Collecting a Collector: “Auto-bibliography” in the Howard R. Wolf Papers

[Please note: This year's Amherst College Reunion program will include a session on the Howard Wolf Papers to which all are invited: "A Generational Collection: The Howard R. Wolf '58 Papers," Saturday, June 1, 10 a.m., Cole Assembly Room, Converse Hall.]

Sometimes a manuscript collection means more as an aggregate whole than as the sum of its constituent items. To be sure, a single letter, poem or photograph, a single typescript of a scholarly paper, may have its fascinating aspects (the kind of thing we celebrate frequently in this very blog).  It may provide informational value that leads to that “Aha!” moment of discovery or confirmation. Naturally, these are experiences we savor as archivists, and enjoy seeing in our patrons. But I want to suggest another kind of value that is often at play in a personal archive. Consider, for example, the letters that Charles Woolsey Cole (AC 1927) faithfully wrote to his mother over a period of 32 years (1921-1953). These letters fill up 191 file folders in his papers. No single letter is individually all that significant. Why keep them? Because, taken as a whole, these letters present imposing evidence of something significant: the relationship of an American economist, educator and college president to his mother. Archives, whether they be administrative records or personal papers, provide us with evidential value as well as informational value; one can “read” an archive just as one can read a letter in that archive. That is, the archive itself can offer up a wealth of information about habits, customs and practices of the person or people who created it.

(In fact, it would be great fun to expand on the tremendous importance of context in archives: we appreciate a document more because of the other documents sitting in a folder with it; we appreciate that folder of documents all the more because of the series of folders it is a part of; we appreciate the significance of a collection of family papers at Amherst College more because of a related body of family papers at Mount Holyoke College… and so on. Subject for another blog post.)

This business of seeing the forest for the trees in manuscript collections is nowhere better illustrated than in the Howard R. Wolf (AC 1958) Papers. Howard has been depositing his papers with the Amherst College Archives and Special Collections since 1971, and adding to it steadily to the present day. This spring we pause to acknowledge this unusual archival enterprise as Howard celebrates his 55th college Reunion.

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Howard R. Wolf (AC 1958), writer, educator, traveler

For over 40 years Howard Wolf has been a devoted teacher of English at the State University of New York at Buffalo. Above all, however, he is a writer, one who has devoted his life to literature of almost every imaginable genre — literary and cultural criticism, autobiography, short fiction, travel writing, novels, poetry, detective stories, and plays.

Forgive the FatherFar-Away PlacesEducation of a Teacher

Howard’s undergraduate thesis, “The Conflict of Youth and Age” in medieval English literature, and his doctoral dissertation at the University of Michigan, “Forms of Abandonment in Henry James,” suggest the outlines of what was to become his enduring preoccupation with the theme of the self in its (often anguished) relations to preceding and succeeding generations. And indeed, his persistent forays into the writing of autobiography and “generational memoir” tackle issues of generational conflict, as in Forgive the Father: A Memoir of Changing Generations, 1978. Another major, and related, theme in his work is the problem of cultural displacement, as experienced in the American melting-pot as well as in the traveler’s struggles to understand foreign cultures (as in Far-Away Places: Lessons in Exile, 2007; and A Version of Home: Letters from the World: An Autobiographical Journey Through Singapore, Malaysia, India, Greece and Turkey, 1992). Even his slim book of verse, Upper Manhattan – A Family Album (1990) addresses the vulnerability of American family relationships which, to outsiders at least, appear to be in disarray. Shifting generational identities, a restless desire to come to terms with oneself, cultural displacement: the classic subject matter of American Jewish intellectuals.

Wolf's collection includes dozens of rejection letters. Such documents loom large in every writer's life.

Wolf’s collection includes dozens of rejection letters: documents which loom large in every writer’s life.

From out of all this, it is certainly easier to understand Howard Wolf’s other great preoccupation, the careful development of his archive of personal papers at Amherst. It is an impulse he seems to have first felt from his earliest Amherst days, when, in great foreshadowing, an English 2 assignment in the spring of 1955 asked him to imagine this: “You are selecting documents about yourself and your society which you will put in a chest and keep safely for a historian to examine at some undefined time in the future.”  As Howard recalled later, “I realized that, as a freshman, I had known I would take the assignment as part of my life’s work” (“Autobibliography, a Place in Time,” p. 214). When, in 1971, the Special Collections Librarian at Amherst invited him to begin depositing his manuscripts there alongside the papers of other alumni authors, he seized the opportunity. From that moment forward, he began to pay attention to the possible significance attached to the accumulated “stuff” of his writer’s life, and launched a steady stream of archival deposits — not just drafts of his writings in progress, as is common with a writer’s personal papers — no — but encompassing much else besides, such as personal and professional correspondence, writings by colleagues as well as students he was mentoring, and a large and varied assortment of what he calls “Cultural Miscellany”: all manner of printed material, such as concert programs, clippings, calendars, tourism brochures, blank postcards, artwork, and on and on.  (One is reminded here of the once unknown, now famous “time capsule” boxes of the late Andy Warhol.) These deposits, which Howard has customarily mailed to Amherst in large envelopes or small packages (sometimes more than once a week, with gaps only if he is traveling), are always accompanied by detailed “description letters” to the Archives and Special Collections curators (my predecessor, John Lancaster, and later myself). These letters are anything but dry, pro forma cover letters.  Here is an example from 2007:

John letter p.1The description letters are Howard Wolf’s attempt to provide an index to the collection, pointing up various connections to other people already represented in previous deposits.

John Lancaster, my predecessor, acknowledged some years ago at the official “opening” of the Wolf Papers that this arrangement represents something of an archival experiment. Dealing this way with a constant stream of small accretions, mailed in with detailed cover letters that often include personal reflections, is not a practice to which a manuscript curator, frankly, is accustomed. More often we receive a writer’s papers after his death, or upon his retirement, or after the completion of a major project or career  milestone. Nevertheless, this is the method of collection-building that Howard has chosen, and which we, as the keepers of the collection, have agreed to accommodate. The reason for this is that we believe that in the very method of Wolf’s collection-building lies a secondary set of meanings (or to use a fashionable phrase from a few decades ago, a “text”) that might help future historians or literary critics understand the situation of a working writer at this particular place and time.

Not surprisingly for someone so devoted to the work of autobiography and introspection, Howard himself has a keen awareness of this kind of secondary meaning inherent in his collection. He has even coined a term, “Autobibliography,” to describe it.

As biography in a traditional sense is a biography of the self; autobibliography is a history of the self as a collector and of a collection that includes one’s own written work.   As one might imagine writing a biography of a writer through his unpublished material and publications, so one might imagine writing mine as a collector of literary materials other than my own as well as my own.

Autobibliography is “writing” about the self in the act of documenting the experience of oneself and that of others too. This concept challenges traditional archival notions of appraising value in archival material.  Now that I have learned this concept and seen it applied in practice in the Wolf Papers, I’m  interested in seeing how, or if, “autobibliography” can be seen taking place in other collections of personal papers.


Sala de Trauma donde se atendio a JFK fue desmantelada y trasladada a se trasladó a la Fort Worth Archivo y Centro Federal

JFK sala de trauma encerrado en secreto
http://www.kvue.com/ 24/05/2013


DALLAS -. En la planta baja del Hospital Parkland, dentro de la sala de espera de radiología, es la única evidencia de lo que ocurrió aquí hace casi cincuenta años “Empecé a trabajar en el Hospital Parkland en 1972 como técnico de ingeniería bio-médica”, dijo el ex . empleado Don Pyeatt . Eso es el tiempo Parkland estaba preparando para ampliar y demoler Trauma Room 1, donde los médicos tratan innumerables pacientes, entre ellos el presidente John F. Kennedy en la década anterior Pyeatt capturado las únicas imágenes conocidas de la sala de tratamiento – ocho instantáneas – -. donde ocurrió la historia “Fue de importancia histórica para mí”, explicó.News 8 viajó a los Archivos Nacionales en College Park, Maryland, que tiene algunos de los artefactos más extraordinarios del asesinato de JFK, incluyendo el rifle de Oswald utilizada para asesinar el presidente, cámara de 8 milímetros de Abraham Zapruder que lo capturó, además, la camisa manchada de sangre de JFK y su corbata de Christian Dior, que eran los dos de corte por los médicos de urgencias en el Hospital Parkland. Además, hay una interesante cadena privada cartas sobre la histórica sala del hospital conocido como Trauma Room 1.




La puerta de la bóveda en la vieja instalación de los Archivos Nacionales, en Fort Worth, donde se almacenan los contenidos de Trauma Room 1 por 34 años.



Fuera de antiguas instalaciones de los Archivos Nacionales, en Fort Worth, donde se almacenan los contenidos de Trauma Room 1 por 34 años

La cerradura y la manija para la bóveda en la vieja instalación de los Archivos Nacionales, en Fort Worth, donde se almacenan los contenidos de Trauma Room 1 por 34 años.


En 1971, el Hospital de Distrito del Condado de Dallas pidió al Instituto Smithsonian si se quería preservar Trauma Habitación 1 como el hospital preparado para demolerla como parte de un programa de expansión. A medida que el gobierno decidió qué hacer, la Biblioteca JFK en Waltham, Mass. sugirieron los Archivos Nacionales conseguir todo. “Todos nosotros sentimos que es muy importante que las partes de que se mantengan fuera de las manos de alguien que pueda tratar de utilizarlos en cualquier forma inapropiada”, escribió el director de la biblioteca. Dallas respondió diciendo: . algunos empleados del hospital Parkland expresaron su interés en la compra de los artículos y donarlos a los archivos de la biblioteca JFK, con la esperanza de mantener la correspondencia y el plan para adquirir los artículos envueltas en el secreto, dijo: “Si alguno de los periodistas suben a la historia, Hay que explicar que los empleados están donando los equipos a los Archivos (NO la Biblioteca JFK) … 


Además, se les debe decir ni la familia Kennedy, ni la biblioteca JFK están involucrados “. A pesar de que había pasado una década desde que el presidente fue tratado en esa sala de trauma, el Hospital de Distrito del Condado de Dallas igualó los números de serie y fueron capaces de localizar todos los elementos que se consideran en la sala el 22 de noviembre de 1963. El equipo médico en la habitación en el momento de la muerte del presidente Kennedy incluyó una camilla, una máquina de succión, un reloj eléctrico IBM, un armario grande de metal con cuatro estantes, una caja de visualización doble de rayos X, un polo IV, un centro de atención por encima, y varios otros artículos pequeños, como bandejas, tubos, bolsas y botellas . 

Parkland dijo que no podía dar los elementos de distancia, ya que fueron comprados con el dinero de los impuestos. El hospital valoró el contenido de la habitación a $ 2,637.48. El plan de los empleados a comprar y donar los artículos nunca se materializó, por lo que el gobierno negoció bajo el costo. El 1 de octubre de 1973, el gobierno emitió EE.UU. Tesoro Check 67191886 por $ 1,000 para comprar todo en la habitación. “Entraron con ejes de recogida y martillos “, dijo Pyeatt. “Le cortaron la habitación en pequeños trozos y ponerlos en estos barriles, lleno todo el equipo y se fueron con ellos.”Semanas antes, como diputados del sheriff del condado de Dallas montaban guardia afuera, la habitación secreta había sido desmantelado.”Trauma habitaciones No . 1 fue demolido [...] 17 a 18 agosto 1973, “según una carta descubierta en el Archivo Nacional. “La puerta, interruptores, tomacorrientes, luces, muebles y azulejos de cerámica de pared se extrajeron intactos y se trasladó a la Fort Worth Archivo y Centro Federal. Todos los otros materiales de construcción en la sala fueron demolidas y acarreado lejos [...] donde podían no se puede recuperar. 

“Durante quince años, los elementos se sentaron en las instalaciones de los Archivos Nacionales en Fort Worth cerca de la I-35W y I-20. En 1988, el director de las instalaciones del Fort Worth Archivos escribió a Washington que “Al parecer, el Kennedy y bibliotecas Johnson no quiere ninguna parte de [el objeto Parkland]. Realmente no creo que el material tiene el valor “histórico” para justificar su retención. ” Por no hablar, Pyeatt dijo el director Fort Worth le dijo a nadie le sabía lo que había en cajas.”Me dijo: ‘No tenemos ni idea de lo que hay en esas cajas. Nos fijamos en él. Hay fragmentos de baldosas, botellas de vidrio y material hospitalario’”, recordó Pyeatt. Pero los Archivos Nacionales dijo que el contenido de Parkland Trauma Habitación 1 son diferentes. Ellos no fueron adquiridos con fondos federales, sino donaciones a la Administración de Servicios Generales. “GSA, en nombre de los archivos nacionales, adquirieron los materiales Memorial Parkland Hospital, con el fin de evitar que se conviertan en recuerdos en el mercado abierto”, dijo Miriam Kleiman, Especialista de Asuntos Públicos, Archivos Nacionales EE.UU.. “No son los registros federales y nunca han sido procesados ​​completamente en los Archivos Nacionales como los documentos de archivo. Los materiales nunca han sido tratados como registros de cualquiera de la Comisión Warren y el Comité Selecto de la Cámara sobre Asesinatos, y no se consideran registros de asesinato bajo el Presidente Ley de Cobro de John F. Kennedy Assassination Records. Por estas razones, los materiales no están sujetos a la Ley de Libertad de Información o cualquier otro derecho legal de acceso. ” Ya que no son los registros federales, que podría esencialmente permanecen fuera de los límites para el público -. tal vez para siempre detrás de una puerta de la bóveda de ocho pulgadas en la antigua instalación de los Archivos Nacionales en Fort Worth es donde Trauma Habitación 1 se sentó en cajas de 34 años.”Creo que la mayoría de esta se estableció originalmente en el movimiento por la familia Kennedy,” dijo Farris Rookstool, ex analista del FBI. Rookstool es de los pocos para ver los artículos en el almacenamiento durante sus días con la oficina. “Todo lo que es es una sala con equipo utilizado”, explicó. “No hay nada morboso en ello. Es una antigua planta de tratamiento en el hospital disarticluated.” Hace seis años, el Archivo se trasladó desde su sede en Fort Worth sur y envió las cajas de Parkland al almacenamiento subterráneo en Lenexa, Kansas.polvo y escombros son todo lo que queda . en el suelo en Fort Worth El equipo del hospital de envejecimiento es un secreto de estado ahora – bajo llave y sin explicación clara – dejando imágenes de Pyeatt y una pequeña placa como los únicos recuerdos de los esfuerzos de Parkland para salvar al presidente. E-mail jwhitely@wfaa.com

por JASON blanquecino

The photography of James Crookall

Thanks to funding provided by the Friends of the Vancouver City Archives, we have been able to describe and digitize over one thousand of James Crookall’s images and make them available online.

James Crookall was born November 7, 1887 in Preston, Lancashire, and came to Vancouver as a child. Throughout his life, Crookall was an avid amateur photographer and an enthusiastic outdoorsman. He was an active member of the Vancouver Photographic Society and regularly exhibited his photographs in international salons. He died on July 27, 1960, and his fonds was donated to the Archives by Mrs. Doris Crookall in 1979.

self-portrait

Self portrait, 1938. Reference code AM640-: CVA 260-978.

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Newly Opened files at the National Archives reveal drunken meetings, cross dressing and surveillance

There are some wonderful blog posts coming out of the National Archives material at the moment. Previously secret files have been opened and revealed some very interesting meetings!

From itv


‘There I found Winston and Stalin, and Molotov who has joined them, sitting with a heavily-laden board between them: food of all kinds crowned by a sucking [sic] pig, and innumerable bottles. What Stalin made me drink seemed pretty savage: Winston, who by that time was complaining of a slight headache, seemed wisely to be confining himself to a comparatively innocuous effervescent Caucasian red wine. Everyone seemed to be as merry as a marriage bell’.”

The papers have also exposed the bugging of Edward VIII in the period before his abdications exposing a ‘serious breakdown in trust’ between himself and his ministers.

In addition, the National Archives have posted some photographs of intelligence officer Lieutenant Colonel Dudley Clarke dressed as both a man and a woman taken by the Spanish police. The Lieutenant was fined by the Spanish police and hurried back to Gibraltar by Churchill.


From itv



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La vida de Spyros P. Skouras, magnate de la industria cinematográfica en 86 cajas de documentos prácticamente intactos en la Universidad de Stanford

Stanford estudioso arroja luz sobre historia de pobreza a la riqueza del inmigrante griego
http://news.stanford.edu/ 24/05/2013

Investigación de Archivo revela la vida de Spyros P. Skouras, magnate de la industria cinematográfica y filántropo que hizo impacto indeleble en la cultura estadounidense de la posguerra.

Spyros Skouras Panagiotis escapó la pobreza infantil en Grecia para convertirse en un alto ejecutivo de Hollywood y organizador de una campaña de ayuda exitosa Segunda Guerra Mundial extranjera, lo convirtió en uno de los más destacados inmigrantes griegos estadounidenses del siglo 20 decisiones.

Spyros Skouras inmigrantes se convirtió en un alto ejecutivo de Hollywood y filántropo estadounidense, pero su historia de vida fue enterrado durante años en el Departamento de Colecciones Especiales de las Bibliotecas Universidad de Stanford. (Foto collage de Anna Cobb)


Y, sin embargo, 86 cajas de documentos que relatan notables logros Skouras sáb prácticamente intactos en la Universidad de Stanford Cecil H. Green Library durante dos décadas.

Durante el año pasado, sin embargo, Stanford y ex alumno de Continuing Studies profesor Ilias Chrissochoidis ha pasado incontables horas escudriñando el contenido de cada caja.

Un mismo inmigrante griego, Chrissochoidis desarrolló una profunda admiración por Skouras que es obligarla a dar a conocer el impacto Skouras ‘en la cultura estadounidense de la posguerra.

Además de publicar Spyros P. Skouras, Memorias (1893-1953) , la primera cuenta investigado sobre Skouras, Chrissochoidis ha puesto en marcha una campaña para celebrar su 120 º aniversario del nacimiento mediante la creación de una página web de la investigación , la redacción de artículos para los periódicos convencionales y la producción de vídeos de tributo .

Chrissochoidis está reuniendo una biblioteca de imágenes Skouras y espera obtener fondos para digitalizar los documentos Skouras y escribir una monografía a gran escala basada en ellos.

Durante el curso de su investigación, Chrissochoidis, quien recibió un doctorado en musicología de Stanford, encontraron transcripciones de grabaciones inéditas autobiográficos Skouras.

“Una de las carpetas que contenían las transcripciones de los dictados de cinta de 1953 y 1965″, dijo Chrissochoidis. “Cuando me di cuenta de que este material precioso nunca había sido publicado, yo sabía que tenía que tomar medidas.”

También encontró “un récord increíble de actividad continua en campos tan variados como la filantropía, la innovación técnica en el cine y la televisión”, así como una amplia evidencia de “Skouras estrechos vínculos con la Casa Blanca bajo diferentes administraciones.”
Contribuciones inmensas

A medida que comenzó a leer a través de páginas y páginas de archivos de producción, documentación y correspondencia, Chrissochoidis comenzó a darse cuenta del alcance de Skouras “inmensas contribuciones a causas filantrópicas y su liderazgo en el griego Guerra Asociación de Socorro.”

Skouras, nacido en 1893, emigró a los Estados Unidos en 1910. Operó una cadena de teatro familiar en St. Louis hasta que Warner Brothers compró la cadena y Skouras contratado como gerente. Su carrera en el entretenimiento se fue de allí.

En 1935 se planeó una de las primeras grandes fusiones en la industria de cine entre Twentieth Century Fox Studios y. Como presidente de Twentieth Century-Fox desde 1942 hasta 1962, filma verdes encendidas, sobre temas hasta ahora tabú, como el racismo ( Pinky ), el antisemitismo ( La barrera invisible ) y la enfermedad mental ( The Snake Pit ), así como el clásico adaptaciones cinematográficas de Rodgers y Hammerstein musicales.

“Al ser el jefe de una de las principales empresas de cine del mundo, fue muy influyente en la formación de imagen de Estados Unidos después de la Segunda Guerra Mundial”, dijo Chrissochoidis.

En 1953, cuando el nuevo medio de la televisión se había cortado las ventas de entradas de cine a la mitad, Skouras introdujo CinemaScope, un formato de pantalla ancha que se convirtió en el estándar de la industria durante años.

A pesar de sus logros en los negocios excepcionales, Skouras nunca perdieron de vista sus responsabilidades cívicas. Durante la Segunda Guerra Mundial, en medio de un cambio de carrera importante, dirigió la guerra griega Relief Association (1940-1946), una de las campañas de ayuda exterior estadounidenses más exitosas.

“Skouras turno ‘de la mente era que no veía ninguna incompatibilidad entre los objetivos de negocio y la acción humanitaria”, dijo Chrissochoidis.

Como un jugador importante en Hollywood, Skouras reclutó celebridades como Clark Gable, Judy Garland y Ed Sullivan para apoyar los esfuerzos de ayuda y mejorar la imagen pública de la asociación. También visitó el presidente Franklin Roosevelt y presionado líderes británico Winston Churchill y Anthony Eden para levantar el bloqueo naval británico en Grecia para permitir la entrada de ayuda a los griegos hambrientos.

Además, Skouras Brothers Enterprises Inc. salas de cine de Nueva York fueron los primeros en convertirse en agentes de bonos de guerra del Departamento del Tesoro de emisión. Como Skouras recuerda: “Al establecer el patrón para las salas de cine de todo el país que fueron fundamentales en la venta de cientos de millones de dólares en bonos de guerra y la victoria de dólares para el público.”

Refiriéndose al papel Skouras como embajador cultural de Estados Unidos durante la Guerra Fría, dijo Chrissochoidis: “Nadie puede tener acceso político a la Casa Blanca durante seis administraciones diferentes, desde FDR a Nixon, sin ser una persona extraordinaria. Skouras era exactamente eso y resuelve para hacer su historia conocida “.
Llevar ‘Papers Skouras fuera de los archivos

A pesar de Skouras impresionante carrera y los logros, Chrissochoidis encontraron que pocas personas son conscientes de la importancia de sus contribuciones. Aún menos sabía que la única fuente primaria de su vida, y probablemente en la historia del siglo XX-Fox compañía durante su presidencia, se mantiene en las Bibliotecas Universidad de Stanford Departamento de Colecciones Especiales .

Un experto en el compositor George Frideric Handel , Chrissochoidis nunca pensó en ampliar su agenda de investigación para la historia griega moderna. Sin embargo, una serie de 20 becas de investigación a partir de la Humanities Center Stanford le ayudó a desarrollar un buen ojo para los descubrimientos de archivo.

Durante una beca de Kluge en la Biblioteca del Congreso , descubrió la correspondencia inédita del conductor griego legendario Dimitri Mitropoulos . Más tarde, en la Biblioteca Houghton de Harvard, encontró dos cajas inexplorados con los escritos de 1963 Premio Nobel de Literatura George Seferis .

“Ambos descubrimientos me alertaron sobre el hecho de que no ha habido una investigación de archivo seria sobre temas griego moderno en este país”, dijo Chrissochoidis.

Volviendo a Stanford en 2011 como American Council of Learned Societies compañeros, Chrissochoidis tenía curiosidad por explorar colecciones griegas modernas de la universidad. Por una feliz coincidencia, nieta Skouras, Damaris, una alumna de Stanford, había organizado la donación del “Spyros P. Skouras Papers, 1942-1971″ a la universidad en 1988.

Para Chrissochoidis, el descubrimiento de las memorias no sólo fue una importante contribución a la historia de América y el cine griego, sino también una confirmación del papel fundamental de la investigación archivística en el mundo académico.

Las humanidades, Chrissochoidis dijo, deben “tomar una lección o dos de las ciencias y poner más énfasis en la emoción del descubrimiento y la innovación. Descubrimiento, no el discurso, debe impulsar las humanidades en el siglo 21.”

Kelsey Geiser es pasante en la experiencia humana , el portal web de Humanidades de la Universidad de Stanford.
Contacto con los medios

Corrie Goldman, director de comunicación de las humanidades: (650) 724-8156, corrieg@stanford.edu

Autor: http://news.stanford.edu/

Amy Vilz: los archivos no son colecciones polvorientas

Vilz supervisa UB del ‘depósito de la historia viva’
http://www.buffalo.edu/ 24/05/2013

Amy Vilz


UB archivista Amy Vilz se apresura a disipar la noción de que los archivos son colecciones polvorientas, lejos de la mirada pública. Foto: Douglas Levere
“Sin duda, el trabajo de archivo ha cambiado en las formas técnicas que hacemos nuestro trabajo.”
Archivista Amy Vilz
Amy Vilz tenía ese momento “ajá”, sobre la obra de su vida cuando ella entró en Archivos de la Universidad de la entrevista como estudiante asistente. Luego de haber finalizado su primer semestre en el programa de estudios de la UB MLS, Vilz tenía una idea vaga que podría gustarle el trabajo de archivo, pero no estaba seguro de su enfoque, salvo que le encantaba la historia y la investigación histórica. “A veces en la vida, si tienes suerte, las cosas simplemente hacer clic y piensas, ‘eso es todo’”, dice Vilz de su introducción a los archivos como estudiante de posgrado.

Casi una década después, Vilz está de vuelta en 420 Capen, donde se alojan los archivos, esta vez como el archivista universitario, sucediendo a John Edens que se jubilaron en 2012. Después de recibir su título de la MLS en 2006, ocupó cargos Vilz archivo en el RIT, la Galería de Arte Albright-Knox y más recientemente en D’Youville College, donde fue archivero de la escuela.Contratado en enero, ella todavía está instalando en su posición, el aprendizaje acerca de la “gran” colección de documentos oficiales y publicaciones, trabajos académicos y la variedad de manuscritos, fotografías y otros materiales relacionados con la historia de la UB que se remonta a mediados del siglo 19.

Vilz es rápido para disipar los conceptos que los archivos son enclaves polvo lejos de la mirada pública. Si bien es cierto que las colecciones de archivos tienen normas especiales destinadas a salvaguardar los materiales valiosos y frágiles dentro, Vilz dice que están mejor concebidos como depositarios de la historia viva. “Creo que podemos hacer un mejor trabajo en explicar por qué hacemos las cosas que hacemos,” dice ella. “Así que no se siente como una arbitraria, ‘¿Qué quieres decir, que no puedo usar una pluma? -Bien, porque las plumas pueden tener fugas y si la tinta entra en un documento, es dañado irremediablemente.

“En el futuro, creo que podemos contrarrestar ideas falsas sobre el trabajo de archivo de la manera que recopilamos materiales. En los últimos años, ha habido un movimiento para pedir a los clientes, estudiantes, ex alumnos y miembros de la comunidad para ayudar a los archiveros describen sus colecciones. Así, por ejemplo, todos los archivos tienen fotos que son identificados con la gente y eventos. Una gran cantidad de veces que se puede reducir el período de tiempo hasta unos 10 años, debido a estilos de ropa. Pero sería bueno tener alumnos, estudiantes y profesores, y los profesores eméritos que se podría decir: “Yo sé exactamente quién es esta persona. Sé exactamente lo que este evento es “.

Un nativo de Buffalo, que también es licenciado en Historia por la UB, Vilz sigue recibiendo sus brazos alrededor de vastas propiedades de los Archivos Históricos. “Es una gran colección en términos de tamaño y la amplitud de lo que cubre,” ella dice. Junto con los registros de las organizaciones universitarias y todo tipo de publicaciones del campus, Vilz y su personal recogen efímero y recuerdos UB relacionados. “Las otras partes de nuestra colección son las que nos referimos como colecciones de manuscritos. Y esas son las colecciones más basados ​​en la comunidad, por lo que hay varias áreas temáticas, como el medio ambiente, el trabajo y el diseño “.

Vilz está especialmente entusiasmado con las participaciones de diseño, mientras disfrutaba trabajando en una colección de diseño gráfico, mientras que en el RIT. “Hemos estado trabajando muy de cerca con la Facultad de Arquitectura y Urbanismo en conseguir más material relacionado con el diseño y la arquitectura para ampliar esa área dentro de las colecciones de manuscritos.” Entre las participaciones de diseño son los materiales relacionados con la larga asociación de la UB con Frank Lloyd Wright y su Darwin D. Martin House, junto con varias colecciones de William Huff, profesor emérito de la arquitectura, que estudió y trabajó con el famoso arquitecto Louis Kahn.

En efecto, las participaciones en los Archivos UB menudo reflejan la diversidad de intereses de los que tienen conexiones UB. A veces, los materiales y archivos resultantes cómo llegaron aquí, son un poco peculiar en la naturaleza. Tome los guiones de radio de “The Lone Ranger” y “The Green Hornet”, donado por su autor Fran Striker (1903-1962), que era de Buffalo y que dio sus papeles de la universidad. Otras colecciones pueden estar relacionados con los intereses de la comunidad, pero por lo general tienen una conexión con la UB y su misión educativa. Así, por ejemplo, las tenencias de Love Canal de los Archivos Históricos se originó con la búsqueda de Adeline Levine, profesor emérito de sociología. Hoy en día, continúan a ser consultados por un amplio público. “Los materiales de Love Canal sigue siendo muy relevante para la gente”, dice Vilz.

En otro ejemplo de alcance público, puntos Vilz con orgullo a la reciente digitalización de un archivo de audio de la historia oral creado por Archivero Emerita Shonnie Finnegan y su personal a finales de 1970. Consta de 40 entrevistas grabadas con personas UB de una gran variedad de campos y asociaciones, este valioso archivo antes sólo estaba disponible para los que podría llegar a 420 Capen y escuchar los casetes de cinta en los reproductores de cintas viejas (que originalmente se registraron reel-to- reel). Ahora, cualquier persona puede escuchar en línea a estas entrevistas al estilo etnográfico que incluyen las voces y recuerdos de figuras como Joseph Manch (1910-1988), miembro del Consejo de la UB y Buffalo desde hace mucho tiempo de las Escuelas Públicas superintendente; Harriet Montague (1905-1997) , profesor de UB de las matemáticas en un momento muy pocas mujeres ocupaban una posición tal, y Mischa Schneider (1904-1985), el gran violonchelista cuya cadena Budapest Quartet tocaba el Ciclo Beethoven Slee durante muchos años. Las 40 entrevistas son accesibles en línea .

Vilz ahora quiere replicar el proyecto de historia oral con entrevistas a figuras clave que pueden “llenar los vacíos” entre los registros de determinados períodos de tiempo. “Tenemos muchas ganas de llegar a las personas que son bien conocidos en la universidad”, dice. “Pero también queremos entrevistar a las personas menos conocidas que pueden ofrecer algunas ideas a trabajar aquí durante un determinado período de tiempo, o durante un transcurso de tiempo, o hablar de sus experiencias personales,” dice ella. ¿Qué es lo más deseable, Vilz explica, consiste en descubrir a las observaciones individuales e impresiones de los eventos clave. “Usted puede leer acerca de lo que la universidad era como, por ejemplo, durante los disturbios del campus a finales de los años 60 y principios de los 70. Pero es muy diferente cuando usted oye a alguien hablar de estar allí “.

Vilz reconoce que el trabajo de archivos es cada vez más un proceso de digitalización y presentación en línea. Sin embargo, gran parte del arte del archivero consiste en las clases en curso, transmitidos oralmente de un archivero a otro. “Sin duda, el trabajo de archivo ha cambiado en las formas técnicas que hacemos nuestro trabajo”, dice Vilz. “Antes, creo que fue una especie de sistema cerrado que los estudiosos e investigadores hablaron entre sí. Mientras que ahora, tratamos de ser más transparente y poner en línea lo que tenemos, ya sea en las descripciones o digitalizar imágenes. Pero en otras formas nuestro trabajo no ha cambiado. Creo que el aprendizaje y la tutoría son muy importantes-lo que puede entregar de manera verbal del archivista archivista. Y esas son cosas que no creo que va a cambiar, aunque la manera en que hacemos nuestro trabajo cambia “.


Por ANN WHITCHER-GENTZKE

Procesos y metodologia de la archivistica seran los que preserven archivos electronicos

El método y no la tecnología conservará los archivos electrónicos: Alicia Barnard
http://www.lajornadadeoriente.com.mx/ 24/05/2013

Con la idea de que pese a los avances no será la tecnología la que proporcione las soluciones archivísticas para los acervos electrónicos, sino que serán precisamente los procesos y la metodología de la disciplina las que garantizarán su permanencia, diversos especialistas latinoamericanos forman parte de un proyecto a nivel nacional encabezado por la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, que ha derivado en la integración de la colección Formación Archivística.

La publicación número ocho de la serie, titulada Archivos electrónicos. Textos y contextos II, coordinada por Alicia Barnard Amozorrutia, fue presentada el mediodía de ayer en el Archivo Histórico Universitario, ya que fue la Universidad Autónoma de Puebla la encargada de publicar el volumen.


Durante una entrevista con Alicia Barnard, consultora independiente e investigadora reconocida en la disciplina, explicó que los ensayos incluidos en el texto abundan sobre la administración y preservación de los archivos electrónicos, ya que en México existe una carencia de expertos en la materia.

Agregó que ni las instituciones ni los especialistas de áreas como la biblioteconomía o la archivística han comprendido la importancia de establecer “proyectos y controles archivísticos para tener una memoria histórica”.

Barnard Amozorrutia ahondó que lo que se ha hecho como parte del proyecto es buscar autores y textos que a nivel internacional reflexionen sobre la administración de los archivos electrónicos. Esa búsqueda ha reflejado que en su mayoría la reflexión proviene de especialistas de otros países –del Reino Unido y de Estados Unidos, principalmente–, lo que devela la carencia de expertos en lengua castellana.

“No hay profesionales, y ello se debe a que por lo menos tres de las instituciones, una de ellas la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, presentan programas poco novedosos incluso en las materias terminales”.

“En general muchos profesionales salimos de la nada y nos volvemos archivistas en la práctica, por lo que urge una renovación de la currícula académica”.

Agregó que una de las premisas en la disciplina es saber que la intervención de los archivos electrónicos no es un asunto de los expertos en tecnología, ya que es distinto su papel en función del diseño del sistema y los programas virtuales para su buen funcionamiento.

“La archivística es una función transversal en las instituciones, es decir multidisciplinaria. Lamentablemente no se ve así, pues los encargados de los archivos somos vistos como sujetos que están en un rincón junto a una torre de documentos, cuando en realidad somos un activo manejando otros activos que tiene que ver con la memoria”, agregó Alicia Barnard.

Otra cosa que hay que entender, continuó, es que los archivos electrónicos no son acervos tangibles sino “ceros y unos” que deben trabajarse para que en un futuro, tengan la misma posibilidad de ser, a través de esos “ceros y unos”, los mismos documentos que se escribieron por primera vez.

Por último, dijo que otro asunto pendiente es que la Unesco comience a hablar, y sobre todo se proponga proteger, a los primeros archivos digitales como parte del Patrimonio cultural de la Humanidad.


Autor: Paula Carrizosa

Escanea documentos con la cámara de tu Android con Google Drive y almacenala directamente en tu cuenta

Cómo escanear documentos con el teléfono móvil
http://www.valenciaplaza.com/ 24/05/2013

El nuevo Google Drive permite encontrar cualquiera archivo mediante una búsqueda simple de su contenido, aunque sean PDF escaneados

MADRID (EP). La aplicación de almacenamiento de archivos en la nube de Google, Google Drive, recibe una nueva actualización para los dispositivos Android. En esta nueva versión, el equipo de Google ha rediseñado la aplicación y ha añadido nuevas funciones como el escaneado de documentos a través de la cámara del dispositivo que se almacenan directamente en la cuenta del usuario.

Google Drive ha sufrido importantes mejoras para facilitar el acceso a los archivos y documentos de los usuarios. Con la nueva actualización, incorpora un nuevo diseño que incluye la navegación en cuadrícula. Además tiene una vista mucho mas limpia y sencilla que permite encontrar de forma rápida y efectiva cualquier archivo almacenado en la aplicación. Con este nuevo diseño existe la opción de deslizarse entre los archivos obteniendo amplias previsualizaciones.

Otra de las novedades del nuevo Google Drive es la opción Descargar una copia de un archivo en el dispositivo y la posibilidad de escanear un documento. La nueva opción Escanear permite guardar una imagen de documentos como recibos, cartas, facturas, etc. con la cámara del dispositivo.

DE CAPTURA A PDF

Google Drive convertirá la captura en un archivo PDF que se guardará en la aplicación para poder visualizarla en cualquier momento. Además, gracias a la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es posible encontrar cualquiera de estos archivos mediante una búsqueda simple de su contenido. La tecnología OCR permite además convertir cualquier documento PDF con texto en un documento de Google editable.

La función de edición de Google Drive también ha sufrido mejoras. En la nueva versión de la aplicación existe la opción de modificar la tipografía y el tamaño del texto de los documentos así como cambiar el color y la alineación de las celdas de las tablas de datos.

La nueva versión de la aplicación de Google para Android permite además imprimir archivos desde cualquier lugar sin necesidad de estar cerca de la impresora. Con el sistema de Cloud Print solo es necesario tener una impresora compatible con el sistema Cloud Ready Printer para tener los archivos en papel en unos segundos.

Los dispositivos Android con la aplicación instalada recibirán progresivamente la actualización. Aquellos que no dispongan aún de ella pueden descargar la nueva versión desde Google Play.

Escuela Mexicana de Archivos y el IEDEM firman convenio para promover investigacion documental

Firman convenio el IEDEM y la SEP. Se comprometen a promover la investigación documental

http://www.oem.com.mx/ 24/05/2013


Cuernavaca, Morelos.- El Instituto Estatal de Documentación del Estado de Morelos y la Escuela Mexicana de Archivos, firmaron un convenio de colaboración con la Secretaría de Educación para promover la investigación, el estudio, el análisis y fundamentalmente la formación que trabaje con la documentación.

Gerardo Zarza Uribe, director del Instituto Estatal de Documentación, aseguró que este convenio también va encaminado a modernizar y hacer una ampliación de la documentación, que será en beneficio de las dependencias y la sociedad morelense a través del patrimonio documental.

Dijo que esto es una nueva etapa de contribución entre las dependencias y entidades públicas, al mismo tiempo de reiterar su compromiso en el actuar profesional y continuar con el fortalecimiento de archivos ordenados, recopilados y resguardados.

Y es que hay que señalar que el tema de la documentación y los archivos es importante dentro de la administración pública con dos vertientes, la primera está relacionada con la propia gestión de la administración, porque a través de los documentos es como se testimonian las actuaciones administrativas y decisiones, donde se encuentran los elementos para poder tomar buenas decisiones.

Y la segunda: los archivos. Precisó, están íntimamente relacionados con otros temas que hoy en día se han venido desarrollando como es la transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas.


Autor: Mónica González

Desclasificacion de archivos revela noche de jerga entre Stalin y Churchill

La noche en que Churchill y Stalin se fueron de fiesta
http://www.caracol.com.co/ 24/05/2013


600 archivos relacionados con la inteligencia británica de entre 1936 y 1951 fueron desclasificados. Uno de ellos revela una noche de juerga en 1942 entre Churchill y Stalin.

Las conversaciones en tiempo de guerra entre el británico Winston Churchill y el georgiano Joseph Stalin resultaban muy incómodas hasta que un día ambos decidieron beber juntos hasta las 3 de la madrugada, según muestran archivos recientemente desclasificados.

En una información publicada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la visita a Moscú en 1942, un funcionario recuerda haber encontrado a los dos hombres disfrutando de “comida de todo tipo… y un sinnúmero de botellas”.

Estaban “más felices que unas castañuelas” aunque Churchill “se quejaba de un leve dolor de cabeza” hacia la una de la madrugada.
La carta añade: “Los dos grandes hombres realmente hicieron migas”.

En las anotaciones de Alexander Cadogan, quien fue subsecretario permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Reino Unido, se puede leer que esta reunión establecería unas condiciones en que “los mensajes intercambiados tendrían un mayor significado que anteriormente”.

La primera reunión con Stalin durante su viaje “fascinó” al primer ministro británico, antes de una segunda reunión en la que el líder ruso abordó el asunto “más delicado que encontró”.

La carta es uno de los casi 600 archivos relacionados con la inteligencia británica que fueron desclasificados, datan de entre 1936 y 1951.
Cadogan escribe: “Fue exactamente la misma estrategia que utilizó en diciembre pasado cuando, en la primera reunión, todo era miel y en la segunda, todo salió mal. Una técnica muy extraña, no entiendo bien la intención de la misma”.

Y continúa: “Esto creó un ambiente enrarecido, que no mejoró durante el banquete en la noche siguiente. No hay nada más terrible que un banquete del Kremlin, aunque teníamos que aguantar”.

“Desafortunadamente, a Winston (Churchill) se le notaba que no podía soportarlo”, concluye.

Los líderes superaron sus diferencias a la noche siguiente durante unas nuevas conversaciones, que Churchill solicitó a condición de que fueran a solas con Stalin. El entonces primer ministro británico se vio “decidido a disparar su último chartucho”.

Después de que la reunión comenzara a las 19:00, era ya la una de la madrugada cuando Alexander Cadogan fue “convocado a acudir al despacho de Stalin en el Kremlin”.

Cadogan anota: “Allí me encontré con Winston, Stalin y Vyacheslav Molotov -ministro de Relaciones Exteriores ruso-, que se había unido a ellos, sentados compartiendo una bandeja muy cargada de alimentos de todo tipo, coronada por un cochinillo, y un sinnúmero de botellas.
“Lo que Stalin me hizo beber parecía bastante salvaje. Winston, quien en ese momento se estaba quejando de un leve dolor de cabeza, parecía sabiamente limitarse a beber un vino tinto europeo inocuo y efervescente”, agrega.

La hospitalidad de Stalin era conocida por la implicación en sus reuniones de grandes cantidades de alcohol, puesto que prefería negociar con los grandes bebedores.

Cadogan confía en la carta que “Winston, ciertamente, estaba impresionado; y creo que ese sentimiento era recíproco”.

“Es muy difícil conseguir esa sensación, sobre todo a través de intérpretes. Aunque, por ejemplo, en una ocasión Stalin respondió a un comunicado de Winston ‘No estoy de acuerdo con ello, pero me gusta el espíritu’”, escribe.

La carta descubre, someramente, la guinda de la reunión: “Nos hemos escapado poco después de las 3 de la madrugada, teniendo así el tiempo justo para llegar al hotel, hacer las maletas, e irnos hacia el aeródromo sobre las 4:15 de la madrugada”.

Esta carta es uno de los casi 600 archivos del gobierno británico, casi todos en relacionados con el servicio de inteligencia y que datan de la Segunda Guerra Mundial y los primeros años de la Guerra Fría (1936-1951), que acaba de publicar los Archivos Nacionales del Reino Unido.

La preservación del Archivo Audiovisual de Bolivia será responsabilidad del Estado

Groux anticipa tuición sobre el archivo fílmico
http://www.la-razon.com/ 24/05/2013

El ministro de Culturas, Pablo Groux, adelantó ayer que el proyecto de Ley del Cine, que aún se discute en el ámbito institucional, le otorgará al Estado la responsabilidad de preservar el archivo audiovisual del país.

“La idea es que el Estado asuma la responsabilidad y que al mismo tiempo el concepto de preservación del patrimonio audiovisual se multiplique en los nueve departamentos”, afirmó la autoridad, según la red Erbol.

La Cinemateca Boliviana, fundada en 1976 es, al momento, la única institución que se dedica a preservar el patrimonio audiovisual del país. La entidad responde a una fundación privada que recibe aportes de diversas fuentes de financiación.

De acuerdo con Groux, “(este tema) está en los últimos niveles de consulta institucional; además, quiero decirles que forma parte de una demanda de quienes hoy por hoy están a cargo de la Cinemateca Boliviana”.

La Cinemateca Boliviana explicó, a través de un comunicado, que aún no existe “en actas (…) o solicitudes interinstitucionales” un pedido que guarde relación con una eventual estatización del repositorio fílmico.

El Ministro de Culturas adelantó que por efecto de las obligaciones que deriven de la nueva normativa, el Estado comprará salas de cine en desuso y organizará consejos departamentales de desarrollo cinematográfico. El edificio donde actualmente funciona la Cinemateca fue inaugurado en 2006 y fue construido gracias al apoyo del Estado, además de países como Alemania, China, España, Reino Unido y otras naciones.

Autor: Mauricio Quiroz

Unraveling “Magette”: A Sneak Peek

It started like this: “I see that this file contains clippings on Robert Benjamin Stacy-Judd. I am interested in biographical information on his wife (after 1949), Marjorie Ellen Webster.”

A routine inquiry that I thought was going to lead to a routine find.

Contrary to that (and to my pleasant surprise), this reference question led to a fun discovery and insight into a local artist and educator.

For now, I can only provide a little preview (see images below). More on M. E. Webster will be revealed in the June 13 blog post.

Until then, bide your time by trying to identify all the characters illustrated on the back cover of Epopeya and pondering the question, “How did Ms. Webster come to acquire such a rare item?”

Cover to comic book, Epopeya: El imperio Maya, volume 11, number 129, published in Mexico, 1969. According to worldcat.org this title can only be found in two libraries in the US

Epopeya: El imperio Maya, volume 11, number 129, published in Mexico, 1969. According to worldcat.org this comic book issue can only be found in two other libraries in the U.S.

Inside front cover of Epopeya.

Inside front cover of Epopeya.

Back cover of Epopeya. How many of these comic book and cartoon characters can you name?

Back cover of Epopeya. How many of these comic book and cartoon characters can you name?

Book Launch 4th July 4pm-6pm ‘A life in education and architecture: Mary Beaumont Medd’ by Dr Burke

On 4th July the Library and Archives will be holding a reception to mark the publication of ‘A Life in Education and Architecture: Mary Beaumont Medd’ by Dr Catherine Burke.  Drawing on the archive of David and Mary Medd, held here at the IOE, the book
provides a detailed exploration of the relationships between individual architects, educators, artists and designers that laid the foundation and shaped the approach to designing new school buildings in post-war Britain.

It explores the life and work of Mary Medd (née Crowley 1907-2005) who was, alongside her husband and professional partner David Medd, one of the most important modernist architects of the 20th century. She devoted the major part of her career to the design of school buildings and was pioneering in this respect, drawing much inspiration from Scandinavian architecture, arts and design.

'A Life in Education and Architecture: Mary Beaumont Medd' by Dr C Burke

More than a biography, the book draws attention to the significance of relationships and networks of friendships built up over these years among individuals with a common view of the child in educational settings.

The event will be held in the Library Teaching Room from 4pm-6pm. If you would like to attend, please RSVP to Rebecca Webster at rebecca.webster@ioe.ac.uk or 020 7612 6983.

Reviews of the book:

“Burke’s book offers everything from an education and practice manifesto to a compelling romance. The narrative overlays within the text capture valuable insights into the infrastructure of key design projects, including clients, creative collaborators and educators working towards a common enterprise.” The Times Higher Education Supplement (Harriet Harriss)

 

“Michael Gove should stop reinventing the wheel and get a history lesson on architecture and education by reading Catherine Burke’s newly published book on Mary Medd, née Crowley. In A Life in Education and Architecture, Gove will learn about the remarkable work of a socially committed Quaker family who were at the forefront of the reformation of child welfare and school building design.” Yasmin Shariff, The Architects’ Journal

 

 

Distingue a tus usuarios, para servirles mejor

Distingue a tus usuarios, para servirles mejor

¿Son tus usuarios iguales? En ninguno de nuestros servicios existen usuarios estándar. Si has pensado una única estrategia para atraerlos puedes estar cometiendo un error. Escribíamos recientemente, “Sin usuarios no hay servicio. Captar, satisfacer y fidelizar” donde defendíamos la idea de que podemos tener un magnífico fondo documental y una buena gestión de [...]

Consultores Documentales

Mitos sobre la oficina sin papel

Sobre los mitos acerca de la oficina sin papel que hacen que muchas pymes se muestren reacias a implementar un software adecuado
http://www.acceso.com/ 21/05/2013

Cómo superar la resistencia al cambio que supone la implantación de un sistema de gestión documental.
Resulta ciertamente irónico que con el gran avance de la tecnología, no reparemos apenas a la hora de adquirir toda clase de máquinas para uso personal, aunque estas no produzcan beneficio alguno y, sin embargo, seamos tan reacios a invertir en tecnología que ya ha demostrado una clara rentabilidad, a corto-medio plazo.

Resulta ciertamente irónico que con el gran avance de la tecnología, no reparemos apenas a la hora de adquirir toda clase de máquinas para uso personal, aunque estas no produzcan beneficio alguno y, sin embargo, seamos tan reacios a invertir en tecnología que ya ha demostrado una clara rentabilidad, a corto-medio plazo.

Esta tendencia también ocurre en las empresas, cuando se trata de innovar y cambiar el software de gestión documental, para pasar del tradicional sistema en papel al concepto de la “oficina sin papeles”.

Este concepto, que básicamente se refiere a la transformación de los archivos de papel a formato digital, es aún algo difícil de entender en un mundo en el que el papel es el soporte fundamental para la gran mayoría de las empresas. Años atrás, miles de empresas digitalizaban sus facturas de proveedores, sus albaranes, sus partes de trabajo, etc., pero se resistían a destruir los originales, por no tener garantías legales para poder hacerlo. Por lo tanto, estas empresas digitalizaban sus documentos por un lado, y guardaban el papel de forma tradicional por otro, por lo que duplicaban el trabajo. De esta forma, la digitalización perdía una gran parte de su atractivo, así como de sus beneficios. Como resultado, se podía ver en las oficinas cantidades ingentes de información (albaranes, facturas, informes, etc.) almacenada en carpetas o incluso en cajas, que suponía no solo un evidente problema de espacio, sino también una mayor dificultad a la hora de recuperar y acceder a dicha información.

Hoy en día, algunas empresas ya están instaurando el concepto de oficina sin papeles, pero todavía no es una práctica generalizada. Algunas compañías, y sobre todo las pymes, son, en cierta medida, reacias a su implementación, debido fundamentalmente a ciertos mitos sobre la oficina sin papel que dificultan la adopción de un nuevo sistema de gestión documental.

Los mitos más extendidos

- El software es difícil de usar. Sin duda alguna, los primeros que miran con cierta cautela la implementación de un nuevo software de gestión documental son los propios empleados. Al fin y al cabo, han estado trabajando con papel durante años, y se sienten cómodos y seguros trabajando de esta forma. Sin embargo, la realidad es que, en general, la primera vez que estos mismos empleados encuentran un documento en unos pocos segundos y comprueban así la rapidez y la facilidad a la hora de recuperar un documento requerido, comienzan a apreciar el sistema.

- La gestión electrónica de documentos es menos segura que los procesos basados en papel. Controlar el acceso a los documentos en papel sólo sería posible mediante el acceso restringido a los lugares en los que éstos se encuentran archivados. De manera que cada vez que un empleado requiera recuperar un documento, se le deberá permitir el acceso a dichos lugares, con lo que todos los archivos y documentos estarán accesibles casi a cualquier persona. Una vez más, la realidad es bien distinta. Un sistema adecuado de gestión documental aumenta notablemente la seguridad, al permitir de una forma sencilla controlar el acceso a los documentos y establecer sistemas de jerarquías entre usuarios mediante la administración de permisos de acceso. Por ejemplo, un grupo de empleados podría únicamente ver el contenido de un documento, pero no editarlo, mientras que otro grupo sí podría leer y modificar el mismo documento.

- Los beneficios del uso de un buen sistema de gestión documental se obtienen únicamente a largo plazo. Tal y como indican las empresas que ya han dado el paso, en el momento de hacer el cambio de procesos basados en papel a procesos digitales, las ventajas en términos de ahorro de tiempo y mejora del rendimiento y de la eficiencia son inmediatos. Además, la necesidad de papel, así como de espacios de almacenamiento, se reducen significativamente. Es decir, este mito se desvanece, ya que la adopción de un buen sistema de gestión documental dará como resultado un gran ahorro de costes, casi de forma inmediata.

- El uso de papel debe eliminarse totalmente para lograr una “oficina sin papel”. La realidad es que el traspaso de un sistema tradicional a una oficina sin papeles es un proceso gradual. No cabe duda que reducir al mínimo el consumo de papel es uno de los objetivos en el camino hacia una oficina sin papeles. Sin embargo, la empresa obtendrá los mayores beneficios de la propia gestión electrónica de sus documentos y de la automatización de sus procesos. Siempre habrá algunos documentos que, por ley, serán necesarios conservar en papel.

Hacia una oficina sin papeles

A pesar de que, hoy en día, los documentos siguen siendo el principal vehículo de comunicación en la mayoría de las organizaciones, estos papeles poco a poco van desapareciendo de las oficinas, en favor de la digitalización de los documentos.

Las empresas innovadoras que optan por la digitalización de sus documentos mediante la implantación de un adecuado software de gestión documental obtienen a cambio grandes beneficios, tales como: más espacio físico libre, rapidez en las búsquedas de documentos, organización de la documentación de forma jerarquizada, seguridad en el acceso a la documentación para su archivado, manipulación y recuperación, calidad en la gestión, e incluso beneficios en la disminución de costes de papel y almacenamiento, incremento de productividad y respeto al medio ambiente.

En este sentido, es evidente que estamos inmersos en un momento de cambio, y como tal, llevará cierto tiempo instaurar la “oficina sin papel”.

Innovación en la gestión documental

En conclusión, a día de hoy, el ahorro de papel ya es posible, ya no es un sueño, sino algo tangible y al alcance de nuestras manos. Solo es necesario que tanto directivos como empleados superen su resistencia al cambio y apuesten por la innovación que supone la implantación de un sistema de gestión documental. Cuando lo hagan, el beneficio y el cambio en su forma de trabajar será tal que nunca más querrán volver a los sistemas de gestión tradicionales.

La “oficina sin papeles” está emergiendo de forma exponencial, y con visos de imponerse como el tipo de entorno de gestión documental por excelencia en un futuro muy cercano.

Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
http://www.docpath.com
Software de Gestión Documental Empresarial

Gestion documental en las oficinas

Ventajas sociales en la oficina gracias a la gestión documental
http://www.asturi.as/ 21/05/2013

Reprografía Industrial de Catalunya (RIC), distribuidor oficial de Konica Minolta, ha implantado en sus oficinas la solución de gestión documental de la multinacional, lo que le ha permitido transformar su antiguo archivo en un gimnasio para sus empleados

Gracias a este proyecto RIC cuenta con una “demo” real para sus clientes, donde podrán ver las soluciones de impresión y gestión documental de Konica Minolta que comercializa. Además, les permite compartir de una forma práctica las ventajas que tiene controlar y gestionar los procesos documentales y de impresión, para hacer más eficaz la gestión de negocio, recortar costes y reducir la dedicación de recursos a tareas que no producen un beneficio directo.

“El tratamiento y procesado de la documentación que se genera cada día en una oficina consume tiempo, recursos y mano de obra cualificada, lo que se traduce en altos costes fijos. Esta situación, dado el contexto económico en el que nos movemos, debe cambiar para mejorar la gestión de negocio y hacerla más eficiente” comenta Francisco Molina, director financiero de RIC.


El proyecto se ha dividido en dos etapas. En la primera fase, que se ha desarrollado a lo largo de un año -marzo de 2011 a marzo de 2012-, los empleados han implantado la solución de gestión documental en sus sistemas. Para ello han llevado a cabo la digitalización de todos los documentos de la compañía, a través del escaneado y archivado de los mismos. Un proceso que la solución de Konica Minolta realiza de forma automática y sencilla, aunque, como comenta Molina “digitalizamos los “papeles” que habíamos acumulado durante años, y hasta que no empezamos no nos dimos cuenta de las toneladas de papel que teníamos.”

Durante los cuatro meses siguientes se llevó a cabo la transformación del antiguo archivo en el nuevo gimnasio, con la instalación de las máquinas y la ambientación del espacio. Para adecuarlo a su nuevo uso, y animar a los nuevos deportistas de la oficina, la compañía ha producido en las máquinas de Konica Minolta paneles con paisajes verdes. “En la oficina tenemos máquinas de plotter que imprimen vinilos, así que para darle un toque al gimnasio empapelamos las paredes. Ahora mismo la mayor parte de los empleados usan el gimnasio, con una media de dos horas semanales por persona”, continúa Molina.
Este proyecto se engloba dentro de la filosofía laboral desarrollada por RIC en los últimos años, y que tiene como objetivo principal mejorar las condiciones de sus empleados. “El ahorro de espacio es una de las ventajas de los sistemas de gestión documental, la zona de archivo desaparece y se convierte en un espacio que se puede destinar a cualquier otra actividad. En RIC lo hemos tenido muy claro desde el primer momento y lo hemos transformado en un gimnasio para empleados. Es una forma de aprovecharnos de las ventajas de nuestros propios servicios y hacer además que redunden en nuestros empleados” continúa Molina.

La implantación de esta solución ha supuesto una mejora en el control de costes y en la optimización de los recursos disponibles. Gracias al sistema central de archivado, ahora los documentos están disponibles de forma directa para todos los empleados a través de la red, que además pueden visualizar el mismo documento de forma simultánea. Esto mejora la flexibilidad de los trabajadores, que pueden ofrecer una respuesta inmediata a clientes y proveedores, mejorando su experiencia y redundando en el beneficio de la empresa.

Por otra parte mejora el trabajo de los usuarios móviles o de ubicaciones remotas, a través de la facilitación del acceso a la documentación general de la empresa, con independencia del lugar en el que se genere y archive. “Además la implantación de esta solución es también una protección contra incendios o inundaciones, ahora tenemos todos los documentos almacenados en “la Nube”, por lo que aunque los equipos sufran daños irreparables, nuestra información y la de nuestros clientes está protegida y disponible para que podamos seguir trabajando” comenta Francisco Molina, director financiero de RIC.


Archivos de la Democracia: Convocatoria para documentar la democracia argentina

TV: Canal Encuentro lanza la convocatoria “Archivos de la democracia”
http://www.escribiendocine.com/ 21/05/2013

La señal de cable anuncia que se encuentra recibiendo materiales fílmicos y fotográficos en todos los soportes para formar parte de sus producciones en conmemoración de los 30 años de democracia.


En el año en que se celebran los 30 años consecutivos de la democracia, Canal Encuentro invita a toda la sociedad a participar de sus producciones especiales mediante el aporte de materiales fílmicos y fotográficos en todos los soportes. Los mismos deberán referirse a las siguientes fechas destacadas:

• 25 de mayo de 1973 – Asunción presidencial de Héctor J. Cámpora.
• 20 de junio de 1973 – Regreso definitivo del Gral. Juan Domingo Perón.
• 12 de octubre de 1973 – Asunción presidencial de Juan Domingo Perón (Tercera presidencia).
• 30 de octubre de 1983 – Triunfo de Raúl R. Alfonsín. Retorno a la democracia.
• 10 de diciembre de 1983 – Asunción presidencial de Raúl R. Alfonsín.

Archivos de la democracia es una convocatoria dirigida a todas aquellas personas mayores de edad, interesadas en participar con material fotográfico y/o audiovisual sobre fechas clave del proceso democrático en Argentina, con el objetivo de aportar información para nuevas producciones especiales que serán emitidas por la pantalla de Canal Encuentro. 


La convocatoria se encuentra abierta y se mantendrá vigente durante todo el año.

Para más información sobre sus términos y condiciones, ingresar en :http://www.encuentro.gov.ar

Servicios Documentales de la Zona Franca de Cádiz han digitalizado documentos a empresa de gasoil de exploración y producción en el Mar del Norte

Zona F digitaliza documentos para una empresa de gasoil
http://www.diariodecadiz.es/ 21/05/2013
Se trata de una compañía de exploración y producción en el Mar del Norte El trabajo se ha realizado en mes y medio
Los Servicios Documentales de la Zona Franca de Cádiz han realizado en las últimas semanas un importante trabajo para una empresa de gasoil de exploración y producción en el Mar del Norte, con un tratamiento exhaustivo y pormenorizado de los archivos y documentos.

Este trabajo, que se ha llevado a cabo en mes y medio, la mitad del plazo estipulado en un principio por la necesidad prioritaria del cliente, ha consistido en la digitalización de más de trescientas carpetas con documentos no estructurados de diferentes tipografías y formatos de papel proporcionados por la empresa y la devolución de los mismos perfectamente ordenados una vez concluida la labor de tratamiento previo, escaneado, reconocimiento de texto mediante téncicas OCR; indización, organización y subida de ficheros a un servidor ftp para uso exclusivo del cliente.

Cada carpeta ha generado un número importante de imágenes, entre 200 y 500, en distintos formatos, que han sido minuciosamente clasificadas y sometidas a un control de calidad tanto por parte de la empresa como de los Servicios Documentales de la Zona Franca

Servicios Documentales de la Zona Franca es una sociedad del Consorcio dedicada a la gestión, custodia externa de archivos, consultas y destrucción confidencial de documentación, tanto para organismos e instituciones públicas y entidades privadas. Destaca la especialización en gestión de documentación sanitaria.

Su principal objetivo es ofrecer a los clientes el servicio con la máxima calidad y las más exigentes condiciones de confidencialidad y seguridad para la documentación. SDA, que tiene instalaciones en Cádiz, Algeciras y Sevilla y ofrece servicio a toda Andalucía Occidental, cuenta con personal especializado capaz de estudiar, diseñar, depurar, inventariar y organizar sus archivos y, en su caso, guardarlos y custodiarlos, destruyendo aquellos documentos que resulten inservibles. De esta forma, se liberan las oficinas de archivos que, en ocasiones, pueden resultar muy molestos, facilitando así el trabajo diario.


http://www.diariobahiadecadiz.com/webfiles/imagenes/18400/visitasdacadmay13_detalle.jpg

Hackean y roban archivos de usuarios de Yahoo Japon

Yahoo Japon! sufre robo de datos de 22 millones de usuarios
http://www.vanguardia.com.mx/ 21/05/2013

Pide a sus abonados que cambien de contraseña

Madrid.- El sitio de Yahoo! en Japón ha sido atacado por hackers que han conseguido robar un archivo con 22 millones de nombres y datos sobre las cuentas personales. La compañía aconseja a sus usuarios que cambien de contraseña.

El ataque, según informa la BBC, tuvo lugar la noche del pasado 16 de mayo, aunque la compañía no ha informado públicamente hasta hoy. En cuanto se detectó la intrusión, la empresa cortó el acceso a la Red y comenzó a investigar lo sucedido. Tras el ataque, la compañía ha reforzado su seguridad para garantizar que no se vuelva a repetir y que los hackers no puedan volver a acceder a los datos personales de las cuentas.

A pesar de todo, la compañía, no sabe a ciencia cierta si los atacantes se han hecho con el archivo o no, pero no pueden negar la posibilidad del robo.

Personalidades y sus archivos: Carlos Colombino, Tomas Eloy Martinez, Bullas Alfonso Carreño

Comuna analiza denominar Carlos Colombino a Centro Cultural asunceno
http://www.ultimahora.com/ 21/05/2013

La Junta Municipal de Asunción analiza denominar Carlos Colombino, al Centro Cultural Manzana de la Rivera en homenaje al artista fallecido recientemente. El proyecto contempla declarar patrimonio histórico al Museo del Barro.

Concejales de Asunción analizan denominar “Carlos Colombino”, al Centro Cultural Manzana de la Rivera en homenaje al artista fallecido recientemente. | Foto: Archivo ÚH
Concejales de Asunción analizan denominar “Carlos Colombino”, al Centro Cultural Manzana de la Rivera en homenaje al artista fallecido recientemente. | Foto: Archivo ÚH

Este miércoles los concejales de Asunción tratarán la propuesta de denominar Manzana de la Rivera Carlos Colombino al Centro Cultural asunceno creado por el artista, quien falleció el pasado 14 de mayo.
La minuta fue presentada por el concejal Víctor Sánchez, quien además solicita que se declare monumento histórico y patrimonio de la ciudad al Museo del Barro, y que la calle adyacente al lugar se denomine “Arquitecto Carlos Colombino”.
La propuesta será estudiada este miércoles en sesión ordinaria de la Junta Municipal de Asunción.El artista plástico y escritor Carlos Colombino falleció el martes 14 de mayo en el Sanatorio Migone, luego de sufrir una embolia.
Colombino fue autor de varios proyectos culturales, museos y bibliotecas, como el Museo del Barro y el Centro Cultural de la Ciudad Manzana de la Rivera, en Asunción, la Casa Museo Cabañas en Caapucú, y el Museo de Arte Contemporáneo en Concepción.
Durante el Gobierno de Fernando Luego estuvo a cargo de la Dirección General de Archivos, Bibliotecas y Museos de la Secretaría de Cultura, desde donde, impulsó la remoción del Archivo Nacional y el Museo de Bellas Artes.


INAUGURAN EL ARCHIVO COMPLETO DEL ESCRITOR TOMAS ELOY MARTINEZ
http://noticias.terra.com.ar/ 21/05/2013

La vasta producción del escritor Tomás Eloy Martínez (1934-2010), tanto de ficción como periodística, podrá consultarse para investigaciones desde hoy en el flamante archivo organizado por la Fundación TEM, que incluye originales de sus primeras novelas y ensayos, materiales inéditos y versiones intermedias de sus obras y artículos.

En este nuevo acervo se podrá consultar, entre otros, el material académico que Martínez elaboró como director del Programa de Estudios Latinoamericanos de la Universidad de Rutgers, Estados Unidos; así como su correspondencia con escritores latinoamericanos, colegas periodistas y traductores que se dedicaron a su obra.

El Archivo TEM resguarda también buena parte del material de investigación que el escritor utilizó para proyectos narrativos como “La novela de Perón” y “Santa Evita” con entrevistas, fotografías, cartas y documentación.

Entre otros documentos que van desde 1958 a 2010, se encuentran casi todos los artículos que el autor de “La pasión según Trelew” publicó en medios argentinos y extranjeros; junto a grabaciones de las entrevistas que realizó en sus años de carrera periodística.

De acuerdo a la página web de la Fundación TEM, este archivo se compone de una parte física y otra digital, “cuya separación viene establecida, mayormente, por el paso de Martínez de la máquina de escribir al procesador de texto”.

La construcción de este acervo fue posible gracias a un subsidio de la Convocatoria Abierta y Permanente de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y un convenio de colaboración con el Área de Investigación en Crítica Genética y Archivos de Escritores (CriGAE) de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad de La Plata.

En tanto que la organización y catalogación de los documentos estuvo a cargo de la licenciada en Comunicación Ana Prieto, con la colaboración de las licenciadas Florencia Buret y Lucía Capalbi en el archivo de prensa, y de la doctoranda Vanesa Pafundo (UBA) en el archivo de manuscritos.

El Archivo TEM sólo puede revisarse en la sede de la Fundación Tomás Eloy Martínez, ubicada en Carlos Calvo 4319 de la ciudad de Buenos Aires, y se podrá solicitar el envío de copias digitalizadas, cuyo envío estará sujeto a evaluación.

Si bien el índice general del archivo se puede consultar en www.fundaciontem.org, la versión extendida con una descripción detallada debe solicitarse en la Fundación.

La Fundación TEM, dirigida por Ezequiel Martínez, hijo del escritor, y Margarita García Robayo, se dedica a mantener el legado, difundir la obra de Martínez y promover la literatura y el periodismo joven de Iberoamérica.


El Archivo General recibe los fondos documentales del poeta de Bullas Alfonso Carreñohttp://www.lareferencia.net/ 21/05/2013

El Archivo General de la Región de Murcia, dependiente de la Consejería de Cultura y Turismo, ha recibido los fondos documentales del poeta y escritor de Bullas Alfonso Carreño
El Archivo General recibe los fondos documentales del poeta y escritor Alfonso Carreño
El Archivo General recibe los fondos documentales del poeta y escritor Alfonso Carreño


El director general de Bienes Culturales, Francisco Giménez, firmó con sus herederos la donación de los documentos que constituyen su archivo personal, “con el fin de que puedan ser consultados por quienes deseen profundizar en el conocimiento de uno de los poetas y literatos murcianos del siglo XX”, explicó Giménez.

Con la entrega de este fondo documental al Archivo General de la Región de Murcia “se abre una nueva etapa para el estudio de su obra”, destacó el director general de Bienes Culturales. La labor de difusión de sus libros, realizada hasta el momento por Chema de Celis, Lucho Miquel, Juan Carlos Aránguiz, Louis Bourne y Antonio Domínguez Rey, miembros de la Asociación de Amigos de Alfonso Carreño, será completada por nuevas aproximaciones.

En Murcia ya le han dedicado su atención José Luis Molina y Francisco Javier Díez de Revenga, “digno prólogo de lo que será un trabajo de reconocimiento para todos aquellos que se muestren interesados en rescatar de su ausencia una palabra necesaria”, apuntó Giménez.

La donación ofrecida ahora por sus hijos Mencía y Fabio y por su viuda Jutta Müther brinda la oportunidad de asistir como testigos a la creación laboriosa de unos poemas labrados con el tesón de un poeta perfeccionista.

Alfonso Carreño nació en 1932. Con su libro Huésped en la materia (1979) su voz poética cobró una fuerza y originalidad que le valieron el reconocimiento de escritores contemporáneos pertenecientes a generaciones anteriores (Carlos Edmundo de Ory y Carlos Bousoño) y a la Generación del 50 (Claudio Rodríguez), a la que Carreño pertenece por edad y por trayectoria estética. En Francia, donde participó en los encuentros de la fundación Royamont, su obra obtuvo el sincero elogio de poetas como Bernard Noël y Fernand Verhesen. Éste último tradujo algunas de sus composiciones. En París se publicó una breve antología de su obra con el título Envers de l’enfance.

Desde su muerte en Murcia, en 1988, se le han tributado homenajes en Madrid, en París, en Manzanares y en Bullas, su pueblo natal. Su obra ha aparecido en antologías de poesía hispánica y en algunas de las más prestigiosas revistas especializadas dentro y fuera de España. Con carácter póstumo se publicaron sus tres últimos títulos: La deshora del alba (1989), Dormitorio de cosechas (1990) y El tránsito en su huella (1999). Recientemente la editorial Tres Fronteras publicó una antología de Alfonso Carreño titulada 101 poemas. La obra presentaba una selección de poemas realizada por la Asociación de Amigos de Alfonso Carreño y contaba con un entrañable prólogo de Carlos Edmundo de Ory.


Reclaiming Exhibition: Two views on Carl Theodore Dreyer’s The Passion of Joan of Arc (1928)

1. Reclaiming

(Lisa Stead)

Carl Dreyer’s The Passion of Joan if Arc is my favourite film, pretty much bar none. Although I suspect very concept of a favourite film is in itself a bit ridiculous — clearly pinning down what you consider to be the ‘best’ is a question anyone who teaches or studies Film or English most likely dislikes being asked for all the ways in which it we feel it challenges us to say what’s expected, what intellectually defines us and pins our taste down in a single sentence open to swift judgement. So much so that I always begin seminars with any new class by asking them to admit to (and revel in) what they consider to be their most embarrassing pet love, not the obscure art house text they think will make them look widely viewed, appropriately cultured in obscurity (and thus potentially that much more attractive to the geekier members of the opposite sex…).
However, despite this — turns out, this IS my favourite film, one that I constantly circle back to and one that just kind of stays there under your skin. And the reasons why circulate further around its somewhat romantic exhibition history and status as film history artefact as much as its excessively beautiful, haunting and emotionally draining portrayal of faith on trial showcasing one of the greatest and most obscure performances in cinema.

Dreyer’s film, which focuses upon the record of Joan’s trial, was equal parts critically successful to financially disastrous upon its initial release, and its immediate history saw a series of cuts and mishaps and made the original a rare and eventually ‘lost’ commodity (the original negative was lost to a studio fire at UFA). Dreyer’s attempted restructuring from a few remaining original prints was then again lost to fire in 1929 (bad fire times all round). Since then, the original film was considered lost entire, until, bizarrely canisters containing the film were found in a cleaning cupboard mental institution in Oslo in the 1980s. After three years at the Norwegian Film Institute the reels were finally examined and found to be Dreyer’s original cut.

Reclaimed, frequently screened at film festivals, given a DVD release and now a part of numerous film syllabuses, the film really does live again in multiple forms.

What I personally want to flag up in contrast with Carrie’s response below is the influence of the contemporary score commissioned for the reclaimed film– which has a major influence upon the film is experienced in contrast to the live accomplishment you will witness with silent screenings at many festivals and events (a great number of diverse contemplate scores have been written for the film since the late 1989s, including Live accompaniments by the likes of Nick cave and Cat power). The power of Richard Einhorn’s 1994 oratorio based on the film entitled “Voices of Light” (available as an optional accompaniment on the Criterion Collection’s DVD release)  is rather difficult to put in to words, but the richness and fullness of the soundscape works in startling compositions and contrasts with the sparse nature of Dreyer’s images, the intensity of his compositions that blank all else out against the frantic eyes of Renée Falconetti in the film’s relentless succession of tight, unforgiving close ups as Joan response to each stage of her interrogation. Watch it with the score, watch it without — experience it every way you can, because this is a text that grows and changes each time it’s encountered, and one that carries with it it’s bizarre history of reclamation and restoration that remains just as oddly intoxicating in the overall experience as the film itself.



2. (Re)viewings

(Carrie Smith)

I recently attended a screening of The Passion of Joan of Arc at Birmingham Cathedral as part of the Flatpack Cinema Festival -http://www.flatpackfestival.org.uk/event/the-passion-of-joan-of-arc/ The film was introduced by Paul Shallcross, a pianist who had written a score to accompany it. In his introduction he chose to stress the film’s timelessness. He mentioned that the sets gesture towards medieval simplicity, yet the soldiers wear helmets which look similar to those worn in World War One. He also highlighted the brief incongruent appearance of 1920s plastic spectacles.

Despite the film’s damning portrayal of the Catholic Church, to watch it in Birmingham Cathedral felt entirely appropriate. The cathedral’s high vaulted ceilings, columns, religious paintings etc made you feel that the bishops were about to enter from stage left. The image of the light through the window creating a crucifix on the floor of Joan’s cell was echoed in the stained glass window of the cathedral which was directly behind the screen. The acoustics of the cathedral meant that the score reverberated around the audience. The walls seemed to lean inwards towards Renée Maria Falconetti’s expressive face at the centre of the space.    

Too often, perhaps, films are confined to being watched in the archives and do not have the opportunity to be shown in spaces which can add new meaning and relevance. Dreyer’s film about intolerance felt like it was interacting with modern questions in a real setting and I would applaud Birmingham Cathedral for agreeing to the screening. It would be wonderful to see more silent films present beyond the archive in a living space and in doing so, able to reach larger audiences.

Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería (ICBI) transfiere su documentacion historica al Archivo Historico de la Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo (UAEH)

Se enriquece el archivo histórico de la UAEH
http://www.oem.com.mx/ 21/05/2013

El Archivo Histórico de la UAEH recibió información documental de más de tres décadas del Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería. Foto: El Sol de Hidalgo.

Pachuca, Hidalgo.- El Archivo Histórico de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) recibió información documental de más de tres décadas del Instituto de Ciencias Básicas e Ingeniería (ICBI), a fin de que ésta pueda ser consultada por personas interesadas en la materia.
En ceremonia de entrega de constancias del proceso de capacitación para la Transferencia Primaria del ICBI, se reconoció a 21 personas que recibieron la capacitación correspondiente para entregar la memoria del desarrollo de este instituto en todos los años de su existencia.

El Archivo General de la UAEH, como parte de la implementación del Sistema Institucional de Gestión Documental, tiene establecida la aplicación del ciclo vital del documento, es decir, el seguimiento sistemático de la documentación que se genera o ingresa a la Universidad hasta su disposición final, ya sea que se proceda a depositarla en el Archivo Histórico o a tramitar su baja legal.

El ICBI, a finales de 2012, inició con un programa de capacitación implementado por el Archivo General para realizar la Transferencia Primaria de toda aquella documentación que había cumplido su etapa activa en el referido Instituto y transferir su información..

Para el cumplimiento de este proceso, se realizó la Transferencia Primaria basada en el traslado normado de documentación de las oficinas del Instituto al Archivo de Concentración del Archivo General para su guarda-precaucional.


Autor:  Liliana Castillo 

Para Fran Fernandez un archivo es: un arcon de papeles del pasado, un contenedor de muros grises

Los defensores del espacio cultural de la cárcel rechazan el proyecto de usos del Consistorio

http://www.elnortedecastilla.es/ 21/05/2013

La asamblea ciudadana insiste en su oposición al archivo de la Policía Nacional y demanda un centro abierto, que facilite la libertad creadora

No se oponen únicamente a la implantación del Archivo Histórico de la Policía Nacional en el edificio de la antigua prisión, sino que rechazan también el plan de usos elaborado por la Concejalía de Cultura, al estimar que se trata de una propuesta «anticuada y obsoleta, que llena de muros, barreras y compartimentos el inmueble», lo que, según el portavoz de la Asamblea en Defensa del Espacio Cultural de la Antigua Cárcel, Fran Fernández, coartará la libertad creadora de los usuarios.

Los representantes de la asamblea comparecieron ayer ante los medios de comunicación para exponer públicamente su proyecto para el edificio de la antigua prisión, al que quieren transformar en «el gran referente artístico de la ciudad», con el objetivo que sirva de plataforma para la dinamización socio-cultural de Palencia y su proyección a nivel nacional, «y también transnacional, como ocurre con otros centros de creación similares que pueden encontrarse por toda España», según indicó Fran Fernández, quien hizo referencia a proyectos como el Matadero de Madrid.

El portavoz de la asamblea explicó que el proyecto de usos planteado por la Concejalía de Cultura «es un error desde los puntos de vista humano, creativo y económico». Fran Fernández criticó que se trata de una propuesta muy restrictiva que limita mucho las posibilidades de uso del inmueble. «No se puede compartimentar un edificio de estas características. Queremos un centro abierto, flexible, reversible, donde todos los espacios estén conectados y se alimenten unos de otros», indicó.

Asimismo, explicó que la asamblea está ya trabajando en su propio proyecto de usos, para lo que se han ido recogiendo ideas de numerosos colectivos del mundo de la cultura palentina. «Queremos generar un proyecto cultural alternativo, pero también viable y factible», señaló, indicando que su propuesta se acompañará también de líneas de financiación. Fran Fernández se mostró además muy crítico con la propuesta de que albergue el Archivo Histórico de la Policía Nacional, «por razones emocionales y técnicas». Aseguró que el edificio no puede ser un «arcón de papeles del pasado, un contenedor de muros grises».

El portavoz de la asamblea reclamó la apertura urgente del edificio y señaló que seguirán organizando actividades culturales reivindicativas en los entornos del edificio.

Autor: JOSÉ MARÍA DÍAZ 

Round Two of US-Canadian Rivalry

On the 15th of June in 1859, Lyman Cutlar, an American recently settled on San Juan Island, shot a pig which ” … having been at several times a great annoyance and that morning destroyed a portion of his garden … ”

Cutlar affidavit Page 1

Affidavit of Lyman A. Cutlar Regarding Pig Shooting, September 7, 1859

(click on image to view the complete 5-page document in our Flickr photostream)

The pig belonged to the British Hudson Bay Company who demanded compensation in the amount of $100. The astonished Cutlar valued the pig at less than $10. While not the shot heard round the world, it did mark the beginning of the Pig War-a border dispute between the United States and Canada. While that was the only shot fired, twelve years of posturing on both sides which included troops and navies and some soon to be famous Civil War principals, George E. Pickett and Winfield Scott.  The Treaty of Washington between the United States and Great Britain was signed in 1871 and the San Juan Island matter referred to Kaiser Wilhelm I of German for arbitration and in October of 1872 ruled in favor of the United States.

An early commemoration of the anniversary of The Pig War was the excuse for the staff of the National Archives in Washington and our friends across the street at the Canadian Embassy to once again test public opinion-this time… [ Read all ]

Seguridad para tus copias en el almacenamiento en la nube

5 Consejos para una copia de seguridad de almacenamiento en la nube sin preocupaciones
http://www.cloudtweaks.com/ 17/05/2013

Con tantos servicios de almacenamiento en la nube de copia de seguridad disponibles en el mercado hoy en día, la gente a veces puede llegar a ser complaciente con sus datos y asumir que porque ya tienen una copia de seguridad cloud, todos sus datos están a salvo y seguro. Pues bien, este suele ser el caso, pero los problemas todavía puede surgir debido a la negligencia.Estos son algunos consejos y las mejores prácticas que aseguren que obtendrá el máximo beneficio de su copia de seguridad de almacenamiento de nube.

Determinar Servicio accesibilidad . ¿Cuál sería el punto de tener copia de seguridad si no se puede acceder a él en realidad? Esta debe ser la primera cosa a considerar. Servicios como Dropbox y Google Drive tienen aplicaciones de escritorio que le permite sincronizar datos con cualquier equipo, por lo que es disponible incluso cuando no hay conexión a Internet. Todos los servicios de copia de seguridad ofrecen la gestión de archivos basado en web, pero no todos ellos ofrecen la aplicación de escritorio todavía.

Escalabilidad . Mayoría de los servicios de copia de seguridad ofrecen suscripción gratuita por una cantidad muy limitada de espacio y si quieres más, tendrían que pagar precios diferenciados. La posibilidad de aumentar la capacidad de almacenamiento no es la única cosa que queremos decir con la escalabilidad. Su precio debe escalar, así, lo que significa que debe aumentar proporcionalmente y no de manera exponencial a medida que aumentan las necesidades de almacenamiento.

La seguridad es el rey . Hemos desacreditado que la computación en nube es menos segura que la computación empresarial tradicional y establecido que es tan seguro o incluso más. Pero eso no es una excusa para dar vuelta a su atención por parte de la supervisión de la seguridad de la copia de seguridad. Asegúrese de que el proveedor de servicios pone de relieve sus medidas de seguridad y si le toca entrar en un SLA con ellos, asegúrese de que la seguridad proporcionará está a la par con los estándares de la industria o para el suyo propio.
La recuperación de desastres . Uno de los propósitos de respaldo en línea es para la recuperación de desastres, ya sabes por si acaso. Sin embargo, el proveedor de servicios no es inmune a los desastres así también asegurarse de que usted sabe exactamente cuándo y cómo usted puede conseguir su copia de seguridad en caso de que usted y su proveedor segolpea con el desastre . Si usted tiene información valiosa que necesita ser restaurada en cualquier momento cuando algo falla, tendrá que ser capaz de trabajar con su proveedor sobre cómo hacer esto de forma automática y rápida para que usted no tendrá que preocuparse por el tiempo de inactividad prolongado.
Determinar los permisos de datos . Si dispone de varios tipos de usuarios, asegúrese de tener una idea clara de lo que es capaz de tener acceso a qué y quién le importa de qué. Esto hace que las cosas sean más fáciles de manejar cuando se sabe exactamente a quién acudir cuando necesita algo que hacer o necesita arreglo.

Estas no son reglas absolutas, sino que será esencial en la gestión de las copias de seguridad de datos. La mayoría de ellos son ” el sentido común en la industria “, sí, yo lo inventé, lo que significa que los que están en esta línea de trabajo no necesitan que se les diga estas cosas porque ya debería haber llegado de esto por su cuenta. Pero en caso de que necesite un recordatorio, aquí están.

Por Walter Bailey

El uso de tus propios dispositivos en entorno empresarial

Resolver el problema de movilidad empresarial
http://www.channelpro.co.uk/ 17/05/2013

Alan Laing, vicepresidente EMEA de Acronis analiza cómo VARs (valores de riesgo) pueden ayudar a las empresas sacar el máximo partido de los crecientes problemas de movilidad

No es ningún secreto que el increíble crecimiento de los mercados de tabletas y teléfonos inteligentes en los últimos dos años ha causado una interrupción masiva en el mundo tradicional de las TI.

Para muchos usuarios, los dispositivos móviles personales como el iPad de Apple y el iPhone y tablets basados ​​en Android de la talla de Samsung se están convirtiendo en su primer punto de contacto diario y de la colaboración. En muchos casos, estos dispositivos están usurpando algunas de las funciones normalmente desempeñadas por los productos más tradicionales de TI, tales como ordenadores portátiles y PCs de escritorio.

La creciente adopción de tabletas y teléfonos inteligentes ha ido acompañada de la creación de los grandes ecosistemas que han proporcionado el medio ambiente para un crecimiento explosivo en las aplicaciones móviles. Si bien la tableta y de los fenómenos de teléfonos inteligentes fueron inicialmente impulsados ​​por las personas que compran los dispositivos para su uso personal, se ha producido la intrusión significativa en los entornos corporativos. Esto ha llevado a un clamor de las organizaciones para implementar políticas BYOD (trae tu propio dispositivo) que reflejan la realidad de los trabajadores para poder usar las tabletas y teléfonos inteligentes en el entorno de trabajo.

Pero hay mucho más para BYOD no sólo la emisión de la aprobación para que alguien utilice un iPad o Samsung Galaxy para el trabajo. Desde un punto de acceso de vista, las organizaciones deben asegurarse de que permita el acceso desde dispositivos móviles no comprometa la seguridad e integridad de sus redes corporativas. Esto significa concentrarse en áreas tales como la auto-configuración, contenedores de datos y seguridad de túnel para proteger los datos corporativos y de dar a los equipos de TI móviles los controles de políticas y de seguridad que necesitan.

Al mismo tiempo, para evitar BYOD convertirse en un simple proyecto de vanidad, que necesitan para asegurar que los empleados van a trabajar mejor y más eficientemente con su tableta o teléfono inteligente. La mejor manera de lograrlo es integrar los dispositivos más estrechamente con la infraestructura existente y ofrecer el mismo nivel de acceso seguro y controlado a los archivos y contenidos en los servidores de archivos de la empresa, SharePoint y NAS de almacenamiento, que los usuarios experimentar con un ordenador portátil o de escritorio .

Esto representa una gran oportunidad para los partners de canal que pueden ayudar a las empresas a entender la doble ventaja de asegurar el acceso al tiempo que ofrece beneficios laborales para el empleado y la organización a través del uso de las tabletas y teléfonos inteligentes. El valor proporcionado por socios de canal capaces de proporcionar la plataforma para cumplir con estos requisitos será aún más ampliamente comprendido y apreciado como los dispositivos móviles cada vez más frecuentes en todas las industrias y funciones, incluyendo ventas, marketing, finanzas, atención al cliente legal y de I + D.

Algunos fabricantes ya están ofreciendo aplicaciones móviles seguras y productos de gestión de dispositivos que los socios de canal pueden tomar para los clientes que implementen una política BYOD o tratar de aumentar la movilidad de su mano de obra. Otros proveedores ofrecen productos de seguros de gestión de archivos móviles para ayudar a las empresas proporcionan a los usuarios acceso a los archivos de empresa y contenido. Algunos han dado un paso más mediante la integración de aplicaciones móviles y de gestión de dispositivos móviles con la gestión de archivos, lo que los socios de canal una plataforma que puede ayudar a las empresas mejorar y estandarizar la seguridad de aplicaciones móviles y el cumplimiento y configurar aplicaciones desde una ubicación central.

La asociación con los proveedores adecuados para crear un ecosistema para gestionar y proteger los datos de la empresa como parte de su estrategia móvil, pondrá a los socios de canal en la pole position para ayudar a las empresas permiten a sus usuarios alcanzar el nirvana de ser más productivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo

Seguridad alimentaria y gestion de documentos

Food Safety Tech revista especializada en conversaciones de alimentación ingredientes cumplimiento y ganancia y seguimiento 

http://www.sbwire.com/ 17/05/2013

Westminster, CO – ( SBWIRE ) “son sus ingredientes simples mercancías? O, ¿son básicos “Precios” “fue publicado recientemente en Food Safety Tech;? 


Carole Inman Vicepresidente de ventas y marketing de Specialty Food Ingredients discutió la era hiper-información actual, donde hay un panorama cada vez más complicado y escrutinio de la seguridad alimentaria y cumplimiento – no sólo por la FDA, sino por los consumidores individuales. Specialty Food Ingredients necesarios para administrar fácilmente el cumplimiento de los cientos de proveedores extranjeros que las compañías utilizan constantemente. Además, la lista de montaje de los documentos de certificación de comercio justo, la condición orgánica, los certificados Kosher y auditorías de seguridad llaman rápidamente a sistemas más sofisticados que los anteriormente analógicos. 

Inman informó: “Podría decirse que el gobierno, los medios y los consumidores son más conscientes de la seguridad de los alimentos que nunca en la historia. Algunos pueden ser la publicidad que rodea FSMA. Lo más probable son las últimas noticias sobre las aves de corral, o productos o la nuez de recuerdo. 

Con las redes sociales añadiendo leña al fuego, no es de extrañar que los fabricantes de alimentos están prestando más atención a la seguridad alimentaria. ” Inman, comentó: “Hemos invertido en una documentación digital y el sistema de gestión de proveedores (en nuestro caso, hemos elegido TraceGains.) 

El digitalizada , el sistema basado en la nube rápidamente se hizo incluso nuestro manejo de la documentación relacionada con la parte de la seguridad alimentaria de nuestra promesa de marca global. ¿Cómo se presentaba a nuestros clientes por lo general fue en la recuperación rápida de las especificaciones necesarias, COA, certificados que así lo soliciten. ” TraceGains (http://www.tracegains.com ) es de calidad, compras, desarrollo de productos, y otros departamentos, que están agobiados con la administración manual de proveedores y documentos. 

TraceGains entrega el proveedor de servicio completo, cumplimiento y soluciones de gestión de documentos normativos, incluyendo FSMA y GFSI. 

A diferencia de manual, ERP o sistemas de documentos tradicionales, TraceGains extrae datos de documentos y toma automáticamente la acción. TraceGains se ha demostrado que capacitar a las personas para resolver rápidamente los problemas, las auditorías de la velocidad, y simplificar la mejora continua de sus productos. 

Almacenamiento Documentación del producto, ya sea en archivadores o en formato digital, puede satisfacer los requisitos de retención normativos, pero hace poco para desbloquear sistemáticamente la riqueza de los negocios, cumplimiento, y normativas que contienen y que requieren a diario para funcionar correctamente. 

Mediante el análisis y un cuadro proporcionado por el proveedor de forma automática la documentación que se recibe, como certificados de análisis, cuestionarios de calificación, documentos de auditoría y sus resultados, certificaciones Kosher ( , orgánica, etc), los certificados de seguros, cuestionarios alérgenos y otros requisitos de importación (EPO, C-TPAT, FSMA, GFSI), entre otros-TraceGains ayuda a los fabricantes de alimentos y nutracéuticos y procesadores ingrediente automatizar la gestión de documentos, cumplir con las regulaciones y la industria requisitos, identificar proveedores mejores y peores, fuente mejor con menos riesgo, aumentar automáticamente la calidad del producto, y sin dolor realizar o participar en las auditorías, todo ello sin necesidad de involucrar al departamento de TI para ayudar con la tecnología compleja. 

Sobre TraceGains, Inc. 
TraceGains experiencia de los clientes en promedio una reducción del 56% de los ingresos mucho fuera de especificaciones, y una reducción del 20% de la variabilidad de atributo, se deriva en una mejora continua, la realización de un mejor ingrediente y el inventario de materias primas, mejorar el flujo de caja, y la protección de la marca a largo plazo. Siga TraceGains en Twitter en @ TraceGains. TraceGains, Inc. http://www.tracegains.com Simony Marc, Director de Marketing de pr@tracegains.com 720-465-9400

Accusoft: Visor para todo formato. Xerox al medio oriente. Nuance: conversion de documentos escritos a voz

Documento Mgt Roll-up: Nuance en las Ofertas. Los documentos se puede escuchar, ambición de Xerox en el oriente medio
http://www.cmswire.com/ 17/05/2013

Esta semana en la gestión de documentos es un espacio de atención a visores de documentos y un par de nuevos lanzamientos, entre ellos uno de Nuance que permite a los usuarios escuchar sus documentos. Accusoft también ha lanzado un visor para la nube y la caja ha estado ocupada comprando Crocodocs por su tecnología HTML 5 espectador. Mientras tanto, Xerox está en gira por Oriente Medio.


De Accusoft Prizim Nube

Esta semana, Accusoft lanzó su nuevo servicio de documentos. Llamado Nube Prizim, es un servicio que permite a los creadores de contenido en línea, como los desarrolladores web, bloggers o colaboradores de medios de comunicación social, para mostrar los documentos dentro de su contenido a través de un nuevo visor de documentos.

Hay muchos visores de documentos en el mercado en este momento y es realmente un gran negocio. La semana pasada, por ejemplo, Caja gastó una suma no revelada de dinero para comprar Crocodocs por su HTML5 tecnología de visor de documentos. Esto, sin embargo, es una cosa totalmente diferente, dejando los documentos en el servidor el contenido de su creador, mientras que el espectador se queda en la nube.Accusoft dice que también es diferente de todos los otros en virtud del número de archivos que puede mostrar. Los competidores, dice, sólo pueden mostrar un número de diferentes tipos de archivos, lo que obliga a los usuarios convertir documentos en un formato compatible, que no sólo quita la calidad del documento, pero también puede tomar un montón de tiempo.

Prizim Nube trabaja con más de 300 tipos de archivos diferentes, Accusoft dice, que van desde la gama completa de formatos de Office a los documentos CAD y CAM, así como todos los tipos de archivos de imagen en el mercado en este momento.Prizm Nube funciona en cualquier navegador con Flash o HTML5, incluyendo la mayoría de navegadores móviles.
Caja Compras Crocodocs

Hablando de Caja y Crocodocs, el anuncio de que Caja había comprado Crocodocs llegaron al final de la semana pasada. Los detalles de la transacción no fueron revelados, y el resultado es que HTML5 espectador Crocodoc se integrará en el núcleo de la plataforma de Caja.

Esto no quiere decir que Crocodoc desaparecerá por completo, como Caja dice que también estará disponible como una plataforma independiente del núcleo permite que las aplicaciones de terceros que utilizan el espectador a través de Internet y dispositivos móviles. 


De Xerox Oriente Medio Hard Sell

Xerox está tomando su negocio a Oriente Medio en un roadshow para vender los servicios y las tecnologías digitales en su cartera a través de toda la región. Ya hemos visto en las últimas semanas que los ingresos en algunos de los principales actores que se cayó en el último trimestre. A finales de abril, de Xerox Q2 cifras ingresos no alcanzaron las estimaciones aunque todavía registró un aumento del 10% en las utilidades. Sin embargo, los problemas siguen afectando a hardware ya que el gasto se ha reducido, y los servicios de no tener un gran trimestre. Teniendo en cuenta que Xerox tiene la intención de hacer que dos terceras partes de sus ingresos a través de servicios en 2017, esto es un problema.

Sin embargo, ya Ursula Burns, asumió al frente de Xerox , que ha llevado en direcciones que de CEO antes que ella nunca podría haber soñado. Mientras que su negocio de hardware de oficina sigue siendo sólido, se puede recordar que hace tres años empujó el gigante mundial en la dirección de la gestión de documentos .

Ahora está realizando prospecciones duro en el Oriente Medio, que ha sido identificado por muchas de las empresas más grandes de TI como un área de crecimiento, aunque la mayoría de ellos están tomando su tiempo para moverse a hacer nada al respecto.Los talleres se elaborará en la automatización del flujo de trabajo de Xerox, consultoría de desarrollo de negocios, gestión de color, la mejor tecnología de la industria y la profundidad de las ofertas, así como niveles de experiencia del personal … “, dijo John Paul Teti, Xerox Gerente de Tecnologías de la Producción para el Medio Oriente, dijo.

La gira comenzó el lunes y está en el camino hasta el día 24. Con la economía europea frente a otros dos años de escaso crecimiento y las perspectivas de negocio pobres, moviendo fuerte en el Medio Oriente y África es una manera de contrarrestar esto.


Nuance OmniPage actualización

Mientras tanto, las imágenes proveedor Nuance ha anunciado recientemente el lanzamiento de OmniPage último, un escaneo de documentos y solución de conversión que se construye específicamente para Microsoft Windows.

Con él, los usuarios capturar documentos en formatos que no son capaces de trabajar, y los convierten en los tipos de archivos que pueden trabajar, editar, buscar y compartir con.

Pero hay un verdadero diferenciador aquí que no muchos otros fabricantes pueden presumir. Además de capturar y convertir documentos en formatos de archivo comunes, también puede convertir los archivos en papel en archivos de audio con voces naturales, lo que permite a los usuarios escuchar el contenido de los archivos de forma móvil.

También puede convertir los documentos almacenados en los principales servicios en la nube para cualquier lugar, en cualquier momento, acceder a la información a través de la nueva interfaz de tableta similar al llamado OmniPage Launchpad. Y este no es el único atributo móvil. OmniPage último ahora es compatible con el formato ePub popular que es compatible con los lectores de libros electrónicos más populares. Los usuarios pueden convertir rápidamente documentos y llevarlos a cualquier lugar para ser leído con la aplicación eBook

Empresa de gestion de documentos por externalizacion u outsourcing

Gestión Documental Swiss Post compra Pitney Bowes Reino Unido e Irlanda de Servicios de Gestión de Empresas
http://www.timesunion.com/ 18/05/2013

New York, New York (PRWEB) 16 de mayo 2013

Swiss Post ha firmado un acuerdo con Pitney Bowes Limited y Pitney Bowes Ireland Limited, relativo a la compra de sus servicios de gestión de documentos sala de correo y en el Reino Unido y la República de Irlanda. Esta adquisición fortalece la presencia en el mercado internacional de Swiss Post Solutions, unidad del Grupo Correos de Suiza especializada en la gestión de documentos relacionados con la externalización de procesos de negocio. Como parte de la transacción, Swiss Post Solutions se hace cargo de una lista de clientes de primera línea con sede en el Reino Unido y la República de Irlanda de Pitney Bowes.

Se espera que la adquisición concluya en el verano de 2013 después de que todas las condiciones para el cierre se han cumplido. Los correos de grupo de la unidad Swiss Post Solutions Suiza apoya a los clientes de negocios con los servicios postales en la interfaz de la física y la esfera electrónica. Está presente en todas las grandes regiones económicas en más de 20 países. Swiss Post Solutions se especializa en la gestión de documentos relacionados con la externalización de procesos de negocio. En esta toma de posesión, se está reforzando su presencia en el mercado internacional, sus principales mercados en el extranjero son Alemania, el Reino Unido y los EE.UU.. “Con esta adquisición reforzamos aún más nuestra posición en el mercado en la sala de correo y el área de gestión de documentos. A través de las sinergias creadas vamos a aumentar nuestra rentabilidad en uno de nuestros principales mercados, y esto nos permitirá invertir más en soluciones innovadoras para reducir la brecha entre la gestión de la información física y electrónica “, dijo Frank Marthaler, CEO SPS.

Ampliación de la lista de clientes

Con esta compra, Swiss Post Solutions es la adquisición de una cartera de clientes de primer orden, en particular en los servicios financieros y en el sector público, así como entre las empresas de tecnología, como complemento de la cartera de clientes existente en el Reino Unido y la República de Irlanda. La unidad del Grupo Swiss Post, que ha estado operando en la región desde 2002, se convertirá en la más grande organización especializada en el mercado de los servicios de gestión de documentos en el Reino Unido y la República de Irlanda. Además, la nueva lista de clientes mejora el acceso Swiss Post Solutions ‘a las instituciones públicas que desean subcontratar el manejo de correo electrónico en la empresa, la digitalización y archivo de correspondencia comercial entrante, así como la impresión de la producción y el envío de documentos digitalmente preparadas.

Fortalecimiento de las competencias básicas

Proporcionar servicios de gestión de procesos integrales de documentos relacionados con la empresa de outsourcing es una de las competencias básicas Swiss Post Solutions. Swiss Post ofrece sus servicios a clientes empresariales en todo el mundo en diversas industrias. Estos clientes tienen como objetivo centrarse en su negocio principal y prefieren externalizar procesos de negocio específicos en áreas como el procesamiento de documentos o de salida de documentos a un socio de confianza. Ambos Swiss Post Solutions y Pitney Bowes fueron admitidos en el “Global Outsourcing 100″ ranking de la Asociación Internacional de Profesionales de Outsourcing IAOP en 2012 y 2013.

La explotación de las sinergias

Todo el personal empleado por Pitney Bowes Management Services en el Reino Unido y la República de Irlanda se transferirá a Swiss Post Solutions como parte de la adquisición. Además, una serie de instalaciones que incluyen un centro de detección de correo seguro y procesamiento de documentos y centro de producción pasará a Swiss Post Solutions, mejorando su capacidad de prestación de servicios.

Esta transacción excluye Pitney Bowes marketing Lifecycle Services (MLS), que seguirá siendo una parte clave del negocio de Pitney Bowes.

Acerca de MSF

Swiss Post Solutions (SPS) es un proveedor líder de soluciones para la externalización de procesos de negocio estratégicos y ofrece un servicio integral en la gestión de documentos. 6.500 empleados de SPS atienden a clientes de negocio en las áreas de seguros, la banca, las telecomunicaciones, los medios de comunicación, el suministro de energía al por menor y los viajes y el transporte. Parte del grupo Swiss Post, MSF tiene su sede en Zurich (Suiza), con una presencia activa en todas las regiones económicas internacionales importantes.

Acerca de MSF Reino Unido (inc. Emiratos Árabes Unidos, Singapur, Hong Kong, Nueva Zelanda y Australia)

Swiss Post Solutions (SPS) Reino Unido ofrece soluciones de externalización de procesos de negocio en las áreas de gestión de pedidos a efectivo, el cliente y la lealtad, así como el procesamiento legal. La compañía también proporciona una gama completa de servicios de gestión documental, incluyendo la transformación de las aplicaciones clave del negocio del papel a documentos digitales que permitan la mejora del flujo de trabajo y conducir eficacias mejoradas. Además, la compañía ofrece servicios de gestión de la producción que comprende la declaración y gestión de la distribución de facturas y nóminas electrónicas seguras, así como de archivos físicos y digitales y la gestión de la sala de correo. En el campo de servicios de oficina, que proporciona servicios gestionados de impresión, centralita y mesa de ayuda, servicios de recepción y gestión de tercera parte.

En los Emiratos Árabes Unidos, Singapur, Hong Kong, Nueva Zelanda y Australia, SPS Reino Unido ofrece una gestión de salas de correo y servicios de oficina tercerizados incluyendo servicios gestionados de impresión, centralita telefónica y servicio de asistencia, servicios de recepción y gestión de tercera parte.

Con sede en Richmond Upon Thames, Reino Unido MSF opera centros de procesamiento de documentos seguros que forman una red de servicio de todo el Reino Unido.

Información: Módulo para TV 41 58 338 13 07 presse (at) SwissPost (punto) ch

Para la versión original de la visita PRWeb: http://www.prweb.com/releases/prweb2013/5/prweb10740756.htm

New Beginnings

Well ladies and gentlemen, it’s that time of year again to whip out your tissues and get ready to send our lovely seniors into the real world to make us all very proud. As they walk the Laurie Auditorium stage on May 18, 2013, they will be ending one adventure and starting a new one (cheesy…I know). One of our very own down here in Special Collections, Faith Bradham, will be starting her new life in August at Indiana University, attending graduate school to become a librarian and spreading her love of books to everyone she can. Your Special Collections family is very proud of you, Faith– now go do awesome things and never forget that we’ve always got your back!

Trinity University diploma from the Waxahachie campus

Although the beginning and ending ceremonies are held in Laurie Auditorium both freshmen and senior year, it was not always this way. Previous ceremonies on the Skyline campus were held in the Sunken Gardens, located directly across the 281 highway and walking distance from campus.

Trinity University Spring Commencement at the Sunken Gardens

Due to lack of space (and probably the unbearable Texas heat), the ceremonies were eventually moved inside. Because, lets be honest, who wants to sweat up a storm under one of those polyester graduation gowns in the 100 degree temps? Not me. However, that has never stopped friends and families from enjoying the outdoors as they take photographs outside by the Miller Fountain and the Trinity Tower to commemorate this important day.

Trinity students have been known to add a personal touch
their graduation day attire

In addition to walking the stage on graduation day, graduating seniors also have the opportunity to leave their mark on Trinity, specifically on the iconic Trinity Tower. As wide-eyed first years, students climb the Trinity tower, taking photographs at the top with the University’s president. When graduating, students climb the tower once more, this time signing a brick at the top (which will cost $20.13 this year–see what they did there?). Therefore, while graduating, seniors participate in similar ceremonies as they did four years ago, this time transitioning out of college life and into a new phase in their lives.

As we creep closer and closer to graduation, seniors are getting closer to holding that much deserved diploma. Just as those who walked across the stage at the Sunken Gardens in the 1950s before their friends and family, 2013 seniors will walk (or stumble) across the Laurie Auditorium stage with the support of all their friends and family. The seniors of 2013 will be dearly missed next year, and campus will definitely not be the same without them. Congratulations friends, and never forget that your Triniland family is here cheering you on!

Oh, and try not to trip…

–Angeline Bottera ’15