ArchivesBlogs

POSITION TITLE: Archivist (Visual Materials)
STARTING SALARY: $2,996-$3,225/month

LOCATION: Kirkpatrick State Information Center
600 West Main Street
Jefferson City, MO 65101

DEPARTMENT/DIVISION: Missouri State Archives

Definition:

This is a professional position that comprises a variety of standard archival practices, including, but not limited to, accessioning, arranging, housing, labeling, describing, and creating finding aids for state-created records of permanent historical value. This position reports to the Assistant State Archivist.

The archivist performs necessary work to assure the preservation and accessibility of historically accurate information. Assignments involve conducting inventories and surveys; recommending policies and procedures for managing records; and processing records for patron access.

NOTE: The examples of work performed for this title are for illustrative purposes only. A particular position using this title may not perform all duties listed in this job specification. Conversely, all duties performed on the job may not be listed.

Job functions and/or general responsibilities:

· Provides physical processing of incoming visual materials (photographs, maps, and motion picture film among other visual media) including receipt, labeling, removal of duplicate or harmful materials, shelving, and filing.

· Uses CONTENTdm digital management software to establish intellectual control over accessioned records and promotes access to the information that the records contain by the creation of descriptions.

· Prepares written reports on processing before creating finding aids.

· Recommends policies and procedures for management of visual materials.

· Identifies conservation problems and makes recommendations for preservation.

· Explains archival search methods to researchers.

· Performs direct archival research for government employees and officials, scholars, attorneys, the public, etc.

· Assists reference staff with correspondence and researchers, as needed.

· Works with Missouri Digital Heritage staff to provide digital access to statewide collections.

· Advises staff, volunteers, and interns on tasks related to job functions.

· Works on a wide variety of special projects, including, but not limited to, exhibit planning and production and promoting the Archives through public outreach and publications.

Knowledge, skills, and abilities:

· Knowledge of archival principles and established archival practices.

· Broad knowledge of Missouri history.

· Knowledge of the organization of state government.

· Knowledge of sources, methods, and techniques used in historical research.

· Some knowledge of the principles and practices of supervision.

· Ability to establish and maintain effective working relationships with associates, public officials, private groups, and the public.

· Ability to express ideas clearly and concisely orally and in writing.

Qualifications:

· A master’s degree in history, archival administration, historical administration, or library science (with an archival component) is preferred, as is archival certification from the Academy of Certified Archivists.

· Experience working with CONTENTdm digital collection management software strongly preferred.

· Working knowledge of Adobe Photoshop and scanning experience strongly preferred.

· Knowledge of Microsoft Office, including Word, Outlook, Access, and Excel.

· Must be able to lift and carry a forty-pound box and climb a ladder to retrieve materials.

Posting Period: Position posted September 1, 2010. The minimum posting period will end October 1, 2010. After the minimum posting period, the position may be closed to new applicants and filled at any time.

Application Procedures: Application materials (cover letter, resume, completed application) may be mailed to: Attention: Archivist (Visual Materials), Human Resources, Office of the Secretary of State, P.O. Box 1767, Jefferson City, MO 65101. EOE.

Source: Thanks to Christina Johnson for passing this announcement along to me!

Link to post ·  Categories: English

Margaret Anderson (YCAL MSS 265)

***

Gertrude Stein on the terrace of her villa at Biliguin with Pepe and Basket I, photographed by Carl Van Vechten (ZA Van Vechten)

***

[Eugene O'Neill, wearing striped robe, sitting on lawn, reading, 1931]. (YCAL MSS 123)

***

Photograph of Ezra Pound reclining in lawn chair at St. Elizabeth’s. (YCAL MSS 24)

***

[Photograph of Margaret Canby in a lawn chair with a cigarette, 1929]. (YCAL MSS 187)

***

Elizabeth Jenks Clark (YCAL MSS 265)

***

Josephine Herbst. (ZA Herbst)

***

On the lawn at Newport — standing: Miss Edgar (Edith Wharton’s cousin) and Edith Wharton; seated: Mr. Hoyt Gould, Lucretia Jones (Edith Wharton’s mother), and Teddy Wharton, ca. 1884. (YCAL MSS 42)

Link to post ·  Categories: English

Link

Link to post ·  Categories: Deutsch

Hinweis des Adreswscomptoirs!

Link zum Ö1-Radiokollegs.

Link to post ·  Categories: Deutsch

Learn about the Life Squared project which reanimated of part of the Lynn Hershman-Leeson archives housed at Stanford University Libraries Special Collections.

To learn more about Life Squared see:
http://lib.stanford.edu/women-art-revolution/life-squared/...
Kategorie:

Link to post ·  Categories: Deutsch

” …. Seit 16 Jahren besteht die Arbeitsgemeinschaft der Archive im Rhein-Erft-Kreis sowie der Stadt und des Kreises Düren. Angeschlossen sind auch das Landesarchiv NRW, das Archiv der RWE Power AG, das des Erftverbandes sowie das des Landschaftsverbandes.

Das Redaktionsteam habe hervorragend zusammengearbeitet, berichteten Harke-Schmitt und Coenen bei der Pressekonferenz. Man habe die erste Ausgabe zerpflückt und dann die brauchbaren Einzelteile mit neuen Informationen zu einer zeitgemäßen Broschüre zusammengefasst. Die liegt nun in in den Rathäusern und in den Archiven zum Mitnehmen aus, verbunden mit der Einladung, das Angebot der Archive zu nutzen.”
Quelle: Kölnische Rundschau

Link to post ·  Categories: Deutsch

INDEX EDITOR
Office of the City Clerk

Number of Positions: 1

JOB ANNOUNCEMENT

Supervises Editorial Assistants and Proofreaders engaged in the review, tagging and classification of legal documents, legislative proposals, city council documents or other matters received and filed with the Office of the City Clerk in order to track and reference documents.

Oversees the receipt, maintenance and cataloguing of documents filed with the Office of the City Clerk, including committee meeting notices, agendas, and quarterly reports.

Attends City Council meetings and directs staff engaged in collecting, tagging and routing of documents during meetings to ensure the proper and efficient flow of documents between officials and/ or submission or transmittal to the Office of the City Clerk.

Establishes and implements work procedures and processes to ensure the timely and accurate proper tracking, cataloguing, recording and retrieval of all documents.

Trains and oversees staff in identifying and preparing key information contained in legal documents for entry and inclusion in a database used for tracking, researching and indexing of documents.

Directs and trains staff in the review, collection and distribution of data pertinent to city council legislation, meetings and associated activities
Prepares and proofreads draft copies of the Journal of Proceedings, Legislative Index and companion publications against original materials to ensure accuracy of content.

Oversees the preparation, compilation and editing of legislative data for structure and clarity and to ensure format, content, arrangement, style and utility meets specifications.

Prepares and edits indices, glossaries and directories for City Council documents and publications including monthly and annual Legislative Indexes for the Journal of Proceeding of the City Council.

Conducts research of Legislative Indexes, database records and archived records maintained by Office of the City Clerk in response to information requests from city officials, freedom of information requests and general inquiries.

Communicates with city officials, city departments and other agencies regarding the exchange or transfer of legislative documents.

Oversees filing and arrangement of original current documents in secured on-site vaulted area and coordinates with the Archivist on long-term preservation.
Performs related duties as required.

Evenings and Weekends are required as needed.

THIS POSITION IS IN THE CAREER SERVICE

Qualifications

Graduation from an accredited college or university with a Bachelor’s degree in Journalism, English, Library Science or a directly related field, plus one year of work experience in the areas of research, desktop publishing, records management , writing and/or editing; or an equivalent combination of education, training and experience.

Selection Requirements
This position requires applicants to complete an interview. The interviewed candidate(s) possessing the qualifications best suited to fulfill the responsibilities of the position will be selected.

AND

Preference will be given to candidates possessing the following:
Researching and editing legal and/or technical documents
Experience organizing, cataloguing or classifying legal and/or technical documents
Experience using computer systems and/or other systems related to electronic record keeping
Software Experience ( ie. Microsoft Office)
Oversight and/or Supervisory experience related to the responsibilities of the position

NOTE: To be considered for this position you must provide information about your educational background and your work experience. You must include job titles, dates of employment, and specific job duties. (If you are a current City employee, Acting Up cannot be considered.) If you fail to provide this information at the time you submit your application, it will be incomplete and you will not be considered for this position. There are three ways to provide the information: 1) you may attach a resume; 2) you may paste a resume; or 3) you can complete the online resume fields.

NOTE: You must provide your transcripts or diploma, professional license, or training certificates at time of processing, if applicable.

VETERANS PREFERENCE NOTE: If you have served in the Armed Forces of the United States on active duty continually for six months and have received an honorable or general discharge, you are eligible for Veterans Preference. In order to receive Veterans preference, you need to indicate whether or not you are a Veteran by answering “yes” or “no” to the question on your application that asks “Have you served in the Armed Forces of the United States on active duty continually for six months and received an honorable or general discharge?” In addition, you must attach a copy of your DD214 to your online application which includes Character of Service status. Failure to answer the question and attach your DD214 will result in you not being considered for the Veterans Preference.

Evaluation: Your initial evaluation will be based on information provided on the application form and documents submitted with the application. Applications must be submitted by the individual applicant. No second party applicants will be accepted.

Residency Requirement: An employee must be an actual resident of the City of Chicago. Proof of residency will be required at the time of employment.

If you are disabled and require a reasonable accommodation to file your application, please contact the City of Chicago, Department of Human Resources at 312-744-4976, TTY: 312-744-5035. You will be required to provide information regarding your request.

ALL REFERENCES TO POLITICAL SPONSORSHIP OR RECOMMENDATION MUST BE OMITTED FROM ANY AND ALL APPLICATION MATERIALS SUBMITTED FOR CITY EMPLOYMENT.

City of Chicago is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer

Source: Indeed, City of Chicago

Link to post ·  Categories: English

Job Number / Title: 0033-CITY ARCHIVIST
Closing Date: 09/07/2010
Salary: $42,345.29 – $63,517.93 / Annually
Date Posted: 08/30/2010
FLSA Status: Exempt
Department: Office of the City Clerk
Grant Funded: No

Job Summary
Under general direction, responsible for the development, collection, registration, planning and preservation of the Historic Municipal Archives Program under the Office of the City Clerk. May supervise assigned staff.

Essential Job Functions
- Assists with the San Antonio’s Archival Program under the Office of the City Clerk;
- Assists with the daily operations of the Archives;
- Appraises, organizes and processes archival collections;
- Oversees collection management and determines unit task priorities; monitors collections for problems regarding preservation or research access;
- Coordinates exhibits and other outreach activities;
- Coordinates computerization of archival cataloging and finding aids;
- Provides reference assistance with research inquiries involving archival materials; answers questions and gives advice on preservation of documents;
- Participates in long and short range work planning;
- Provides reference and research services;
- Prepares grant applications and budgets;
- Explains policies and procedures to internal and external customers;
- Conducts training and public programs;
- Performs related duties and fulfills responsibilities as required.

Job/Driving Requirements
- Bachelor’s Degree from an accredited college or university with major coursework in Records Management, Business Administration or related field;
- Five years of increasingly responsible experience in records storage and management, to include two years of supervisory experience;
- This position requires a valid Class “C” Texas Driver’s License or obtain a valid Class “C” Texas Driver’s License within thirty (30) days after becoming a resident of the State of Texas;
- Use of your own personal vehicle may at times be required and proof of Liability Insurance will be required.
- Substitution Ratio: City employees are allowed to substitute two years of related experience for one year of higher education or one year of related higher education for two years of experience. Effective July 9, 2010, external applicants must meet the minimum requirements of the job without substitution;
- ANY APPLICANT SELECTED FOR EMPLOYMENT WITH THE CITY OF SAN ANTONIO MUST RECEIVE SATISFACTORY RESULTS FROM PRE-EMPLOYMENT DRUG TESTING, REFERENCES, BACKGROUND CHECKS AND CREDENTIAL VERIFICATION. ADDITIONALLY, EMPLOYEES IN SENSITIVE OR HIGH RISK POSITIONS ARE SUBJECT TO INTERVAL CRIMINAL BACKGROUND CHECKS AND IN ACCORDANCE WITH TITLE 49 CODE OF FEDERAL REGULATIONS, EMPLOYEES IN CDL POSITIONS ARE SUBJECT TO RANDOM DRUG TESTING.

Preferred Qualifications
- Certified Archivist;
- Experience with EAD records;
- Experience with MARC records;
- Certification through the Academy of Certified Archivists highly desirable;
- Knowledge of current archival processes;
- Knowledge of principals and techniques for preservation of permanent and electronic records;
- Knowledge of personal computer programs such as MS Office Suite, scanning, space and Records Management;
- Ability to analyze technical and statistical data, make evaluations and recommendations;
- Ability to develop and maintain positive working relationships with all department employees, management, and the public;
- Ability to maintain positive public relations with conservation organizations;
- Ability to work with the public and interested citizen groups in the establishment of meaningful goals and objectives for the preservation of the City’s Records;
- Ability to coordinate division activities with other municipal departments;
- Ability to communicate clearly and effectively, both verbally and in writing.

Physical Requirements
- Physical requirements include occasional lifting/carrying of 5 pounds.

Work Location
- 719 S. Santa Rosa, Municipal Records Facility

Work Hours
- 8:00 a.m. – 5:O0 p.m., Monday – Friday, Occasional Weekends & Evenings as required;
- At the Dept.’s Discretion, the Work Location and Work Days/Hours May Be Subject to Change;
- This position can be closed at any time.

Contact Rita Aguilar (207-8108) for further information.

The City of San Antonio is an Equal Opportunity Employer

Source: Indeed, City of San Antonio

Link to post ·  Categories: English

XV-15 tilt rotor takeoff – first NASA Dryden flight

Collection: NASA Image eXchange Collection
Title: XV-15 tilt rotor takeoff – first NASA Dryden flight

Description: This photo shows the 1st XV-15 tilt rotor flight for NASA/Dryden at the Army contingent at Edwards Air Force Base, Edwards, California, October 1980. The former XB-70 hangar can be seen to the lower right. The two smaller cutouts on each side of the tail section slot were extra modifications for the large twin-tailed plane. The Bell XV-15 Tiltrotor aircraft were involved in limited research at the Hugh L. Dryden Flight Research Center in 1980 and 1981. The development of the XV-15 Tiltrotor research aircraft was initiated in 1973 with joint Army/NASA funding as a “proof of concept”, or “technology demonstrator” program, with two aircraft being built by Bell Helicopter Textron (BHT) in 1977. NASA Ames Research Center, where most of the NASA research is conducted, continues to be in charge of the joint NASA/Army/Bell program. The aircraft are powered by twin Lycoming T-53 turboshaft engines that are connected by a cross-shaft and drive three-bladed, 25 ft diameter metal rotors (the size extensively tested in a wind tunnel). The engines and main transmissions are located in wingtip nacelles to minimize the operational loads on the cross-shaft system and, with the rotors, tilt as a single unit. For takeoff, the proprotors and their engines are used in the straight-up position where the thrust is directed downward. The XV-15 then climbs vertically into the air like a helicopter. In this VTOL mode, the vehicle can lift off and hover for approximately one hour. Once off the ground, the XV-15 has the ability to fly in one of two different modes. It can fly as a helicopter, in the partially converted airplane mode. The XV-15 can also then convert from the helicopter mode to the airplane mode. This is accomplished by continuous rotation of the proprotors from the helicopter rotor position to the conventional airplane propeller position. During the ten to fifteen second conversion period, the aircraft speed increases and lift is transferred from the rotors to the wing. To land, the proprotors are rotated up to the helicopter rotor position and flown as a helicopter to a vertical landing.

Date: 10.01.1980
Credit: NASA Dryden Flight Research Center (NASA-DFRC) [ www.dfrc.nasa.gov/gallery/ ]

ID: ECN-13850
UID: SPD-NIX-ECN-13850
Original url: nix.ksc.nasa.gov/info?id=ECN-13850&orgid=7

SOURCE: nasaimages.org/luna/servlet/detail/nasaNAS~2~2~2968~104492

Link to the complete fotostream on flickr

Link to post ·  Categories: Deutsch

Tagungsbericht von Grit Richter-Laugwitz

Link to post ·  Categories: Deutsch

Quelle: Institut für Stadtgeschichte Frankfurt/Main via twitpic

Link to post ·  Categories: Deutsch

Gobierno indio prepara un gran portal digital sobre la figura de Gandhi.
El Gobierno indio prepara el lanzamiento de un gran portal digital sobre la vida y obra de Mohandas Karamchand Gandhi, en el que se podrá consultar ingente documentación sobre el padre de la nación india.
El Ejecutivo, que invertirá 80 millones de rupias (1,7 millones de dólares) en el proyecto, destacó que el “ashram” o centro de meditación de Sabarmati, residencia del “Mahatma” durante varios años, aloja 34.111 cartas dirigidas a Gandhi o escritas por él que ya se han digitalizado.
Más información

Link to post ·  Categories: Español

Link zum Tagungsblog.
Für den deutschen Archivtag ist dies wohl noch eine Utopie.

Link to post ·  Categories: Deutsch

Stereofoto: Blick vom Maximilianeum gegen Westen 1865
Im Vordergrund Maximiliansbrücke und Isar, im Hintergrund Maximilianstraße und Silhouette der Altstadt.
Stadtarchiv München – Fotosammlung (Sammlung Valentin 1405)

“Dass Karl Valentin auch Fotos gesammelt hat, dürfte dem breiten Publikum entgangen sein. Das Münchner Stadtarchiv hat in den vergangenen Jahren den Bestand des Komikers und Volkssängers digitalisiert. Die rund 2.200 Fotos können nun im Lesesaal des Archivs abgerufen werden. Karl Valentin begann um 1925, Fotos über die Stadtgeschichte von 1855 bis 1910 zu sammeln. Mit dabei sind auch Stereoskop-Ansichten mit einem dreidimensionalen Blick auf das alte München. Im August 1939 verkaufte er die Sammlung an die Stadt und meinte besorgt, mit den ersten Wolkenkratzern beginne die Stadt gewissermaßen zu “neuyorkeln”.”
Quelle: Deutschlandradio Kultur, 2.9.2010

Link to post ·  Categories: Deutsch

Last year my colleague Jill Severn and I embarked on a new outreach experience – the Adopt-A-Class program. This is a relatively new program which brings Athens area business people into local middle schools to promote career education and development.Now, I know what you’re thinking – since when is the Russell Library a “business”? Well, it isn’t exactly. But as a part of the University system,

Link to post ·  Categories: English

This comes from the papers of a local parish priest, probably from the 1920s.

Translation follows.

“Rev Padre:

This is the list of the young ladies who don’t sing and who really like to talk in the choir.”

Too bad we don’t have the informer’s name.

From Mary Taylor papers (in process), copyright NMSU Board of Regents.

Link to post ·  Categories: English

Jean Valentine, Poetry Reading
Wednesday, September 29th, 4:00 pm
Beinecke Library, 121 Wall Street
Yale Collection of American Literature Reading Series

Jean Valentine won the Yale Younger Poets Award for her first book, Dream Barker, in 1965; her tenth and most recent book of poetry, Little Boat, was published in 2007. In 2004, Door in the Mountain: New and Collected Poems 1965 – 2003, was the winner of the National Book Award for Poetry. A chapbook, Lucy, was published by Sarabande Books in 2009. A new collection, Break the Glass, is forthcoming from Copper Canyon Books. She was awarded the 2009 Wallace Stevens Award from the Academy of American Poets; she has received a Guggenheim Fellowship and awards from the NEA, The Bunting Institute, The Rockefeller Foundation, The New York Council for the Arts, and The New York Foundation for the Arts. For more information visit http://www.jeanvalentine.com/home.html. For more information contact nancy.kuhl@yale.edu.

Link to post ·  Categories: English

Navegación privada en Internet.
La privacidad, un valor en constante debate en la era de las telecomunicaciones, no sólo afecta al usuario en las redes sociales y en los servicios on line, sino que también debe cuidarse en el ordenador, ya sea propio o compartido. Los rastros de las páginas por las que pasa el navegador pueden ser fuente de problemas o conflictos personales, profesionales e incluso penales en determinadas situaciones.
Los navegadores cuentan con los denominados “modos privados” de navegación, que no descargan cookies al ordenador, ni registran las páginas que visita el usuario.
Estas herramientas resultan todavía más útiles cuando el ordenador se comparte, como sucede en numerosas oficinas donde se trabaja por turnos. En tales casos, es aconsejable que determinadas acciones en la Red se hagan en “modo privado”. No parece demasiado sensato realizar gestiones bancarias, usar las claves personales de modo abierto o acceder a la página de correo web personal si se desconoce quién se sentará después frente al ordenador y usará el mismo navegador.
Más información

Link to post ·  Categories: Español

by Shari A; Salisbury, Bibliographer for History and Art & Art History.

In conjunction with the UTSA Art Gallery’s opening of the new art exhibition, “Images Speak to the World: Today’s China,” UTSA Libraries’ Special Collections Department is hosting an exhibit of books from the rare books collection as well as the circulating collection.

The art exhibition, brought here by the University of Texas at San Antonio Department of Art and Art History and the Confucius Institute at UTSA, runs from September 1-October 10 at the UTSA Art Gallery and features renowned artists from the China Photographers Association.

The books and accompanying materials included in the UTSA Libraries’ exhibit echo the focus of the 76 photographs in the art exhibition: the 38 World Heritage sites in China chosen for their cultural significance and value to humanity. Selected titles on Confucius, Chinese history, calligraphy, Chinese landscape art and architecture, and contemporary Chinese art are also featured in the exhibit.
Stop by the Special Collections Reading Room on the fourth floor of the John Peace Library to see the book exhibit through the end of September.

Exhibit co-curated by Shari A. Salisbury and Juli McLoone.

Title List of Books on Display:

Ciarla, Roberto, ed. The Eternal Army: The Terracotta Soldiers of the First Chinese Emperor. Vercelli: White Star; Maidstone: Amalgamated Book Services [distributor], 2005.

Douglas, Robert Kennaway. China. New York, Putnam, 1899.

Gascoigne, Bamber. The Dynasties of China: A History. New York: Carroll & Graf Publishers, 2003.

Hart, Virgil Chittenden. Western China: A Journey to the Great Buddhist Centre of Mount Omei. Boston, Ticknor and Company, 1888.

Jones, David, ed. Confucius Now: Contemporary Encounters with the Analects. Chicago: Open Court, 2008.

Kwo, Da-Wei. Chinese Brushwork in Calligraphy and Painting: Its History, Aesthetics, and Techniques. New York: Dover, 1990.

Liu, Tun-chen; Joseph C. Wang, ed.and Chen Lixian, trans. Chinese Classical Gardens of Suzhou. New York: McGraw-Hill, 1993.

Martin, William Alexander Parsons. A Cycle of Cathay; or, China, South and North. With Personal Reminiscences. New York, Chicago [etc.] F.H. Revell Company, 1896.

Sullivan, Michael. Symbols of Eternity: The Art of Landscape Painting in China. Stanford, CA: Stanford University Press, 1979.

Tucker, Mary Evelyn and John H. Berthrong, eds. Confucianism and Ecology: The Interrelation of Heaven, Earth, and Humans. Cambridge, Mass.: Distributed by Harvard University Press for the Harvard University Center for the Study of World Religions, 1998.

Wei, Haitian et al. Zhongguo Gai Ge Kai Fang de Gu Shi = Stories of China’s Reform and Opening-up. [Shenzhen?] : Zhongguo de gu shi chu ban you xian gong si, 2004.

Wilson, Mark et al. New World Order: Contemporary Installation Art and Photography from China. Groningen: Groninger Museum; London: Art Data [distributor], 2008.

Wong, Young-tsu. A Paradise Lost: The Imperial Garden Yuanming Yuan. Honolulu: University of Hawai’I Press, 2001.

Worswick, Clark and Jonathan D. Spence. Imperial China: Photographs 1850-1912. [New York]: Pennwick Publishing; [distributed by] Crown, 1978.

Link to post ·  Categories: English

Archivist/Curator for the National Voting Rights Museum and Institute in Selma, Alabama

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred, proficiency in software, Background in history, museum studies, archeology or anthropology preferred

Salary range $45,000; medical insurance included

The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com.

The Archivist/Curator will develop and implement a conservation plan. This new professional staff member will be responsible for ongoing maintenance and development of the museum’s physical archives, training staff in conservation techniques in accordance with archival standards, organization of the collection, creating inventories and developing brochures of each exhibit for users. He or she will manage and coordinate the fabrication of physical exhibits and related research, and coordinate the Living Legend Exhibits and ensure that they are videoed for the archives.

Digital Archivist

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred
Background in digitizing and repurposing, video editing, proficiency in software required

Salary range $45,000-55,000, medical insurance included
The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com

The Digital Archivist will work with the Executive Director to develop a digital conversion plan and with the Information Technology/Education Specialist to identify volunteers to assist in scanning and video editing. He or she will manage the virtual museum and conversion of all archives to digital format, edit digital products, manage the image archiving process including document tracking information (Meta data) and trouble shooting and maintain and organize digital products on external storage. He or she will develop a format for the collection of relevant Meta data for each type of digital product, for example, date taken, people, event, etc. The Digital Archivist will function as an administrator of the Museum’s digital assets and serve as the point person to work with the Web Developer to develop the virtual museum and digital archives on the NVRMI’s website.

Information Technologist/Education Specialist for the National Voting Rights Museum and Institute in Selma, Alabama

Minimum requirements: Bachelors Degree, Masters Degree preferred, proficiency in software, Background in information technology or research required and video editing preferred

Salary range $35,000-$40,000: medical insurance included

The salary for this position is commensurate with education and experience.
To be considered for this position, please email a letter of interest, Curriculum Vitae, and salary history to: Olimatta Taal at Jerrejef2@yahoo.com

The Information Technologist/Education Specialist will act as the data base manager and researcher for physical exhibits and digital products under the direction of the archivist and digital archivist. He or she will develop exhibit descriptions and Meta data for the digital archives including researching Meta data for the extensive photography archives and will work with a 1965 Voting Rights Historian to develop Meta data on the 500 public domain photographs from the 1960’s. He or she will recruit volunteers and develop partnerships with universities and scholars.

Source: A&A Listserv

Link to post ·  Categories: English

CONTRACT OPPORTUNITY

Advance Notice, Quick Response Required: Deadline September 8, 2010

For more detailed information on the position, see the formal “Request for
Proposal” under “*Upcoming Deadlines*” at http://anthropology.si.edu

The Smithsonian Institution Department of Anthropology, National Museum of
Natural History, is seeking a contract cataloger to provide services to
enhance its two online research databases, the object catalog and the
archives catalog (http://anthropology.si.edu/onlinedatabases.html ), to
facilitate searches across collections. The Department maintains one of the
most significant anthropological collections in the world, with two major
archival units, the National Anthropological Archives and the Human Studies
Film Archives, in addition to the museum collection of anthropological
artifacts. The cataloger will work closely with other professionals in the
Collections and Archives Program to enhance the intellectual integration of
these units.

The cataloger will work on two tasks: standardizing culture terms, and
identifying connections between artifacts and associated field notes.

*Standardization of Culture Terms *

The cataloger will standardize ethnonyms usage across the artifact and
archives databases, applying established Smithsonian terminology. This will
involve review of terms currently appearing in the catalogs, which may
include archaic usage, and identifying current preferred usage per
established departmental standards. Data revisions will be entered into one
or more databases, following review. Collection records for North America
and Africa will be the primary focus of attention of this contract.

*Connecting Collection Records *

The cataloger will carry out research in internal records to identify field
collections with material in both object and archival units. This will
involve research in Smithsonian accession records to identify collectors and in archival records to identify related papers and field notes. Resultant data will be entered into one or more databases. Collections of the Bureau of American Ethnology (BAE) will be the primary focus of attention of this contract.

*Qualification and Criteria for Selection *

We are looking for:

- familiarity with culture terminology as used in the field of anthropology

- familiarity with museum and archives record systems, as demonstrated by
either training or research experience

- strong research skills using archival or other primary source material

- excellent data management skills

- excellent organizational skills and attention to detail

- existing familiarity with the project data (North American and African
culture terms; BAE collecting) is a plus

This is a “fixed price contract” in the amount of $40,000 for services over
a period of one year. The contract will be awarded on the basis of best
technical qualifications to complete the work. The individual selected will
work as an independent contractor rather than as an employee. No personal
benefits will be offered.

*Proposal Submission *

- cover letter or narrative (not to exceed 3 pages) describing your relevant
education and experience and familiarity, if any, with the data involved in
this project;

- contractor resume;

- three professional references; provide names, telephone numbers, and email
addresses.

Please submit all materials to Candace Greene at greenec@si.edu by
September 8, 2010 (by 5:00pm Eastern Time).

Source: A&A Listserv

Link to post ·  Categories: English

The Reference, Access, and Outreach Section (RAO) of the Society of American Archivists seeks volunteers for at least one unpaid internship for 2010-2011. (Two interns were selected for the pilot of this program in 2009-2010, and a report about the internship is available online on the RAO page of the SAA website – http://www2.archivists.org/groups/reference-access-and-outreach-section.) The intent of the internship is to provide an opportunity for a current graduate student or an archivist with less than three years experience in the profession to be actively involved in and observe the activities of the Section. The intern’s responsibilities will involve general communications and governance, but may include other Section initiatives based on the interests and needs of the intern and the Section. The intern will serve from the time of selection through the 2011 SAA Annual Meeting. (Attendance at the 2011 Annual Meeting is not required.)

Applicants should have a demonstrated interest in archives, as evidenced by their employment, volunteering, internships, and/or coursework. Also important are attention to detail, good organizational and communication skills, flexibility, and a sense of humor.

Responsibilities will include the following:

* Communicate with RAO Steering Committee members regarding ongoing business, projects, concerns, etc.

* Participate in RAO projects, working groups, sub-committees, etc. as appropriate. Topics may include: needs identified through the RAO meeting discussion groups; ongoing projects of the section (such as National History Day, impact of MPLP upon users and reference archivists, Web 2.0/social media education for archivists, teaching about primary sources); or other identified priorities of the section.

* Monitor the RAO blog and Facebook group for potential improvements, revisions and/or corrections, posts or comments requiring responses.

* Assist RAO Webmaster as needed, particularly as SAA continues its transition to Drupal to support its online presence.

To apply for the RAO Section internship, please submit your resume and a cover letter detailing your reasons for interest in the internship, including potential topics of interest, to RAO Chair Jim Gerencser, gerencse@dickinson.edu, by September 15.

Source: A&A Listserv

Link to post ·  Categories: English

Click on the four-way arrow in the bottom right-hand corner of the slideshow to convert into full-screen mode.

Paula Lupkin, a professor in the American Culture Studies Program at Washington University in St. Louis, recently spent time as a fellow working in the Hoblitzelle-Interstate collection at the Ransom Center. Her research yielded some surprises and insights into the regional vaudeville circuits in the Southwest, which she shares here.

When I arrived at the Ransom Center to take up the Mayer Filmscript Fellowship, my intention was simple: to learn as much as possible about the design and use of the fabulous vaudeville theaters designed by architect John Eberson for the Interstate Amusement Company in Texas. These theaters are an important component in my study of regional architecture in the Southwest at the turn of the twentieth century.

Many of them are no longer extant, and it was essential to find period photography and documentation of the buildings themselves. The Center is home to the Hoblitzelle-Interstate collection, which has the most complete photographic record of the theaters, as well as accounts of their planning, construction, programming, and management. Right away I found wonderful pictures, theater programs, and company records that suggested how and why the buildings looked as they did. Through these materials I learned a great deal about these fantastical structures, which included themed interiors, starlit skies, luxurious lounges, and even child care centers.

To an architectural historian, these archival sources were rich indeed, but they were not the greatest treasure I found during my fellowship month. After about a week, I came across something that transformed and enriched the way I think about those theaters: a 1912 program for Interstate’s southwestern vaudeville circuit.

Of course I knew about circuits before I saw this pamphlet. From the first day in the archives, the company’s business records made it clear that the theater buildings were only one part of Interstate’s system of delivering talent to the public in a profitable and efficient way. The company assembled talent into programs of entertainment, known as “bills,” and then sent the acts on a railroad journey from theater to theater. Some were the elaborate venues designed by Eberson, but equally important were the smaller towns and more modest opera houses that allowed performers to travel profitably the long distances between places in this region, with regularly spaced “jumps” between gigs. The circuit was an experience designed from a business perspective to make efficient use of the existing rail lines to offer as many shows as possible on consecutive nights.

With this basic knowledge of the vaudeville circuit, I began to see that Interstate’s theaters were more than a regional group of buildings linked by a common architect and ownership; they served as a series of nodes within an entertainment transportation system. Interstate’s building activity was not restricted to theaters; the company was constructing patterns and systems of movement along the Illinois Central, the Frisco, the KATY, and the Missouri Pacific Railroads.

The 1912 pamphlet I found crystallized and confirmed this rereading of the history of theatrical architecture. This clever piece of ephemera presented Interstate and its southwestern vaudeville circuit in the guise of a railroad system. The red cover introduced “The Interstate Line” as “the Route of Superior Attractions.” As was typical in railway literature of the time, the name of the president and local agents of both the national and local officials of the company are listed in the brochure. The “railway” president was the company president, Karl Hoblitzelle. The “traffic manager” is listed as Cecilia Bloom, the company’s booking agent. For each city on the circuit, the local theater manager is listed as the “city passenger agent.” The week’s entertainment bill is presented as a special train, “The Interstate Flyer,” which leaves from Chicago and runs in seven sections (acts) to Fort Worth, and then on to the rest of the cities on the circuit.

With this pamphlet in hand, as it became clear to me that the Interstate Company envisioned itself not as a series of theaters, but an infrastructural system and a space-time experience that united performers and audiences across the southwest. Actors traversed the territory in a series of rail cars, dressing rooms, hotels, and restaurants, playing to urban audiences in theaters in Little Rock, Oklahoma City, Fort Worth, Dallas, Austin, San Antonio, Galveston, and Birmingham. The performers and audiences were linked together, defining a regional entertainment landscape.

My newfound understanding of the theaters as part of the railroad-based geography of the vaudeville circuit fits very well into my developing project, “The Great Southwest: Trade, Territory, and Regional Architecture.” Most studies of regional architecture focus on formal and material similarities between buildings in a particular location. My project moves away from style and suggests instead that regional architectural patterns are formed by banking, commerce, and transportation networks. Looking at the triangular strip of land between St. Louis and Texas in the late nineteenth and early twentieth centuries, I map financial and architectural connections between buildings and sites along the conduits of the railway lines.

What I found in the Hoblitzelle-Interstate collection helped me understand that these buildings are regional not on the basis of their appearance, but as elements of a regional entertainment system: like beads strung along a necklace. The “Interstate Line” brochure encapsulated that in a series of images, confirming that my own way of understanding the theaters was shared by the company itself, and no doubt by the vaudeville performers themselves, whose lives and experiences were defined by movement from theater to theater on the spine of the railroad system.

Exterior lights at night of the Majestic Theatre Fort Worth. Hoblitzelle-Interstate Collection.

Link to post ·  Categories: English

With Hurricane Earl moving up the Atlantic Coast, the New York State Archives is highlighting its disaster assistance resources and services. These guidelines include information for state agencies, historical repositories, and local governments on prevention, preparedness, and recovery from a disaster.

Link to post ·  Categories: Unspecified Language

The White House yesterday released pictures of the remodeled Oval Office. Calm, soothing colors permeate the room with reupholstered sofas and a new rug. Upon the rug are quotes from some of the nation’s most respected leaders: Martin Luther King Jr. (though his quote is disputed), Presidents Franklin D. Roosevelt, Abraham Lincoln, John F. Kennedy and, lastly, Theodore Roosevelt. It is fitting, then, that we take a moment to look at the first major restoration and renovation project at the White House, undertaken by the Roosevelts in 1902. The Rooseveltian renovation aimed to turn the damp and dark mansion into a symbol of the presidency itself.

During the summer of 1902, the president was forced to find new quarters to finish his business in Washington. The White House had been turned into a construction zone. Edmund Morris described the scene in Theodore Rex: “Carpenters were busy salvaging historic bits of floorboard, and plaster dust floated out of every window”. The president had already told architect Charles F. McKim of the urgency of the project. In a letter dated May 10, 1902, Roosevelt told McKim that the new office building (what would become the West Wing) and the living quarters had to be finished by October first. One of the most interesting things to me in this same letter is Roosevelt’s instructions that local labor be used as much as possible for the construction. I had thought the emphasis on using local labor and products was a more recent phenomenon.

Edith Roosevelt at her writing desk in the remodeled White House, 1903

Once the carpenters and painters had finished their work, first lady Edith Roosevelt finished the transformation. She decorated and furnished over twenty rooms, which were newly renovated or newly added to the White House. The rooms included new reception halls, an expanded State Dining Room, and a new entrance way with a grand staircase designed to showcase portraits. Edith’s letter to McKim on August 21, 1902 is almost entirely about pictures and where they should hang in the house. She decided to put “the ladies of the White House, including myself” in the new corridor near the grand staircase. However, she was “afraid the Presidents will still have to hang in the red and green rooms.” Edith was keen to get McKim’s opinion as she worked to prepare the White House to receive her family in the fall. Indeed, the White House would not be completed until the President’s return from his famous Mississippi hunting trip in November.

The effect of the renovations was to create the illusion, one observer of the time said, that the house was suddenly much larger. It was more open, lighter, and more welcoming. Pipes, boilers and radiators had been hidden from sight, and the new reception halls allowed for a greater flow of traffic, allowing the President to shake even more hands than before. The outside remained unchanged except for the removal of greenhouses from the western side, allowing the second pillared pavilion to be seen for the first time in years.

The renovation successfully conveyed what Roosevelt had hoped to achieve: access to power, prosperity, dignity and quiet elegance. However, Roosevelt could not resist adding a touch of himself into the renovations: the enlarged State Dining Room became home to several game trophies that calmly watched over the diners. I think I like the new striped wallpaper in President Obama’s Oval Office better myself.

Photo: Library of Congress Prints and Photographs Division

Link to post ·  Categories: English

Konica Minolta lanza el conector biz:Option Google, a través del cual se pueden diseñar flujos de trabajo con Google Apps.
Konica Minolta presenta el conector biz:Option Google, a través del cual se pueden diseñar flujos de trabajo con Google Apps, alcanzando nuevas posibilidades en la gestión documental.
biz:Option Google permite al usuario introducir documentos digitalizados o en formato electrónico en Google Docs, desde un dispositivo multifuncional de Konica Minolta o de cualquier otra marca, así como desde una estación de trabajo, laptop o PC, pudiendo compartirlo con todo aquel que desee. Además, ofrece la posibilidad de enviar toda clase de archivos a cualquier cuenta de correo electrónico.
Más información

Link to post ·  Categories: Español

Ficod: concurso desierto
El nuevo secretario de Estado de Telecomunicaciones, Bernardo Lorenzo, se ha encontrado a la vuelta de sus vacaciones con que la empresa Red.es, presidida por él, ha declarado desierto el concurso de un millón y medio de euros para celebrar el próximo Ficod, la feria de contenidos digitales auspiciada desde el Ministerio de Industria.
Conocedores de la dinámica de la contratación pública consideran que “es absolutamente excepcional” declarar un concurso desierto y consideran “prácticamente inverosímil” que ninguna de las siete empresas aspirantes fuese capaz de cumplir con las exigencias del mismo.
En cualquier caso, la decisión de declarar desierto el concurso es sólo competencia legal del máximo órgano de gobierno de la entidad pública adscrita a la secretaría de Estado de Telecomunicaciones, es decir, de su consejo de administración, ya que el presupuesto del concurso supera el millón de euros, y no de su director general (Sebastián Muriel) y su director de planificación, que sólo pueden decidir en concursos de inferior cuantía.
Más información

Link to post ·  Categories: Español

ARTÍCULO21, El Tribunal Nacional Ético de Archivística actuará como órgano de segundainstancia en los procesos disciplinarios ético-profesionales y los Tribunales RegionalesÉticos de Archivística, conocerán los procesos disciplinarios ético profesionalesen primera instancia.

TÍTULO VII

ORGANIZACIÓN DELOS TRIBUNALES ÉTICOS DE ARCHIVÍSTICA

ARTÍCULO 22, El Tribunal Nacional Ético deArchivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística, estaránintegrados por siete (7) miembros profesionales de Archivística de reconocidaidoneidad profesional, ética y moral, que serán elegidos en votación libre ydemocrática, plural y equitativa para un periodo de cuatro (4) años, en AsambleasNacionales y Regionales, integradas por archivistas, agremiados o no, tanto deentidades públicas como privadas, entre los cuales como mínimo tres (3) representarána las diferentes regiones.

Parágrafo1°, Los miembros delTribunal Nacional Ético de Archivística deberán acreditar no menos de diez (10) años de ejercicio profesional y los delos Tribunales Regionales Éticos de Archivística, no menos de siete (7) años deejercicio profesional.

Parágrafo2°, El Tribunal Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales Éticosde Archivística funcionarán con el peculio del Colegio Colombiano deArchivistas.

Parágrafo3°, Las Asambleas Nacional y Regionales de Archivistas, de que trata el presenteartículo, expedirán su propio reglamento de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

ARTÍCULO23. Funciones del Tribunal’ Nacional Ético de Archivística. Son funciones del Tribunal Nacional Éticode Arcl1ivistica, las siguientes:

a) Darse supropio reglamento y organización, al igual que lo correspondiente a los TribunalesRegionales Éticos de Archivística;

b) Abrirlas investigaciones de oficio, o solicitadas por las personas naturales ojurídicas, por faltas en el ejercicio profesional de la archivística. Laspruebas recaudadas y los resultados de las investigaciones adelantadas por esteTribunal, tendrán el valor probatorio asignado por la ley, ante las autoridadescompetentes.

c)Seleccionar peritos idóneos para realizar las investigaciones de los casosrelacionados con las faltas en la práctica de la archivística.

d)Establecer el procedimiento para que las, personas naturales y jurídicas elevensus quejas y solicitudes de investigación y sanción.

e) Informara las entidades y autoridades competentes, a las entidades forjadoras, al personal,y a las asociaciones gremiales en general de profesionales de la archivística, sobrelas faltas de mayor ocurrencia en el ejercicio de la profesión, a fin de que seadopten medidas preventivas o correctivas que aseguren la calidad de la misma.

ARTÍCULO 24. Requisitospara integrar el Tribunal Nacional Ético de Archivística.

Para ser miembro del Tribunal NacionalÉtica de Archivística, se requiere:

a) Ser colombiano denacimiento.

b) Ostentar TÍTULO profesional en archivística, ser miembro de alguna de las asociaciones gremialesde archivista y/o poseer registro profesional.

c) Gozar dereconocida solvencia moral e idoneidad profesional en el campo de la archivística.

d) Haber ejercido laprofesión por un periodo no inferior a diez (10) años, o haber desempeñado la cátedrauniversitaria en facultades legalmente reconocidas por el Estado, por lo menosdurante siete (7) años en la archivística.

e) No estar bajosanción disciplinaria con ocasión del ejercicio de su actividad profesional.

Parágrafo. La totalidad de los requisitos exigidosdeberá ser anexada a la hoja de vida de cada candidato a miembro del TribunalNacional Ético de Archivística, en su respectiva agremiación en donde seencontrare inscrito como miembro, y estará sujeto a comprobación ante elMinisterio de Educación Nacional.

ARTÍCULO 25. Atribuciones.Tanto el TribunalNacional Ético de Archivística, como los Tribunales Regionales Éticos de Archivísticay el Colegio Colombiano de Archivistas, en ejercicio de las atribuciones queles confiere la presente ley, cumplen una función pública, pero susintegrantes, por el solo hecho de serio, no adquieren el carácter defuncionarios públicos.

TITULOVIII

RÉGIMENDISCIPLINARIO APLICABLE A LOS PROFESIONALES DE LA ARCHIVÍSTICA DEFINICIÓN,PRINCIPIOS Y SANCIONES

ARTÍCULO 26. Definiciónde falta disciplinaria. Se entiende comofalta que promueva la acción disciplinaria y, en consecuencia, la aplicacióndel procedimiento aquí establecido; toda violación a los postulados señaladosen el Código de Ética Profesional de los Archivistas, contemplados en lapresente ley y el régimen de inhabilidades e incompatibilidades, señalados enla Constitución y en el ordenamiento jurídico vigente.

ARTÍCULO 27. Sanciones aplicables. ElTribunal Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística,aplicarán las siguientes sanciones contra las faltas éticas en que incurran losprofesionales de la archivística:

a) Amonestaciónescrita.

b) Suspensión en elejercicio de la profesión hasta por cinco (5) años.

c) Cancelación de latarjeta profesional.

Articulo 28. Escala de sanciones.Los profesionales de la archivística a quienes se les compruebe laviolación de normas del Código de Ética Profesional adoptado en la presenteley, estarán sometidos a las siguientes sanciones:

a) Las faltas calificadas como leves siempre y cuando el profesional no registreantecedentes disciplinarios, darán lugar a la aplicación de la amonestaciónescrita.

b) Las faltas calificadas como leves cuando el profesional disciplinado registre antecedentesdisciplinarios, darán lugar a la aplicación de la sanción de suspensión de la TarjetaProfesional hasta por el término de seis (6) meses.

c) Las faltas calificadas como graves siempre y cuando el profesional disciplinado no registreantecedentes disciplinarios, darán lugar a la aplicación de la sanción de suspensiónde la Tarjeta Profesional por un término de seis (6) meses a dos (2) años.

d) Las faltas calificadas como graves, cuando el profesional disciplinado registre antecedentesdisciplinarios darán lugar a la aplicación de la sanción de la suspensión delejercicio profesional y a la Tarjeta Profesional por un término de dos (2) acinco (5) años.

e) Las faltas calificadas como gravísimos siempre darán lugar a la aplicación de la sanciónde la cancelación del Registro Único Profesional de Archivistas y de la TarjetaProfesional.

ARTÍCULO 29. Faltas susceptibledesanción disciplinaria. Serásusceptible de sanción disciplinaria todo acto u omisión intencional o culposa del profesional, queimplique violación de las prohibiciones, deberes, incumplimiento de lasobligaciones, ejecución de actividades incompatibles con el decoro que exige elejercicio de la profesión de la archivística y actividades delictuosas que seencuentren en las normas

legales aplicables a los archivistas.

ARTÍCULO 30. Elementos de la faltadisciplinaria. Laconfiguración de la falta disciplinaria deberá estar enmarcada dentro de lossiguientes elementos o condiciones:

a) Laconducta o el hecho debe haber sido cometido por un profesional de la archivísticadebidamente inscrito en el Registro Único Profesional Archivístico y conTarjeta Profesional.

b) Laconducta o el hecho debe ser intencional o culposo.

c) El hechodebe haber sido cometido en ejercicio de la Profesión de archivística o de actividadesconexas o relacionadas con esta.

d) Laconducta debe ser violatoria de deberes. prohibiciones, inhabilidades oincompatibilidades inherentes a la Constitución, la ley vigente o a lasdisposiciones contempladas en el Código de Ética para el ejercicio de laProfesión de Archivista.

e) Laconducta debe ser apreciable objetivamente y procesalmente debe estar probada.

f) Lasanción disciplinaria debe ser la con3ecuencia lógica de un debido proceso quese

enmarca dentro de los postulados del ARTÍCULO29 de la Constitución Política y específicamente del régimen disciplinarioestablecido en la presente ley.

ARTÍCULO 31. Prevalenciade los principios rectores. Enla interpretación y aplicación del régimen disciplinario estabh3cido prevalecerán,en su orden, los principios rectores que determina la Constitución Política, elpresente Código de Ética y el Código Contencioso Administrativo.

Parágrafo. Las sanciones aquíseñaladas, no tendrán incompatibilidad con las sanciones disciplinarias,penales, comerciales, administrativas, laborales, civiles, señaladas en losrespectivos códigos y demás a que hubiere lugar y que sean impuestas por lasautoridades competentes.

ARTÍCULO 32. Criteriospara determinar la levedad o gravedad de la falta disciplinaria.

El Tribunal NacionalÉtico de Archivística y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística determinarán si la faltaes leve, grave o gravísima de conformidad conlos siguientes criterios.

a) El gradode culpabilidad.,

b) El gradode perturbación a terceros o la sociedad.

.c) La falta de consideración con susclientes, patronos, subalternos y, en general, con todas las personas a las quepudiera afectar el profesional disciplinado con su conducta.

d) Lareiteración en la conducta.

e) La jerarquíay mando que el profesional disciplinado tenga dentro de la entidad, sociedad,la persona jurídica a la que pertenece o representa.

f) Lanaturaleza de la falta y sus efectos, según la trascendencia social de lamisma, el mal ejemplo dado, la complicidad con otros profesionales y elperjuicio causado.

g) Lasmodalidades o circunstancias de la falta, teniendo en cuenta el grado de preparación,el grado de participación de la misma, el aprovechamiento de la confianza depositadaen el profesional disciplinado.

h) losmotivos determinantes, según se ha)’a procedido por causas innobles o fútiles opor nobles y altruistas.

i) El haber sido inducido por un superior acometerla.

j) Elconfesar la falta antes de la formulación de cargos, haciéndose responsable delos perjuicios causados

k)Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuiciocausado, antes de que se le imponga la sanción.

ARTÍCULO 33. Faltascalificadas como gravísimas. Seconsideran gravísimas y se constituyen en causal de cancelación del Rt1gistroÚnico Profesional de Archivistas y de la Tarjeta Profesional las siguientesfaltas:

a)  Derivarde manera directa o por interpuesta persona, indebido o fraudulento provecho patrimonial en ejercicio dela profesión, con consecuencias graves para la parte afectada.

b) Obstaculizar, en forma grave, lasinvestigaciones que realice el Tribunal Nacional Ético de Archivística y losTribunales Regionales Éticos de Archivística.

c) El abandono injustificado de losencargos o compromisos profesionales cuando tal conducta cause grave detrimentoal patrimonio económico del cliente o se afecte de la misma forma el patrimoniopúblico.

d) la utilización fraudulenta de lashojas de vida de sus colegas para participar en concursos, licitaciones públicas,lo mismo que para suscribir los respectivos contratos.

e) Incurrir en algún delito que atentecontra sus clientes, su empresa sea ella pública, oficial, privada, colegas oautoridades de la República, siempre y cuandola conducta punible comprenda el ejercicio de la profesión archivística.

f) Cualquier violación gravísima,según el criterio del Colegio Colombiano de Archivistas, del régimen de deberes, obligaciones;y prohibiciones que establece el Código de ÉticaProfesional en la presente ley.

ARTÍCULO 34. Concurso defaltas disciplinarias. Elprofesional que con una o varias acciones u omisiones infrinja variasdisp03iciones del Código de Ética Profesional o varias veces la mismadisposición, quedará sometido a la que establezca la sanción más grave.

ARTÍCULO 35. Circunstanciasque justifican la falta disciplinaria. la conducta se justifica cuando se comete:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito.

b) En estricto cumplimiento de undeber legal.

c) En cumplimiento de orden legítimade autoridad competente emitida con las formalidades legales, siempre y cuandono contraríe las disposiciones constitucionales y legales.

ARTÍCULO 36. Acceso alexpediente. El investigado tendrá acceso a la quejay demás partes del expediente disciplinario, solo a partir del momento en quesea escuchado en versión libre y espontánea o desde la notificación de cargos,según el caso.

ARTÍCULO 38. Principiode publicidad. Enla investigación se respetará y aplicará el principio de publicidad dentro delas investigaciones disciplinarias, no obstante, ni el quejoso, ni tercerosinteresados se constituyan en partes dentro de estas.

ARTÍCULO 37. Principiode imparcialidad. Enla investigación se deberá investigar y evaluar,  tanto los hechos y circunstanciasdesfavorables, como las favorables a los intereses del disciplinado.

TITULOIX

PROCEDIMIENTODISCIPLINARIO

ARTÍCULO 39. Iniciacióndel proceso disciplinario. Elproceso disciplinario de que trata el presente titulo se iniciará por quejainterpuesta por cualquier persona natural o jurídica, la cual deberá formularsepor cualquier medio ante el Tribunal Ético de Archivística correspondiente, oal Colegio Colombiano de Archivistas, quien lo remitirá al Tribunal Ético deArchivística competente.

Parágrafo. No obstante, en los casos de públicoconocimiento o hecho notorio y cuya gravedad lo amerite, a juicio del TribunalNacional Ético de Archivística y del Tribunal Regional Ético de Archivísticacompetente, se iniciará la investigación disciplinaria de oficio.

ARTÍCULO 40. Ratificaciónde la queja. Recibidala queja se procederá a ordenarse la ratificación bajo juramento de la misma ymediante auto ordenará la investigación preliminar, con el fin de establecer sihay o no mérito para abrir investigación formal disciplinaria contra el presuntoo presuntos infractores.

Del auto aque se refiere el presente artículo se dará aviso escrito al Colegio Colombianode Archivistas.

ARTÍCULO 41. INVESTIGACIÓNPRELIMINAR. Lainvestigación preliminar no podrá exceder de sesenta (60) días, contados a partir de la fechadel auto que ordena la apertura de la investigación preliminar, durante loscuales se decretarán y practicarán las pruebas que el investigador considerepertinentes y que conduzcan a la comprobación de los hechos.

ARTÍCULO 42. Fin dela investigación preliminar. Laindagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta,determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e identificar oindividualizar al profesional que presuntamente intervino en ella. .

Parágrafo. Para el cumplimiento de los fines dela indagatoria preliminar, el funcionario competente podrá hacer uso de losmedios de prueba legalmente reconocidos y podrá oír en versión libre yespontánea al profesional que considere necesario para determinar laindividualización o identificación de los intervinientes en el hecho investigado.

ARTÍCULO 43. Informe ycalificación del mérito de la investigación preliminar.

Terminada la etapa de investigación preliminardentro de los quince (15)días hábiles siguientes,se calificará lo actuado, y mediante auto motivado, se determinará si hay o nomérito para adelantar la investigación formal disciplinaria en contra delprofesional disciplinado, en caso afirmativo, se le formulará en el mismo auto,el correspondiente pliego de cargos. Si no se encontrare mérito para seguir laactuación se ordenará en la misma providencia el archivo del expediente y lanotificación de la decisión adoptada al

quejoso y a los profesionalesinvolucrados, al igual que al Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTÍCULO44.Notificación del pliego de cargos. La Secretaría del Tribunal Nacional de ÉticaArchivística o el, Tribunal Regional Ético de Archivística, según el caso,  notificará personalmente el pliego de cargos al profesionalinculpado, no obstante, de no poder efectuarse la notificación personal, seharán mediante correo certificado o por edicto en los términos establecidos enel Código Contencioso Administrativo. Si

transcurrido el término de lanotificación por correo certificado o por edicto, el inculpado no comparecierase proveerá el nombramiento de un apoderado de oficio, de la lista de abogadosinscritos ante el Consejo Nacional de la Judicatura correspondiente, con quiense continuará la actuación, desi9nación que conllevará al abogado las implicacionesy responsabilidades que la ley tiene determinado.

Articulo45. Traslado del pliego de cargos. Surtida la notificación se darátraslado al profesional inculpado por el término improrrogable de diez (10) días hábiles para presentar descargos,solicitar y aportar pruebas. Para tal efecto, el expediente permanecerá a sudisposición en la Secretaria.

ARTÍCULO46. Etapaprobatoria. Vencido el término de traslado, laSecretaría decretará las pruebas solicitadas por el investigador y el investigado,el cual deberá ser comunicado al profesional disciplinado. El términoprobatorio será de sesenta (60) días.

Articulo47. Fallo de primera instancia. Vencido el término probatorio,dentro de los 30 días siguientes se elaborará un proyecto de decisión, el cualse radicará en la Secretaría para ser sometido, la consideración de la plenariadel Tribunal, en un tiempo máximo de 60 días siguientes a su radicación. Elproyecto de decisión podrá ser aceptado, aclararlo, modificarlo o revocarlo.

Aprobado el proyecto por la mayoría delos miembros asistentes a la sala, tal decisión se adoptará mediante resoluciónmotivada. La inasistencia a las plenarias de los respectivos tribunales deberáser justificada.

Parágrafo. Los salvamentos de voto respectodel fallo final, si los hay, deberán constar en el acta de la reuniónrespectiva.

ARTÍCULO 48. Notificación del fallo. La decisión se notificarápersonalmente al interesado por intermedio de la Secretaria dentro de las diez (10) dalas siguientes a la fecha de la sección en quese adoptó, y si no fuere posible, se realizará mediante edicto en los términos del ARTÍCULO 45 delCódigo Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO49. Recurso de apelación. Contra dicha providencia solo procede el recursode apelación ante el Tribunal Nacional Ético de Archivística, dentro de loscinco (5) días siguientes a la fecha de notificación personal o de desfijacióndel edicto, recurso que deberá presentarse por escrito, y con el lleno de losrequisitos que exige el Código Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO50. Cómputo de la sanción. Las sanciones impuestas por violación al presenterégimen disciplinario, empezarán a computarse a partir del día siguiente al de lafecha de la comunicación personal o de la entrega del correo certificado, quese haga al profesional sancionado, de la decisión adoptada por el TribunalNacional Ético de Archivística, sobre la apelación o la consulta.

ARTÍCULO 51. Aviso dela sanción. De todasanción disciplinaria impuesta a un profesional de archivística, se dará avisoa la Procuraduría General de la Nación, a todas las entidades que tengan quever con el ejercicio profesional correspondiente con el registro de proponentesy contratistas y a las agremiaciones de profesionales con el fin de que seimpida el ejercicio de la profesión por parte del sancionado. debiendo

estas ordenar las anotaciones en susregistros y tomar las medidas pertinentes con el fin de hacer efectiva lasanción. La anotación tendrá vigencia y solo surtirá efectos por el término dela misma.

Articulo 52. Caducidadde la acción Laacción disciplinaria, a que se refiere el presente título caduca en 5 años apartir de la fecha en que se cometió el último acto constitutivo de la falta.El auto que ordena la apertura de la investigación preliminar, interrumpe eltérmino de caducidad, el proceso prescribirá tres años después de la fecha deexpedición de dicho auto.

TITULO X

DISPOSICIONESFINALES

Articulo 53. Además de los aspectoscontemplados en la presente ley en materia de ética, se aplicará lo dispuestoen la legislación transnacional de archivos, tales como el Código de ÉticaProfesional, Convención de La Haya, Convención de Tráfico Ilícito, adoptadospor la Unesco, en lo pertinente y demás Tratados y Convenios Internacionalesratificados por Colombia en materia de archivística.

ARTÍCULOTRANSITORIO. Quienes estuvieren ejerciendo o hayan ejercido la actividad de la archivísticaen entidades públicas o privadas, sin tener TÍTULO profesional de archivística,y fuere certificada su experiencia especifica por las instituciones en que sehubieren desempeñado o estuvieren desempeñándose, deberán aprobar un examen deconocimiento en archivística que lo habilita para desempañarse en este campo yasí podrá obtener su Inscripción en el Registro Único de Archivistas.

Parágrafo1° Transitorio. En untérmino no superior a un (1) año, contado a partir de la entrada en vigencia dela presente ley, el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, deberá implementarlos procesos necesarios para realizar el examen de conocimientos y certificarlas competencias para el desempeño en el campo de la archivística.

Parágrafo 2° Transitorio. Quienes al entrar en la vigencia la presente ley,se encuentren vinculados por entidades públicas  y/o privadas, cuando estas cumplan funcionespúblicas, desarrollando actividades inhen3ntes al ejercicio de la archivísticadurante un lapso no menor a cuatro (4) años, no podrán ser desvinculados de suscargos, invocando como única causal para el retiro el no estar inscritos en elRegistro Único

Profesional de Archivistas.

“Quienesestuvieren ejerciendo o hayan ejercido la actividad de la archivística en entidadespúblicas o privadas, sin tener TÍTULO profesional de archivística, y aspiren a contarcon él, podrán ingresar a una institución de Educación Superior autorizada, en donde,con arreglo a su currículo, podrán validar su experiencia, con el lleno de 105 requisitosde ingreso y de egreso y titulación que en su autonomía tengaestablecidos.

Este proceso deberáadelantarse, según la reglamentación que se expida”.

ARTÍCULO 54. Establézcase el día 9 deoctubre de cada año como Día Nacional del Archivista.

ARTÍCULO55. Vigenciade la ley. La presente ley rige a partir de lafecha de su promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

LEYNº 1409

“PORLA CUAL SE REGLAMENTA EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LA ARCHÍVÏTICA, SE DICTA ELCÓDIGO DE ÉTICA Y OTRAS DISPOSICIONES”

REPÚBLICA DE COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL PUBLIQUESEY CÚMPLASE

En cumplimiento de lodispuesto en la Sentencia C-239 de 2010 proferida por la Corte Constitucional,se procede a la sanción del proyecto de Ley, toda vez que dicha Corporaciónordena la remisión del expediente al Congreso de la República, para continuarel trámite legislativo de rigor y su posterior envió al Presidente de laRepública para efecto de la correspondiente sanción.

Dada en Bogotá, D.C.,a los

LA MINISTRA DE EducaciónNACIONAL,

MARIA FERNANDA CAMPOSAAVEDRA

Link to post ·  Categories: Español

Link to post ·  Categories: English

TÍTULO

DELEJERCICIO PROFESIONAL DE LA ARCHIVíSTICA

ARTÍCULO 1°. Definición. Paratodos los efectos legales, se entiende por ejercicio

profesional de la archivística eldesempeño laboral de profesionales, con título

legalmente expedido, en todo lorelacionado con el manejo de los archivos, cuyo campo

de acción se desarrollafundamentalmente en las áreas relacionadas con el conocimiento,

organización, recuperación, difusión,pres’9rvación de la información, conservación y

conformación del patrimonio documentaldel país.

ARTÍCULO2°. Campos de acción. Para efectos de la presente ley, el ejercicio dela

Archivística comprende:

a) Laaplicación de los principios universales de procedencia y de orden natural enla Organización tanto de los archivos públicos como privados, bajo el conceptode Archivo total, que comprende procesos tales como la producción o recepción,la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposiciónfinal de los documentos, en sus distintos soportes.

b) Laproducción, identificación, organización, clasificación, descripción,selección, Valoración, diagnóstico, conservación y custodia de documentos y, engeneral, todas las actividades que propenden por el desarrollo de la gestióndocumental.

c) Laplaneación, diseño, coordinación, control, administración, evaluación ygerencia Técnica de los procesos archivísticos, en sus distintos soportes.

d) Ladocencia y la investigación científica en el área de archivística, que secomplementa de manera interdisciplinaria con otras profesiones y disciplinasafines.

Parágrafo. Las actividades quepropenda1 por el desarrollo de la gestión documental se complementan de manera interdisciplinariacon las tareas de reprografía, microfilmación, digitalización, restauración,divulgación, administración e investigación que en el marco de la función archivísticapueden realizar profesionales y técnicos de otras disciplinas según suespecialidad.

ARTÍCULO 3°. De los profesionales de la archivística. Se entiende por profesionales de laarchivística y están amparados por la presente ley, los profesionales técnicos,profesionales tecnólogos y profesionales universitarios que hayan recibido títulode formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior,cuyo título corresponda a los niveles señalados en la Ley 30 de 1992 o en lasdisposiciones legales vigentes en materia de educación superior.

TÍTULO II

DELEJERCICIO DE LA Profesión DE Archivística

ARTÍCULO 4°. Requisitos para ejercer la profesión de archivista. Para ejercer legalmente la profesiónde Archivista en el territorio nacional, se requiere acreditar su formación académica e idoneidad delcorrespondiente nivel de formación, mediante la presentación del títulorespectivo, el cumplimiento de las demás disposiciones de ley, la inscripciónen el Registro Único Profesional de Archivistas y haber obtenido la TarjetaProfesional expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.

ARTÍCULO 5°, De latarjeta profesional. Solopodrán obtener la Tarjeta Profesional de archivista, ejercer la profesión yusar el respectivo títulodentro del territorio colombiano quiénes:

a) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades, o Instituciones de Educación Superior, legalmentereconocidas, conforme a lo establecido en el ARTÍCULO 3° de la presente ley.

b) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades e Instituciones de Educación Superior que funcionenen países con los cuales Colombia haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidadde Títulos.

e) Hayanobtenido el título Profesional de Archivística, en el correspondiente nivel de formaciónotorgado por universidades o Instituciones de Educación Superior que funcionenen países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobrereciprocidad de títulos; siempre y cuando hayan obtenido la homologación o convalidacióndel títulos académico ante las autoridades competentes, conforme con las

normas vigentes sobre la materia.

ARTICULO6°. De la inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistasy tarjetaprofesional para extranjeros, Quienesostenten el título profesional de Archivista y tengan la condición deextranjeros, y se vinculen laboralmente o pretendan vincularse en Colombiatemporalmente en labores propias de la archivística, deberán obtener para talefecto, Tarjeta Profesional o certificación de inscripción profesional

temporal, según el caso, de acuerdo alas disposiciones vigentes, concedidos por un periodo de un (1) año,prorrogables por un periodo igual.

TITULOIII

DELEJERCICIO ILEGAL DE la Profesión DE ARCHIVISTA

ARTÍCULO 7°, Ejercicioilegal de la profesión. Quien ejerzailegalmente la profesión de Archivista sin el lleno de los requisitos,contemplados en la presente ley y en las  disposiciones legales vigentes, quedaráinmerso en el ejercicio ilegal de la profesión, sin perjuicio de las sancionesque correspondan a las autoridades penales, administrativas y disciplinarias,según el caso.

Igualsanción recibirá la persona que, mediante avisos, propaganda, anuncios  profesionales, instalación de oficinas,fijación de placas murales o en cualquier otra forma, actúe, se anuncie o sepresente como Archivista profesional, sin el  cumplimiento de los requisitos establecidos enla presente ‘Ley y en las disposiciones legales vigentes.

Parágrafo.Incurre en ejercicioilegal de la profesión, el profesional de la archivística que estandodebidamente inscrito en el Registro Único Profesional de Archivistas, ejerza laprofesión estando suspendida o cancelada su Tarjeta Profesional o certificado deinscripción profesional. De igual manera, quienes se encuentren sancionadosdisciplinariamente.

ARTÍCULO8°, Para el desempeño de un cargo público o privado que requiera el ejerciciode la archivística, en concordancia con lo dispuesto en el ARTÍCULO 2° de la presenteley, se requiere presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista oel certificado de inscripción profesional según el caso, expedido por elColegio Colombiano de Archivistas. .

Parágrafo.Corresponderá a la Función Pública reglamentar las características y perfilesde los cargos de archivistas en las diferentes entidades del Estado y nivelesde la administración pública.

ARTÍCULO 9°. Prestaciónde servicios archivísticos. CualquierSociedad, que preste servicios en el campo del ejercicio de la archivísticadeberá contar con los servicios de archivistas de acuerdo con lo establecido enla presente ley, la Ley 594 de 2000, y las demás normas que las complementen.

TITULOIV

DE LASFUNCIONES DEL COLEGIO COLOMBIANO DE ARCHIVISTAS

ARTÍCULO10. El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representalos intereses profesionales, académicos y de responsabilidad deontológica deesta área de las ciencias sociales y humanísticas, conformado por un mayornúmero de afiliados activos de esta profesión, con estructura interna yfuncionamiento democrático, plural y equitativo, que funciol1ará con su propiopeculio y cuya finalidad es la defensa, fortalecimiento, apoyo, inspección yvigilancia en el ejercicio profesional

de la Archivística. A partir de lavigencia de la presente ley tendrá las siguientes funciones públicas:

a)    Expedirla Tarjeta Profesional a los Archivistas, previo cumplimiento de los requisitos

establecidos en la presente Ley.

b) Crear el Registro Único Profesionalde Archivistas y realizar el trámite de inscripción correspondiente.

c)Conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento alas responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética,de que trata la presente ley y de conformidad con las disposiciones legalesvigentes y de su Reglamento Interno.

TITULO V

DEL CÓDIGO DEONTOLÓGICOy CÓDIGODE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA

ProfesiónDE ARCHIVISTICA

CAPITULO I

De los principiosgenerales del Código de Ética para el ejercicio de la profesión de Archivística

ARTÍCULO 11. De losprincipios generales. Elejercicio profesional de la archivística debe ser guiada por criterios,conceptos y elevados fines de responsabilidad, que propendan a enaltecer laprofesión por lo tanto los profesionales de la archivística ejercerán suprofesión bajo los siguientes principios:

1.El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian,paraque constituyan fiel testimonio del pasado. La primera misión del archivista Consiste en proteger laintegridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Simultáneamentevelará por la integridad de los documentos, factor que, en ocasiones, puedeentrar en conflicto con intereses y derechos de empleados, propietarios, usuarios,y en contradicción con el pasado, el presente y el futuro. Actuará siempre con objetividade imparcialidad. Resistirá las presiones de cualquier fuerza que intente manipularlas evidencias, encubrirlas o distorsionar los hechos.

2.El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contextohistórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedenciade los documentos de archivo. El archivista procederá de acuerdo con los principiosarchivísticos generales aceptados y practicados. Tendrá en cuenta la creación,conservación y difusión de la información en soportes tradicionales, así como lacontenida en medios electrónicos y los multimedia. Se interesará por

seleccionar y recibirdocumentos para resguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo,así como para ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta.

Valoraráimparcialmente el material, basándose en el conocimiento de los requerimientos que presenten lasinstituciones administrativas y en las políticas de adquisición. Adelantará laordenación y descripción de los documentos que se haya decidido conservar deacuerdo con los principios archivísticos de procedencia y orden original, ysistematizará la información tan pronto como los recursos se lo permitan.

Adquirirá los documentos teniendocorno base la misión de las instituciones y los recursos con que cuentan; porningún motivo los adquirirá cuando corran peligro su integridad o seguridad; yasegurará su preservación en los lugares más apropiados.

Cooperará para que retornen al país deorigen documentos públicos que hubiera salido en tiempos de guerra u ocupación.

3. Elarchivista evitarála realización de intervencionesque puedan afectar la autenticidad de los documentos. El archivista garantizaráel valor de los documentos, incluyendo los soportes electrónicos y losmultimedia, durante el proceso archivístico: desde el ordenamiento y ladescripción hasta la conservación y la consulta. Toda selección se realizaráutilizando métodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos.

El reemplazo de originales por otros formatoslo hará de acuerdo con las normas legales y con el valor intrínseco e informádode los documentos. El archivista informará al usuario sobre los caminostemporales de ubicación de los documentos, en caso de estar restringido laconsulta.

4.El archivista garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los documentos.

El archivista seleccionará losdocumentos para ser conservados o destruidos no sólo con el criterio degarantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los hanproducido o acumulado, sino también para que sean objeto de estudio en diferentesinvestigaciones. Será consciente de que adquirir documentos de dudoso origen,aunque revistan gran interés, puede estimular el comercio integral. Cooperará  con colegas y otras entidades judiciales en lapersecución y aprehensión de personas

sospechosas de hurtar documentos.

5. Elarchivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre elmaterialque tuvieren a su cargo. El archivista realizaráacciones favorables para salvaguardar los documentos durante todo su. ciclovital y cooperará con quienes los producen para aplicar nuevos formatos yemplear nuevas formas de gestión de la información.

Se preocupará no solo por recuperararchivos existentes, sino que garantizará que los procesos de producción dedocumentos y el empleo de sistemas archivísticos se guíen por procedimientosadecuados para preservar su valor. En las negociaciones que adelanten losarchivos para que les sean transferidos documentos oficiales o privados setendrán en cuenta la autoridad que los transfiere, el donante o vendedor, losacuerdos financieros, los programas de procesamiento, los derechos de autor ylas condiciones de acceso. El profesional hará un registro permanente de la documentación que ha ingresado y el trabajoarchivístico de conservación realizado.

6. Elarchivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todoslos usuarios de manera imparcial. Elarchivista formulará objetivos generales y particulares que involucren la totalidadde los documentos que custodia. Ofrecerá información imparcial a los usuarios yutilizará todos los recursos que estén a su alcance para prestar sus servicios.No impondrá restricciones insensatas que impidan el acceso a los documentos, peropodrá sugerir o determinar límites claramente establecidos y por un periododefinido.

Deberá observar de manera plena eimparcial los acuerdos con los que se llegó en el momento de adquirir los documentos,pero en aras de liberalizar el acceso, y según las circunstancias, podrá renegociarlas condiciones. Responderá objetivamente y con espíritu de colaboración a los requerimientosrazonables sobre los documentos que custodia y estimulará la mayor consulta de acuerdocon las políticas institucionales, los criterios de preservación, las condicioneslegales, los derechos individuales y los convenios establecidos en casos de donación.Explicará de manera imparcial las restricciones impuestas para la consulta de losdocumentos.

7.El archivistarespetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentrodel marco de la legislación vigente. El archivista protegerá el carácter privada dela documentación institucional y personal, así como la referida a la seguridad nacional,sin recurrir a la destrucción de la información, especialmente en el caso de losregistros electrónicos que están siendo continuamente actualizados y corregidos.

Responderá laprivacidad de los individuos que han producido los documentos o que sonmencionados en ellos y en particular de aquellas personas que no tuvieron la oportunidadde manifestar su opinión sobre el uso o disposición del documento.

8. El archivistano deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial yla confianza que la comunidad ha depositado en él. El archivista se abstendráde realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad.No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de lasinstituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas. No recolectará a títulopersonal originales en el área de su competencia, ni participará en el comerciode documentos. Evitará realizar actividades que puedan crear en la opiniónpública apariencia de un conflicto de intereses. Podrá consultar fondosdocumentales institucionales pare

realizarinvestigaciones o publicaciones personales, las cuales serán realizadas dentro delos mismos parámetros aplicados a otros usuarios de los mismos fondos. Norevelará ni hará uso de la información obtenida en su trabajo cuyo acceso searestringido.

Podrá revisar ocomentar investigaciones efectuadas en su campo, incluyendo aquellos que han tomadofuentes documentales de su propia Institución. Impedirá a personas extrañas ala profesión intervenir en su trabajo y en sus obligaciones. Impedirá que su investigaciónparticular o sus intereses de publicación interfieran con el programa de trabajoo con las actividades administrativas de la entidad donde labora. En caso de quepretenda usar investigaciones inéditas u otras que reposen en su institución comoparte de sus propios estudios, deberá notificara los autores la intención dehacerlo.

9.El archivista se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimientosistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados desus Investigaciones y experiencias. El archivista hará todo lo posible por enriquecersu capacitación personal y su experiencia para contribuir al desarrollo de su profesióny garantizar que quienes están a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadaspara adelantar su tarea óptima.

10.El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con profesionalesde otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de laherencia documental del mundo. Elarchivista fortalecerá la cooperación y evitará conflictos con sus colegascuando se presenten desacuerdos y estimulará la práctica de los valores éticosde su profesión. Cooperará con miembros de disciplinas afines sobre la base dela comprensión y el respeto mutuo.

Parágrafo. Todos los archivos de las entidadespúblicas deberán exhibir en sitio visible el Código Deontol6gico o Código deÉtica, para conocimiento de sus funcionarios y usuarios en general.

CAPITULOII

De losdeberes y prohibiciones de los profesionales de la Archivística

ARTICULO 12. Deberes de losprofesionales. Sondeberes de los profesionales de la archivística los siguientes:

a)Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que porrazón del ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado y/o a los cualestenga acceso; impidiendo o evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento,alteración o utilización indebidos. de conformidad con los fines a que hayansido destinados;

b) Tratarcon respeto. imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga relacióncon motivo del ejercicio de la profesión;

c)Registrar en el Colegio Colombiano ele Archivistas su domicilio o dirección dela residencia y teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio;

d)Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Códigode Ética se cometan, y que tuviere conocimiento con ocasión del ejercicio de suprofesión aportando toda la información y pruebas que tuviere en su poder;

e)Los demás deberes contemplados en la presente ley y los indicados en las normaslegales y técnicas relacionados con el ejercicio de la profesión.

ARTÍCULO13. Deberes que Impone la responsabilidad deontoI6glca a los profesionalesde archivística para con la sociedad. Son deberes éticos delos profesionales archivistas para con la sociedad:

a) Interesarsepor el bien público con el objeto de contribuir con sus conocimientos, capacidady experiencia para servir a la humanidad;

b) Cooperar parael progreso de la sociedad aportando su colaboración intelectual y material;

c) Aplicar elmáximo de su esfuerzo en el sentido de lograr una clara expresión hacia la comunidadcon compromiso y esfuerzo;

d) Ejercer laprofesión sin supeditar sus (conceptos o sus criterios profesionales a interesesparticulares en detrimento del bien común;

e) Ofrecerdesinteresadamente sus servicios profesionales en caso de calamidad pública;

f) Abstenerse deemitir conceptos profesionales, sin tener la convicción absoluta de estardebidamente informados al respecto.

g) Velar por la protección delpatrimonial documental de la Nación.

h) Contribuir a la cultura archivísticade la Nación.

ARTÍCULO 14. Deberesde los profesionales de quien es traúI. este Código Deontológico o Código de Ética paracon la dignidad de su protección:

a)Contribuir con su conducta profesional y con todos los medios a su alcance, aque en el consenso público se preserve un exacto (concepto del significado dela profesión de archivista. de la dignidad que la acompaña y del alto respetoque les merece.

b) Respetary hacer respetar todas las disposiciones legales y reglamentarias que incidanen actos de esta profesión, así como denunciar todas sus transgresiones.

c) Cooperarpara el progreso de esta profesión, mediante el intercambio de información sobresus conocimientos, contribuyendo con su trabajo a favor de las asociaciones, sociedades,fundaciones. instituciones de educación superior. técnica y tecnológica, y demásórganos de divulgación histórica y científica.

d) No ofrecero aceptar trabajos en contra de las disposiciones legales vigentes, ni aceptartareas que excedan la incumbencia que le otorga su titulo o su propia preparación.

e) Noprestar su firma a TÍTULO gratuito u oneroso. para autorizar contratos.dictámenes,

memorias, informes y toda otradocumentación profesional, que no hayan sido estudiados.  controlados o ejecutados personalmente.

f) Nosuscribir, expedir o contribuir para que se expidan Títulos. diplomas.licencias, tarjetas profesionales a personas que no reúnan los requisitosindispensables para ejercer esta profesión.

g) No hacerfigurar su nombre en anuncios, membretes, sellos, propagandas y demás mediosanálogos. junto con el de otras personas que sin serio. aparecen comoprofesionales de la archivística.

h) Losmedios de propaganda deberán ajustarse a las reglas de la prudencia y al decoroprofesional. no deben hacerse uso de esos medios de publicidad con avisos exageradosque den lugar a equívocos sobre el desempeño profesional.

i) Norecibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficios, con elobjeto de gestionar, obtener o acordar designaciones de índole profesional o laencomienda de trabajo profesional.

j)Denunciar ante el Tribunal Nacional Ético de Archivística, a todas aquellas personasque violen el Código Deontol6gico o Código de Ética, para el ejercicio de laprofesión de Archivista.

Articulo 15. Deberes delos profesionales, para con sus colegas y demás profesionales. Son deberes de los profesionales paracon sus colegas y demás profesionalesde la archivística:

a) Obrar con la mayor prudencia ydiligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre las actuaciones de suscolegas.

b) Fijar para los colegas que actúencomo empleados suyos, salarios, honorarios, retribuciones o compensacionesjustas y adecuadas, acordes con la dignidad de la profesión y la importancia delos servicios que prestan.

c) Respetar y reconocer la propiedadintelectual de los demás profesionales sobre su desarrollo y aportesprofesionales a la archivística.

ARTÍCULO16. Prohibiciones generales a los profesionales. Sonprohibiciones generales a los profesionales de la archivística:

a) Nombrar, elegir, autorizar,facilitar, patronal, encubrir, permitir, dar posesión o tener a su servicio,para el ejercicio de un cargo privado o público que requiera ser desempeñadopor profesionales de la archivística en forma permanente o transitoria, a personasque ejerzan ilegalmente la profesión.

b) Permitir, tolerar o facilitar elejercicio ilegal de la profesión regulada por esta ley.

c) Ejecutar actos de violencia, malostratos, injurias o calumnias contra superiores,

subalternos, compañeros de trabajo,socios, clientes o funcionarios en el ejercicio profesional de la Archivística.

d) Ejecutar en el lugar donde ejerzasu profesión, actos que atenten contra la moral y las buenas costumbres.

e) El reiterado e injustificadoincumplimiento de las obligaciones civiles, comerciales o laborales, que hayacontra ido con ocasión del ejercicio de su profesión o de actividades relacionadascon este.

f) Causar, intencional o culposamente,dañe o pérdida de bienes, elementos, equipos, o documentos que hayan llegado asu poder por razón del ejercicio de su profesión.

g) Proferir, en actos oficiales oprivados relacionados con el ejercicio de la profesión, expresiones injuriosaso calumniosas en contra del Colegio Colombiano de Archivistas, Agremiaciones Archivísticas,sus funcionarios o cualquier autoridad relacionada con el ámbito de la archivística.

h) Incumplir las decisiones disciplinariasque imponga el Tribunal Nacional Ético de Archivística o los TribunalesRegionales Éticos de Archivística respectivos u obstaculizar su ejecución.

i) Solicitar o recibir directamente opor interpuesta persona, gratificaciones, dádivas o recompensas en razón delejercicio de su profesión, salvo autorización contractual o legal.

j) Participar en licitaciones,concursar o suscribir contratos estatales y privados cuyo objeto estérelacionado con el ejercicio de la archivística, estando incurso en alguna de lasinhabilidades e incompatibilidades que establecen la Constitución y la ley.

k) Las demás prohibiciones incluidasen la presente ley y normas que la complementen y reglamenten.

ARTÍCULO17. Prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad desu profesión. Son prohibiciones a los profesionales respecto de ladignidad de su profesión: Recibir o conceder comisiones, participaciones uotros beneficios ilegales o injustificados con el objeto de gestionar, obtenero acordar designaciones de índole profesional o la encomienda de trabajoprofesional.

ARTÍCULO18. Prohibiciones especiales a los profesionales respecto de lasociedad. Son prohibiciones especiales a los profesionales respecto de lasociedad:

a) Ofrecer o aceptar trabajos encontra de las disposiciones legales vigentes, o aceptar tareas que excedan elámbito de ejercicio que le otorga su titulo y su propia preparación.

b) Imponer su firma, a TÍTULO gratuitou oneroso, en contratos, dictámenes, memorias, informes, y toda otradocumentación relacionada con el ejercicio profesional, que no hayan sidoestudiados, controlados o ejecutados personalmente.

c) Expedir, permitir o contribuir paraque se expidan Títulos, diplomas, tarjetas profesionales a personas que noreúnan los requisitos legales o reglamentarios para ejercer esta profesión.

d) Hacer figurar a su nombre enanuncios, membretes, sellos, propagandas y demás medios análogos junto con elde personas que ejerzan ilegalmente la profesión.

.

ARTÍCULO19, Prohibiciones a los profesionales respecto de sus colegas y demásprofesionales, Sonprohibiciones a los profesionales, respecto de sus colegas y demás profesionalesde la archivística:

a) Utilizar sinautorización de sus legítimos autores y para su aplicación en trabajos profesionales propios los escritos,publicaciones, la documentación perteneciente a aquellos, salvo que la tareaprofesional lo requiera, caso en el cual se debe solicitar previa autorización de tal utilización.

b) Difamar, denigrar o criticarinjustamente a sus colegas, o contribuir en forma directa o indirecta a perjudicarsu reputación o la de sus proyectos o negocios con motivo de su actuaciónprofesional.

c) Usar métodos decompetencia desleal con los colegas.

d) Designar o influirpara que sean designados en cargos técnicos que deban ser desempeñados por losprofesionales de que trata el presente Código, a personas carentes de los títulosy calidades que se exigen legalmente.

e) Proponer servicioscon reducción de precios, luego de haber conocido las propuestas de otrosprofesionales.

TITULOVI

DELOS TRIBUNALES ÉTICOS DE Archivística

ARTICULO 20,Créase el TribunalNacional Ético de Archivística, con sede en la capital de la República deColombia y los Tribunales Regionales Éticos de Archivística, los cuales se organizarány funcionarán por regiones que agruparán dos (2) o más departamentos, conautoridad para conocer de los procesos disciplinarios ético profesionales quese presenten por razón del ejercicio profesional de la Archivística.

El TribunalNacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales, dictarán su propioreglamento, sin perjuicio de las competencias atribuidas a cada una de laspartes en sus funciones especificas, el ordenamiento legal que se establece enla presente ley, en coherencia con las normas constitucionales y legales sobrela materia en todo el país.

Link to post ·  Categories: Español