muy interesante aprovechar su fondo para ser el referente en la labor del Gobierno en fomentar la función social y democrática de los archivos y la promoción de la memoria histórica, para que esta no quede relegada al ámbito privado. La apropiación del relato histórico, del lenguaje y de llenar el silencio tapando tantas verdades requiere de todo un sistema que abarca la investigación y las fuentes y herramientas que permiten ésto.

“Recordar que los archivos están abiertos a todos y en todo momento” es intentar manipular la realidad del acceso a los archivos marcada por la arbitrariedad y la opacidad; pueden preguntarle a personas que lucharon contra la dictadura en los últimos años y que en la actualidad intentan acceder a documentos personales en diferentes archivos públicos. Como dice la Asociación de Archiveros de Andalucía en su manifiesto: “es necesaria una revisión de la legislación sobre el acceso para superar criterios excesivamente restrictivos, confusos, contradictorios o predemocráticas”.

Son muy valiosas las opiniones de los profesionales que éstos días han aprovechado para para visibilizar la falta de recursos materiales y humanos, la incidencia negativa de los recortes, la falta de personal cualificado, y la desorganización de fondos documentales, que no cumple con el ejercicio de transparencia de las administraciones públicas.

Quienes diseñan políticas públicas en materia archivística, saben lo importantes que son los archivos, si no, no los triturarían ni los quemarían una semana antes de que la Guardia Civil haya requerido documentación en el Ayuntamiento de Madrid y Valencia en una nueva fase de la Operación Púnica. En vez de asegurar el servicio público de los archivos como garantes de justicia, se ocupan del uso de los archivos públicos para garantizarse la impunidad.

Autor: Manuela Bergerot

Requisitos para tener Windows 10 en la Pc o en el Celular


Esta misma mañana llegaba la noticia de la llegada anticipada del próximo sistema operativo de Microsoft, Windows 10, que dispondrá de su versión final a lo largo de este verano y que como ya se ha dicho en numerosas ocasiones, viene preparado para ser unsistema multiplataforma, es decir, se adaptará perfectamente a los distintos dispositivos como PC, smartphones, tablets, etc.

Además, tal y como se ha anunciado hoy mismo, Windows 10 llegará de forma gratuita para todos los usuarios de Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1 incluso para aquellos que no dispongan de la copia original y trabajen con copias piratas.

Pues bien, ahora se ha desvelado los requisitos mínimos de hardware que se deben cumplir para poder disfrutar de Windows 10 tanto en PC como en dispositivos móviles.

Requisitos mínimos para PC

En este apartado, parece que los requerimientos de hardware para poder disfrutar de Windows 10 en el PC son básicamente los mismos que Microsoft pide para Windows 7 y Windows 8.1.

Será necesario disponer de una pantalla de al menos una resolución de 800×600 píxeles y al menos 7 pulgadas de tamaño para la versión Pro y 8 pulgadas para los consumidores SKU. En cuanto a la cantidad de memoria, los usuarios con versiones del sistema de 32 bits deberán tener al menos 1GB de RAM disponible y 16 GB de espacio de almacenamiento, mientras que las versiones de 64 bits necesitarán 2 GB de RAM y 20 GB de almacenamiento libres en el disco duro.

También deberán estar equipados con un procesador con una velocidad de al menos 1 GHz y una tarjeta gráfica Microsoft DirectX 9 con controlador WDDM.

Requisitos mínimos para dispositivos móviles

Para poder instalar Windows 10 en los móviles, será necesario disponer de un terminal con al menos 512 MB de RAM y 4 GB de almacenamiento interno disponible como mínimo.

La memoria RAM será un elemento condicionado por la resolución de pantalla, y podría llegar a requerir hasta 3GB de RAM en resoluciones QHD.


En lo que se refiere al tamaño de la pantalla, el nuevo sistema operativo requerirá depantallas entre 3 y 7,99 pulgadas con resolución mínima WVGA, por lo tanto, podrá ser utilizada también en pequeños tablets. Además, será necesario que el teléfono cuente conbotones de control del volumen y de navegación.


Documentos filtrados por Snowden ponen en peligro a espias británicos

Londres retiró a varios espías a causa de las filtraciones de Snowden 15/06/2015

Las “operaciones de rescate” se pusieron en marcha al tener conocimiento las autoridades británicas de que Rusia y China accedieron a cientos de miles de documentos clasificados

El Gobierno británico retiró a diversos espías después de que Rusia y China accedieran a información secreta filtrada por el antiguo agente de inteligencia estadounidense Edward Snowden, según revela el diario ‘The Sunday Times’.

Según fuentes de Downing Street, el ministerio británico de Interior y los servicios secretos, se pusieron en marcha varias “operaciones de rescate” al conocer que Moscú tenía en su poder más de un millón de documentos facilitados por Snowden.

El Gobierno chino también ha podido conocer el contenido de esos textos clasificados, que detallan información sobre el trabajo de campo de los espías y puede permitir identificar a agentes del Reino Unido y Estados Unidos, según el diario. “Nadie ha resultado dañado” a raíz de esta situación, que sin embargo ha impedido que los servicios secretos británicos continúen obteniendo “información vital”, ha comentado una fuente de Downing Street.

“Sabemos que Rusia y China tienen acceso al material de Snowden y les servirá durante los próximos años. Buscarán pistas para identificar posibles objetivos”, ha dicho un miembro de los servicios de inteligencia del Reino Unido a ‘The Sunday Times’.

Jaque a la “inteligencia global”

El exdirector del centro británico de escuchas (GCHQ) David Omand ha señalado que la revelación de secretos es un “importante contratiempo” para el Reino Unido y sus aliados y puede poner en jaque a la “inteligencia global”.

Snowden, que está acusado de espionaje por Estados Unidos, reveló a la prensa en junio de 2013 detalles sobre los servicios de inteligencia que obtuvo cuando trabajaba como analista para la CIA estadounidense.

El programador informático, de 31 años, pasó por Hong Kong antes de recibir asilo en Rusia, que en agosto de 2014 le otorgó un permiso de residencia válido para tres años. Snowden había pedido asilo a 21 países desde la zona de tránsito del aeropuerto moscovita de Sheremétievo, y cuatro estados latinoamericanos se lo habían ofrecido -Ecuador, Bolivia, Nicaragua y Venezuela-, si bien el riesgo a ser detenido le impidió salir de Rusia.

En agosto de 2013, las fuerzas de seguridad británicas detuvieron en el aeropuerto de Heathrow al brasileño David Miranda, novio del periodista que reveló las filtraciones de Snowden, y le incautó 58.000 documentos de “alto secreto” que estaban en su poder tras visitar al exespía en Moscú. El Tribunal Supremo del Reino Unido dictaminó después que esa detención fue legal e “imperativa en interés de la seguridad nacional”.

Fuente: EFE

Aplicaciones para llamar gratis al exterior

Las 7 aplicaciones para llamar gratis al exterior 15/06/2015

ARGENTINA.- Cuando se está en el exterior sea por trabajo o por vacaciones, llamar a su país puede demandar un costo de dinero importante, lo mismo que al hacer una comunicación cualquiera entre dos países.

Pero por suerte, la tecnología permitió y permite que nuevas aplicaciones permitan eludir cada vez más los inconvenientes de este tipo.

Fue el pionero en permitir llamadas gratis de voz y aunque nació para ser utilizado en ordenador, también tiene una aplicación para móvil que se puede descargar gratis y ofrece la opción de videollamadas. Además, Skype da la opción de cargar la cuenta con dinero para poder hacer llamadas a precio razonable a móviles que no estén conectados a internet.

WhatsApp lanzó en enero de este año el servicio de llamadas de voz, que permite comunicarse gratuitamente con otros usuarios. Es posible hacer llamadas a cualquier usuario que tenga instalada la aplicación, aunque de momento no permite realizar videollamadas. Para utilizarlo solo hay que iniciar una conversación con la persona a la que se desea llamar y pulsar el icono del teléfono. Como en otros casos, el servicio en sí no tiene coste, pero hay que tener en cuenta que consume datos si no se está conectado a la red wifi.

Viber tampoco ofrece el servicio de videollamadas, pero si no interesa el video, es una forma fácil de llamar de forma gratuita. Su ventaja es la simplicidad: reconoce la lista de contactos e identifica a los que tienen también instalada la aplicación. Hay que asegurarse, eso sí, de que el número al que se quiere llamar está en la forma correcta, con el código de país correspondiente, o la aplicación no lo reconocerá.

Google ha reunido en Hangouts las diversas herramientas que ya existían, como el Google Talk (el chat del correo Gmail). Hangouts es una aplicación con la que puedes hacer llamadas de voz y video gratis. Para utilizarla, hay que tener una cuenta en Google+. Es la mejor opción para los usuarios de los servicios de Google y también para aquellos que quieran hacer llamadas en grupo, ya que permite hacerlas hasta con diez personas.

Facetime es una buena opción para realizar llamadas gratuitas, pero tiene el inconveniente de que solo funciona con usuarios de iPhone 4 o posteriores. Para utilizarlo, se necesita el número de teléfono o la dirección de correo de la persona a la que se quiera llamar. Para hacer una llamada de audio, solo tienes que pulsar el icono del teléfono en la lista de contactos. Si quieres hacer una llamada de video, pulsa el icono FaceTime para invitar a la otra persona a una llamada de video.

Line incorporó antes que WhatsApp la posibilidad de hacer llamadas, aunque su función más conocida son los «stickers» o pegatinas, una especie de emoticonos grandes. Esta aplicación se puede descargar gratuitamente y permite hacer llamadas de audio y video, además de un amplio servicio de mensajería instantánea.

Esta aplicación permite realizar videollamadas con hasta 12 personas con una buena calidad de video. Hasta cuatro de los participantes pueden ser vistos al mismo tiempo en la pantalla del teléfono o de la tableta. Además, también se puede enviar archivos, grabar video y subir videos de Youtube. Una de las ventajas es que tus amigos no necesitan estar en ooVoo para poder atender tu llamada, sino que pueden responder a través de su app para Facebook. (Especial El Intransigente)

Fujitsu: Para escanear de manera profesional rápida y sencilla

Nuevos escáneres profesionales de Fujitsu 15/06/2015

A través de su filial de escáneres, Fujitsu ha anunciado tres nuevos escáneres para encáneres profesionales. Los nuevos modelos entran a formar parte de una nueva gama, SP, y escanean 20, 25 y 30 páginas por minuto, velocidad que es cada vez más demandada por el mercado.

Los nuevos modelos son Fujitsu SP-1120, SP-1125 y SP-1130 escanean a velocidades de 20, 25 y 30 páginas por minuto y se dirigen al segmento profesional, con necesidades de escaneado de documentos rutinarias y sencilla.

Su diseño compacto permite su utilización sin problemas en la mesa de la oficina o en la zona de recepción. Disponen de un sencillo panel de control con sólo dos botones (Scan/Stop y encendido), lo que simplifica el uso y reduce la posibilidad de cometer un error.

Los escáneres están equipados con un “brake-roller” que permite separar con precisión cada página y un sensor ultrasónico para la detección de dobles alimentaciones. Además, el flujo del papel dentro del escáner es prácticamente plano lo que facilita el escaneado de tarjetas de crédito o DNIs a doble cara en una única pasada. El alimentador de documentos (ADF) tiene una capacidad de 50 hojas tamaño A4.

Finalmente, incluye software PaperStream IP, que detecta automáticamente el tamaño del documento, la orientación, simplex/dúplex, y convierte los documentos escaneados en imágenes excepcionalmente nítidas, acelerando el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), incluso cuando se digitalizan documentos arrugados, manchados o con marcas de agua. También incorpora ABBYY FineReader Sprint para ayudar a generar archivos aptos para búsquedas yPresto! PageManager para gestionar y editar documentos.

Están disponibles a partir de este mismo mes. Los precios de venta recomendado son 379 euros para el SP-1120; 429 euros para el SP-1125 y 549 euros para el SP-1130. Son precios sin IVA.

Autor: Reyes Alonso

La nueva ISO 9001:2015: valor de la gestión documental

La nueva ISO 9001:2015: una oportunidad para la puesta en valor de la gestión documental 12/06/2015

En el marco del XV Congreso de Archivística de Cataluña (organizado por la Asociación de Archiveros-Gestores de Documentos de Cataluña, AAC-GD) y de las XIV Jornadas Españolas de Documentación(organizadas por la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, FESABID), se llevó a cabo el 29 de mayo de 2015 una actividad paralela desde las sedes de ambos eventos (Lérida y Gijón), coordinada por el Grupo de trabajo “Observatorio y difusión de normas de gestión documental” del subcomité CTN 50/SC 1 “Gestión documental y aplicaciones” de AENOR.

En la mesa redonda, bajo el título “La nueva ISO 9001:2015: una oportunidad para la puesta en valor de la gestión documental”, se realizó una aproximación a los nuevos requisitos de la información documentada en los sistemas de gestión de la calidad y a la posible contribución para el cumplimiento de estos requisitos de la norma ISO 30301.

Desde Gijón participaron en la mesa redonda Carlota Bustelo, presidenta del subcomité CTN/50 SC 1, Carlos Carrero, administrador del Sistema de Gestión e Información de Archivos del Gobierno del Principado de Asturias, y José Ángel Valderrama, gerente de Nuevas Tecnologías de AENOR.

Carlota Bustelo realizó la presentación de la mesa redonda y comentó que en la reunión plenaria del comité ISO TC 46/SC 11 “Archives/Records Management”, celebrada recientemente en Pekín (1-4 de junio de 2015), se trataría la adaptación de la norma ISO 30301 al Anexo SL de ISO/IEC Directives, Part 1 — Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO. (En la reunión plenaria del comité se ha resuelto finalmente llevar a cabo esta adaptación y, asimismo, desarrollar un documento explicativo sobre los procesos y controles de gestión documental requeridos para implementar el apartado 7.5Documented information en las normas de sistemas de gestión ISO).

Carlos Carrero centró su intervención, “La norma ISO 30301 como herramienta para la mejora continua”, en la utilidad de la norma para implementar los procesos de gestión documental en la Administración pública y en su aportación al valor de la información pública (Normalizar > Integrar > Interoperar > Optimizar > Democratizar) y al aumento de la eficacia de los servicios a los ciudadanos y la transparencia.

Por su parte, José Ángel Valderrama realizó en su ponencia, “Las nuevas normas de sistemas de gestión y los cambios en los requisitos de la documentación”, una aproximación a la ISO 9001:2015 y comentó tresaspectos relevantes de la nueva versión de la norma de sistemas de gestión de la calidad: a) la nueva estructura de contenidos, de acuerdo a las directrices ISO; b) los requisitos de la información documentada según el capítulo 7.5 (creación y actualización, control); c) la información documentada requerida en la nueva versión de la norma (documentos del sistema de gestión de la calidad, información creada para las operaciones de la organización y evidencias de los resultados).

Desde Lérida, Anahí Casadesús, coordinadora de Formación Continua de la Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED) y moderadora de la mesa redonda, realizó la presentación de los siguientes ponentes: José Alberto Alonso, director y consultor de ebla Gestió Documental, y Jordi Serra, director del Master de Gestión Documental e Información en las Empresas (MGDIE) de la Universidad de Barcelona.

José Alberto Alonso expuso en su intervención, “Estrategias para abordar el cumplimiento de los requisitos de la información documentada con el apoyo de la norma ISO 30301”, los propósitos y beneficios de tener correctamente documentado un sistema de gestión de la calidad o un sistema integrado de gestión y las posibles líneas de trabajo a la hora de armonizar la norma ISO 9001 y la norma ISO 30301, destacando la importancia del enfoque basado en procesos para este fin.

Por último, Jordi Serra trató en su ponencia, “Oportunidades para el desarrollo profesional de los especialistas de gestión documental en el contexto de la nueva ISO 9001:2015”, de la crisis del “records management” tradicional y de cómo los gestores documentales, teniendo en cuenta la serie ISO 30300, la próxima ISO 15489 y la próxima versión de la ISO 9001, han de ser capaces de incrementar el valor para los usuarios del sistema a la vez que se reducen los riesgos para la organización e integrar la gestión de procesos (BPM, ERP), la gestión documental (RM) y la inteligencia empresarial (BI).

Tras el turno de preguntas de los asistentes (valoración de documentos, enfoque a procesos) se dio por concluida la actividad paralela.

FSCW Student Government Bulletins are now available in the FSUDL!

Bulletin of the Student Government Association of the Florida State College for Women and Official Circular of Information of College Customs and Regulations, 1923-1924
Bulletin of the Student Government Association of the Florida State College for Women and Official Circular of Information of College Customs and Regulations, 1923-1924

We are excited to announce that a set of Florida State College for Women (FSCW) Student Government Bulletins are now available in the Digital Library! Bulletins were distributed yearly to each student and outlined the rules and regulations of campus, and now provide a glimpse into the life of FSCW students throughout the early 20th century. Prior to becoming Florida State University (FSU) in 1947, the Florida State College for Women was a bastion for educating women and encouraging them to live well-rounded lives, embodying the concept of femina perfecta (the perfect woman).

Marjorie Fogarty and Janie Mattison smoking cigarettes with rolled up pants, two prohibited activities (Marjorie Fogarty Lee Collection, HP 2007-014)
Marjorie Fogarty and Janie Mattison smoking cigarettes with rolled up pants, two prohibited activities (Marjorie Fogarty Lee Collection, HP 2007-014)
The majority of the bulletins contain standard rules and practices that most students would expect nowadays, but some of the guidelines read downright draconian compared to modern standards. In a 1925-26 bulletin, the “Decorum” section states that “quiet, ladylike demeanor is expected at all times and in all places.” Students weren’t allowed to dry their hair in front of buildings, attend dances, play cards, roll down their stockings below their knees (or wear pants!), smoke, and could only pick flowers on Mondays. On Sundays, church attendance was required, and “pianos and other musical instruments are not to be played… except as on other days, fifteen minutes before and fifteen minutes after meal time.” In that span of 30 minutes, don’t even think about playing rag or jazz music!
The FSCW Student Government Bulletins can be viewed in the FSU Digital Library. To see more photographs, ephemera, and artifacts related to the history of Florida State, check out the FSU Heritage Protocol Digital Collections or like the Heritage Protocol Facebook page.

WNYC Covers the Great Anti-Nuclear March and Rally at Central Park, June 12, 1982

On June 12, 1982, 33 years ago today, as many as one million people gathered in New York City’s Central Park making it, at the time, the largest political demonstration in American history. The march and rally were to mark the United Nations Second Special Session on Disarmament which had begun several days earlier.

In the morning there were speeches near the U.N. at Dag Hammarskjold Plaza followed by a march across town to the Great Lawn in Central Park for an afternoon of speeches, entertainment, music and rallying. Among those addressing the crowds were nuclear freeze campaign organizer Randall Forsberg,  activists Dr. Helen Caldicott, and the Reverend William Sloane Coffin, Jr., union leader Victor Gotbaum, former Congresswoman Bella Abzug, and City Council President Carol Bellamy. The performers included Jackson Browne, Peter, Paul and Mary, James Taylor, Bruce Springsteen and Joan Baez.

WNYC News Director Marty Goldensohn orchestrated the station’s live coverage of the event with help from Robert Krulwich and direction by Karen Frillman and more than a dozen reporters and engineers from a rented Winnebago at the Central Park Sheep Meadow. Gathering tape and interviews in the field were Peter Freiberg, Andy Lanset, Terry Johnson, Tod Shapera, Johanna Cooper, Jerry Hatch, Janica Hurwit, Margaret Howard, Leslie Peters and Myles Gordon. Additional production help came from Karen Pearlman, Sara Fishko and David Rapkin.  The post event documentary (above) was called Voices of Disarmament and was broadcast on WNYC in the days following the great march and rally.. Unlike most coverage of the event, the production was a documentary record of the marchers rather than the famous voices from the stage.


Ornette Coleman on WNYC’s Meet the Composer in 1985

The American jazz composer Ornette Coleman died today at 85. Coleman was one of the founders of free jazz, a 1960s movement that played with dissonance and abrasive sounds. He released more than thirty records over the course of his life,ranging from Free Jazz and The Shape of Jazz to Come in 1959 and 1960 to his 1972 composition for jazz ensembles and orchestras, Skies of America. In 2007, he received a Pulitzer Prize for his album Sound Grammar.

Ornette Coleman spoke with WNYC’s Tim Page on Meet the Composer in 1985, above. In between selections from The Shape of Jazz to Come and Of Human Feelings, he discussed his mixing of musical styles, drew comparisons between Bach and Charlie Parker, and expressed his frustrations with ideas like keys, chords, and genres.

He described keys as “clichés” that steered people away from music. As for genres, he told Page, “To me, everyone in the Western world uses the same notes, they just use them in a different way, you know, to create what they call their style.”

Instead, he saw genres as interchangeable, and even skill as a matter of taste. All composers were essentially equal, Coleman argued—the only difference was whether or not you liked what they composed.

“Basically,” Coleman told Page at the end of the interview, “I think everyone has a potential of being a composer.” They just had to create, “something they haven’t heard that they want heard.” 


Homenaje a grandes maestras de la archivística española

Miguel Ángel Recio presidió el homenaje a grandes maestras de la archivística española 11/06/2015

El director de Bellas Artes, Bienes Culturales, Archivos y Bibliotecas, Miguel Angel Recio, ha presidido el homenaje que se ha realizado en el Archivo Histórico Nacional a Vicenta Cortés y Mercedes Dexeus. En Sevilla, en el Archivo General de Indias, se ha homenajeado a Antonia Heredia, otra gran maestra de la archivística española.

El 9 de junio se celebró en todo el mundo el Día Internacional de los Archivos para conmemorar la Creación del Consejo Internacional de Archivos, organismo fundado en 1948 bajo el auspicio de la UNESCO.

Un año más la Subdirección General de los Archivos Estatales se suma a la celebración y se hace de este día una jornada festiva para recordar que los archivos están abiertos a todos y en todo momento.

Este año rindieron homenaje a las grandes maestras de la archivística española y defensoras del patrimonio documental español; Antonia Heredia, Vicenta Cortés y Mercedes Dexeus, profesionales que han dejado su impronta en los archivos de tradición ibérica y han formado a varias generaciones de archiveros de ambos lados del Atlántico.

El director de Bellas Artes, Bienes Culturales, Archivos y Bibliotecas, Miguel Angel Recio, presidió el homenaje que se realizó en el Archivo Histórico Nacional a Vicenta Cortés y Mercedes Dexeus. En Sevilla, en el Archivo General de Indias se ha homenajeado a Antonia Heredia.

Vicenta Cortés, archivera que ha dejado su impronta a ambos lados del Atlántico, maestra de archiveros de la categoría de Antonia Heredia, es la única que queda viva de los firmantes de la Primera Reunión Interamericana de Archivos en Washington en 1961.

Mercedes Dexeus, bibliotecaria, puso en marcha el catálogo colectivo del Patrimonio bibliográfico, fue directora del Centro Nacional del Tesoro documental y bibliográfico y vocal de la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico.

Foto: Miguel Ángel Recio, junto a las archiveras Vicenta Cortés (a la derecha de la imagen) y Mercedes Dexeus, en el acto celebrado en el Archivo Histórico Nacional

¿Y en dónde esta la Junta Evaluadora de Documentos del Ayuntamiento de Toro?

El Ayuntamiento de Toro afirma que los documentos destruidos son “sin validez” y por procedimiento ordinario 11/06/2015

Un informe técnico verifica que en los últimos días se están destruyendo documentos antiguos sin validez a consecuencia de la renovación de los archivos de domiciliaciones bancarias”.

El teniente de alcalde del Ayuntamiento de Toro, José Luis Prieto Calderón, afirma que los documentos destruidos objeto de una denuncia por un concejal socialista, “son documentos sin validez que se destruyen de forma ordinaria porque contienen datos de los toresanos”. En este sentido, el concejal ha matizado que “todos los días se tiran papeles a la papelera y si tienen datos se pasan por la trituradora, como marca la ley”. Además, los populares han emitido un comunicado en las redes sociales en el que piden a los socialistas que “dejen de manchar el nombre y la honorabilidad de los concejales del PP”.

El concejal ha tachado de “denigrante” la actitud de los socialistas toresanos, que han socilitado colaboración ciudadana para esclarecer los hechos. “Esta mañana, tras conocer la denuncia -afirma José Luis Prieto- he preguntado en el Ayuntamiento, donde me informan que desde un departamento se han eliminado documentos sin validez. El jefe de ese departamento me dice que se han eliminado papeles como todos los días, con datos de personas que tienen que pasar por la trituradora. Y he pedido un informe para tener un respaldo técnico, ya que se trata de una información objeto de una especial protección, como son los datos personales, proveniente de documentos antiguos y sin validez”.

En cuanto a los al menos cinco documentos originales íntegros con fecha de ayer, el teniente de alcalde del Ayuntamiento señala que “desconozco qué documentos pueden ser, cuando los vea lo diré” y tilda de “persecución” la actitud mantenida por el concejal del PSOE que efectuó la denuncia. “Cuando entren a gobernar que revisen todo lo que hay. No falta nada. A partir del 15 de junio seguirá todo ahí y nosotros ejerceremos la oposición y no vigilaremos papeleras ni contenedores por un principio de lealtad institucional que ellos desconocen”.

En el informe técnico solicitado a requerimiento del concejal de Economía y Hacienda se verifica que “en los últimos días, a consecuencia de la renovación de los archivos de domiciliaciones bancarias, y dentro de la gestión administrativa ordinaria de esta oficina, teniendo en cuenta que se trata de información objeto de especial protección se han estado destruyendo lo documentos antiguos sin validez”.

En cuanto a la reclamación presentada el 25 de mayo, José Luis Prieto matiza que “la denucia ha sido desestimada, ya que se trataba del traslado de expedientes desde el Ayuntamiento al Archivo Histórico Municipal, operación que se hizo bajo la custodia y supervisión de la secretaria, quien tuvo que acudir a declarar y explicar los hechos. La denuncia fue archivada y el PP no lo hizo público porque no ha querido entrar en esa guerra de acusaciones”.

Respuesta en las redes sociales

Al igual que los socialistas hicieron pública su renuncia a través de las redes sociales, el PP de Toro publicaba ayer en su perfil de Facebook una nota aclaratoria que dice de forma textual:

“Ante la denuncia pública de los concejales socialistas de Toro sobre la supuesta destrucción de documentos del Ayuntamiento, queremos manifestar lo siguiente:

1.- Algunos socialistas siguen en la línea de la campaña de la basura de las pasadas elecciones, y están obsesionados con la destrucción de no se sabe que documentos. A este respecto queremos aclarar que la denuncia que han realizado sobre la bolsa con supuestos papeles destruidos, corresponde, de acuerdo con el informe que hemos pedido a los técnicos municipales, a la destrucción de documentos antiguos sin validez que contienen datos protegidos por la ley de protección de datos, que exige una destrucción total de aquellos papeles que contengan datos personales.

2.- Es evidente que en un órgano administrativo como un Ayuntamiento, se genera diariamente basura en forma de papel, por el propio funcionamiento de la institución. Es uno de los instrumentos de trabajo de los funcionarios, y por ello, lo que sobra, no tiene validez o no pertenece a un expediente, se destruye y se envía al contenedor para su reciclaje. Esto es fácil de entender para cualquiera que no tenga una obsesión compulsiva tan acusada.

3.- En caso de que hubiera una denuncia formal haremos entrega, de forma inmediata, del informe firmado por el técnico municipal en el día de hoy, y procederemos a pedir responsabilidades al denunciante. No podemos permitir que siga esta campaña de acoso, pues es la segunda vez que ocurre algo parecido en el plazo de dos semanas.

4.- Esperamos que esta situación se normalice cuanto antes y los socialistas dejen de intentar manchar el nombre y la honorabilidad de los concejales populares”.

Google Fotos ilimitado y gratuito: organiza y respalda en un solo lugar fotografías capturadas con diferentes dispositivos

6 razones para cambiarte a Google Fotos 11/06/2015

Alta calidad, almacenamiento ilimitado, asistente de edición, facilidad para compartir, ¿qué otras razones para cambiarte a Google Fotos necesitas?
Razones para cambiarte a Google Fotos

Mucho se ha hablado en torno del reciente anuncio de Google Fotos que se llevó a cabo el pasado 28 de Mayo. Esta versión mejorada del servicio de fotografías que ofrecía Google+ se encuentra actualmente funcionando de manera totalmente independiente respecto de esa red social y llena de características muy interesantes que la han logrado posicionar como una buena alternativa para los usuarios.

Google Fotos es la herramienta multiplataforma que te ayudará a organizar y a respaldar en un sólo sitio, todas las fotografías que captures con tus diferentes dispositivos. Lo mejor de todo es que el servicio de almacenamiento es ilimitado y gratuito y utilizar la aplicación es muy sencillo. Pero si a pesar de todas estas notables ventajas aún no estás completamente convencido de que Google Fotos sea una buena alternativa, hoy te damos algunas razones para replantear tu decisión.

La mayoría de los usuarios —y me atrevería a decir que todos— tomamos montones de fotos repetidas hasta dar con la que más nos gusta; aquella en donde la iluminación es mejor, donde la toma se encuentra bien enfocada y donde el ángulo de la toma es el adecuado. Sin embargo, las fotos repetidas van quedando olvidadas en nuestro móvil, ocupando el valioso espacio de almacenamiento que podríamos utilizar para otros fines. Así que para darle una utilidad significativa a estas fotos repetidas, el Asistente de Google Fotos permite organizarlas automáticamente para crear colecciones, collages y divertidas animaciones (a manera de GIF).

El Asistente también puede detectar las imágenes que son similares y unirlas para crear panoramas. También detecta lo que estás tratando de capturar y te ayuda a encontrar la mejor manera de preservar esos recuerdos.

Razones para cambiarte a Google Fotos

Lo complicado de manejar una cantidad grande de elementos, ya sean archivos, imágenes, pistas de audio, etc., siempre es encontrar la mejor forma de organizarlos. Con Google Fotos puedes tener la confianza que la propia aplicación puede hacer eso por ti. Tus fotografías se agrupan automáticamente por día o mes y puedes seleccionar entre diferentes vistas. El proceso de organización va muy de la mano con la función de Búsqueda de la aplicación.

Si enfatizamos el hecho de que la compañía detrás de Google Fotos es el más grande motor de búsquedas en la actualidad, entonces no es novedad que la aplicación cuente con un sistema de búsquedas inteligentes por medio de reconocimiento basado en contenido, localización, caras, fechas, colores y términos específicos de búsqueda. Así, por ejemplo, si buscamos dentro de nuestra colección la palabra “perro” los resultados de búsqueda mostrarán todos las fotografías que contengan un perro.


El tema de la calidad estaba en duda, sin embargo, en Hipertextual hemos realizado un interesante análisis al respecto de esta cuestión. Google Fotos realiza una compresión de tus fotografías para brindarte el servicio de almacenamiento ilimitado, aunque es posible cambiar esta configuración. Por defecto las fotografías se convierten a “Alta Calidad” (16 megapíxeles) pero se compensa la pérdida de calidad, haciendo que la diferencia ni siquiera sea visible ante el ojo humano.

Las condiciones de servicio de Google Fotos establecen claramente que los derechos de propiedad intelectual del contenido almacenado los conserva el usuario. Sin embargo, con sólo usar Google Fotos, también estás concediendo permiso a Google para utilizar tus fotografías con “propósitos operativos, de promoción y para la mejora y desarrollo de sus servicios”. Ten en cuenta que estos términos se aplican para todos los servicios de Google, no sólo para Google Fotos. Para revisar más a fondo lo qué dicen las condiciones de Google Fotos y otros servicios revisa el artículo que hemos publicado anteriormente.

La parte social es un elemento que nunca puede quedar de lado y es por ello que Google Fotos hace que el trabajo de compartir tus fotos sea súper sencillo. Google cuenta con reconocimiento facial, por lo que, para compartir en Facebook no hace falta etiquetar personas manualmente; Google Fotos reconocerá a las personas en la foto y pedirá tu autorización para compartir la imagen y etiquetar personas. Sin embargo, sólo tu decides lo que quieres compartir, por lo que puedes estar tranquilo de que tus fotos personales nunca caerán en las manos equivocadas.


En Twitter ahora se agrupan visualmente los tuist de respuesta debajo del original

Twitter: filtro en conversaciones reducirá ruido en timeline 11/06/2015

La nueva interfaz de la red social Twitter agrupa visualmente los tuits de respuestas debajo del de origen.

Después de la mejora de 2.013 en la forma en que se ven las conversaciones 

( ) en el timeline, Twitter encara ahora la organización de las conversaciones en las páginas de tuits individuales.

A partir de esta semana los usuarios de verán una línea ancha a mano izquierda de los tuits conectados en conversaciones. Un solo tuits puede presentar una conversación o múltiples conversaciones agrupadas y separadas debajo del tuit.

Menos ruido

El cambio en la forma de agrupar conversaciones en las páginas de un tuit son una mejora clave, pues facilita el seguir una charla extendida entre dos o más partes.

La red social sostiene que el filtrado de conversación será lo suficientemente inteligente como para “poner de relieve algunos de los intercambios más interesantes” sobre la base de un tuit en particular.

Para decidir lo que debe ser resaltado Twitter tiene en cuenta una variedad de factores, incluyendo si el propietario original de los tuits de respuesta.

Similar a lo que se ve en el timeline de home, la función de conversación inicialmente muestra dos o tres respuestas. Para sumergirse más en la conversación tendrá que hacer clic en “Ver más”. Para ver todo el lío de las respuestas, haga clic en ver más respuestas .

Las características de las nuevas conversaciones, por ahora, sera solo en la Web pero se espera que pronto esté disponible para las aplicaciones móviles de Twitter.

Robusteciendo fortalezas

En los mercados y temas en los cuales Twitter levanta tendencias, la avalancha de respuestas puede ser difícil de seguir, tanto para el usuario que recibe los tuits como para la audiencia interesada en seguir la conversación.
En general, la situación se llenaba de “ruido” y se perdían las re-respuestas siendo, además, difícil reconstruir la conversación completa como Reddit y Tumblr.

Si se hace un buen trabajo de filtrar las respuestas superfluas, las nuevas conversaciones cuentan en las páginas pío individuales deben hacer más viable Twitter como plataforma de discusión.

A diferencia de Reddit y Tumblr, sin embargo, Twitter está construido para mantener conversaciones en tiempo real. La plataforma de nuevas conversaciones debería hacer más fácil seguir las conversaciones en vivo, así como ofrecer un mejor formato para la lectura de archivos.

Versión: Elibeth Eduardo

Aprobado proyecto que deroga inviolabilidad a los archivos, documentos, bienes y sede de la CONMEBOL

Congreso elimina blindaje de la Conmebol 11/06/2015

La Cámara de Senadores aprobó el proyecto que deroga la ley 1070/97, que otorgaba la inviolabilidad a la sede de la Confederación Sudamericana de Fútbol (Conmebol). El documento quedó sancionado y será remitido al Ejecutivo para su promulgación.

Los senadores aprobaron por unanimidad el proyecto de ley durante la sesión ordinaria de este jueves. El documento ya contaba con media sanción de la Cámara de Diputados y por esa razón quedó sancionado.

Esta normativa elimina la ley 1070/97 que blindaba la sede de la Confederación Sudamericana de Fútbol (Conmebol) y que fuera promulgada en el año 1997, bajo la presidencia de Juan Carlos Wasmosy.

Durante el estudio, el senador Juan Carlos Galaverna recordó que él ya había denunciado en aquel momento la mafia existente dentro de la Federación Internacional de Fútbol Asociados (FIFA) desde la misma Cámara de Senadores.

Recordó que el entonces vicepresidente del máximo organismo futbolístico, el argentino Julio Grondona, le había hecho llegar una nota en el que le manifestaba “que un país tan lindo como el Paraguay no se merecía a un senador de su calaña”.

Dijo que la inmunidad otorgada a la sede de la Conmebol traía consigo cosas de igual o más graves que las denuncias de corrupción que salpican a varios dirigentes de la FIFA.

La ley otorga prerrogativa de inviolabilidad del local de la institución deportiva regional, a sus bienes, archivos, documentos y papeles alojados dentro de la sede.

El ministro de Relaciones Exteriores, Eladio Loizaga, reiteró en varias ocasiones que la inmunidad solo puede ser otorgada a cuerpos diplomáticos u organizaciones internacionales como la Organización de Estados Americanos (OEA) o las Naciones Unidas (ONU).

Este proyecto de derogación fue presentado por el diputado Hugo Rubin en medio del escándalo que sacudió a la Federación Internacional de Fútbol Asociados (FIFA) por organización mafiosa, fraude masivo y blanqueo de dinero de varios de sus dirigentes que se habrían producido en los últimos 20 años.

“Es imposible que sigan existiendo blindajes para la corrupción, para la protección de los delitos económicos a gran escala y para la protección de corporaciones criminales”, señalaba el diputado por Encuentro Nacional, Hugo Rubín, en su proyecto.

Un total de 14 dirigentes fueron acusados por este caso y siete fueron detenidos en Zúrich, Suiza. El ex presidente de la Conmebol, el paraguayo Nicolás Leoz, y el actual Juan Ángel Napout, están salpicados en los casos de corrupción, según las investigaciones.

Trinity Orff-Schulwerk Levels Concert in Special Collections on Thursday, June 18th

You are invited to attend a Recorder Concert presented by members of the Trinity Orff-Schulwerk Levels in the Special Collections Room of the Coates Library, Thursday, June 18 at 3:30 PM. Performers are 61 general music educators from across the country who are on campus for two weeks to study music and movement pedagogy. These teachers will be performing in small groups on various voicings of recorders. Repertoire will include music from the Renaissance, folk songs, and contemporary arrangements. This is the 15th anniversary of the Trinity Orff-Schulwerk course which is co-sponsored by the Music Department and the Office of Conferences and Special Programs.

–Diane Persellin, Department of Music

Bad Children of History #7

This week’s bad child of history comes from Meddlesome Matty, a 1925 volume that is chock-full of devilish youth doing misguided things: eating an entire plum cake, hoping people will admire a new ruffly dress, trying to steal an apple, throwing balls in the general vicinity of windows, fishing for fun instead of profit– all manner of atrocities.

IMG_1655One particularly dire warning focuses on Richard, a lad who often stops to “loiter and chatter” instead of diligently completing tasks. Here he is:


It’s obvious from this illustration that the goat is up to no good (and what goat isn’t?), but what did Richard do to deserve such a caprine intervention?

John Brown is a man without houses or lands;
Himself he supports by the work of his hands:
He brings home his wages each Saturday night;
To his wife and his children a very good sight.
His eldest son Richard, on errands when sent,
To loiter and chatter is very much bent;
And in spite of the care his mother bestows,
He is known by his tatters wherever he goes.
His shoes too are worn, and his feet are half bare,
And now it is time he should have a new pair;
‘Go at once to the shop,’ said John Brown to his son,
‘And change me this bank-note–I have only one.’

So Richard comes from a working-class family, likes to chat, and wears worn-out clothes? That doesn’t sound so bad…

But now comes the mischief, for Richard would stop
To prate with a boy at a green-grocer’s shop!
And to whom in his boasting he shows his bank-note:
Just then to the green-stall up marches a goat.
The boys knew full well that it was this goat’s way,
With any that passed her, to gambol and play:
The three then continued to skip and to frisk,
Till his note on some greens Dick happened to whisk:
And what was his wonder to see the rude goat,
In munching the greens, eat up his bank-note!
To his father he ran, in dismay, with the news,
And by stopping to gossip he lost his new shoes.

The saddest part of the story isn’t even narrated in the poem, it’s just illustrated at the end. Not only does Richard lose the money and his chance at new shoes–


But also, he gets spanked through the trap-door of his pajamas, next to a teeny-tiny bed. With what looks to be a conductor’s baton.

Consider yourself warned.

Recursos de aprendizaje digitales gratuitos en línea

30.000 recursos de aprendizaje gratuitos disponibles en línea 10/06/2015

Con esta nueva herramienta, todos los involucrados de alguna manera por la pedagogía tendrá acceso a casi 30.000 muchas disciplinas recursos totalmente gratuitos.

El portal de Francia Universidad Digital (diversión), creado por el Ministerio de Educación Superior e Investigación, y bien conocido por sus MOOCs gratis, ha lanzado una nueva herramienta: el motor de recursos educativos digitales.

Este motor es de gran interés para profesores, estudiantes e incluso para los investigadores, ya que ofrece un único punto de acceso a cerca de 30.000 recursos educativos en muchas disciplinas, abierto a todos y completamente gratis. Se adaptan a la educación superior (bandeja 1 nivel de doctorado), sino también a la formación profesional.

Varios medios de enseñanza

Este motor de valores de referencia y comparte los recursos proporcionados por las instituciones de educación superior y los centros de investigación franceses emitidos por Universidades digitales temáticos (UNT) y Canal-U. En diferentes formatos (texto, vídeo, documentales web, software, sitios web), que ofrecen diversos materiales educativos: charlas, ejercicios, MCQ, listas de referencias, estudios de casos, demostraciones, guías, tutoriales, lecciones interactivas, conferencias, etc. .

Dia Internacional de los Archivos Unión Soviética

Stalingrado documento arroja luz sobre la ayuda durante la guerra de la región para la Unión Soviética 09/06/2015

Un documento de agradecimiento ha desenterrado la grabación de una cama de hospital del pueblo en el tiempo de guerra  del Noreste a los defensores soviéticos de Stalingrado.

El certificado, descubierto por los archiveros en la oficina de registro del condado de Durham, fue emitida por el Comité Mixto de Ayuda Soviética para grabar el don de Durham Rural District Council de una cama a Stalingrado City Hospital Clínico.

Aunque el certificado, firmado por el embajador soviético, se publicó en mayo de 1946, la cama del hospital en realidad estaba entregado en diciembre de 1943 con motivo de lo que se describe como “la defensa valiente de Stalingrado”.

Personal de registro Oficina han elegido como su presentación al Día Internacional de los Archivos, el martes (09 de junio), un evento anual que tiene como objetivo dar a conocer la importancia de los archivos y la necesidad de preservar y mantener los registros públicos y documentos.

Como parte del evento, se invita a los servicios de archivos de todo el mundo a presentar un documento de su colección que se añade a una página web especial.

Liz Bregazzi, archivista del condado, dijo: “El certificado es extremadamente inusual.

“Es sorprendente muy visual y, aunque estoy seguro que debe haber sido emitido mucho, no he visto nada como esto antes. Es un gran ejemplo de lo fascinante y variada que son nuestros archivos”.

Los documentos en poder de la oficina de registro de estiramiento durante más de cuatro millas y abarcan casi 900 años, y los primeros registros que datan de 1122.

La colección incluye la educación, los negocios, eclesiástico, raíces y registros de la familia, así como los registros de la minería del carbón y los mapas y los registros de la infantería ligera de Durham.

Magician of the Week #34: Celeste Evans

The award for Most Stunning Magician Eyebrows goes to:


Celeste Evans! Would you take a look at those amazing arches?

The August 1964 issue of The New TOPS describes her act thusly:

This tall statuesque and beautiful girl makes a stage appearance at the outset which is quite electrifying. As Celeste appears in an evening gown, minus the “sleeves, pockets and concealed hiding places” worn by the men of her profession, the sudden production of eight doves and a real live Toy Poodle adds still more bewilderment to an already baffling act.


Art//Archives Sneak Peek: Terrestrial Research

As a natural complement to last week’s sky-themed Art//Archives, tomorrow Special Collections will have earth-themed visual research hours. IMG_1646

We’ll be featuring books from our historic collections with fantastic images of glaciers, geological cross-sections, fossils (including a fossil elk), prehistoric flora, and water flow patterns.


As always, open research hours will be tomorrow (Tuesday) from 10:30 until 1:00. Special Collections is on the third floor of the library, at the top of the marble staircase. Please stop in!

Murder in the Archives

Professor Snell.
In the tool shed.
With a piece of wood




Things are already not what they seem:  Prof. Ebenezer Strong Snell (1801-1876, Class of 1822) was not a murderer, a murder did not take place in his tool shed, and he used the piece of wood as a door wedge.  So why does our title mention “murder,” and why would anyone save such an inconsequential-looking piece of cheap pine long enough for it to enter our archives?

The wood came to my attention some months ago when a patron asked for a document in the Snell Family Papers and the wood happened to be in the same box as the requested item.  It stuck right out of the file and poked at the box lid.  The file included a little card:


Click on image to see inscription.


Apparently Prof. Charles H. Morgan (not Morhan – a typo by someone else) found the piece of wood in Snell’s house and gave it to –a guess– the archivist of the time, Peggy Hitchcock Emerson, who kept it with the rest of the Snell papers.  Morgan, a professor in the Art Department, moved into the Snell house in 1932, and the information about the wood came to him from the last caretaker of the last Snell to live in the house.

The inscription raised several other questions, including “why would anyone commemorate the murder with this piece of wood, or (for that matter), any piece of wood?”  and “who is W. W. Snell?

Sun-Extra-Jan22-1842-JCC-via-Bro-Jonathan Murder-Samuel-Adams-fr-Bro-Jonathan-vol5 Blood-in-the-gutter-via-Bro-JonathanNeither Prof. Morgan nor Peggy Hitchcock had recourse to Google or to our digital newspaper archive to obtain answers.  A few simple search terms with these tools brought up plenty of information about John Caldwell Colt and his sensational murder trial.  Newspapers, including our local Hampshire Gazette, printed entire pages about the case and followed it from the victim Samuel Adams’ disappearance in September of 1841 to the discovery several days later of his body– stuffed in a pine box (a shipping crate) and loaded on a ship scheduled to depart for New Orleans — and then to the trial and conviction of his murderer in 1842.  At its simplest, the murder was about money: John Colt owed Samuel Adams money (they disagreed on the amount) for printing Colt’s work on bookkeeping.  Colt hadn’t planned to kill Adams on the day when the printer came to collect his money, but when the two argued and things went bad Colt murdered Adams with a hatchet. Colt then had to figure out how to clean up and dispose of the body quickly – hence the box in which he folded and tied the body in such a way that he could stuff it into a container that was said in court to measure 3’4″ x 1’10”  x 1’9″.  In Killer Colt, Harold Schechter writes that the box “had  been constructed by Colt himself, who assembled all the shipping crates for his books” (p. 108), and several witnesses mention seeing this particular box as well as the equipment Colt used to make them.

He got the box downstairs (not too big a box, not too big a body) and paid someone to help him get it to the wharf.

If the ship had departed with the body on board, Colt might have gotten away with it.  In fact, given that it took a week for keyhole witnesses (literally) to get the authorities’ attention, it’s a wonder he didn’t get away with it.  He was so close.  But things continued to go awry for Colt (not to mention Adams), and the ship didn’t leave on time.  Soon the contents began to smell.  The police, already alerted to the disappearance of Adams, came and pried the lid off the box.


From here events followed swiftly – the victim was identified, the suspected murderer was arrested, and the evidence was hauled away.  Including the box.

This much was clear and, in its way, straightforward and well documented. But still: why would Professor Snell have this piece of wood with such an inscription?  The answer (according to my theory) is in details from the small world that was Western Massachusetts in the early 19th century.

Hamp-Mfr-Co-ad-1829-Jul-8-Hamp-Gaz  If the reader hasn’t already made the connection, murderer John Colt was the brother of repeating firearms inventor Samuel Colt.  In the late 1820s and into the 1830s their father, Christopher Colt, worked at a textile mill in Ware, Massachusetts, where John and Samuel spent at least a little time (mostly coming and going quickly) and where Sam acquired notoriety on July 4, 1829, by blowing up a raft on Ware Pond.  On that occasion things didn’t go quite as he planned (apparently a Colt family tradition) and the explosion drenched the villagers who’d gathered to witness the event.  The villagers were angry and Sam barely escaped punishment.


View of Ware, ca. 1880, from “History of Ware”


The town of Ware is right next to Brookfield, where Ebenezer Snell’s family lived (specifically in North Brookfield), so it’s very possible that the Snells heard about the Ware Pond event, as well as about the mysterious explosions in the woods around town that the villagers came to suspect were Colt’s doing.

Not too long after the pond incident, Samuel Colt was hustled off  to Amherst Academy (or perhaps “back” — it’s unclear when he first attended the school).  If Ebenezer Snell didn’t know about Sam Colt from the latter’s days in Ware, he certainly came to know him in Amherst.  Snell had attended Amherst Academy himself and taught there later (1822-25).   By the time Colt got there, Snell was a professor at Amherst College, just a block away.  Although we don’t know for sure when Colt arrived in Amherst, we know when he left: shortly after July 4, 1830, when Colt and classmate Robert Purvis* stole Ebenezer Mattoon’s Revolutionary War cannon (a weapon with a long history of town escapades), dragged it up to the Amherst College campus, and scared the frocks off students and professors.  A newspaper comment from a few weeks later and a diary entry from the following year document the occasion and the excessive “huzzaing”:


"Hampshire Gazette," July 7, 1830

“Hampshire Gazette,” July 7, 1830

Excerpt from the journal of J. A. Cary, Class of 1832.  This entry from July 3, 1831:  …The day tomorrow is to be [observed] by religious exercises.  Our last anniversary will long stand recorded in the annals of Hell, & may this be as long remembered in the records of Heaven.  Last year the “consecrated eminence” was surrounded by the mists & fogs of the region of darkness, but in this it has been refreshed by the dews of heaven.  A year since & the roar of artillery, I doubt not, & the cheers & shouts of the ungodly were echoing and reechoing from the dark caverns below, in this many of those same voices are lifted up to God in praise, and in “humble grateful prayer.”

Excerpt from the journal of J. A. Cary, Class of 1832. This entry from July 3, 1831: …The day tomorrow is to be [observed] by religious exercises. Our last anniversary will long stand recorded in the annals of Hell, & may this be as long remembered in the records of Heaven. Last year the “consecrated eminence” was surrounded by the mists & fogs of the region of darkness, but in this it has been refreshed by the dews of heaven. A year since & the roar of artillery, I doubt not, & the cheers & shouts of the ungodly were echoing and reechoing from the dark caverns below, in this many of those same voices are lifted up to God in praise, and in “humble grateful prayer.”

In another bizarre twist in the “six degrees” way, the incident was recounted to Samuel Colt biographer Henry Barnard years later by none other than Edward Dickinson, Emily Dickinson’s father, which makes one think the poet too might’ve heard about the Colts, maybe across the dinner table.  Edward Dickinson’s letter was published in “Samuel Colt: Arms, Art & Invention,” but two sentences mentioning Snell and confirming his awareness of the incident were omitted.  That part is provided here courtesy of a transcription from the staff at the Wadsworth Atheneum, where the original is located (the word “instance” in brackets below is my suggestion for an illegible word):

Amherst July 22, 1864

Hon. Henry Barnard

My dear Sir,

 Your letter of yesterday is just rec’d. I well recollect the main incidents of the celebration enquired about; tho’ I never before knew that the celebrated Hartford Sam. Colt, was the hero of that occasion.

A young wild fellow of the name of Colt of Ware, was a member of our Academy & joined with other boys of Academy Lodge, on College Hill, in firing cannon, early in morning of 4th July. (The day of the week, I can’t tell.)

Some of the officers of College interfered & tried to stop the noise. Colt, as Prof. Fisk [probably Professor Nathan Welby Fiske, father of Helen Hunt Jackson] ordered him not to fire again, and placing himself, as the story was told, the nest day near the mouth of the gun, swung his match, & cried out, “a gun for Prof. Fiske.” & touched it off – the Prof. enquired his name – & he replied, “his name was Colt, & he could Kick like Hell” – He soon left town, for good. This was the account given at the time – & has after been repeated here.

I met Prof. Snell, directly after receiving your letter, and as he was here, at the time, I enquired of him about it. He recollects Prof. Fiske relating to him, the [instance? i.e. “story” or “occasion”] of his being on the ground, & saying that the [instance?] started by some of the boys, that he, Prof. Fiske, tried to straddle the gun, was not true. So, I think I have given you about as it was. I am always happy to hear from you, & to meet you.  With kind regard & esteem, I am very truly yours, Edward Dickinson.”

So when in 1841-2 the Snells read of the trial of John Colt for the murder of Samuel Adams, they would have had personal memories of the Colt family, both because of Sam Colt’s notoriety in Amherst and because of the proximity of the Snell and Colt families in neighboring towns.  And there was yet another reason the murder would’ve shocked them: they knew the victim, probably very well.

According to the “History of North Brookfield,” Samuel Adams, John Colt’s victim, was also from North Brookfield.  He appears just before “ADAMS” in the center of the image below.**


Rev. Thomas Snell, father of Ebenezer, ca. 1845

Rev. Thomas Snell, father of Ebenezer, ca. 1845

The Snell family knew the Adams family because Rev. Thomas Snell, Ebenezer’s father, led the church in town for 64 years, from 1798-1862, and Benjamin Adams, Samuel’s grandfather (d. 1829), was a deacon in the same church.  Thomas Snell said of Benjamin Adams, “At the time of my settlement, no member of the church had so much influence in ecclesiastical affairs as Dea. Adams.  He was a good judge of preaching, and a man of uncommon attainments for one who enjoyed no greater advantages.  At this time he was  the only member of the church who would take part in a religious meeting” (History of North Brookfield, page 485).  Benjamin’s grandson Samuel was also in the same age group as some of Ebenezer’s younger siblings, so they may have played or been in school and church together.  The “W. W. Snell” — William Ward Snell — of the inscription on the wood was born in 1821, so to him Samuel Adams would’ve been an older boy by a decade.

But let’s get back to that piece of wood in the Snell Family Papers. What is this piece of wood?

Accounts of the trial of John Colt reveal that the lid of the pine box containing Adams’ body went missing:


In court testimony about the missing lid a police officer remembered that the prison watchman had offered to show him the box.  The officer’s testimony “suggested that at least one man with access to the lid — Watchman Patrick — understood its value as a curio” (Schechter,  p 178).  Later, however, another watchman said that he had used the lid to build a fire on a particularly chilly night.  He offered the helpful (if suspiciously superfluous) detail that the lid had smelled “strong” when it was burned (Schechter, p.184).  Either way, the lid was gone, apparently for good.

Given the relationship between the Snells and those involved in the case (the Colt and Adams families), I wonder, then, whether the piece of wood that one Snell inscribed and another kept and used as a wedge for decades is in fact a piece of the missing lid.  I think that Ebenezer’s brother William Ward Snell somehow came into possession of that piece of wood, possibly through a member of the Adams family or a mutual connection of the Colts and the Snells.  In 1842, William Snell was a young man of 21 or 22 perhaps fascinated by a murder trial involving a victim he knew personally.  Like whoever took the lid, probably dividing it into several pieces, Snell would’ve viewed the segment as a souvenir of the crime or a memorial of the victim. But why does it appear among brother Ebenezer’s possessions?  I can’t answer that question (yet), but I do at least know that brother William moved out west and may have left some of his possessions behind, and I know too that Ebenezer himself wasn’t above a bit of rubbernecking at murder.  His memoir of a trip in August of 1827 reveals that he witnessed the hanging (a botched one, apparently) of Jesse Strang for the murder of John Whipple — the “Cherry Hill murder”:


[Last section, after describing his discomfort during trip from Northampton to Albany] “This lameness prevented my walking about the city as much as I had wished; indeed, I did but little more than attend the execution of Strang, the murderer of Whipple. He was hung, on Friday, August 24 in the valley, or rather, in the deep hollow near the jail in Albany. An immense concourse were present to witness a spectacle of a nature too horrid to be witnessed a second time.”

Ironically, Colt’s hanging never took place — not on the day indicated on the wood or any other day.  Instead, on November 18, between about 2:45 and 3:45 p.m., when he was left alone, John Colt stabbed himself to death in his cell.  When officials came to take him to his 4:00 p.m. execution, they discovered him lying on his cot with a knife in his chest.  The Snells would have known the appointed hour of Colt’s hanging and inscribed the piece of wood – the piece of the lid – on that day.  The news of Colt’s suicide would have taken at least a day to reach Amherst, more likely longer (it’s in the Hampshire Gazette on the 22nd), when it would have been odd – the emotion of the moment having passed – to erase or correct the inscription.  Either way, Colt was dead on the 18th — unless one believes the rumors…

If you look closely at the piece of wood, you can still see the nail holes where the piece was tacked down.  In Colt’s confession he describes how the box originally had only a few nails, not enough to keep a body secure, so he purchased additional nails and then stood on top of the box to force the body into its tidy package: “I had to stand on [Adams’ knees] with all my weight before I could get them down.  I then nailed down the cover.” (Edwards, Story of Colt’s Revolver, p 169; reprinted from Colt’s confession in “Authentic Life of John C. Colt”).

From one day to the next, you never know what you’ll find in the archives.


New York Sun, Jan. 30, 1842



* Contrary to the information on his current Wikipedia page and other sites, abolitionist Robert Purvis didn’t attend or graduate from Amherst College, he attended Amherst Academy.  The two schools are often confused.  However, students at the Academy were allowed to attend lectures at the College, so it’s quite possible that Purvis attended lectures here.

** Newspaper accounts of the case put Samuel Adams in Providence, Rhode Island, but he may have gone there to begin his career, perhaps through connections with his older sister Eliza Sackett, who lived in Providence.




Cómo librarse del sistema de carpetas tradicional para mejorar acceso a los documentos de la empresa

La era de las carpetas de la computadora está muerto – ahora deja de usarlos 06/06/2015

Durante décadas, los empleados han sido provistos de carpetas para gestionar archivos de negocios. Un modelo de almacenamiento jerárquico que complace a ese poco de obsesión por el control en todo el mundo – o no. 

Ellos son en realidad un poco antinatural. Enseñar a la gente la forma en que trabajan no fue una tarea fácil, pero la generación de más edad han crecido con nada más y que ahora están tan profundamente arraigado en la cultura del lugar de trabajo que la gente no puede dejar ir – tanto es así, de hecho, que las nuevas ofertas en la nube , tales como DropBox y One Drive, ofrecer el mismo modelo.

Es extraño que la gente vive por carpetas en el trabajo y luego ir a casa y utilizar la carpeta libre, internet fantásticamente investigable en casa. La gente rara vez se detienen a pensar en los aspectos negativos de la gestión de archivos basada en carpetas – y hay varios.

En primer lugar, el enfoque general es inconsistente o caótica con la variación en las estructuras a través de los empleados. El número de carpetas proliferan, los nombres varían, y las variaciones de ortografía y formato fluencia.

Lo que está sucediendo es que los datos útiles acerca de un archivo o documento está siendo enterrados en la ruta de la carpeta. ¿Esta ruta de la carpeta parece familiar: \\ clientes \ Otra Co \ 2015 \ Consulting \ JohnP \ analysis.doc?

Vemos a un nombre de la empresa (cliente), un año, un tipo de servicio y un empleado se ha mencionado, pero ahora no podemos ordenar o filtrar adecuadamente por estos porque son simplemente enterrados en una cadena de letras y puede ser mal escritas o misarranged.

Un ser humano puede hacer conjeturas, pero no debe dejar que un ordenador los hacen en su nombre. Estos datos son todos, pero perdió en este nuevo mundo de grandes datos.

En segundo lugar, se necesita un esfuerzo para gestionar y ampliar las carpetas. Con cada nuevo año, el cliente y el proveedor, nuevas carpetas deben ser creados por la mano. Los datos de estos probablemente existe en un sistema CRM, finanzas, recursos humanos o las operaciones, pero que podría ser utilizado o, peor aún, ignorado.

Esta falta de integración entre los sistemas y carpetas rompe cualquier tipo de estructura y hace que las carpetas caótico. Simplemente pregunte a sí mismo acerca de la explotación de árboles, enormes recursos compartidos de archivos que tiene en su negocio que no se puede soportar para navegar a ti mismo – se puede vincular a ellos de sus sistemas? Probablemente no.

Por último, la realidad de tantos recursos compartidos de archivos es que simplemente no se pueden buscar de manera utilizable. El resultado de esto es que una gran cantidad de documentación es todo, pero perdió con el negocio debido al esfuerzo que se necesita para acceder a ella.

Este problema está aumentando a un ritmo exponencial y, con la cantidad de empresas de datos son la celebración, simplemente no puede continuar.

Dar a conocer la miseria

Muchas personas disfrutan de la simplicidad de compartir a través de servicios en la nube como Dropbox. Ellos son seducidos ya que parece funcionar, pero lo que realmente está pasando es el caos de las carpetas se replica y se comparte en una nueva escala, más grande.

Aquellos que usan DropBox muchos comienzan a ver las grietas en el sistema – archivos sobrescritos (pobres de versiones) y la propiedad poco clara de los datos. Sólo se tarda un par de decepciones y el servicio comienza a perder su brillo.

El resultado de una perspectiva descripción empresarial es peor: la colaboración que está sucediendo en el negocio, pero ahora no hay una visión clara o un fuerte control sobre la mayoría de los datos empresariales clave.

A diferencia de las carpetas, los datos clave acerca de un archivo o documento – conocida como metadatos – se define explícitamente como lo que es. Esto permite a los de búsqueda y navegación significativa poderosas personas disfrutan en Internet. Las fechas pueden ser fechas que los usuarios la búsqueda de antes y después, los números tienen el orden y rango, los nombres del personal deben estar en una lista válida.

Lo que también es diferente es que los usuarios pueden optar por restringir los valores que se incluyen en estos datos y si es necesario o no. Integración de los documentos con los sistemas se convierte en factible y más fácil de manejar.

El resultado es que los usuarios tienen un conjunto de documentos que se pueden recuperar al instante en la forma en que realmente quiere mucho mejor organizado. La gente todavía quiere ser capaz de controlar los datos y compartimentar, pero que no es necesario para crear un millar de carpetas para lograrlo – sólo un puñado de particiones para el acceso seguro lo haría.

Todos los usuarios están contentos con la búsqueda en el hogar. Muchos ahora están utilizando la búsqueda en el trabajo y el número va en aumento. Los dispositivos móviles han enseñado a los usuarios que la jerarquía de carpetas no es la única manera de manejar los datos.

Los gerentes de TI están buscando maneras de cerrar estos archivos compartidos dinosaurio que añaden poco valor. Gerentes de cumplimiento están exigiendo verdadera visibilidad y consulta en los documentos en poder de la empresa. Ops directores están demandando una mejor integración entre los sistemas y documentos.

Todos estos factores intencionadamente afirman que la era del sistema de carpetas está prácticamente muerto. Las personas sólo tienen que dejar de depender de él.

Procedente de Stuart Evans, Invu

Autor: Publicado por Ben Rossi

Recomendaciones para archivar tus registros para la posteridad

7 pasos para archivar tus registros para la posteridad 06/06/2015

Doug Schofield preguntó por “almacenamiento a largo plazo para mis datos más importantes: Mi árbol de familia, fotos irremplazables, entrevistas y grabaciones de audio.”

Tengo fotos de la familia que se remontan más de 100 años. Pero no puedo estar seguro de que, cien años a partir de ahora, mis descendientes tendrán mis fotos.

Nadie sabe por cuánto tiempo los archivos serán accesibles. Ambos formatos de archivo y medios físicos pueden pasar de moda. Y los propios medios pueden no ser estables en el largo plazo. No puedo garantizar nada, pero estos pasos pueden aumentar las probabilidades de que sus descendientes puedan conocer a sus antepasados.

1. Seleccionar los formatos de archivo con poder de permanencia

Piense en los formatos en los que debe guardar sus registros de archivo. Seleccione formatos abiertos que son ampliamente utilizados y leídos por muchos programas actuales. Por ejemplo, los programas que pueden mostrar archivos JPG probablemente serán por más tiempo los que apoyan a los archivos RAW de cámara-específica.

Otras buenos formatos incluyen PDF, DOCX, MP3, MP4, MOV y, si es posible, guardar y almacenar los mismos archivos en múltiples formatos.

2. No cifre
Es necesario no cifrar la información de su tarjeta de crédito y contraseñas, ni sus fotos de familia. Será bastante difícil para sus descendientes encontrar y abrir los archivos sin buscar una contraseña perdida hace mucho tiempo.

3. Los registros de archivo de las tiendas en la unidad principal
Ya se trate de un disco duro, un disco SSD, o algo aún no inventado, mantener sus archivos en la unidad de almacenamiento principal dentro de su computadora. Cuando se actualiza a una nueva unidad o una PC nueva, tendrás que transferir todos tus registros de archivos de datos. Eso proporciona un seguro contra la degradación o pérdida de la unidad mayor.

4. Establecer los archivos de sólo lectura

Designación de archivos como de sólo lectura añade una capa de protección contra la eliminación accidental o sobrescribir datos más preciados.

Para hacer sus registros de archivo de sólo lectura en Windows, haga clic en la carpeta que los contiene y seleccione Propiedades. Compruebe de sólo lectura. Al hacer clic en Aceptar o Aplicar se abrirá otro cuadro de diálogo. Seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos.

5. Haga una copia de seguridad periódica de parte de los archivos
Haga copias de seguridad con regularidad, y asegúrese de que las carpetas que contienen material de archivo son parte de la rutina diaria. Si usted no tiene una rutina de copia de seguridad regular, ahora sería un buen momento para empezar.

6. Grabar archivos en discos ópticos, pero elige los discos correctos
CD, DVD y discos Blu-ray tienen algunas ventajas al gravar sus archivos. Son de una sola escritura, por lo que no pueden borrar accidentalmente o sobrescribir un archivo. Y usted puede hacer varias copias de forma barata y fácil, enviarlos a la familia y el aumento de las probabilidades de que un disco va a sobrevivir.

La mayoría de los discos ópticos grabables no son muy estables, por desgracia. Todos ellos podrían ser ilegibles en unos pocos años.

En su lugar, le recomiendo que utilice M-Discs. No confío en la afirmación de que van a durar 1.000 años, pero las pruebas han demostrado que son mucho más resistente que otros discos. Usted necesitará una unidad que soporta M-Discs para quemarla, pero cualquier unidad puede leerlos.

¿Sus descendientes tienen unidades ópticas? Probablemente no. Pero si suficientes personas archivo de esta manera, las unidades estarán disponibles, incluso si tiene que ir a un especialista para usar uno.

7. Asegúrese de que los seres queridos sepan acerca de estos archivos
Si nadie sabe acerca de ellos, nadie podría jamás verlos.
Autor: Lincoln Spector | @LincolnSpector

(re)Introducing the Dime Novels Collection

A view of one of the Special Collections & Archives storage modules in the subbasement

In J.R.R. Tolkien’s Lord of the Rings, Bilbo tells his nephew Frodo, “It’s a dangerous business… going out your door. You step onto the road, and if you don’t keep your feet, there’s no knowing where you might be swept off to.” The same might be said for visiting the subbasement of Strozier Library; it’s a dangerous thing, because you never know what new projects you might stumble upon. In this case, it was six boxes of uncatalogued dime novels stuffed unceremoniously into Hollinger boxes. Where did they come from? How long had they been here? Although we seemed to have more questions than answers, we knew we wanted to get these items stored properly and cataloged so that they would be available to researchers. And so, I was given the opportunity to rehouse and process my very first archival collection. Now, I would like to (re)introduce the Dime Novels Collection!

Dime Novels
Different dime novel formats (MSS 2015-003)

“Dime novels” is the term given to mass-market fiction publications from the late-nineteenth and early-twentieth centuries, which really ranged in price from five to twenty cents. They are essentially the American equivalent of Great Britain’s “penny dreadfuls.” Dime novels revolved around themes of action, adventure, and crime, sometimes drawing on contemporary and historical events like the American Indian Wars and the Revolutionary War. Some come in a magazine-sized format, others as thicker, twenty cent pocket-sized editions. While they were never prized for their literary excellence, dime novels were a widely popular form of entertainment and continued to remain popular among collectors, inspiring periodicals like Dime Novel Roundup, a collector’s guide.

20 cent novels
20 cent thicker-format dime novels stored in boxes, protected by transparent sleeves

Although dime novels can be cataloged as books and given individual call numbers, the FSU Dime Novels Collection has been kept together as a collection. While a single dime novel might be an object of interest to a researchers studying depictions of Native Americans in popular literature or turn-of-the-century graphic design, the collection is also valuable as a whole. Along with the dime novels, I found handwritten note cards with titles and check-marked lists of issues owned, which bear testament to an unnamed collector. These sorts of notes give us a sense of how the dime novels were used and what importance they held. The value of the collection as a whole, as it was developed by its collector, would be lost if the dime novels were separated and cataloged individually.

Pocket-sized dime novels stored in a Hollinger box

Because they were designed to be cheap, mass-produced, and temporary, dime novels have often not survived over time or survived in poor condition. The FSU Dime Novels Collection has some serious condition issues. The acidity of the paper has made the novels extremely brittle, and this was exasperated by less-than-ideal storage conditions. Now, each dime novel has been placed in an archival-quality plastic sleeve, grouped according to titles, and stored in acid-free boxes. The smaller, pocket-sized dime novels were stored upright in individual folders separated by dividers in a Hollinger box. Pocket-sized novels with loose or detached covers were given additional protection from a card stock enclosure.

To find out more about this collection, view the Dime Novels Collection finding aid, which includes an additional description of the collection and list of titles included.

Bad Children of History #6

Back in the 1830s, Horace Selwyn decided something that children have been deciding for centuries: No more homework! No more adults telling me what to do!


Yes, that’s right, Horace decided to be his own master. After all, he was almost 13, and he was tired of being treated like a baby.

Since these were the days before Minecraft, the newly-liberated Horace decided to go visit a farm– despite his father’s advice to stay home because of gathering rainclouds. And we all know what happens when you ignore your father’s good judgment:


By the time that Horace and his companion arrived at the farm, they were soaked to the skin; to add insult to injury, they found the countryside to be boring when the weather’s poor. Horace spent the day moving things around the farmhouse and feeling “lonesomeish”.

What did this rainy excursion teach Horace? Nothing, apparently, because soon after arriving home, he decided to build a gunpowder volcano on a hillside above a military parade. His brother reminded Horace of their father’s exhortations not to play with gunpowder without his special permission (didn’t I read about that on a parenting blog somewhere?), but Horace, being his own master, just told his brother to stand back.

Horace’s brother, being both cautious and obedient, hurried home to fetch their father and bring him to the hillside; they arrived just in time to hear “a loud noise like the explosion of a cannon, and a wild piercing shriek”.


Yikes! Because this is a Victorian-era children’s book, i.e. a book from the times when children could still travel alone to farms and withstand gruesome storytelling, Horace is found “with his legs torn and bleeding, prostrate on the ground, covered with smoke and sand”. Swooping in to the midst of tragedy, his father carries him home, where he spends many weeks in bed recuperating from his injuries before he can again walk and play.

And what did Horace learn this time? While lying in convalescence, he spells it out for the reader: “Oh! How could I be so foolish as to suppose I had the wisdom, judgment and knowledge of my father.–But I never wish to be my own master again–no, never, never!”