Celebrating Black History Month: Hidden Gems

Yesterday we talked about some major projects, supported by the National Historical Publications and Records Commission, documenting the contributions of African Americans to the American Story. While the history of Emancipation and the collected papers of Martin Luther King, Jr., are vital to understanding of our democracy, history, and culture, there are many other chapters:

The Oblate Sisters of Providence

The Oblate Sisters of Providence is the first successful Roman Catholic sisterhood in the world established by women of African descent. It was the work of a French-born Sulpician priest and four women, who were part of the Caribbean refugee colony which began arriving in Baltimore, Maryland in the late 18th century. The order founded the oldest continuously operating school for black Catholic children in the United States and is still educating children in Baltimore. A grant from the NHPRC helped the Oblate Sisters process and make available the historical photograph and scrapbook collection of approximately 16,000 photographs dating from the 1850s to 2003, including this touching image of orphans under their care.

Oblate Sisters of Providence

Early 20th century photograph from the St. Frances Academy School, courtesy Oblate Sisters of Providence

Lena Horne

Lena Horne (1917–2010) was an American singer, dancer, actress, and civil rights activist. In a recording preserved by Pacifica Radio Archives with NHPRC support, Horne discusses her life and career, civil rights, Billie Holiday, Joe Lewis, Humphrey Bogart, and other people in her life. You can listen at https://soundcloud.com/pacificaradioarchives/lena-horne-1966-interview

Lena Horne

Lena Horne publicity photo, c. 1950s

The Auburn Avenue Researcher Libraries

The Auburn Avenue Researcher Libraries in Atlanta received funds from the NHPRC to digitize and make Web-accessible eleven late 19th and mid-20th century manuscript collections that document the historical development of education for African Americans, primarily in the South, from the early 1860s to the early 1950s. One collection is the archives of Annie L. McPheeters, one of the first African American professional librarians in the Atlanta Public Library and an influential proponent of African American culture and history. Educated at Clark University in Atlanta, she earned a degree in English, with a minor in education in 1929. During the early part of her career, she served as city and county librarian at the Greenville Public Library, where she drove the bookmobile throughout the county’s rural areas, seeing first-hand the desire of many African Americans to learn and have access to books. In 1934 she took a job at the Auburn Branch of the Atlanta Public Library as an assistant librarian. She set out to remedy the branch’s problems of low library use by developing several initiatives, including the Adult Education Project, and launched the Negro History Collection. Two years later, she was promoted to full librarian, becoming one of the first African American professional librarians in the Atlanta Public Library. Her papers are housed in the Archives Division of the Auburn Avenue Research Library.

Grace Marilynn James, M.D.

Grace Marilynn James, M.D., (1923-1989) spent her life caring for the African American community of Louisville, Kentucky, who often had little access to regular health care. She was the first African American woman on the staff of Louisville Children’s Hospital and on the faculty at the University of Louisville School of Medicine, and served as a role model and advocate for African Americans considering a career in medicine. The National Library of Medicine includes Dr. James in their special online exhibition “Changing the Face of Medicine: Celebrating America’s Women Physicians.” The University of Louisville holds Dr. James’s papers, and they were processed through a grant from the NHPRC. A finding aid is available through the Kentucky Digital Library.

Dr. Grace James

Dr. Grace M. James, c. 1953, with a young patient. Photo courtesy David James, National Library of Medicine

Thomas “Blind Tom” Wiggins

Thomas “Blind Tom” Wiggins (1849 – 1908) was an African-American musical prodigy. Born into slavery, he began composing music at age five, and he was hired out at the age of eight years to concert promoter Perry Oliver, who toured him extensively in the US, performing as often as four times a day. He was called the “human mockingbird” and was said to be able to reproduce songs after hearing them a single time. During the 19th century, he was one of the best-known American performing pianists, performing at the White House for President Buchanan in 1860. Geneva Handy Southall began researching “Blind Tom” during her Ph.D. studies, and she later wrote three books: Blind Tom: the Post-Civil War Enslavement of a Black Musical Genius (1979), The Continuing Enslavement of Blind Tom: the Black Pianist-Composer (1983), and Blind Tom, the Black Pianist Composer: Continually Enslaved (1999). She spent more than 30 years researching Blind Tom’s life and music and also made the first recording of his music. She was inducted into the Black Musicians Hall of Fame in 1988 and was a former board member of the National Association of Negro Musicians. The NHPRC funded the preservation of Dr. Southall’s papers at Emory University. A documentary on “Blind Tom,” with contributions by Dr. Southall, is online at http://vimeo.com/56242237

Arabella Chapman

One of our favorite collections was truly hidden. The Arabella Chapman Project is a great example of how archives connect with the classroom to harness the power of the crowd and make historical records vibrant. It all started with an NHPRC grant to the Clements Library at the University of Michigan to create finding aids for over 1,600 “hidden” collections. Among the records were photograph albums which had originally belonged to Arabella Chapman (1859-1927), an African American woman from Albany, New York. The albums were assembled from 1878 to 1900 using portraits taken from the 1860s to the turn of the century. The photos include Arabella, her family, friends, and admirers, and copies of pictures of well-known public figures–including Lincoln, Douglass, and others.

Arabella Chapman

Arabella Chapman tintype, c. 1865. Clements Library, University of Michigan

During fall semester 2014, University of Michigan Professor Martha Jones’s African American Women’s History class embarked on a detailed examination of the albums to try to learn what they could about Arabella, her family and friends, and the role of photography in African American life in the late 19th century. Last spring, the students launched a website devoted to the Chapman albums. The Arabella Chapman Project includes scans of the album pages, genealogical information, maps, texts on the history of photograph albums, a portal for crowdsourcing more information, and more. They’ve published a series of questions and mysteries behind the images. And they’re using social media to reach out to a broader audience and to show how all black lives matter.

The Arabella Chapman Project is a fascinating approach to teaching history through historical records, and they are looking for your help. Recognize someone? Know something? Join the crowd in adding more layers to this piece of the American Story.

Processing With Pride: Processing The Pride Student Union Collection

FSU Heritage Protocol & University Archives, a division of Special Collections & Archives received a donation from The Pride Student Union in June 2013. The donation included over five decades of history from this student organization. The history between FSU and Pride is a story of a brittle, sometimes broken relationship, but the passing of their records from Pride to Heritage Protocol & University Archives documents how much the relationship has massively improved.

HPUA_2013-0607 Pride Student Union Collection
HPUA_2013-0607 Pride Student Union Collection

Before the records were relocated to Heritage Protocol & University Archives, they were “sitting idle & unorganized in four file cabinets,” said former Pride Student Union Secretary Jason Miller. Now the fifty plus years of history is in its final stages of processing (archives jargon for arranging, organizing and sorting a collection) and is almost ready for public viewing.

As the processor of this collection, along with former Graduate Assistants Rebecca Bramlett (until July 2015) and Katherine Hoarn (until August 2015), I can tell you that not only has it been a complete joy to organize and arrange this history, but it has also been an educational and eye-opening experience.

This is the history of not only The Pride Student Union, which had undergone eight name changes since their formation in the late 1960s, but the history of FSU. As Jason Miller stated in a 2013 article with FSUNews news editor Blair Stokes,

“What it comes down to is making sure students at Florida State know that our history is part of Florida State’s history. Even though we aren’t the majority, we’ve always been here. Our history needs to be preserved and understood for future generations to appreciate.”

Appreciation, scholarship, stewardship and respect for the history of this student organization and their records is the way I’ve approached organizing and processing this collection. The Pride Student Union Collection contains administrative records, correspondence, events, legislation, activism, photographs, promotional materials, newspaper, journal and magazine clippings produced and collected by the student organization since the late 1960s. The collection is arranged chronologically and includes issues that affected the student organization, local LGBTQ+ organizations and the LGBTQ+ community in Florida and throughout the United States.HPUA_2013-0607 Pride Student Union Collection Addendum

I cannot say enough how much of a joy and honor processing this collection has been and how much I’ve learned both professionally and personally from this experience.

Keep up with Heritage Protocol & University Archives and the Special Collections & Archives Division to see the final collection.

The Pride Student Union is going strong here at FSU and still striving to provide a safe and healthy environment for all students.

 

My Medicinal Valentine

In our great enthusiasm for all things Valentine’s Day, we’d like to offer you this sensible yet romantic 19th century medical meditation on the nature of love.

It’s drawn from an 1851 edition of Buchan’s Domestic Medicine: Or the Family Physician. (I’m pleased that this volume contains an entire section on “The Passions”.)

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Love is perhaps the strongest of all the passions: at least, when it becomes violent, it is less subject to the control either of the understanding or will than any of the rest. Fear, anger, and several other passions, are necessary for the preservation of the individual, but love is necessary for the continuation of the species itself. It was therefore proper that this passion should be deeply rooted in the human breast.

Though love be a strong passion, it is seldom so rapid in its progress as several of the others. Few persons fall desperately in love all at once. We would therefore advise every one, before he tampers with this passion, to consider well the probability of his being able to obtain the object of his love. When that is not likely, he should avoid every occasion of increasing it. He ought immediately to fly the company of the beloved object; to apply his mind attentively to business or study; to take every kind of amusement; and, above all, to endeavor, if possible, to find another object which may engage his affections, and which it may be in his power to obtain.

When love becomes a disease, it is not easily cured. Its consequences, in this case, are often so violent, that even the possession of the beloved object will not always remove them. It is therefore of the greatest importance early to guard against its influence; but when the passion has already taken too deep hold of the mind to admit of being eradicated, the beloved object ought if possible to be obtained; nor should this be deferred for every trifling cause. Those who have the disposal of young persons in marriage are too ready to trifle with the passion of love; such, for the most sordid considerations, frequently sacrifice the future health, peace or happiness of those committed to their care.

Our Goad’s Vanmap project won a Heritage BC award

We’re pleased to announce that our project to create a historical layer in Vanmap from the 1912 Goad’s Fire Insurance Plan has won a BC Heritage award in the Heritage Education & Awareness category.

35th annual heritage BC awards gala logo

The awards will be presented February 18 at The Imperial, a renovated heritage building.

We’re looking forward to learning about the rest of the winning projects. Come chat with us if you’re at the gala!

Celebrating Black History Month

Every day, we celebrate the remarkable contributions of African Americans to the American Story. The National Archives contains millions of records related to the interactions of African Americans with the Federal government—from the Emancipation Proclamation to the millions of historical records ranging from the Census to military service.

The National Archives grant program, our National Historical Publications and Records Commission, extends the reach of the agency and connects to thousands of collections across the country at state and local governments, colleges and universities, historical societies, and other nonprofit organizations. Over the past 50 years, the NHPRC has awarded grants to projects to document black lives.

Among the earliest records are those dealing with slavery and the fight for freedom. The Frederick Douglass Papers, the Black Abolitionist Papers, the Race and Slavery Petitions project at the Digital Library on American Slavery, Freedmen and Southern Society, and the O.O. Howard (head of the Freedman’s Bureau and founder of Howard University) projects were all supported with major funding from the NHPRC, and other grants went to the preservation of court and chancery records which deal with landmark events such as the Dred Scott case at the Supreme Court of Missouri and manumission petitions now being digitized by the Maryland State Archives.

Freedman and southern society imageFreedman and Southern Society Project

Following emancipation, the quest for equal rights is documented in the early 20th century records such as Booker T. Washington Papers and a microfilm edition of the W.E.B. Dubois Papers to the latter decades with the papers of such civil rights leaders as Clarence Mitchell, Ted Berry, the archives of Mary McLeod Bethune and the National Council of Negro Women, and the Papers of Martin Luther King, Jr. Archives from the history of Boston Desegregation (some of which are now part of the National Archives DocsTeach site) to the preservation of film interviews from the landmark PBS series “Eyes on the Prize” are but some of the many collections of interest for students of American civil rights history.

Tomorrow, we’ll look at some “hidden” gems.

PIDB Congratulates John W. Ficklin for his Years of Public Service

The Members of the Public Interest Declassification Board (PIDB) congratulate Mr. John W. Ficklin on his January 2016 retirement from government service, completing his forty-three year tenure at the White House as Special Assistant to the President and Senior Director for Records and Access Management at the National Security Council. In his capacity as Senior Director, Mr. Ficklin was responsible for declassification of White House records as well as other information and records management duties. He remained a keen partner of the PIDB in its undertaking to promote public access to an accurate and thorough documentation of significant national security decisions and activities.

Mr. William Leary, Acting Chair of the PIDB and previous Senior Director for Records and Access Management, credits Mr. Ficklin, in 1984, with initially transforming the mainly paper-based White House records management infrastructure to a restructured electronic / digital system of information governance. Of his many accomplishments during his tenure, Mr. Flicklin has overseen the release of over 2,500 previously classified President Daily Briefs from the administrations of Presidents Kennedy and Johnson. Mr. Ficklin chaired the Interagency Security Classification Panel (ISCAP), as well as supported the establishment of the National Declassification Center (NDC) and the processing of its 360 million page backlog of records.

More recently, Mr. Ficklin dedicated much of his efforts to the President’s transparency and open government initiatives, including the advancement of two key commitments in the Open Government National Action Plans, transforming the security classification system and streamlining declassification. He chaired the interagency Classification Reform Committee (CRC), a White House-led Steering Committee dedicated to advancing modernization efforts for classification and declassification. Among its many accomplishments was to initiate the successful piloting by the Central Intelligence Agency and the National Archives of technological tools to automate decision-support in declassification review. The CRC continues to meet under the direction of Mr. John P. Fitzpatrick, former Director of the Information Security Oversight Office (ISOO). Mr. Fitzpatrick assumed Mr. Ficklin’s previous role as Senior Director for Records and Access Management at the NSC.

Mr. Ficklin’s distinguished career, as well as his family’s historic service at the White House, were the subjects of a moving article in last Sunday’s Washington Post. You can read the article here.

The PIDB thanks Mr. Ficklin for his service to the country and its citizens. The members are grateful for the many years of cooperation they have had working with Mr. Ficklin and wish him a rewarding and well-deserved retirement.

10th annual WNYC music festival

A mixed bag is the best way to describe this 1949 recording of WNYC’s Tenth Annual Music Festival. Ostensibly featuring jazz, the program also includes healthy doses of blues, ragtime, and the just plain odd. First up is jazz clarinetist Tony Parenti. Although a fine player of Dixieland and swing, here he is presented as an exemplar of ragtime, playing Joplin’s Maple Leaf Rag as well as Blues in Ragtime and High Society. He is followed by the blues in the person of Huddie Ledbetter.

“Leadbelly,” still in strong voice despite his death only a few months later from amyotrophic lateral sclerosis, belts out Good Morning Blues and several other songs. Sadly, his guitar is barely audible. The French-born jazz critic Charles Delaunay is brought in to introduce pianist Joe Sullivan, who is asked about “the Chicago sound.” In what becomes a recurring and amusing motif, Sullivan mumbles that he would rather play than talk, launching into Honeysuckle Rose and then his most famous original composition, the all-too-prophetically-entitled Gin Mill Blues.

Wellman Brodie and Gus Aiken come on next. They also seem reluctant to talk about their time in Chicago, instead teaming up with vocalist Ann Lewis who sings Fish Out of Water and Jailhouse Blues. There is then a weirdly extended segment with John “Knocky” Carter, a marginal musical figure but at the time a Professor of English at Columbia University. The interviewer tries to tie in Carter’s love of jazz with his thesis on the Elizabethan pamphleteer and dramatist Robert Greene! When that fails he quizzes him about his work on the Edwardian satirist H. H. Munro (Saki.) “Knocky” deflects these questions, claiming to be “a jazz musician at heart,” and plays rather tame versions of The Grace and Beauty Rag and Kansas City Stomp.

Ruby Smith is an odd figure in the history of blues. She was Bessie Smith’s niece by marriage and actually became, before the term existed, an “impersonator,” once pretending to be her famous aunt onstage and channeling the distinctive Bessie Smith sound in recordings. Here, she continues what is almost a novelty act, singing Nobody Knows You When You’re Down and Out and Backwater Blues in the style of Bessie, before frankly admitting that she’d, “Like to do ‘Ruby,’ now.” She then sings a much more swinging tune, Hit That Jive, Jack.

Next up is Johnny Windhurst, a much-admired but rarely recorded cornet player. Windhurst had a great reputation in the jazz world but seems not to have relished the musician’s life, preferring to live with his mother in Poughkeepsie, only touring occasionally. He died at the age of fifty-four. He also refuses to say much, letting his horn do the talking in Somebody Loves Me and I May Be Wrong.

By now we seem to be squarely in the mainstream of 1949 jazz, but then out of left field comes Brownie McGhee, the blues singer and guitarist inextricably linked with harmonica genius Sonny Terry. He also brushes aside the interviewer’s questions, leading all the musicians who have stuck around in a rendition of The Boogie Blues. As the music fades, the announcer tells listeners we will “take a jump from swing to serious” as a program of “American choral music” follows. In fact, we have been listening to the very music this era will be remembered by.

Huddie Ledbetter (1888-1949) had a storied two-part career, spending the first part of his life as an itinerant musician, farm laborer, and sometimes-convict. Discovered by Alan Lomax and brought East, he then became the darling of the left, performing in clubs as well as political rallies and union meetings. His influence on the subsequent folk music revival cannot be overestimated. As the website for the Rock & Roll Hall of Fame (to which he was inducted in 1988) notes:

His keening, high-pitched vocals and powerful, percussive guitar playing commanded attention, and he became known as “the King of the Twelve-String Guitar.” … Ironically, the Weavers sold 2 million copies of their recording of Lead Belly’s “Goodnight, Irene” shortly after his death. “It’s one more case of black music being made famous by white people,” Pete Seeger, one of the Weavers, said in 1988…. “It’s a pure tragedy he didn’t live another six months, because all his dreams as a performer would have come true.”

Brownie McGhee (1915-1996) was a multi-faceted performer. Although chiefly remembered for his partnership with Sonny Terry (the two toured for forty-five years but during the last fifteen did not speak), his more lasting contributions may have been in the field of rhythm and blues. The website allmusic.com points out:

Together, McGhee and Terry worked for decades in an acoustic folk-blues bag, singing ancient ditties like “John Henry” and “Pick a Bale of Cotton” for appreciative audiences worldwide. But McGhee was capable of a great deal more. Throughout the immediate postwar era, he cut electric blues and R&B on the New York scene, even enjoying a huge R&B hit in 1948 with “My Fault”…McGhee didn’t limit his talents to concert settings. He appeared on Broadway for three years in a production of playwright Tennessee Williams’ Cat on a Hot Tin Roof in 1955, and later put in a stint in the Langston Hughes play Simply Heaven. Films (Angel Heart, Buck and the Preacher) and an episode of the TV sitcom Family Ties also benefited from his dignified presence.

Audio courtesy of the NYC Municipal Archives WNYC Collection.

WNYC archives id: 72582, 150187
Municipal archives id: LT3177, LT5361

Bad Children of History #23: My Goopy Valentine

This week’s Bad Children of History come from a treasure trove of misbehavior: Gelett Burgess’s 1909 book Blue Goops and Red: A Manual of Polite Deportment for Children who would be Good, Showing How & How Not to Behave Everywhere. (This book is also a treasure trove of illustrations with a flippable half-page that changes the scene–I’m certain there’s a name for these, but I don’t know what it is.)

Each two-page spread of Burgess’s book has a rhyme about an occasion in which one could behave or misbehave, facing an illustration showing (blue) goops with poor deportment, and then, after one flips the half-page, (red) goops behaving properly. Here’s a topical example:

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Oh, isn’t it a pity,

When valentines are pretty,

To send the horrid, comic ones to me?

But often in the city

Some children think they’re witty,

And so I get the kind I hate to see!

Two notes here: one, are the goops actually children? They look sort of like… gingerbread people, although their parents seem to be definitively human. Two, I think it behooves the narrator to consider why children send him or her insulting valentines, but I suppose that’s beside the point.

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Here’s the half-page flipping feature I mentioned earlier. Look at those bad goops jeering over a so-called valentine of an old maid while their overly-indulgent parents look on! Wait… wait… look at those nice goops with their tidy envelopes and their relaxed human parents!

Blue Goops and Red also has some absolutely fantastic end-papers. Look at these! Goops galore!

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Last Chance: Scott Kelley exhibit

If you haven’t made it to the Providence Public Library to see Scott Kelley‘s nautical paintings inspired by our Nicholson Whaling Collection, I recommend you hightail it over here! The paintings are truly stunning, and we’re taking down the exhibit this Friday morning, February 12th.

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Scott’s paintings are on display on the 3rd floor of the library, in the cases outside of Special Collections, and can be viewed during the library’s open hours today and tomorrow.

Los archivos de Tito Caula

Encuentros entre líneas: Los archivos de Tito Caula
http://www.el-nacional.com/ 10/02/2016

La editorial española La Fábrica publicó el primer libro sobre un fotógrafo venezolano como parte de su Biblioteca Latinoamericana. La obra del artista argentino-venezolano salió por fin a la luz luego de años de trabajo


Las sillas de la librería Lugar Común estaban ya todas llenas a las 10:50 de la mañana. La mayoría guardadas solo por un bolso mientras sus dueños paseaban entre los libros saludando a los presentes. Una vez más, el lugar estaba a tope. Todos esperaban las palabras de Sandra Caula y Diana López que presentarían el libro Tito Caula sobre el reconocido fotógrafo.

“Este trabajo comenzó a pensarse hace 10 años”, inició diciendo la directora del Archivo Fotografía Urbana. Diana López estuvo a cargo no solo del evento del pasado sábado 30, sino que fue la cabeza de la coordinación de este enorme proyecto. El archivo, nos cuenta, reunió primero unas 1000 fotos que servirían a la editorial La Fábrica (España) para armar la colección que publicarían como PhotoBolsillo.

Tito Caula retrató la ciudad. Fue capaz de crear imágenes que narraban una Venezuela llena de cambios, de progresos, fruto del desarrollo descontrolado de los años 60 y 70. Caula fue un retratista, un reportero y también fue maestro; sin embargo, “no existía, era apenas una referencia, porque no era autor, porque no escribía”. Así hablaban de él sus discípulos ahí presentes, reunidos como quien celebra al padrino de una promoción de egresados. Porque Caula les enseñó a todos ellos.

Sandra Caula, promotora cultural y –más importante en ese día– la hija del fotógrafo, tomó la batuta y leyó algo que describiría el trabajo de su padre. Narra: “Fueron Vasco Szinetar y William Niño Araque quienes se acercaron a nosotras y se propusieron reunir, desde nuestros archivos en casa, la mayor cantidad de fotos”. Así arrancaron el proyecto que en el 2015 vio la luz. Su trabajo fue expuesto en Foto España donde fue seleccionado entre las 10 mejores exhibiciones y de ahí pasó a formar parte de la Colección.

La alianza entre el Archivo de Fotografía Urbana y La Fábrica quiere dar a conocer la obra de diferentes fotógrafos venezolanos como parte de una colección dedicada al PhotoBolsillo. Este es el séptimo libro de su biblioteca pero es apenas la primera publicación de las cuatro que se tienen planificadas sobre venezolanos. Por ahora se espera el próximo sobre Alfredo Cortina.

Tito Caula, el libro, reúne 63 imágenes de aquellas recogidas por el Archivo, tomadas entre 1945 y 1978. Lorena González Inneco –docente, ensayista y curadora– Vasco Szinetar –fotógrafo, artista, editor y curador– escriben el prólogo. Las fotografías dibujan el panorama social y político de la Venezuela que Caula convirtió en su hogar, y con el pasar de los años, se transformaron en un símbolo de nuestra historia contemporánea.

El sábado volvió a reunirse Caula con su familia. Con sus hijas, sí, y con un enorme grupo de fotógrafos que le recuerda con el respeto que merece ser uno de los grandes “retratistas” de nuestra ciudad. Esa mañana no dejó nunca de entrar gente a saludarle.


Autor: LUCÍA JIMÉNEZ @LUCIAJIMPER

Seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”

Especialistas exigen aprobación de Ley General de Archivos
http://eleconomista.com.mx/ 10/02/2016

Especialistas urgieron al Senado de la República a aprobar una Ley General de Archivos al advertir que es el primer eslabón para el acceso a la información, derecho que ni siquiera las investigaciones en materia de seguridad pueden sesgar.

Jesús Peña Palacios, representante adjunto en México del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos, dijo que la utilización de información para fines de investigación criminal no debe ser un obstáculo para el acceso a archivos que contiene violaciones graves a los derechos humanos; en todo caso, agregó, se deberán tomar las medidas que permitan proteger los datos de las víctimas.

En su participación en el seminario “Ley General de Archivos: La preservación de la memoria colectiva y el derecho a la verdad en México”, que se llevó a cabo en el Senado, recomendó maximizar el acceso público a los archivos históricos, particularmente a aquellos que contienen información sobre violaciones graves a los derechos humanos.

Lourdes Morales Canales, de la Red por la Rendición de Cuentas, expuso en el que el proyecto de Ley General de Archivos que prevalece en el Senado tiene varios puntos preocupantes. Lo que alarma, expuso, es que el Consejo General de Archivos lo presida el Secretario de Gobernación.

La directora general del Archivo General de la Nación, Mercedes de Vega Armijo, externó que la información debe ser accesible, inteligible, auténtica, segura e íntegra, ya sea pública o reservada.

tania.rosas@eleconomista.mx

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España pierde parte de su historia: Fundación Castañé dona a Universidad de Harvard parte de su legado

España pierde uno de los grandes archivos históricos del siglo XX
http://cultura.elpais.com/ 10/02/2016

La Fundación Castañé dona a la universidad de Harvard una parte de su legado. Su presidente lo ofreció a Cultura pero no hubo acuerdo para que se quedara en Madrid
23 de marzo de 1945, antes de cruzar el Rhin. El mariscal Montgomery (derecha), con los generales Ridgeway, Simpson y Dempsey.

Más de 2.700 documentos sobre los conflictos del siglo XX han sido donados por la Fundación José María Castañé a la Universidad de Harvard. Cartas, telegramas, informes, fotografías de Hitler, Stalin, Churchill, Franco, De Gaulle… Papeles que desvelan aspectos cruciales de la Rusia de los zares y la posterior revolución, las dos guerras mundiales, el Holocausto, la bomba atómica, el desembarco de Normandía, el plan Marshall… Uno de los legados privados más importantes de Europa que será custodiado por la Haughton Library de Boston, tras formalizarsedo su entrega el año pasado sin ninguna contraprestación económica.

Todo se podía haber quedado perfectamente en España. Pero los contactos entre la fundación y el Gobierno del PP para darle un asilo y un cuidado públicos no prosperaron. Las conversaciones a primer nivel con el ministerio de Educación, Cultura y Deporte en tiempos de José Ignacio Wert, que visitó personalmente el archivo, quedaron en nada.

Lo que no parecía recomendable para España resulta perfectamente válido para Harvard. De hecho, tres universidades estadounidenses mostraron su interés por los contenidos de la Fundación Castañé: Princeton, Yale y la institución que finalmente se ha quedado con los documentos. No se trata de todos los fondos de la misma pero sí una buena parte: alrededor del 60%. Otra, la del periodo de la Segunda República, la Guerra Civil y el primer periodo de la dictadura de Franco, ha quedado en manos de la Residencia de Estudiantes y en la propia sede de la institución, en Madrid.
Para Leslie A. Morris, encargada de la Haughton Library de Harvard, “el legado tendrá un impacto significativo en el desarrollo de nuestras colecciones y en la comunidad investigadora internacional, que dispondrán de un acceso fácil a estos importantes documentos”. Harvard mostró un interés inmediato por el contenido de la Fundación Castañé: “Por su gran fortaleza en los conflictos del siglo y muy particularmente la segunda guerra mundial”, añade Morris, encargada de firmar el acuerdo en Madrid.

Una catarsis global

En sus 20 años de funcionamiento, la Fundación ha recopilado todo tipo de materiales referentes a ese periodo de catarsis global. Inició su andadura con la donación personal que depositó su fundador, José María Castañé, empresario aficionado a la historia contemporánea, que a lo largo de su vida ha reunido una impagable colección con manuscritos de Franco, Hitler, Stalin, Mussolini, Churchill o De Gaulle, y con documentos que arrojan luz sobre el funcionamiento de los campos de concentración, diversas matanzas orquestadas por regímenes totalitarios, operaciones como el desembarco de Normandía o el proceso de Núremberg.



En sus bases fundacionales, la Fundación Castañé refleja que su propósito es presentar los acontecimientos trágicos del siglo XX mediante el testimonio de varios objetos que formaron parte de la historia misma, y mediante los mismos, promover los valores de la paz entre los jóvenes y las generaciones futuras. José María Castañé indica que el acuerdo se ha hecho de acuerdo con la legislación española: “Lo único que queríamos era que quedara en manos de una institución de primer orden que garantizara su conservación en las mejores condiciones y su difusión a nivel científico y social sin ninguna compensación económica a cambio”.

Aparte de la donación, Harvard y la Fundación Castañé han alcanzado un acuerdo de colaboración. La sede madrileña retiene una importante cantidad de su fondo. “Pero entre ambas instituciones nos aliaremos para promover el uso de estos materiales a un público global”.

Las conversaciones encaminadas a suscitar el interés por parte del Gobierno español tuvieron lugar en la etapa de José Ignacio Wert como ministro de Educación, Cultura y Deporte. Fue él quien, según fuentes del Ministerio, quiso buscar un lugar adecuado para los documentos. Tras algunos informes de la abogacía del Estado que encontraron trabas administrativas, los contactos se enfriaron. A eso se sumó la propuesta de Castañé de que el conjunto documental fuera a parar al archivo del Museo Nacional Reina Sofía. Al parecer, el Gobierno prefería que formara parte del depósito que existe en Salamanca, muy volcado en la historia del pasado siglo. A partir de entonces, la negociación decayó, aunque desde el Ministerio de Cultura aseguran que en ningún momento hubo ruptura por su parte.

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The Purple Cow!

The Purple Cow!
Braun Research Library Collection, Autry Museum; 811 B955gp, 1895.

“The Purple Cow” by Gelett Burgess is a short nonsense poem that is reminiscent of both the Dada-ist spirit of ridicule and Shel Silverstein’s whimsical verses, but predates both. In this particular version at the Braun Research Library, the title poem takes the center spread, accompanied throughout the booklet by similar poems.

Center Spread
I never saw a purple cow/ I never hope to see one/ But I can tell you, anyhow/ I’d rather see than be one!

The combination of rhyming nonsense and printed illustrations celebrates a light-hearted humor that made Burgess and his works famous in San Francisco at the turn of the century. Originally printed in the 1895 magazine, The Lark, “The Purple Cow” gained a local popularity that Burgess had not anticipated. He later came to resent its popularity, attempting in vain to write works that would surpass it, and even threatening those fans that continued to quote it.

I kill you!
For full images of the complete work, please visit the Internet Archive.

Despite these efforts to deflect attention from this particular publication, “The Purple Cow” always remained Burgess’ most famous work, inspiring modern titles, brand names, and even school mascots.

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The Williams College mascot, Ephelia the Purple Cow.

Still, Burgess continued to produce works in the same humorous spirit as “The Purple Cow.” For example, the Braun also houses a short-lived print pamphlet called Le Petit Journal des Refusées, a compilation of works by women who had been rejected “by less large-hearted and appreciative editors.”

For women writers who had been rejected from at least three other publications.
Braun Research Library Collection, Autry Museum; 818.5209 P49j, 1896 (SPECIAL COLLECTIONS)

With “The Purple Cow” and his many other publications, Burgess helped usher in the spirit of 20th century modernity into America and onto the bohemian streets of San Francisco in a silly way that can make even the most serious scholar chuckle.

The painter's bucket has Burgess' name on it.

“Love is only chatter, friends are all that matter.”

–Gelett Burgess

Happy Valentine’s Day!

Shock Treatment

Who should tell her story?

This isn’t quite a moot question, as producer Ben Park early on notes, if obliquely, the story-making qualities of the week’s program on shock therapy.

I’d argue there probably isn’t a better contemporary candidate than Andrew Solomon, author of The Noonday Demon and Far from the Tree, careful masterpieces on the delicate subjects of depression and parent-child relationships, respectively. His own mother’s planned suicide was a defining moment in his life, as it likely was for the daughters of this episode’s subject, a suicidal mother of two in the throes of postpartum depression, about to undergo shock therapy. Solomon seems perfectly suited to it – brilliant, astute, sympathetic – coming disposed with an empathy at once learned and natural. But the past is a foreign country; Chicago is another city; and the difference in religious, social, and gender-based mores may be too wide a chasm for any to pass, to say nothing of the impossibility of understanding the unique experiences of motherhood, something no man can truly share, even the wisest. Perhaps his version would be too colored by his story as well, blurring what is his and what was hers; his work is frequently laced with memoir.

So we’ve safely ruled out our finest modern candidate. “What now?” you may ask

Now, we turn to the original source. In this episode of It’s Your Life, producer Ben Park tells us that “essentially this is her story, told by her during the two months she spent in the mental hospital.” Except that it isn’t her story, at least not exactly. For one, she only once tells her story in a way that feels uncoached, and though that telling is harrowing, it is but one passage in a larger story. We see her filtered through the descriptions of producer Park, her psychiatrist, her 12-year-old daughter, and her husband before we meet her and reach the story’s early peak, and her nadir – a dark, tearful description of the depth of her depression. Though the depression is hers and hers alone, it is defined by her relationships with those around her, by her fears of her deficiencies as a mother. And what happens to one person’s life can and usually does have serious effects on the lives of others, especially in the hold of the parent-child bond. 

What perhaps would ideally be a nuanced hours-long study on the wide effects of postpartum depression is in fact a 30-minute program focused on the procedure of shock therapy, a program produced by the Chicago Industrial Health Organization. The series It’s Your Life was in most ways highly commendable, but it was relentless in its brightsiding. It is ironic then that some of its most pronounced efforts at manufacturing cheerful endings have darkened considerably over time, with the leading questions and spoonfed answers more salient to us now than to them then. Reporter Don Herbert is at his best with the 12-year-old daughter. This not surprising from the future children’s television stalwart Mr. Wizard. But the gentle coaxing appropriate to young children feels slightly more disturbing focused on a woman made impressionable post-shock treatment. What was meant as the second act’s feel-good moment carries a far different tone in the light of the present day, at least to my ears.

Shock therapy was then a fairly common treatment, but is now more of a desperate measure, one that comes into play when other measures are failing or immediate effects are required. This brief biased piece though humanizes an increasingly cartoonish or maligned procedure, and tells a story we can’t but change in the telling.

Audio courtesy of the NYC Municipal Archives WNYC Collection.

WNYC archives id: 150108
Municipal archives id: LT1948

Administración autonómica elimina 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos desde 2012

Junta elimina 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos desde 2012 para liberar espacio en los archivos
http://www.20minutos.es/ 09/02/2016

La Administración autonómica ha eliminado durante los últimos cuatro años 4,3 millones de expedientes judiciales antiguos y sin valor, guardados en 83.207 cajas, con el objetivo de liberar espacio en los archivos de los juzgados y tribunales de la comunidad. Los trabajos han sido dirigidos por la Junta de Expurgo, órgano integrado por el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía (TSJA) y la Consejería de Justicia e Interior.

El titular de este departamento, Emilio de Llera, ha informado este martes al Consejo de Gobierno del desarrollo del plan y ha anunciado una nueva destrucción selectiva de 23.464 cajas con cerca de 1,3 millones de documentos. Tanto la llevada a cabo hasta ahora como la prevista afectan a documentación judicial sin valor correspondiente a diligencias previas y juicios de faltas de entre 1945 y 1998.

De Llera ha destacado que los 4,3 millones de expedientes destruidos suponen para la Administración de Justicia un ahorro de 157.000 euros, derivado de tener que mantener la custodia de esos documentos. En este sentido, el consejero ha señalado que esta iniciativa profundiza en las políticas de la Junta para el impulso de una Justicia digital y sin papeles, que contribuye a la protección del medio ambiente y ahorra costes y tiempo.

El proyecto se enmarca también en la definición de un modelo único de tratamiento y gestión documental para el control y acceso al material desde su creación hasta su eliminación o conservación por interés judicial o histórico.

Remembering Robin Chandler Duke

As the University Librarian at Duke one of my favorite duties was talking people into donating their personal collections to the University Library.  My staff had great intelligence about who we should go after to strengthen the collections, so I was always armed with rationale(s) for the fit at Duke.

The passing of Robin Chandler Duke on Saturday reminded of those encounters with donors.  Robin was the widow of Angier Biddle Duke, Chief of Protocol in the Kennedy White House and Ambassador to El Salvador, Spain, Denmark, and Morocco from the Truman through the Johnson Administrations.  And one of THE DUKES—the family of the founder of the university.

President of India, Dr. Sarvepalli Radhakrishnan, shakes hands with First Lady Jacqueline Kennedy upon his departure from the White House, following a state dinner in his honor; President John F. Kennedy stands at center left. US Chief of Protocol, Angier Biddle Duke, stands at right (back to camera); Robin Chandler Duke (wife of Ambassador Duke) stands at far left. North Portico, White House, Washington, D.C. Robert Knudsen. White House Photographs. John F. Kennedy Presidential Library and Museum, Boston National Archives and Records Administration http://www.jfklibrary.org/Asset-Viewer/Archives/JFKWHP-KN-C28877.aspx

President of India, Dr. Sarvepalli Radhakrishnan, shakes hands with First Lady Jacqueline Kennedy upon his departure from the White House, following a state dinner in his honor; President John F. Kennedy stands at center left. US Chief of Protocol, Angier Biddle Duke, stands at right (back to camera); Robin Chandler Duke (wife of Ambassador Duke) stands at far left. North Portico, White House, Washington, D.C. June 3, 1963.
Robert Knudsen. White House Photographs. John F. Kennedy Presidential Library and Museum, Boston. National Archives and Records Administration

We already had the Ambassador’s personal papers in our holdings, so Robin’s were a logical quest.

I remember my first visit to her apartment at River House in New York City, sitting in her sunroom overlooking the East River.  Grace, beauty, charm, wit, and intelligence are my memories of that first encounter.  She assumed, I think, that I was most interested in whatever of the Ambassador’s papers she still had, and was surprised about how much I knew about her own career.

Robin was a newspaper and television journalist, vice president for public relations at Pepsi-Cola, active in organizations supporting abortion rights and legal equality for women.  The best part of that first visit was seeing evidence of “documentation.”  She saved everything!  And her life and letters complemented her husband’s ambassadorial life, contributed to the burgeoning women’s studies collection, and her Pepsi years added to the strength of the one of the best advertising collections in the country.

That first visit led to a deed of gift and the beginning of a relationship that was punctuated by regular deliveries of boxes of her papers and photographs as she continued to sort through her collection.  Whenever I was in New York, I would stop for a quick visit to catch up.  And when I made the move to the New York Public Library, she was among the special guests invited to a reception hosted by another “Dukie,” Ellie Elliot.

A while ago I wrote about my afternoon with Lauren Bacall and now Robin Chandler Duke.  One lucky guy to have spent time with two extraordinary women!

Beneficiados por amnistía en Venezuela podrán pedir eliminar archivos sobre su causa

Van por carpetazo para 75 presos de Maduro
http://www.razon.com.mx/ 05/02/2016

La enmienda contempla la liberación de los reos vinculados a las protestas antigubernamentales de 2014; piden excarcelar al opositor Leopoldo López

La Asamblea Nacional de de Venezuela, con mayoría opositora presentó un proyecto de ley que contempla la amnistía de las personas encarceladas o investigadas a raíz de las protestas antigubernamentales ocurridas en febrero de 2014.

De aprobarse la ley se beneficiaría a las personas que se encuentran recluidas en las prisiones estatales acusadas de incitación a la violencia, o daños agravados entre los que figura el líder opositor Leopoldo López.

Una vez que entre en vigencia la ley de amnistía todas las autoridades judiciales, administrativas, militares y policiales se verán obligadas a finalizar las investigaciones relacionadas con los hechos vinculados a las protestas de 2014 en los estados de Táchira, Mérida, Santa Fe y Caracas.

El indulto pleno será aplicado a favor de todo preso o investigado por delitos de cualquier naturaleza relacionados con causas políticas. Las personas favorecidas por esta ley podrán solicitar, personalmente o a través de sus abogados, la eliminación de los registros o antecedentes que posean en sus archivos además de que podrán pedir una copia de la decisión judicial definitiva.

Cuando el proceso de votación haya culminado con un fallo positivo, la Asamblea Nacional tendrá un lapso de diez días para crear una Comisión Especial para la Reconciliación Nacional, la cual estará integrada por cinco diputados que verificarán el cumplimiento de la norma y harán un seguimiento.

Los inculpados que estén privados de su libertad tendrán derecho a que se les conceda de inmediato la libertad bajo medida cautelar.

El debate sobre la aprobación de la ley inició ayer en el Congreso venezolano con el apoyo de la mayoría opositora y el rechazo de la bancada chavista, quienes aseguraron que de ser aprobada será bloqueada por el presidente Nicolás Maduro.

La enmienda también contempla la liberación de todos los presos que actualmente se encuentran bajo arresto domiciliario.

“Esta ley se trabajó por mucho tiempo, los mejores abogados de nuestro país participaron en este proyecto (…) y tengo la responsabilidad de compartirla con todos los familiares de presos políticos, perseguidos políticos y todas las personas que quieran leerla y contar conmigo la cuenta regresiva de la libertad”, afirmó la esposa del líder opositor, Leopoldo López. El presidente de Venezuela, Nicolás Maduro, aseguró que no permitirá que la oposición ocupe el “poder”.

#ColorOurCollections

In celebration of the New York Academy of Medicine’s #ColorOurCollections campaign this week, many museums, libraries, and archives hopped on the adult coloring bandwagon and created coloring books to share on Twitter. We’ve been participating by posting various images throughout the week for people to color, from Rosie the Riveter to the Faulkner murals.

Now we have a coloring book as well! We’ve chosen some of our favorite patents from our holdings for you to color:

Coloring book image

The National Archives Coloring Book of Patents 2016

Or, browse our online catalog for more fascinating patents to color!

Share your coloring creations with us on Twitter using the hashtag #ColorOurCollections.

Mittan: A Reception

mittan reception

Mittan: A Retrospective is the photographic exhibit currently on display in the Special Collections and Archives gallery space in Strozier Library. The works of J. Barry Mittan candidly capture the student experience at Florida State University in the 1960s and 1970s. As a student and photographer for numerous campus publications, including the Tally-Ho yearbook and Florida Flambeau newspaper, Mittan often photographed students at official university-sponsored events and spontaneous student gatherings alike. Through his documentation of sporting events, Greek life, protests, concerts, study sessions, socials, and so on, he was able to construct a comprehensive view of FSU student life in which individuals banded together to share a common voice in an age of social change. Mittan’s unique perspective as a student informed his photographic purpose to see the individuals among the crowd.

Please join us for a closing reception celebrating the photographic works of J. Barry Mittan tonight from 5-7pm! The reception will be held in the Special Collections Gallery on the first floor of Strozier Library. The exhibit closes on February 8th.

Diallo Telli: Messages of Friendship and Trust

It is 1958 and Guinea, the first of the former French African colonies to gain independence, has just become the eighty-second UN member. In this 1958 broadcast of International Interview, Telli is questioned by journalists from the Agence France-Presse, the Tel Aviv newspaper Maariv, and the World-Union Press. Telli is first asked why of the previously existing eighteen French colonies only Guinea has so far voted for independence. There is “no cultural reason,” he argues. It was merely “an organizational explanation.” Guinea met the French government’s stringent criteria qualifying it for independence. He claims that there is “no difference between yes and no.” Independence is inevitable for the African colonies. Only external “regressive forces” have delayed other territories from breaking away as Guinea did.

Asked about a recently announced “union” between Guinea and Ghana, Telli downplays the significance, emphasizing that both countries will maintain their sovereignty, casting it more as a loose alliance enabling the two nations, and eventually other African states, to work together. Guinea’s ongoing relationship with France is then discussed. Telli assures the French journalist that future dealings will be smooth as long so they are established on a basis of “strict equality.” Guinea has made a great many concessions to France in return for being granted its independence. Now it is up to France to treat the new nation with respect. Finally he is questioned about the recent All-African Peoples’ Conference held in Accra. Telli stresses the themes of independence and unity, seeing the conference as a way to “set up the necessary tactics” to facilitate the remainder of the continent throwing off the yoke of colonialism.

We are at the dawn of African nationalism. Telli represents the state-educated class groomed by the French to be high level bureaucrats. Instead he is trying to transform his country into a stable, independent nation. His initial confidence, displayed here, and his terrible subsequent fate, can be seen as mirroring the path of much of Africa itself during the second half of the twentieth century.

Diallo Telli (1925-1977) was trained as a lawyer, working as a district attorney, magistrate, and eventually chief of the Office of the High Commissioner in Dakar, making him the highest-ranking African in the French colonial government. Upon Guinea’s independence, he was appointed Ambassador to the United Nations before becoming in 1964 Secretary General for the newly formed Organization of African Unity. Guinea had been ruled since its independence by Sékou Touré. Although Telli was recognized as a skillful diplomat, there was never any doubt whose policy he was carrying out. As the World Heritage Encyclopedia notes: 

“The job was extremely challenging for him, as he expressed it involved negotiating a common viewpoint among the many leaders of African states, each of whom had divergent opinions. In an article published in the Fall of 1965, Telli acknowledged the difficulties and disputes but asserted that the organization had a flexible enough structure to deal with these problems, and asked what would have happened if there had been no OUA. At times Telli was criticized for his outspokenness. Some criticized him for pushing Sékou Touré’s views too strongly. In July 1968 it was reported that he was unlikely to be appointed for a second term since he had not shown neutrality.”

In 1972, Telli returned to Guinea and was appointed Minister of Justice. By then Touré’s rule had gone from despotism to one of outright paranoia. It did not help that Telli was of the Fula people while his president was a Mandinka. In 1976 Telli was arrested on what were widely perceived as trumped-up charges that he and other Fula were plotting to overthrow the government. Though there seems to have been some semblance of a trial, no announcement of his fate was made. It was not until 1979 that the newspaper The Afro-American reported:

“In reply to a question the President reminded his listeners that Diallo Telli had been condemned to death and as such was no longer within his sphere of influence or comment. ‘All those condemned to death are dead,’ he is reported as having said.”

Word eventually leaked out that at the infamous Camp Boiro Telli and the other accused conspirators were tortured, forced to sign confessions, and then subjected to the “black diet,” deprived of food and water until they starved to death. The Organization of African Unity, which Telli helped found and headed for eight years, did not acknowledge his disappearance. 

Audio courtesy of the NYC Municipal Archives WNYC Collection.

WNYC archives id: 150242
Municipal archives id: LT8307

Mayor John Vliet Lindsay, Comedian – Live at the Inner Circle

New York is the city that never sleeps, right? In John Lindsay’s day, neither did its government. Lindsay was elected partly on the promise that he would keep City Hall open 24-7. And that he did, hiring a team of “Night Owls” to hold down the fort while he and the rest of the Fun City government slept it off. 

But even Night Owls have their day. 

Attendees to the 1966 City Hall Owl Watch party were wined and dined and honored with speeches from both the night mayor and the mayor himself. But the real gift to the Night Owls was an LP pressing of Lindsay’s Inner Circle ”rebuttal” – a special recording of his honor singing, dancing, and telling jokes with Broadway actress and future Mrs. Brady Florence Henderson. While the dancing was unfortunately not captured by WNYC microphones (it was a soft-shoe number), the songs and jokes unfortunately were, and are captured here for your listening pleasure.

My personal favorite:

Florence: “Your honor, what is your favorite form of exercise?”

JVL: “Bowling”

Florence: “Get many spaaares?”

JVL: “No. But I had a hell of a STRIKE!”

It doesn’t get much better than that.

The tune, “Oh It’s Great To Be The Mayor Of New York,” fares a bit better, as it should – it was penned by the songwriting team Bock and Harnick, then reveling in the massive success of their recent hit musical, Fiddler on the Roof.

Audio courtesy of the NYC Municipal Archives WNYC Collection.

WNYC archives id: 92496, (see also 72461)

Municipal archives id: T899

Rare Books and Haggis: Burns Night in Tallahassee

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Katie McCormick receiving the newest edition to the Scottish Collection from St. Andrew Society of Tallahassee member Ken Sinclair.

As previous posts have shown, the work of Special Collections & Archives staff is not confined to the walls of the library. We love being able to get out into the community, so Associate Dean of Special Collections Katie McCormick and I jumped at the chance to attend the Burns’ Supper hosted by the St. Andrew Society of Tallahassee on Saturday, January 23rd at Westminster Oaks. The Burns’ Supper is a celebration of the life and works of Scotland’s National Poet, Robert Burns (1759-1796), which was begun by Robert Burns’s friends in 1801 to celebrate the fifth anniversary of his death. It is traditionally held on or around January 25th, Burns’s birthday, and commences with the famous “Address to Haggis,” followed by the eating of haggis with tatties and neeps (mashed potatoes and turnips). It was my first time trying haggis, and, I must say, it was delicious! The evening continued with dinner, toasts and poetry recitations, and a wonderful performance of Scottish music and songs set to Burns’s poetry put on by the FSU School of Music.

FSU Special Collections & Archives has over one-hundred editions of Burns’s poetry in our John MacKay Shaw Childhood Poetry and Scottish Collections, as well as many more volumes on the history, culture, and literature of Scotland. John MacKay Shaw was a founding member of the St. Andrew Society of Tallahassee, and his impressive book collection includes the famous Kilmarnock edition of Burns’s poetry, published in Edinburgh in 1786. Each year, the St. Andrew Society of Tallahassee generously provides us with a donation to support the upkeep and development of our Scottish Collection. At this year’s Burns’ Supper, we received an extra treat when society member Ken Sinclair presented FSU Special Collections & Archives with an 1873 Edinburgh imprint of The Complete Works of Robert Burns which had been passed down in his family for several generations. We look forward to adding this book to our collections, and we’re already looking forward to next year’s Burns Night!

Art//Archives: An Avian Extravaganza

Today’s visual research open hours (Tuesdays, 10:00 – 1:00) offer you an avian extravaganza, an ornithological assemblage, a great number of illustrated birds!

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This lovely, bespectacled fellow hails from E. Donovan’s 1794 The Natural History of British Birds; Or, a Selection of the Most Rare, Beautiful, and Interesting Birds Which Inhabit This Country: The Descriptions from the Systema Naturae of Linnaeus; With General Observations, Either Original, or Collected From the Latest and Most Esteemed English Ornithologists; and Embellished with Figures, Drawn, Engraved, and Coloured from the Original Specimens. (Say that five times fast!)

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Today’s visitors also can page through this book on “cage and chamber-birds”. It includes information on “their natural history, habits, food, diseases, management, and modes of capture”. (A researcher yesterday deemed this book “kind of awesome and kind of a bummer,” which I find to be entirely accurate.)

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Studer’s Popular Ornithology, published in 1881, has beautiful, large-scale, color illustrations of birds, as well as a spectacular title page. (Does the “A” in the word “America” look vaguely masonic to anyone else?)

Stop by to spend some time with these books today, or contact us to make an appointment with these feathered friends.

¿Qué pasa con la vida digital después de morir?

Archivos ‘online’, cuentas en redes sociales… ¿Qué pasa con la vida digital después de morir?
http://www.20minutos.es/ 01/02/2016
imagen que representa la privacidad en Facebook (INFOJOBS)
Empresas como Facebook, Google o Microsoft ofrecen a sus usuarios formas de desactivar o dejar en herencia sus cuentas una vez que mueran. Servicios como iTunes, Amazon y Steam no permiten traspasar contenidos: la música, los eBooks y los videojuegos desaparecen con la cuenta del fallecido. Ya existen empresas que crean los llamados testamentos digitales, documentos que facilitan la gestión póstuma de todo el legado online de sus clientes.

La era digital ha sacudido de forma decisiva, de un modo u otro, la vida de todos los habitantes del planeta. Pero no sólo la vida, también la muerte. En un mundo en el que gran parte de nuestra vida ya se desarrolla a través de Internet, ¿qué sucede con todo ese contenido online que generamos una vez que hemos muerto? 

Cuando alguien fallece, todas sus fotos y publicaciones de Facebook, archivos de Dropbox, cuentas de Google, correos electrónicos de Outlook… no desaparecen, pero  en muchos casos quedan inaccesibles. Conscientes de esta realidad, los gigantes de Internet han empezado a prestar atención a la muerte de sus usuarios y poco a poco van añadiendo a sus servicios opciones específicas relacionadas con las defunciones. 

De este modo, en 2013, Google creó un testamento digital específico para sus servicios. Se trata de una herramienta que permite a los usuarios decidir qué hacer con sus datos digitales una vez que sus cuentas vayan a quedar inactivas, ya sea por fallecimiento o por cualquier otro motivo. Hay dos opciones, eliminar el contenido o nombrar a un beneficiario en un testamento. 

El llamado administrador de cuentas inactivas permite eliminar todos los contenidos tras tres, seis, nueve o doce meses de inactividad de la cuenta, dependiendo de lo que el usuario haya elegido. La otra opción es escoger a un contacto de confianza para que este reciba todos los datos de las cuentas. 

Los servicios que se ven beneficiados de esta herramienta son el perfil de Google+, Google Drive, la cuenta de Gmail, YouTube, Google Voice, Picassa y Blogger. 

La red social Facebook también se ha visto obligada, ante las numerosas peticiones, a ofrecer un servicio similar. En primer lugar, el usuario puede seleccionar si desea que su cuenta siga activa o se elimine totalmente. En caso de que elija mantenerla, puede designar un heredero. La forma de hacerlo es a través del apartado “Contacto de legado” dentro de la configuración de seguridad. 

A través del administrador de cuentas inactivas, Google permite gestionar las cuentas de sus principales serviciosEl heredero de una cuenta de Facebook puede descargar un archivo de fotografías, mensajes y perfil. Además, puede responder a solicitudes de amistad de los familiares o amigos y actualizar la foto de perfil del fallecido. Sin embargo, no puede iniciar una sesión como el usuario que falleció ni ver los mensajes privados de esa persona. 

Los perfiles de los difuntos aparecen con un anuncio por encima de su nombre y con el correo electrónico del beneficiario en la parte superior de la línea de tiempo. 

En caso de que el fallecido no haya dejado constancia de su deseo tras la muerte, corresponde a una persona cercana dar una prueba de la defunción y elegir entre eliminar la cuenta o convertirla en una cuenta conmemorativa, donde los amigos y familiares pueden seguir viendo el perfil y publicando mensajes de recuerdo. En Instagram, el proceso es prácticamente el mismo. 

Microsoft cuenta con un servicio denominado “Proceso de familiares cercanos de Outlook.com” que da la opción de cerrar la cuenta de la persona fallecida (o incapacitada) o bien la de acceder a su cuenta. El sistema “permite enviar el contenido de Outlook.com (incluidos todos los mensajes de correo electrónico y sus datos adjuntos, libreta de direcciones y listas de contactos) a un familiar cercano del titular de la cuenta fallecido o incapacitado y/o cerrar la cuenta de Outlook.com, siguiendo un sencillo proceso de verificación. El contenido de la cuenta se envía en un DVD de datos, con instrucciones de ayuda paso a paso”. 

Twitter no ofrece tantas posibilidades. Nadie puede asumir la cuenta de la persona que ha muerto, pero sí descargar una copia de los tuits públicos antes de cerrarla definitvamente. Para notificar la muerte de alguien, hay que enviar un correo a podés notificar enviando una solicitud al correo a privacy@twitter.com en el que se incluya el nombre de usuario de la cuenta, un enlace a la página de perfil en Twitter y un enlace a un obituario público o cualquier otro documento que acredite el fallecimiento. 

Otros servicios como LinkedIn, Yahoo y Flickr permiten cerrar la cuenta de los fallecidos previo envío de un certificado de defunción y otros datos importantes sobre el usuario.

El caso de Apple y de otros servicios de contenidos digitales es más controvertido. La compañía de la manzana y otras similares consideran que el usuario adquiere un derecho de uso sobre los contenidos digitales por los que paga, pero no la titularidad sobre los mismos. De este modo, nadie puede heredar, por ejemplo, las canciones adquiridas en iTunes, una biblioteca de libros digitales de Amazon o una colección de videojuegos comprados en Steam. 

El testamento digital Sin embargo, las grandes compañías de Internet han tardado bastante tiempo en reaccionar, lo que ha hecho surgir empresas que ya llevan años desarrollando lo que ha venido a denominarse testamento digital,  un sistema que permite que los usuarios dejen en herencia sus claves y contenidos online, incluidos esos archivos audiovisuales o de texto cuya herencia no está prevista por vías oficiales. 

Una de esas empresas Tellmebye, ya lleva más de tres años trabajando en el área del legado digital. “Ofrecemos la organización y la planificación del futuro de las pertenencias digitales de nuestros clientes, una forma de transferirlos a otra persona”, cuenta Carlos Jiménez, fundador de la compañía, quien cuenta que esto suele hacerse por dos motivos, la defunción, que es el tema del que más se habla, pero también por Alzhéimer. 

Tienes dos maneras de gestionar tu legado digital: puedes pelearte con iTunes o recurrir a plataformas como la nuestra “Últimamante estamos colaborando también con asociaciones de enfermos de Alzhéimer. En estos casos, ¿toda esa información tiene que esperar a que la persona enferma fallezca? Obviamente no. Liberemos esa información antes y facilitemos a la familia cierta información que pueda ayudarles en trámites o en cualquier gestión. En este caso, en vez de derecho al olvido hablamos de derecho al recuerdo”, explica. “Al final lo que hacemos es simplemente guardar contenidos y entregarlos por una circunstancia u otra”, resume Jiménez. 

Estas empresas se enfrentan a una realidad jurídica que todavía no está bien adaptada a estas nuevas realidades. “No es ilegal, pero estás transfiriendo una cosa que según ciertas empresas es intransferible. Sin embargo, lo estamos transfiriendo de forma póstuma. No hay ningún sitio en el que diga que de esa forma no se puede hacer. Nos han dicho ya alguna vez que rozamos el límite de la legalidad. Puede ser, pero nosotros nos limitamos a decir al usuario qué puede hacer. Le damos un espacio online que él puede usar como crea conveniente. Nosotros no nos hacemos responsables de cómo lo use, el responsable es el usuario. Es algo similar a lo que hacía Megaupload”, desarrolla el máximo responsable de Tellmebye.

“Tienes dos maneras de gestionar tu legado digital: puedes pelearte con iTunes, como ha hecho Bruce Willis para que sus hijas puedan heredar su música digital, o recurrir a plataformas como la nuestra”, asegura Jiménez. Lo cierto es que la esposa de Bruce Willis desmintió la historia, publicada originalmente en el diario The Sun, pero el enfado del actor con Apple parece que sí era cierto y el rumor ayudó a poner de relieve las consecuencias del cambio de posesiones físicas a posesiones digitales. 

El debate legal sigue abierto. “Muchos juristas nos dicen que quiénes somos nosotros para crear figuras como el testamento digital. Ellos dicen que el legado es el legado, sea digital o físico. Estamos de acuerdo, pero creemos que no está de más el separarlo y crear una herramienta de organización. Nos justificamos diciendo que no vamos en contra de nadie, no pretendemos quitar al notario de en medio ni a los abogados, simplemente queremos ayudarles y facilitar una herramienta con la que sus clientes puedan configurar todo ese legado digital de una manera más sencilla”, concluye el empresario.

Autor: Daniel Glez. 20m

Requisitos para la tramitación de Actos Jurídicos en Registros Principales

Resolución Nº 019, mediante la cual se establecen los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notar
http://inmometros.obolog.es/ 31/01/2016

(Gaceta Oficial Nº 40.332 del 13 de enero de 2014)
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
203°, 154° Y 14°
Fecha: 13 de enero de 2014
RESOLUCIÓN N° 019
El Ministro del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, designado según Decreto N° 02 de fecha 22 de abril de 2013, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.151 de la misma fecha. En ejercicio de las atribuciones que le confieren los numerales 1, 2 y 7 del Decreto N° 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública, de fecha 15 de julio de 2008, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008; en concordancia con lo previsto en el artículo 29 de la Ley de Registro Público y del Notariado, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.833 Extraordinario, de fecha 22 de diciembre de 2006; de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3, nume4ral 11 del Decreto 8.121 de fecha 29 de marzo de 2011, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.196 de fecha 9 de junio de 2009;
CONSIDERANDO
Que la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela establece que la Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de celeridad, simplicidad, eficacia, eficiencia, objetividad, uniformidad, para el ejercicio de la función pública, y con sometimiento pleno a las leyes y al derecho, garantizado la seguridad jurídica, mediante órganos eficaces que se encarguen de su aplicación;
CONSIDERANDO
Que la Administración Pública debe racionalizar las tramitaciones que ante ella realicen los particulares; en aras de mejorar su eficacia, pertinencia y utilidad, a fin de lograr mayor celeridad y funcionalidad en las mismas, simplificando los trámites administrativos mediante la supresión de las formalidades no esenciales;
CONSIDERANDO
Que los órganos de la Administración Pública, en el ámbito de sus competencias, deben simplificar sus trámites sus trámites de la forma más sencilla posible, reduciendo al mínimo los requisitos y exigencias a los ciudadanos y ciudadanas, dejando únicamente los que sean verdaderamente indispensables para cumplir el propósito de los mismo o para ejercer el control de manera adecuada;
CONSIDERANDO
Que los órganos y entes de la Administración Pública no deben exigir a los administrados, documento alguno que sea distinto o adicional de aquéllos expresamente señalados en la ley, cuando estos hayan sido regulados de manera general, salvo aquellas excepciones establecidas posteriormente en los instrumentos normativos;
CONSIDERANDO
Que el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), dependiente del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, es el órgano encargado de forma autónoma de la planificación, organización, coordinación, Inspección, vigilancia, procedimiento y control sobre todas las oficinas de registros y notarías del país, razón por la cual requiere adoptar los instrumentos necesarios para promover la eficiencia y calidad de sus operaciones y lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas.
CONSIDERANDO
Que la corrupción, es un fenómeno capaz de paralizar los gobiernos, facilitar la impunidad, desacredita las instituciones públicas y menoscabar el desarrollo de la sociedad, razón por la cual el Ejecutivo Nacional ha emprendido un conjunto de acciones dirigidas a contrarrestar y erradicar las prácticas de corrupción administrativa en todo el territorio nacional, a través de la participación ciudadana en la vigilancia y control de la gestión pública que contribuye a garantizar la transparencia y el fortalecimiento de la Patria en la lucha contra la corrupción. RESUELVE
Dictar el
MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS ÚNICOS Y OBLIGATORIOS PARA LA TRAMITACIÓN DE ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PÚBLICOS Y LAS NOTARÍAS
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1
La presente Resolución tiene por objeto establecer los requisitos necesarios para la tramitación de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan en los Registros Principales, Mercantiles Públicos y Notarías del país, los cuales dependan del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
Artículo 2
Para la tramitación, de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan ante los registros principales, mercantiles, públicos y notarlas, toda persona interesada, sea presentante u otorgante, salve las excepciones previstas en la presente Resolución, deberá presentar como requisitos colígatenos los siguientes documentos:
1). Documento de identificación vigente.
2). Documento recadado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme o cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
3). Tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso.
Artículo 3
Además de los requisitos obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos que se realizan indistintamente ante los Registros Principales Mercantiles, Públicos y Notarías toda persona interesada deberá presentar los siguientes requisitos especiales:
1). Acta de matrimonio, acta de unión estable de hecho, capitulaciones matrimoniales, separación de cuerpos separación de bienes, sentencia de divorcio o acta de defunción, según el caso.
2) Acta de defunción, planilla de la declaración sucesoral acompañado del respectivo certificado de solvencia sucesoral, emitidos por el Servicio Nacional integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), cuando el acto o negocio jurídico esté relacionado con una persona fallecida.
3). Partida de nacimiento o sentencia del Tribunal competente en materia de LOPNA para representar niños niñas y adolescentes, si el acto o negocio jurídico los involucra. 4). En caso de extranjeros, pasaporte con su Visa TR-N (transeúnte de negocios).TR-1 (transeúnte inversionista) 7R-E (transeúnte empresario), de la persona otorgante, para la realización de actos o negocios jurídicos traslativos de propiedad, y aquellos actos relacionados con sociedades mercantiles firmas personales, sociedades civiles o cooperativas.
5). Poderes generales o especiales, según sea el caso.
6). Autorización emitida por el Instituto cíe Tierras y Desarrollo Agrario (INTI), de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurídico que rige la materia agraria.
Artículo 4
El personal adscrito a los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarías del país, tiene el deber de ofrecer a los ciudadanos y ciudadanas, la información completa, oportuna y veraz en relación con los requisitos para los trámites de todos los actos o negocios jurídicos que se realicen ante les mismos, a tal fin, se deberán fijar en un sitio visible al público los requisitos exigidos para cada tramite, así como en la página web del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
Artículo 5
Para la tramitación de copias certificadas ante los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y Notarías, deberá presentarse los siguientes requisitos especiales:
1). Planilla de solicitud de copias certificadas.
Capítulo II
Requisitos para la Tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Principales
Artículo 6
Para la tramitación cíe solicitud de copia certificada de título académico deberán presentarse además del requisito obligatorio correspondiente a la cédula de identidad, los siguientes requisitos:
1). Copia de la cédula de identidad del presentante y del graduado, centrada en una hoja tamaño sin recortar.
2). Copias del título reducidas a tamaño oficio, incluyendo las estampillas.
3). Autorización simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.
Si el título académico tiene tres (3) años o más de haber sido emitido, la persona interesada deberá presentas las correspondientes notas certificadas. Si el título académico tiene cuatro (4) años o más de haber sido emitido, o en caso de deterioro del mismo, la persona interesada deberá presentar el acta de grado y las notas certificadas por autoridades vigentes.
Artículo 7
Para la tramitación de legalizaciones deberán presentarse además del requisito obligatorio correspondiente a la cédula de identidad, los siguientes requisitos:
1). Autorización simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.
2). Copia de la cédula de identidad del representante legal en caso de documentos relacionados con niños, niñas y adolescentes.
3). Papel sellado, únicamente en solicitudes de transcripción de documentos.
La legalización será realizada únicamente sobre la firma del funcionario de su jurisdicción.
Artículo 8
Para la tramitación de registro de sentencia de divorcio y separación de cuerpos y bienes, deberán presentarse además del requisito obligatorio correspondiente a la cédula de identidad, los siguientes requisitos:
1). Copia de la cédula de identidad.
2). Copia certificada y simple de la sentencia, la cual debe contener el auto de ejecución definitiva.
3) Poder notariado si la solicitud es realizada por terceras personas
Las sentencias emanadas por autoridades extranjeras deben contener el correspondiente “Exequátur”
Artículo 9
Para la tramitación de registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones licitas de carácter privado, deberán presentarse tos siguientes requisitos;
1). Copia de la cédula de Identidad de los integrantes.
2). Acta constitutiva o estatutos sociales.
En caso de cajas de ahorro, deberá presentarse autorización de la Superintendencia de las Cajas de Ahorro, y si se trata de asociaciones con fines religiosos, el visto bueno por parte de la Dirección General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultos, del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Para el patrimonio de las fundaciones, si está integrado por bienes deberá presentare* el correspondiente batanee visado por un contador público y si es dinero en efectivo, el correspondiente depósito bancario. Artículo 10
Para la tramitación de notas marginales deberán presentarse además de los requisitos obligatorios, los siguientes requisitos:
1). Copia de la cédula de identidad del solicitante.
2). Rectificación del acta correspondiente
3). Acta corregida.
4). Solicitud motivada dirigida al registrador o registradora,
5) Autorización si la solicitud es realizada por terceras personas.
Artículo 11
Para el registro de sentencias de divorcio deberán presentarte además de los requisitos obligatorios, los siguientes:
1). Copia de la cédula de identidad de las partes.
2). Copia certificada de la sentencia, la cual deberá estar firmada y sellada por la autoridad correspondiente,
Capítulo III
Requisitos para la Tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Mercantiles
Artículo 12
Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos:
1). Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación mercantil, en cuyo trámite se consignara:
-Cédula de identidad legible y vigente.
-Denominación Mercantil a solicitar.
2). Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es extranjero copla del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-t (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
3). Carta de aceptación en papel común del comisario.
4). Copia de la cédula de identidad del comisario.
5). Copia de la constancia de inscripción del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social:
1.- En caso de ser en Efectivo:
-Depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil.
-Carta de apertura bancaria
2.- En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:
-Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador o contadora público, visado y presentado en papel de seguridad.
-Copia del título de propiedad de los bienes,
Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil está relacionado con las siguientes materias, deberá exigirse las autorizaciones correspondientes:
1 Hidrocarburos: Autorización del Ministerio del Poder Popular para Energía y Petróleo.
2. Bancaria: Autorización de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras.
3. Seguros: Autorización de la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
4. Educación: Otorgamiento de epónimo por la Zona Educativa del área.
5. Prestación de servicios de vigilancia y seguridad: Autorización de la Dirección General de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP).
6. Telecomunicaciones: Autorización de Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).
7. Armas municiones, explosivos y sustancias afines: Autorización a la Dirección General de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa (DAÉX) y de la Dirección de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA).
8 Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente autorización, de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto esté regulado por el ordenamiento jurídico vigente, deberán cumplir con las siguientes exigencias para su conformación:
1.- Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administración de la sociedad debe estar conformada por profesionales con conocimiento en el área aduanal, de conformidad con el artículo 3 de la Resolución del Ministerio de Hacienda N° 2.170, de fecha 3 de marzo de 1993, publicada en Gaceta Oficial N° 35.164. por lo que se requiere la consignación del fondo negro del título académico debidamente registrado del personal que laborará en la misma.
2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agendas da turismo, recreación, transporte, servicios de alimentos y bebidas, información, promoción, publicidad y propaganda, administración de empresas turísticas y cualquier otro servicio destinado al turista, deberán constituirse en personas jurídicas; por su parte, las personas naturales que presten servicios de guías, agentes de turismo, conductores y otros profesionales del turismo, podrán aperturar una firma personal, de conformidad con el artículo 84 de la Ley Orgánica de Turismo. La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente su sentó y pagado no menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U T.), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.
3. En ejercicio de profesionales: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar, relacionadas con alguna profesión, deberán presentar los fondos negros del título académico de las personas accionistas profesionales y su credencial vigente, de conformidad con la Ley que regule la profesión.
4. Cualquier otra exigencia establecida en el ordenamiento jurídico vigente.
Artículo 13
Para la tramitación de un acta de asamblea relacionada con la aprobación o no del ejercicio económico, aprobación de la inactividad de un ejercicio económico, nombramiento o ratificación de la junta directiva, nombramiento o ratificación del comisario y decreto de dividendos, además de los requisitos obligatorios, deberá presentar los siguientes requisitos.
1) Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es extranjero copia de Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario);
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Para la aprobación o modificación de estados financieros, deberán presentarse los estados financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las siglas VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela), firmado por un miembro de la junta directiva en señal de aprobación, acompañados de los estados de resultados e informe del comisario.
Para la aprobación de inactividad de ejercicio económicos deberá consignarse, la correspondiente carta de inactividad o declaración del Impuesto Sobre la Renta en cero Bolívares (0 Bs.).
Para el nombramiento o ratificación del comisario, se debe presentar, adicional a los mencionados requisitos, lo siguiente:
- Carta de aceptación del comisario en papel común.
- Copia de cédula de identidad del comisario.
- Copia de la constancia de inscripción del comisario. Artículo 14
Para la tramitación de un acta de modificación estatutaria relacionada con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depósito; reactivación, prórroga, ampliación o disminución de la duración de la sociedad mercantil; cambio o ampliación de objeto social, pago del capital social suscrito y no pagado, presentación de la comunidad sucesoral, participación de fallecimiento del accionista, designación de la persona representante de la sucesión o adjudicación de acciones y modificaciones estatutarias en general, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Autorización del órgano o ente correspondiente según la materia relacionada con la Sociedad Mercantil.
Artículo 15
Para la tramitación de un acta por cambio de denominación mercantil, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva de nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación mercantil, en cuyo trámite se consignará:
- Cédula de identidad legible y vigente.
- Denominación Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cédula de identidad de los accionistas.
3) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Artículo 16
Para realizar un cambio de domicilio nacional de las Sociedades Mercantiles además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil de origen. 4) Autorización emanada del órgano competente, si corresponde.
Artículo 17
Para la venta de acciones de Sociedades Mercantiles además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas y del comprador. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista). TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliados.
4) Presentación obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en su defecto, presentación del original del libro de accionistas de la sociedad mercantil.
5) Autorización emanada del órgano competente, según el caso.
Artículo 18
Para la tramitación de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista) TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes y después del aumento.
4) Informe del Comisario.
5) Autorización emanada del Órgano competente, según el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depósito o cheque junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse: 1) Estados financieros en formatos VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompañados del informe de auditoría del contador público debidamente visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después del aumento.
Si el aumento se efectúa por capitalización de acreencias de accionistas, deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditoría.
Artículo 19
Para la tramitación de reducción de capital de sociedades mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos.
1) Copia de la cédula de identidad de las accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia de la cédula de identidad del liquidador.
3) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
4) Nombramiento del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reducción del capital, y firmado por un miembro de la junta directiva.
Artículo 20
Para tramitación de disolución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Nombramiento del liquidador.
4) Copia de la cédula de identidad del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado Financiero de fechas intermedias visado por el contador público.
Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta directiva, los accionistas, y/o los administradores no podrán emprender nuevas operaciones, quedando limitada sus facultades, mientras se provee a la liquidación, a realizar operaciones que se hallen pendientes. Artículo 21
Para la tramitación de liquidación de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Publicación de la disolución. En caso que disolución se efectuare antes del tiempo prefijado para su duración, la publicación debe realizarse con un mes de anticipación.
4) Informe del liquidador acompañado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario.
Artículo 22
Para la constitución de consorcios además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad de las personas que actúan como representantes legales de las personas jurídicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
3) Reserva de la denominación de la unión del nombre de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las actas de asamblea donde conste la representación de las personas que actúan como representantes legales de las mismas.
Artículo 23
Para la tramitación de un acta de fusión además de los requisitos obligatorios, deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad vigentes de las personas que actúan como representantes legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse. 4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusión debidamente autenticado.
Artículo 24
Para la tramitación de constitución de firmas personales, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación, en cuyo trámite se consignará:
- Cédula de identidad legible y vigente.
-Denominación Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cédula de Identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) del comerciante. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
Artículo 25
En caso de modificación de denominación de firma personal por fallecimiento de la persona propietaria, además de los requisitos obligatorios deberá consignar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación, en cuyo trámite se consignará:
- Cédula de identidad legible y vigente.
- Denominación Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cédula de identidad vigente de los sucesores.
3) Declaración Sucesoral.
4) Certificado de solvencia de sucesiones.
Artículo 26
Para la liquidación y modificación de una firma personal relativa a cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depósito, adquisición de nacionalidad venezolana y cambio o ampliación de objeto, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante y del comerciante. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del comerciante.
3) Copia certificada de la gaceta oficial donde se otorgó la nacionalidad, en el caso de la adquisición de nacionalidad.
Artículo 27
Para la tramitación de una venta de fondo de comercio, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos: 1) Copia de la cédula de identidad de las partes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las partes.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, ésta última expedida por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías y remitida a la oficina de Registro respectiva.
Artículo 28
Para la tramitación de una inscripción y revocatoria de poder, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante.
2) Instrumento poder.
3) Revocatoria del poder, únicamente para revocatoria de poder.
Artículo 29
Para la tramitación de una separación de cuerpos y sentencia de divorcio, inscripción o revocatoria de habilitación para el menor comerciante, inscripción de capitulaciones matrimoniales e inscripción de una autorización de curador, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante y de las partes.
2) Decisión, auto o sentencia emanados del tribunal competente, según el caso.
En los casos de inscripción de capitulaciones matrimoniales e inscripción de autorización de curador, deberá presentarse el documento, auto o sentencia emanados del tribunal competente, previamente protocolizado ante el Registro Público correspondiente.
Artículo 30
Para la tramitación de una partición de comunidad conyugal, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de Identidad del presentante y las partes.
2) Copia certificada de la partición de la comunidad conyugal.
Artículo 31
Para la inscripción de una constitución de hogar e inscripción de factor mercantil, además de los requisitos obligatorios deberán presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante.
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil. Los documentos de constitución de hogar y de constitución de factor mercantil, deben estar previamente inscritos ante el Registro Público de la jurisdicción del domicilio de la Sociedad Mercantil o Firma Personal.
Artículo 32
Para la venta de cuota de participación además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante y de las partes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios) TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del nuevo socio, en caso de ingreso de nuevos socios a la Sociedad Mercantil.
4) Documento de venta de cuota de participación debidamente autenticado.
Artículo 33
Para la constitución y finiquito de fideicomisos bancarios y tramitación de contrato de adhesión, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante.
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Contrato de fideicomiso debidamente autenticado, en caso que aplique.
4) Contrato de adhesión debidamente autenticado, en caso que aplique.
En caso de finiquito de fideicomiso bancario, deberá presentarse adicionalmente, los anexos particulares de los bancos.
Artículo 34
Para la constitución de sucursal de sociedad mercantil extranjera y domiciliación de sociedades mercantiles extranjeras en Venezuela, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad de la persona presentante y de los accionistas Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Poder de representación, visado por un abogado venezolano.
3) Copia legalizada del documento constitutivo y actas inherentes al funcionamiento de la sociedad mercantil extranjera.
4) Copia legalizada de las normas del país de origen de la sociedad mercantil que permiten el acto. Todos los documentos deben ser presentados debidamente legalizados, apostillados y traducidos en el idioma castellano.
Artículo 35
Para la tramitación de demandas y procedimientos judiciales, además de los obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cédula de identidad.
2) Documento original de la demanda.
Artículo 36
Para la tramitación de solicitud de agregados, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante.
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Documento original a agregarse.
Los documentos correspondientes a una firma personal no se agregan.
Artículo 37
Para la tramitación de sellados de libros, además de los requisitos obligatorios deberá presentar:
1) Solicitud de sellado de libros.
2) Copia de la cédula de identidad vigente del miembro de la junta directiva y de la persona autorizada, en caso que aplique.
2) (Sic) Copia del Registro de información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Identificación y foliatura de los libros.
En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina de registro deberá recibirlos con un máximo de trescientos (300) folios; adicionalmente, deberán contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripción: número de folio, el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el número del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
Artículo 38
Para la transformación de la naturaleza jurídica de una sociedad mercantil, además de los requisitos obligatorios deberá presentarlos siguientes:
1) Copia de la cédula de identidad del presentante y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Estado financiero de fechas intermedias visado, antes y después del aumento.
4) Aprobación de los ejercicios económicos anteriores. En caso que la transformación se realice por aumento de capital, se deberá consignar los documentos que acredite el pago del aporte del mismo:
- En caso que se realice con dinero en efectivo: Depósito o cheque junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompañados del informe de auditoría del contador público debidamente visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después del aumento.
Si el aumento se efectúa por capitalización de acreencias de accionistas, deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditoría.
Capítulo IV
Requisitos para la Tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en los Registros Públicos
Artículo 39
Toda persona interesada en protocolizar el auto de separación de cuerpos y bienes con adjudicación emanado del tribunal competente, además de consignar los requisitos obligatorios previstos en las disposiciones generales de esta Resolución, deberá presentar la cédula catastral del inmueble y la solvencia del derecho de frente del mismo. De igual modo, en el caso de la inscripción del título supletorio deberá presentarse la autorización del propietario o de la autoridad competente.
Artículo 40
Para la tramitación de una adjudicación, arrendamiento financiero, dación en pago, dación de pago por crédito quirografario, donación, liquidación de comunidad con adjudicación, liquidación de comunidad conyugal, partición y permuta, ante un Registro Público, deberán presentarse los siguientes requisitos: 1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2) Cédula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios públicos.
5) Planilla y Certificado de Solvencia de Liquidación emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), en caso de ser donación.
6) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas que realicen trámites referidos a adjudicación, dación en pago, dación de pago por crédito quirografario, donación y permuta.
Artículo 41
Para la tramitación de una rectificación de áreas, rectificación de linderos, servidumbre gratuita, subrogación de hipoteca, división de lotes y parcelamiento deberán presentarse los siguientes documentos:
1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y/o por la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble.
2) Oficio de la Alcaldía respectiva, en el cual se autoriza dicho acto, a excepción de los casos de servidumbre gratuita y subrogación de hipoteca.
3) Autorización de la entidad financiera, únicamente para la subrogación de hipoteca.
Artículo 42
Para la tramitación de aumento de hipoteca mobiliaria, cesión de crédito, prenda sin desplazamiento de posesión y arrendamiento (por un lapso superior a seis años), ante un Registro Público, deberán presentarse además de los requisitos obligatorios, los siguientes:
1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2) Copia de la declaración jurada debidamente certificadas por un contador o facturas, en caso de aumento de hipoteca mobiliaria.
3) Facturas, en caso de la prenda sin desplazamiento de posesión.
Artículo 43
Para la tramitación de las actas constitutivas y de asambleas de asociaciones civiles, corporaciones, fundaciones lícitas de carácter privado y asociaciones cooperativas, además de los requisitos obligatorios establecidos en esta Resolución, deberán presentarse los siguientes:
1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF), en los casos que aplique.
2) Copia del libro de actas, únicamente cuando se trate de actas de asamblea. En caso de ser asociaciones cooperativas, deberán presentarse la reserva de nombre emitida por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin fines de lucro de carácter religioso, el “visto bueno” por parte de la Dirección General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultos, adscrita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Artículo 44
Para la tramitación de venta de derechos y acciones, venta de propiedad unifamiliar, dación de pago por un mismo acreedor hipotecario y aportes, además de los requisitos obligatorios establecidos en esta Resolución, deberán presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2) Cédula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios públicos.
5) Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurídico.
6) Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
7) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
La venta de propiedad unifamiliar procederá únicamente transcurrido un lapso mayor de cinco (5) años desde su adquisición, de conformidad con lo establecido en la Ley de la Gran Misión Vivienda Venezuela.
Artículo 45
Para la tramitación de anticresis, reparcelamiento y construcción o bienhechurías, además de los requisitos obligatorios establecidos en esta Resolución, deberán presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2) Cédula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios públicos, a excepción del acto de construcción o bienhechurías.
5) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y por la Alcaidía de la jurisdicción del inmueble, los cuales deben estar acompañados de la autorización de la Alcaldía, únicamente en caso de reparcelamiento.
6) Autorización del propietario o de la autoridad competente, cuando se trate de construcción o bienhechurías. Artículo 46
Toda persona interesada deberá presentar, además de los requisitos obligatorios previstos en la presente Resolución, los siguientes documentos para la tramitación ante un Registro Público, de los actos o negocios jurídicos que se indican a continuación:
1) Certificado de ocupación:
1. Oficio emitido por la autoridad competente.
2. Gaceta Oficial en la cual se evidencie el acto.
2) Apertura del testamento cerrado:
1. Acta notariada.
2. Sobre lacrado.
3. Testamento.
4. Publicación en prensa de la notificación de la apertura del testamento.
3) Condominio:
1 Copia fiel Registro de Información Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Constancia de variables urbanas.
3. Reglamento de condominio.
4. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y por la Alcaidía de la jurisdicción del inmueble.
5. Constancia de habitabilidad o certificación de terminación de obra, la cual se deberá consignar en la primera venta de los locales o apartamentos.
6. En caso de personas jurídicas, se deberá consignar acta constitutiva y su última modificación.
4) Cesión de derecho:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Cédula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios públicos.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurídico.
6. En caso de personas jurídicas, se deberá consignar acta constitutiva y su última modificación.
7. Forma 33 o formulario de vivienda principal emitida por el Servicio Nacional integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
5) Aclaratoria sobre actos inmobiliarios:
1. Cédula catastral del inmueble.
2. Levantamiento topográfico del Inmueble.
6) Integración de parcelas:
1. Cédula catastral del inmueble.
2. Solvencia municipal.
3. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y por la Alcaldía de la jurisdicción del Inmueble, los cuales deben estar acompañados de la autorización de la Alcaldía.
7) Contrato de obra:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2. Autorización expedida por la Alcaldía.
3. Levantamiento topográfico.
4. Acta de mesura.
8) Fusión:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2. Cédula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios públicos.
5. Copia del acta de fusión protocolizada ante el Registro Mercantil correspondiente.
9) Venta de inmueble.
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2. Cédula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios públicos.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurídico.
6. Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
7. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y por la alcaldía de la jurisdicción del inmueble, en caso que exceda de mil quinientos metros cuadrados (1500 mts2).
8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
9. Autorización del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, en los casos de inmuebles ubicados en zonas de seguridad, cuando intervenga alguna persona natural o jurídica en el acto.
10). Enfiteusis e hipoteca, en cualquiera de sus grados:
1. Cédula catastral del inmueble.
2. Solvencia municipal, únicamente en caso de hipotecas.
3. Solvencia de servicios públicos.
11) Acta de mesura de levantamiento topográfico y adosamiento:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
2. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del área y por la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble, los cuales deben estar acompañados de la autorización de la Alcaldía.
12) Hierros y señales:
1. Original y copia del expediente sustanciado ante el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI), a fin de certificar a “efectum videndi” el contenido del mismo.
2. Copia de la autorización de protocolización emitida por el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI).
13) Acta de remate con adjudicación a terceros y acta de remate con adjudicación al mismo acreedor:
1. Sentencia emanada del tribunal competente, la cual deberá indicar que la “deuda es líquida y exigible”, de conformidad con el artículo 45 numeral 9 de la Ley de Registro Público y del Notariado.
2. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurídico.
3. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
Capítulo V
Requisitos para la Tramitación de Actos o Negocios Jurídicos en las Notarías
Artículo 47
Para la tramitación de los documentos de poder de persona natural, declaración jurada de no poseer vivienda, justificativo de perpetua memoria (con excepción de lo señalado en el artículo 937 del Código de Procedimiento Civil), formulación del acta de otorgamiento para un testamento cerrado y acta de asamblea de junta de condominio, deberán presentarse únicamente, los requisitos obligatorios.
Para la tramitación de poder de persona natural y acta de asamblea de junta de condominio, deberán presentarse además, los timbres fiscales correspondientes, al lugar del otorgamiento.
Artículo 48
Para la tramitación de notificación e inspección extrajudicial ante Notaría Pública, deberá solicitarse mediante escrito formal dirigido al Titular de la misma.
Artículo 49
Para la tramitación de cualquier acto jurídico relacionado con aeronaves, deberá presentarse los siguientes requisitos:
1) Copias nítidas y ampliadas de las Cédulas de Identidad de las partes involucradas en el acto. Cuando participen personas jurídicas deberá anexarse copias de las Cédulas de Identidad de todos los accionistas.
2) Copia de la credencial del abogado emitida por el Instituto de Previsión Social del Abogado (INPREABOGADO).
3) Dos (02) referencias bancarias de la persona compradora, debidamente selladas por la entidad bancaria correspondiente.
4) Copia de las tres (03) últimas declaraciones del impuesto sobre la renta del vendedor. 5) Declaración jurada de origen de destinos lícitos de fondos del vendedor, visada por un abogado.
6) Foto a color y ampliada de la aeronave, en la cual sea visible las siglas de la matrícula, la marca, el modelo y el serial del motor o motores y las hélices.
7) Copia certificada del documento de inscripción de la aeronave ante el Registro Principal del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC).
8) Copia del chequé de gerencia relacionado con el pago de la transacción.
El documento redactado y visado por el abogado o abogada, deberá indicar las características de la aeronave, tales como la marca, matrícula, número del serial, modelo, características del motor y de las hélices; número del certificado de inscripción de la aeronave ante el Registro Principal del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC), datos del cheque de gerencia relacionado con el pago y la ubicación física de la aeronave.
Los requisitos deberán ser consignados en dos (2) carpetas marrón tamaño oficio, una correspondiente a los documentos originales y la otra para las copias; ambas deben estar identificadas en su portada con la matrícula correspondiente a la aeronave y deberán contener además, separadores debidamente identificados y foliados.
Artículo 50
Toda persona interesada deberá presentar los siguientes requisitos especiales para la tramitación ante Notaría Pública, de los actos o negocios jurídicos que se indican a continuación:
1) Sellado de libros de actas:
1. Solicitud.
2. Acta constitutiva de la persona jurídica de que se trate, acompañada de su última modificación.
3. Libros.
2) Sorteos:
1. Solicitud.
2. Documento de propiedad del bien objeto del sorteo.
3. Acta constitutiva de la persona jurídica de que se trate, acompañada de su última modificación.
4. Solicitud y autorización emanada por el Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a los Bienes y Servicios (INDEPABIS).
Artículo 51
Toda persona interesada deberá presentar los siguientes documentos para la tramitación ante Notaría Pública, de los actos o negocios jurídicos que se indican a continuación:
1) Justificativo con fines matrimoniales y justificativo con fines legales:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento de las personas interesadas y de los hijos, en caso de que existieran.
2. Dos (2) testigos, si los mismos poseen nacionalidad venezolana, y tres (3) testigos, si son extranjeros legalmente establecidos en la República Bolivariana de Venezuela.
2) Permiso para viaje de niños, niñas y adolescentes:
1. Copias de las Cédulas de identidad de las partes.
2. Copia certificada del acta de nacimiento del niño, niña o adolescente.
3. Copia del acta de matrimonio o sentencia de divorcio, acta de defunción, o cualquier otra sentencia, relacionada con los padres o representante del niño, niña o adolescente, según corresponda.
4. Copia del boleto o justificativo del medio de transporte.
5. Copia del pasaporte del niño, niña o adolescente en caso de tratarse de viajes al exterior.
En el caso en que el niño, niña o adolescente posea cédula de identidad, deberá presentarse copia ampliada de la misma, en un doscientos por ciento (200%) y a color.
3) Carta de invitación a persona extranjera:
1. Constancia de residencia de la persona otorgante, emitida por la autoridad competente.
2. Pasaporte de la persona invitada.
3. Carta de compromiso de sostenimiento económico a la persona invitada, con fecha de entrada y salida del país.
4) Poder de persona jurídica:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica.
2. Acta constitutiva de la persona jurídica de que se trate, acompañada de su última modificación, si fuere el caso.
5) Sustitución de poder:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Copia certificada del poder a sustituir.
3. Acta constitutiva de la empresa y su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
6) Renuncia de poder:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Copia certificada del poder a renunciar.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
7) Revocatoria de poder:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Copia certificada del poder a revocar.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación en caso de ser persona jurídica.
8) Testamento abierto y cesión de derechos:
1. Documento de propiedad de los bienes muebles e inmuebles que se pretende otorgar o ceder.
9) Donación:
1. Documento de propiedad del bien a donar.
2. Formulario de exención o exoneración emitidas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
10) Fianza:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
11) Protesto:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Original de documento de pago.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
12) Arrendamiento de inmueble destinado para vivienda
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Autorización emanada de la Superintendencia de Arrendamiento.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
13) Arrendamiento de local comercial:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
14) Documento de inmueble que implique la opción a compraventa del mismo:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Comprobante o medio de pago.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación.
5. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
15) Venta de inmueble:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Documento de propiedad del inmueble o título supletorio.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de personas jurídicas.
4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
16) Venta de vehículo:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Documento de propiedad original o documento autenticado de las ventas anteriores, no mayor a dos (2) ventas.
3. Certificado de experticia del vehículo otorgada por la autoridad competente en materia de transporte terrestre.
4. Comprobante o medio de pago.
5. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de persona jurídica.
6. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
17) Venta de embarcaciones marítimas:
1. Certificado del Registro Naval Venezolano (RENAVE).
2. Comprobante o medio de pago.
18) Venta de acciones de club:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las partes intervinientes.
2. Copia del instrumento de pago de la tramitación.
3 Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de personas jurídicas.
4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurídicas.
19) Loterías:
1. Documento constitutivo de la empresa de lotería.
2. Autorización de la Comisión Nacional de Lotería (CONALOT).
3. Poder del representante de la lotería, en caso que la solicitud sea presentada por otra persona diferente.
20) Reservas de dominio y fecha cierta:
1. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona natural o jurídica.
2. Contrato de reserva de dominio.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su última modificación, en caso de ser persona jurídica.
Capítulo VI
Disposiciones Finales
Artículo 52
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) dictará los instrumentos y establecerá los mecanismos necesarios para el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolución, por parte de los funcionarios y funcionarias de las oficinas de Registros y Notarías dependientes del Servicio.
Artículo 53
El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Resolución será sancionado de conformidad con lo establecido en la Ley de Registro Público y del Notariado y demás normativas aplicables.
Artículo 54
Quedan vigentes todas las disposiciones de rango igual o inferior que no contravengan lo dispuesto en la presente Resolución.
Artículo 55
Las situaciones no previstas en esta Resolución, así como las dudas y controversias que pudieran surgir en su implementación y aplicación, serán resueltas por la Dirección General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), con arreglo a los principios de celeridad, economía, simplicidad administrativa, eficacia, imparcialidad, honestidad, transparencia, buena fe y confianza, dentro de los parámetros de racionalidad técnica y jurídica, conforme a lo previsto en el Decreto Nº 6.217, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública y el Decreto Nº 6.265, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites Administrativos.
Artículo 56
El Director General o Directora General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) tendrá a su cargo la ejecución de la presente Resolución. Artículo 57
La presente Resolución entrará en vigencia a la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Comuníquese y publíquese
Por el Ejecutivo Nacional,
MIGUEL EDUARDO RODRÍGUEZ TORRES
MINISTRO

Laurens H. Seelye and the Armenian Student Cooperative Club

college_seal_1825aWhen Amherst College was founded in the early 19th century, part of its raison d’être (aside from being a protest against Harvard’s Unitarianism) was to educate young men to go out into the world and preach the gospel.  The College seal illustrates this philosophy: “Terras Irradient” – “let them enlighten the lands.” However, by the end of the century graduates’ interests had evolved to something in addition to religious instruction, or something entirely different.  Graduates of the late 19th and early 20th centuries were still going into the world as missionaries, but by then the work often meant starting schools or becoming medical missionaries.  Other alumni were writers, doctors, teachers, publishers, ambassadors, “industrial barons,” and in many other professions far removed from those of the first Amherst graduates.

From left, Laurens, Dorothea, Kate, and Mary Averett Seelye, ca. December, 1919.

From left, Laurens, Dorothea, Kate, and Mary Averett Seelye, ca. December, 1919.

For Laurens Hickok Seelye, Class of 1911, “Terras Irradient” meant that he would teach philosophy at the American University of Beirut (AUB, known at the time as the Syrian Protestant College), where he moved in 1919 with his indefatigable wife Kate Chambers Seelye, daughter of missionaries William and Cornelia Chambers.  For Kate the move was a return home after her college years in the U.S. (Kate was born and raised in Turkey but left to attend Bryn Mawr and Columbia).  For Laurens the Middle East was something entirely new, and he threw himself into its culture unreservedly.  Professor Seelye probably stood out everywhere he went for his height, his humor, and his intense intellect.  And he loved AUB.  He loved it for its diversity, tolerance, and collegiality.  In a memorable letter to an old friend, he described both himself and the college:

WCSB-LHS-to-Dorry[Robbins]-1928-Aug-excerptIn addition to testing boundaries and teaching philosophy, Laurens acted as the director of West Hall, which was and still is the student campus center.  In that position, he came to know more students than he would otherwise have known.  After he had settled in at AUB, Laurens noticed a need for something else – financial assistance for ambitious young Armenian refugees to continue their education beyond what the Near East Relief provided.  This organization had established orphanages to help with Armenian refugees who had flooded into the area during and after World War I.  They provided a basic education to about age 16, at which time the boys left the orphanages to fend for themselves.  Because of Kate’s personal connection with the Armenian community and Laurens’ work at the college, several of these boys came to the Seelyes to ask for help.  Laurens decided to do what he could as a personal project, outside of his work at AUB.

In a letter to Clarence Young, an uncle, Laurens described the situation and his plan to help.  He said that there was no provision to train the Armenian refugees beyond a trade-school education, no resources to train teachers, doctors, dentists, pastors, and other professionals.  “I am right up against young life determined to win out and get an education if given half a chance,” Laurens wrote to Clarence.  The world “can do nothing in the future without an educated and large-minded minority scattered through the races and nations who are willing to stake their lives and reputations on the practice of Good Will.”  Would his uncle share his plea with churches and schools and clubs at home and ask if they might raise funds to support some of these boys?

WCSB-LHS-to-Clarence-Young-1923-Aug-6-p1WCSB-LHS-to-Clarence-Young-1923-Aug-6-p2

 

 

 

 

The plan worked.  Laurens and his donors were able to provide funds for a long list of boys to continue their educations.  The boys were mostly Armenians, but there were also boys of other backgrounds.

In 1923 a few of these boys met with Laurens and came away with the idea  of forming an Armenian Students Cooperative Association.  The club started with the goal of finding an affordable living space that a handful of students could share, splitting the cost of food, rent, and a cook (the latter after one of the boys inadvertently fried up his tie with some eggplants).  The club was sufficiently popular that it had to expand to two clubs and two houses.  A few of its members weren’t even Armenians, which pleased Laurens because it realized his goal of having the students regard themselves as “humans first, Armenians second,” by which he meant that he wanted his students to recognize their common humanity, and to work to improve conditions for all.

Club members lived, worked, and played together. Click below to enlarge the photographs and view them as a gallery.

On verso, Laurens wrote: "Our Fifth Form picnic.  Left to right, Garbis [Nevulafian] (Armenian), Mahmoud Khalid (Moslem), Hussein Sijan (Moslem), Omar Fayid (Moslem), Hovhannes Tabourian (Armenian)"
On verso, "Group of students at the first cooperative club at dinner.  American University of Beirut, Beirut, Syria."
On verso Laurens typed: "April 14, 1928.  Dear Mother: Here is a picture of some of the boys of the "Students International Cooperative Club" and a report on their club, written by the Director.  Out here such cooperative enterprises are unusual -- nothing like it anywhere else in the Near East, as far as I know.  L."
Exerpt from club founder Dicran Berberian's letter to Laurens H. Seelye that accompanied three photographs.
On verso, "In front of the Dog River caves."  (Dicran Berberian to Laurens Seelye, April 20, 1926.)
On verso, "Our trip to Hariseh" (Dicran Berberian to Laurens Seelye, April 20, 1926.)
On verso, "Having a hearty lunch." (Dicran Berberian to Laurens Seelye, April 20, 1926.)
Laurens Seelye writes from his sabbatical in New York to Dicran Berberian.  This letter and the next, to Shirajian, reveal Seelye's fine, generous mind and philosophy (and never mind a reader's benefit of hindsight here and there).
Laurens Seelye writes from his sabbatical in New York to Eleazar Shirajian.

 

The club also issued annual reports, three of which (1923-24; 1924-25; and 1926-27) are in the collection.  The reports demonstrate the democratic philosophy they practiced:

First page of 1924-25 report. Click on pdf below for full report.

First page of 1924-25 report. Click on pdf below for full report.

Armenian-Stu-Coop-Club-report-1924-25

The Seelyes were friends with several of these students for decades; in fact, there are letters in the collection from the club’s founder, Dicran Berberian, that date from the 1960s.  The existence of the club is a testament to the industry of the students, but also to Laurens’ teaching.  In his own way, he had realized Amherst’s motto, “Terras Irradiant.”

 

The material illustrated here is from the Williams-Chambers-Seelye-Blaisdell Family Papers in the Archives and Special Collections.  Contact the department for more details.

iPRES International Conference on Digital Preservation 2015

This past November I attended iPRES 2015. iPRES is one of the foremost international conferences on digital preservation, and the conference location rotates between North America, Europe, and Asia. iPRES 2015 was hosted by the University of North Carolina at Chapel Hill.

UNC Chapel Hill, Louis Round Wilson Library, which houses the university’s archives and special collections. Source: Ildar Sagadejev, CC-BY-SA 4.0, Wikimedia Commons

UNC Chapel Hill, Louis Round Wilson Library, which houses the university’s archives and special collections. Source: Ildar Sagadejev, CC-BY-SA 4.0, Wikimedia Commons

iPRES 2015 was a great opportunity to learn about recent developments in digital preservation research and practice, and to swap stories and ideas with fellow archivists as well as practitioners of many other stripes. The digital preservation community is highly varied and necessarily involves the expertise of multiple professions, and one of the most satisfying elements of my time at iPRES was the chance to look at familiar problems from new angles.

iPRES Amplified

This year, the iPRES Organizing Committee invited conference attendees and those who couldn’t be present in person to participate in the opening and closing sessions via social media, and to communicate throughout the conference using the hashtag #ipres2015. In addition to the participatory opening and closing sessions, many panels, sessions and workshops at iPRES 2015 generated Google Docs that are now publicly available through the iPRES Amplified page.

Sample conference tweets

Sample conference tweets

Session highlights

Sessions covered topics ranging from high-level long-term preservation and storage architectures to the nitty-gritty of preservation tools and workflows. Recently-completed and ongoing projects to keep an eye on include:

  • the release of version 3.0 of the PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata. PREMIS is integral to Archivematica and AtoM, the digital preservation and access systems we use here at the City of Vancouver Archives. PREMIS 3.0 contains some significant changes and additions, the most exciting of which (for me!) is the transformation in the way hardware and software rendering environments are modeled. Without going into too much jargon-laden detail, the changes in environment modeling allow the components of a rendering environment (e.g. an operating system, a software application, a piece of hardware) to be described and preserved independently of the digital content that requires them, and independently of one another.
Oh yeah! Excerpt from PREMIS version 3.0

Oh yeah! Excerpt from PREMIS version 3.0

Going forward, this new approach will facilitate the preservation of rendering environments alongside the records that depend on them – a likely necessity for some types of born-digital records.

  • BitCurator, which is now receiving ongoing community support and development through a consortium that reached 20 members just before iPRES 2015 kicked off. BitCurator began life as a joint project of UNC Chapel Hill’s School of Information and Library Science and the Maryland Institute for Technology in the Humanities, with the goal of developing a system that would incorporate digital forensics tools and methods into archival workflows. Among many other things, digital forensics tools can:
    • support processing of born-digital records on legacy media in accordance with the archival principle of original order (keep the records in the order the creator left them);
    • help ensure trustworthiness of the records by documenting all actions performed on them before they are ingested into a repository; and
    • through the use of software-based write-blockers, reduce the risk of accidental changes to data.
    Capturing a disk image in the BitCurator environment. Source: BitCurator Consortium, BitCurator Quick Start Guide

    Capturing a disk image in the BitCurator environment. Source: BitCurator Consortium, BitCurator Quick Start Guide

    The BitCurator project ran from 2011-2014, and produced a freely downloadable, open-source environment, which is now being managed by the BitCurator Consortium in association with the Educopia Institute. I am looking forward to getting my hands dirty (virtually speaking) with BitCurator this year, setting up a BitCurator workstation and developing workflows with our digital archives team.

  • ongoing research toward increasing the viability of emulation as a preservation strategy. Broadly speaking, emulation refers to the ability of a computer program to behave like another program; usually this means getting a modern environment to behave like an older, obsolete environment. For example, the JSMESS emulator used by the Internet Archive’s Console Living Room provides emulations of many early home video game consoles, allowing you to access and play hundreds of games you may not have seen since 1982, if at all.
Opening screen from Adventures of Tron for the Atari 2600, accessible via emulation at the Internet Archive’s Console Living Room.

Opening screen from Adventures of Tron for the Atari 2600, accessible via emulation at the Internet Archive’s Console Living Room

The relative merits and drawbacks of emulation versus migration have been vigorously debated for many years; while emulation is valued for preserving the original look and feel of content, it has generally been both very expensive and very complex to provision, and migration – the continual transfer of data to new file formats, and sufficiently expensive and complex in its own right! – is currently the approach taken in the vast majority of institutions. Emulation projects presented include:

  • Project EMiL, a joint project of the University of Freiburg, the Karlsruhe University of Arts and Design, the German National Library, and the Bavarian State Library, which focuses on emulation of complex interactive multimedia objects such as internet-based artworks and scientific simulations. EMiL’s goal is to develop a prototype system for provisioning emulated environments that is optimized for the needs of memory institutions. At a session titled “Preservation Strategies and Workflows,” Project EMiL researchers spoke about the challenges involved in determining appropriate emulation environments for CD-ROMs (remember those?) that are already inaccessible through current systems and lack the technical metadata that would be used as guideposts. Their solution involves the development of a CD-ROM characterization tool to ‘guess’ at the most suitable environment based on characteristics of the CD-ROM. If this sounds as exciting to you as it does to me, the full paper can be found here.
  • Rhizome and the New Museum’s project to make artist Theresa Duncan’s CD-ROM games from the 1990s playable online through the University of Freiburg’s bwFLA Emulation-as-a-Service (EaaS) platform, which allows a web browser to connect the user to a cloud-based emulated environment. Emulation is particularly valuable for the preservation and continued accessibility of games, where maintaining the look, feel, and behaviour of the original environment is key.
Case for Zero Zero by Theresa Duncan (Nicholson Associates, 1997). Source: Rhizome

Case for Zero Zero by Theresa Duncan (Nicholson Associates, 1997). Source: Rhizome

  • BitCurator Access, a project undertaken at UNC Chapel Hill following the end of the first BitCurator project. Where the first BitCurator project focused on capture of disk images from legacy media, BitCurator Access is exploring methods for providing web-based and local access to the extracted disk images, and will include the bwFLA Emulation-as-a-Service (EaaS) platform mentioned above in its assessment.

Post-conference workshop on open-source digital preservation tools and workflows

The day after the official close of the conference, I attended a full-day workshop where participants (most of whom were already open-source users, like us) had the opportunity to share their experiences with various open-source tools, discuss the opportunities and challenges associated with going open-source, identify gaps among existing tools, and brainstorm on wish-lists for tool integrations and features. A number of common themes emerged, most of which were familiar to me from my own work. Some of these were:

  • the current gap in tool integrations and workflows for the “pre-ingest” phase of processing digital records. Taken broadly, pre-ingest refers to all the work done from the time of transfer by a donor to the time the records are ingested into the digital preservation system (for us, that’s Archivematica). This work can include performing fixity checks on received content to ensure files were not corrupted during transfer, performing archival appraisal (determining what will be kept and what will not), and analysis of file formats present to inform workflow decisions.
  • the need to re-ingest archival information packages (the ‘preservation master’ files and associated metadata) when updates are made to the metadata. Happily for Archivematica users, lead developers Artefactual will be rolling out support for re-ingest with the release of Archivematica 1.5.0.
Metadata re-ingest process in Archivematica 1.5.0

Metadata re-ingest process in Archivematica 1.5.0

  • the open-source digital preservation community is full of dedicated, generous, collaborative folk, and the need for non-developers to participate in projects through, for example, contribution of use cases, documentation, and bug reports was continually emphasized. A diversity of contributions from different sizes and types of institutions can encourage development of scalable tools and systems, and mitigate the possibility that projects only suit one segment of the community.

The chance to assess as a group the current state of open-source digital preservation was a great conclusion to my conference week. For those interested in looking under the hood, the collaboratively-edited workshop notes are available in the Workshops & Tutorials folder in the iPRES 2015 Google Drive.

Digital preservation is, like all technology-heavy fields, given to rapid change and iterative refinement of processes, and keeping current is a necessity for practitioners like me. iPRES 2015 left me feeling refreshed and inspired to tackle some the City’s digital records coming my way in 2016. Thanks to the conference organizers for a great event!

Music Decriminalized: The End of “Cabaret Cards”

Commissioner of Licenses Joel Tyler calls the signing of this bill, colorfully and enigmatically referred to on an ancient Municipal Archives catalog card as a Theatrical Fingerprinting Bill, “one of the truly significant moments in New York City’s history.”

If this bold statement trips your skepticism, it’s to be expected. We’re by now well acquainted with the rehearsed hyperbole of the elected and the hopeful, and we’ve all learned to correct intuitively the tendency many pols have to fool themselves, overestimating the importance of their own little corners with a pride stemming as much from outsized ego as from an inbuilt solipsism. Political rhetoric seldom navigates this Scylla and Charybdis of junk talk to emerge successfully scanned as genuine; is this occasion any different? And sure, it’s a big day for the Commissioner of Licenses, but is it “truly significant?”

Yes. It is.

Listen to his voice. Don’t listen to the words; don’t listen to the tone; don’t scan for emotion. You won’t hear anything new there.

Listen to his voice distort. Listen to it sharpen and crackle. This is his tell.

The Greeks thought of inspiration as drawing in the divine breath of the Muses. Modern methods of public address and sound recording offer a curious reversal of the process – carrying the levelest voice through the air at unprecedented amplitude to be heard and felt and inspire anew. But the process suffers from an Achilles’ heel: waves that reach beyond a certain threshold get squared off at the margins, yielding a warm but unwelcome and unnatural distortion. Tyler, all too eager to have his voice heard and captured marking the moment, stands a little too close to his microphone, temporarily overwhelming the capabilities of the system in front of him, offering a subtle reveal of what the occasion really means.

The “truly significant moment” is the signing of the September 25, 1967, bill that would end cabaret cards.

New York’s cabaret laws had been on the books since 1927, born in the wanton days of the jazz age, but only really hit their damaging stride in 1943, when all musicians working in New York City were made to carry a “cabaret card” to perform in its nightclubs and bars, a license which could be, and was, snatched away or denied renewal at the slightest offense, effectively blacklisting an artist from performing in the City for years at authority’s whim. New York’s cabaret card provisions were intended to be a force in the fight against the City’s criminal element, but the licensing requirement had the effect of undermining New York’s capacity as an incubator of art for decades. 

Take for instance jazz great Thelonious Sphere Monk (pictured above), who three times had his cabaret card revoked through the 40s and 50s, coming up for air all too briefly for his famous engagement with John Coltrane at the Five Spot in 1957. Thelonious saw some successes emerge during his intermittent ban, but only in spite of the unduly harsh law - Brilliant Corners, his classic recording from the period and one of the greatest jazz recordings ever made, one that was recently added to the Library of Congress’ esteemed National Recording Registry, was cobbled together with an underprepared makeshift band at a time when he could not legally perform in the City. Only in the 60s did he establish a stable band and commercial success, when he was arguably past his prime. Charlie Parker, Billie Holiday, and many other famous performers seeking a narcotic muse fell victim to the cabaret card law, but consider too, how many talents were rendered obscure or snuffed out entirely by the law’s Draconian demands. Frank Sinatra, in an act of kind solidarity with his fellow artists (and perhaps some underworld friends), famously refused to perform in New York during at least part of the law’s damaging run.

But perhaps jazz isn’t your bag. Consider instead The Ramones’ predilection for sniffing glue and violence against brats, or the band Television, bidden by “Venus” to impersonate New York’s Finest, or even nerdiest of the bunch, The Talking Heads, whose quasi-autistic psychotic visions would have read differently in the wake of Son of Sam. It is debatable whether any of these groups would have been able to hold on to such licenses for long in the dingy, dangerous, and paranoid New York of the 70s, particularly in the seedy confines of the Bowery. No CBGBs, no scene. No scene, no punk. No punk, no Pistols, no Clash (no future indeed). And it’s tough to say what would have happened to hip hop, which largely found its gestation in more informal atmospheres, but it’s development as an artform would have likely suffered as well, especially given the law’s moralizing aims.

It is thankful then that these laws did not remain in the books (though others lingered on). And that thanks is due to Lindsay, Tyler, and others, all present on this recording, for striking down a foolish decades-old law on September 25, 1967.

Audio courtesy of the NYC Municipal Archives WNYC Collection.

WNYC archives id: 92378
Municipal archives id: T2049

La verdad sobre los Ovnis se encuentra en los archivos secretos del estado

OVNIS: CIA y el FBI desclasifican sus archivos secretos
http://www.diario26.com/ 27/01/2016

Los publicó en su página web. Son archivos de 1978 de casos de las décadas del ’50 y ’60.



“La Verdad está ahí afuera” rezaba el recordado programa televisivo X- Files, aunque parte de esa verdad puede encontrarse en los archivos secretos de los estados. Las potencias y países periféricos, entre los que Argentina no está exento, contaron entre las filas de sus fuerzas de defensa y seguridad comisiones especiales dedicadas a la investigación de los llamados genéricamente Objetos Voladores No Identificados.

El fin último de las investigaciones era determinar el grado de veracidad y la procedencia de los objetos. La mayoría de estas investigaciones comenzaron como desprendimientos de las tareas de inteligencia propias de la guerra fría, para determinar si esas maquinas voladoras provenían de detrás de la cortina de hierro o del exterior del planeta.

La Agencia Central de Inteligencia norteamericana (CIA) y el Federal Bouro of Investigación (FBI) desclasificaron gran parte de sus archivos secretos sobre la investigación del fenómeno ovni. Por parte de la FBI se trata de 1600 documentos distribuidos en 16 carpetas inundados de avistamientos, testimonios, e investigaciones de todo el mundo. Destacan poco más de 100 fojas dedicadas a la mutilación de ganado.

La base principal de estos estudios ronda los años 70 aunque alcanza hasta fines de los noventa. Con hechos que son clasificados directamente como inexplicables y otros en donde en los mismos documentos se encuentra el origen real, tal es el caso de los testimonios que afirman el pasaje de objetos en Bolivia y la simultánea declaración argentina sobre la perdida de varios globos meteorológicos.

La CIA por su parte mostró algunos documentos pero la mayoría están directamente relacionados con los trabajos del FBI lo que demuestra las energías conjuntas puestas en pos de descubrir la verdad sobre el fenómeno OVNI.

Para algunos ufólogos este tipo de desclasificaciones son le paso previo para el reconocimiento por parte de las potencias de la existencia de la vida extraterrestre y por qué no del contacto con civilizaciones de otros planetas. Luís Burgos especialista en la materia y mentor de la Fundación Argentina de Ufología explicó a 24CON que otros países de menor trascendencia han desclasificado sus archivos pero que lo haga Estados Unidos sería un shock para la sociedad mundial, “Tendríamos que tomarlo como un adelanto, los investigadores estamos acostumbrados a que cada cierto tiempo se desclasifiquen, peor hay que ser precavidos. Quizás están preparando a la gente para la verdad, ya lo adelantó el Vaticano, y ahora la CIA y el FBI; es la punta del iceberg”.

Sin embargo la mayoría de los documentos desclasificados datan de hace mas de 20 años. El mayor trabajo de investigación dado a conocer es el llamado “Libro Azul” pero data de 1969, “ese proyecto concluyó que el 95 % de los casos eran explicables, confusiones, luces, satélites, pero un 5 % era inexplicable. Del 47 al 69 mas de 1000 casos inexplicados, con eso los investigadores nos damos por satisfechos” apuntó el especialista y continuó “¿Por qué no desclasifican de hace 5 años atrás o más cercanos en donde la tecnología ha dado saltos enormes que podrían haber resuelto muchos o confirmado otros?” finalizó Burgos dejando abierta la incógnita.


Para ver más documentos desclasificados pulsar aquí: