Dust Jackets, a Short Introduction

Last month, Mike posted about a recent gift of books from alumnus Peter Webb. I have cataloged them and they can be found via this search. Mike mentioned in passing that the gift included copies of some of Charles Eastman’s books in their original dust jackets:

Since dust jackets on hardcover books are common today, these may not seem all that exciting. But dust jackets from the early 1900s and before are quite rare, even in special collections libraries. See this recent post from the University of Virginia about a collection of 19th-century books in original dust jackets, donated by Tom Congalton.

Current research on the history of dust jackets agrees that “they are a phenomenon associated with, and resulting from, the introduction of publishers’ cloth in 1820 … It is natural that publishers should have thought of furnishing protective wrappings after they began issuing books in cloth-covered boards, for these casings (bindings) were more permanent and soon became more decorative than plain boards, and any means for keeping them in their original condition until they reached the hands of buyers would be to the publishers’ advantage.”¹

So publishers’ production and use of the dust jacket was driven by practical reasons, and became widespread. Today they are scarce because buyers in the 19th-century thought of dust jackets only as disposable packaging. Still, they are an important component to consider when studying the book as an artifact.

G. Thomas Tanselle, the expert in this subject area, has compiled a list of 1,888 surviving examples of dust jackets from prior to 1901 in his Book-Jackets: Their History Forms and Use. It is hoped that an online database may be created and built upon for further research.

Here are a few of the examples held by Amherst College:

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The New England Country / Clifton Johnson (Boston : Lee and Shepard, 1897) PS3519.O225 N6 1897  (#97.79 in Tanselle’s published list)

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Equality / Edward Bellamy (New York: D. Appleton and Company, 1897) HX811 1887 .B5 c.2 (Tanselle #97.6)

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3 views of volume 1 of Letters of Emily Dickinson / ed. by Mabel Loomis Todd (Boston : Roberts Brothers, 1894) PS1541.Z5 A3 1894 (Tanselle #94.85) (Note in the picture on the far right that the discoloration of the endpapers gives evidence that this jacket is most likely original to this copy)

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Print appears only on the spine of this dust jacket on Strangers and Wayfarers / Sarah Orne Jewett (Boston and New York : Houghton Mifflin, 1890) PS2132.S8 1890 (Tanselle #90.23)

Lastly, two examples from the 1930s, by which time publishers had long since figured out that placing graphics and advertising on paper dust jackets was much more economical than elaborately decorating cloth bindings.

¹ Tanselle, G. Thomas, Book-Jackets: Their History, Forms, and Use (Charlottesville, Va. : The Bibliographical Society of the University of Virginia, 2011), 8-9.   The book contains three essays originally published in 1971, 2006, and 2010. For a concise overview of the subject, Tanselle himself also recommends the chapter “Book-Jackets” in Anthony Rota’s Apart from the Text (New Castle, Del. : Oak Knoll Press, 1998) 124-141.

El fanatismo religioso del Estado Islámico y la destrucción de la historia

Combatientes islámicos estatales destruyen estatuas históricas en Irak
http://www.channel4.com/ 27/02/2015

Se ve terrible – vándalos del Estado Islámico dan ataque a antiguas estatuas asirias con mazas.

Nínive, en el sitio de la actual Mosul, fue la capital del imperio asirio que duró diecinueve siglos 2500-605 aC.

Pero, según los arqueólogos, la mayoría, si no todas las estatuas en el museo de Mosul no son réplicas originales. La razón por la que se desmoronan tan fácilmente es que están hechas de yeso.

“Se puede ver barras de hierro en el interior”, señaló Marcos Altaweel del Instituto de Arqueología de la Universidad College de Londres, como vimos el video juntos. “Los originales no tienen barras de hierro.”

Según Eleanor Robson, presidente del Instituto Británico para el Estudio de Irak, la mayoría de las estatuas originales se han adoptado para el Museo de Bagdad para su custodia.

‘El toro alado’
Sin embargo, la piedra toro alado se puede ver ser destruido es un original, probablemente uno en las puertas de Nínive, que se remonta al siglo VII.

“Creo que el toro alado es muy importante a nivel local, porque es uno de los pocos objetos que no ha salido del país o ido a Bagdad”, dijo el doctor Robson.

El equipo de demolición del Estado Islámico están siguiendo en la tradición de los talibanes, que explotó los Budas en Bamiyán, en Afganistán, y el grupo yihadista Ansar al Dine maliense que destruyó tumbas de barro y antiguos manuscritos islámicos en Tombuctú.

Citan suras del Corán que dicen exigir la destrucción de los ídolos e iconos. Pero iconoclastia no es sólo una idea salafista islámico. En el siglo 17, los puritanos, bajo el gobierno de Oliver Cromwell,destruyeron objetos sagrados católicos y arte en Gran Bretaña .

“Nos detuvimos por dos grandes angells poderosos, con alas y otras diversas Angells… Y alrededor de un centenar chirubims y angells”, escribió William Radiestesia, jefe de camión de auxilio de Cromwell, después de liderar a sus secuaces en Peterhouse capilla de la universidad de Cambridge en diciembre 1643.

Innumerables obras de arte se perdieron en la historia. Pero tal vandalismo no sólo destruir objetos.Es también un intento de negar a la gente su sentido de sí mismo.

“Lo que ISIS hace destruyendo sitios culturales es fundamentalmente para socavar la esperanza de la gente”, dijo el doctor Robson. “Esto socava la cohesión que une a las comunidades y las sociedades en conjunto. Es por eso que es tan perjudicial y tan duro.”

Link del vídeo de destrucción de esculturas por el Estado Islámico: http://bcove.me/1yo9t5x9

Map of New Westminster District – a collaboration

We have a very large and rare 1905 map in our holdings that was dirty and falling apart. Last year, we collaborated with the Land Title & Survey Authority of British Columbia (LTSA) and the BC Archives to conserve and digitize it. This is the story of why that conservation treatment happened and how it was done.

Image of the entire conserved map

Low-resolution version of Map of New Westminster District, 1905. Reference code AM1594-: MAP 138. A high-resolution version is available from our online search.

The 1905 Map of New Westminster District is almost 1 metre wide and over 2 metres long. It shows District Lots and other divisions of land for all of Metro Vancouver and as far east as Hope.

The LTSA has been actively conserving and digitizing the maps in its custody. Its own copy of this map is in very poor condition. The map was originally published for distribution but there are only a handful of copies left in public institutions. Although our copy was in bad condition, it was better than the others. LTSA proposed a pilot inter-institutional collaboration: the best available copy of the map would be conserved and digitized, the digital file would be distributed to the partners, and our paper map would be returned to us for storage and long-term preservation. Conservation and digitization work would be paid for by the BC Archives and LTSA.

The conservation work was complicated, as the map was in rough shape (and huge!). It needed to be cleaned so that all the information would be readable. Many pieces had fallen off or were barely clinging to the worn-out cotton backing fabric. The pieces had to be put back together so that it could be digitized safely. The work was done by Jean Topham, a Victoria conservator with decades of experience, with the assistance of Carly Wemyss. They provided us with photographs of the treatment process.

Long tear

Detail of edge tear before treatment. Photograph Sue Bigelow.

Dark water stains on map and many tears

Detail of staining and tears before treatment.

The surface of the map was cleaned by hand. This had to be done carefully, since the paper was brittle and the map was in pieces in many places.

Dark and light areas of map

This shows the contrast of the light area that has already been cleaned with the area darkened by surface dirt and mold. Fragments of eraser are visible on the surface.

After cleaning with erasers, the surface was wet-cleaned with distilled water. The surface is fragile and becomes more delicate while it is wet.

Hand holding Q-tip next to map surface

Cleaning with Q-tips and distilled water.

The old backing fabric was not capable of providing stable support for the paper map and needed to be removed. Before that could happen, the torn areas of the plan needed to be reinforced temporarily so they would stay in place.

Map with pieces of polyester fabric on face

Hollytex polyester fabric applied to the front surface with an adhesive that won’t dissolve in water.

The map could then safely be flipped over. The old backing fabric was removed slowly, in sections, with water. Once it was gone, pieces of thin Japanese tissue were applied to the back where there were tears and losses.

Map is face down. The cotton backing is missing on the left side.

The cotton backing fabric has been removed from the left and front sections and tissue strips have been stuck down with starch paste.

With the tears and loose pieces secured with tissue on the back, the map could be flipped over and the Hollytex fabric on the front removed.

Peeling a piece of fabric from the face of the map

The adhesive on the Hollytex fabric was dissolved with solvent and the pieces peeled off.

Deacidification solution was sprayed on the back of the map to make the paper less acidic.

Jean spraying with a spray bottle

Spraying a water-based deacidification solution.

While the map was still damp, the back was reinforced with sheets of thick Japanese mulberry paper with wheat starch paste. The map was too large for this to be done easily by one person.

Two people hold a sheet between them over the map

Jean and Carly lay down a sheet of backing paper. It looks very thick because it is being supported by a sheet of polyester fabric during this step.

The backing paper layer, without its polyester fabric support, was tapped to make sure it was well bonded with the map and there were no loose areas or air bubbles.

Two people tap with large brushes

Jean and Carly tap the damp backing paper in place with brushes made for that purpose.

Excess water was removed from the backing paper using blotters.

Woman presses sheet of blotter on back of map

Jean removes dampness. The map is not perfectly flat at this point.

Paper strips were pasted along the edges and the map was flipped face-up again. The edge strips were pasted to the table and it was left to dry. The pasted edges provided light tension as it dried, keeping it flat.

Last, translucent heat-set tissue was applied around the outer edges and linen tape was applied at both ends for added protection.

Hands holding tissue

Heat-set tissue has been applied along the edge shown at left.

Now this map, which could only be viewed on a large table at the Archives, is available online in high resolution for everyone to use. We’d like to thank the LTSA and the BC Archives for their financial contributions and for managing this successful collaboration.


Congratulations to Sandra Carrera and our other Updike Prize finalists

It’s a pleasure to announce that Sandra Carrera is the first ever winner of the Updike Prize for Student Type Design!

Updike Prize Trophy

You may have noticed that the trophy is also a fully-functional composing stick. We had a great evening with a lecture from Tobias Frere-Jones last Thursday, but if you missed it you can still visit the level 3 gallery cases to take a look at the type specimens of our four finalists:

Sandra Carrera, Picara (First Prize)
Chae Hun Kim, Hodoo
Prin Limphongpand, Rizvele (Runner-Up)
Yeon Hak Ryoo, Tranche

The specimens will be on display, with items from the Updike Collection that influenced the type design, until March 19th. Kudos to all four finalists who did a great job!

Picara, the winning typeface, was influenced by a type specimen published sometime in the 1770s by Antonio Espinosa, and we’re happy to announce that we’ve made the book available in its entirety online:



If you’re a student interested in type design, don’t forget that the 2016 competition starts now! Stop in to work with the collection or just learn more about it and the rules for the prize.

And if you want to be notified about next year’s Updike Prize ceremony, stay tuned to this blog, or send us your email address to be added to our mailing list.

A Television Bonanza

For those who still watch television on a traditional television screen, access to an entire TV schedule is often just a quick press of a button away today. In mid-to late-twentieth century America, planning out your TV viewing depended on the printed pages of a television guide.

If television is an indicator of contemporary American society and culture, how about the TV Guide?

Take a look at this selection of TV Guide magazine covers featuring Roy Rogers and David Dortort’s programs Bonanza and The High Chaparral, as well as the occasional eye-catching headline about contemporary issues.

TV Guide, volume 4, number 16, April 21-27, 1951. Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 48
TV Guide, volume 5, number 39, September 23-October 2, 1952.  Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 48
TV Guide, volume 5, number 51, December 19-25, 1952.  Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 48
TV Guide, volume 2, number 29, July 17-23, 1954. Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 49
TV Guide, volume 7, number 45, November 7-13, 1959. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24.1718
TV Guide, volume 10, number 36, September 8-14, 1962. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1720
TV Guide, volume 13, number 11, March 13-19, 1965. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1725
TV Guide, volume 15, number 29, July 22-28, 1967. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1726
TV Guide, volume 16, number 24, June 15-21, 1968. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1729
TV Guide, volume 17, number 5, February 1-7, 1969. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1730
TV Guide, volume 19, number 13, March 27-April 2, 1971. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1733
TV Guide, volume 44, number 25, June 29-July 5, 1996. David Dortort Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.23.1740

The popular television landscape was often a Western landscape. If you weren’t following the adventures of Roy Rogers, what else might you watch? In New York City on September 28, 1952 you might have watched Sky King at 5:30pm before checking out The Roy Rogers Show at 6:00pm.

Appointment television for Sunday, September 28, 1952. TV Guide, pages 20-21, volume 5, number 39, September 23-October 2, 1952.  Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 48
Appointment television for Sunday, September 28, 1952. TV Guide, pages 20–21, volume 5, number 39, September 23-October 2, 1952. Roy Rogers and Dale Evans Archives, Autry Library, Autry National Center; MSA.24, Box 48

‘Stock your mind…’ A Closing Post

Now that our Heritage Lottery Funded project has come to an end, we wanted to write one final post to thank our readers who followed along with the National Union of Women Teachers archive collection.  Both the cataloguing and education outreach projects have allowed us to increase accessibility to the collection, and shed a bit more light on these formidable women, determined to level the playing field of gender equality.  If you’d like to keep up to date with archive related education resources and blog updates (including classroom lesson plans and activities), head to our new site Archives For All, or the Newsam Library & Archives’ blog Newsam News.

Archives get the reputation for being dusty, stuffy places.  What collections like the NUWT prove is that archives are anything but useless papers of the past.  History’s tendency to repeat itself, as issues of the past continue to present themselves as issues in the present, is no more evident than in collections like the NUWT.  The NUWT disbanded in 1961, after achieving equal pay for men and women teachers.  Yet, 50+ years on, women continue the fight for equal pay, equal representation, and equal opportunity.

During a recent school workshop about life during the First World War, I asked a group of Year 3s, ‘Why are archives important?  Why do we bother saving – and looking – at all of this stuff?’  One very clever student raised his hand, and gave the following impassioned explanation:

we need the archives… because we need to learn from our old mistakes so we don’t make them again! – Year 3 student at St Joseph’s in Camden, positioning himself to take my job

On a personal note, this is my last week as the Archive’s Education Coordinator.  I have been so lucky to be a part of this team, this archive, and to have had the opportunity to work with such dynamic schools and community members.

While working with school pupils (whether they’re Year 2 or university students), the focus has always been on the archives – of course.  But alongside that, our objective has been to encourage critical enquiry, investigative skills and above all, to encourage students to question everything both in and outside the history classroom.  Go to the source, and then question that source, that issue, that argument.

I was recently reading Angela’s Ashes, and was struck by this passage, where Frank describes his teacher.  Mr O’Halloran’s words pretty much sum up why we think history education, which fosters all of those above skills, is so important…

Frank McCourt

He says, You have to study and learn so that you can make up your own mind about history and everything else buy you can’t make up an empty mind.  Stock your mind, stock your mind. It is your house of treasure and no one in the world can interfere with it

- Frank McCourt, Angela’s Ashes

Discover Special Collections and Archives: The Helen Miller Jones Collection of American Literature

Helen Miller Jones loved collecting books. She shared this love with Trinity University by gifting her collection containing numerous autographed first editions to Trinity University in 1977, and today the collection can be found in Special Collections & Archives. 
Perhaps one thing making this collection unique is the typescript of an Ernest Hemingway short story. Viewing the typescript it’s not difficult to imagine him sitting at his typewriter composing his story. And what about the changes he made after pulling the paper from the typewriter – why did he cross out a word here or there, only to substitute another?  What was going through his mind that might have made him change a specific word or phrase? 
You can also page through a final typescript of a Willa Cather title, ready to be sent off for printing.  Looking at the typescript, the thought comes to mind of how it must have felt to hold a completed novel before sending it on its final journey to the printers and subsequent release to the public.  Do you hope to someday find yourself in the same position – holding that completed story you have so carefully crafted before sending it off for publication?  Of course, now you’ll probably hit a key on a keyboard, rather than viewing a typed manuscript as did Ernest Hemingway and Willa Cather, along with so many others. 
Additionally, a handwritten note by Somerset Maugham in one of his books, or a book inscribed in 1933 to the collector Miss Helen Cameron, by Robert Frost are only a few  of the special items in this collection. Visit Special Collections to view these, or to page through Hemingway’s story or Willa Cather’s manuscript about to be printed.  This is only one of several collections in Special Collections & Archives and we will be highlighting them over time!  Special Collections is open Monday – Friday from 1:15pm – 5pm, or hours as posted.   
Check out our current exhibit featuring this collection on the 3rdfloor of Coates Library and come Discover Special Collections & Archives
 –Meredith Elsik

Image courtesy of Library of Congress, Prints & Photographs Division, Carl Van Vechten Collection, LC-USZ62-42538

The President Announces His Intention to Appoint Laura A. DeBonis and Solomon B. Watson IV to the PIDB

Yesterday, the President announced his intention to appoint Laura A. DeBonis and Solomon B. Watson IV to each serve three-year terms as members of the Public Interest Declassification Board.  You can find a link to the White House press release announcing the appointments here.  The members of the PIDB look forward to working with Ms. DeBonis and Mr. Watson as they continue their efforts to improve declassification and modernize the classification system.

The Commonwealth Games Legacy

As we prepare our touring programme for the Hosts & Champions exhibition that will open on the 9th march in Trinity Church, Irvine, Jocelyn Grant, one of our Exhibition Assistants, provides an update on some of the material she has been researching working with the Commonwealth Games Scotland Archive.

The Scottish Games

During the 84 year history of the Commonwealth Games, Scotland has now had the honour of hosting this event a total of 3 times. Twice in Edinburgh for the 1970 and 1986 Games, and of course in Glasgow this past year. For 11 days Edinburgh and Glasgow came alive in a flurry of sporting events that engaged and inspired the whole country. However the effect of these Games did not disappear after each closing ceremony, instead each Games has sought to provide a lasting legacy that would continue to encourage and support the surrounding community. In particular each city has often benefited from the addition of new venues.

Edinburgh 1970

The 1970 Games is often considered the Commonwealth Games of ‘firsts’. It was the first to use metric measurements, the first to use new technology to provide an electronic photo finish, and the first Games that the Queen attended. However it also produced two purpose-built venues that continued to serve its community during, after, and for the next Edinburgh Games in 1986! These venues are the Royal Commonwealth Pool and Meadowbank Stadium.

Meadowbank Stadium

Newsletter 9, May 1970

Newsletter 9, May 1970

At the grand cost of £2.8 million Meadowbank Stadium was built to accommodate athletics, fencing, wrestling and had its own dedicated velodrome.

Meadowbank Stadium under construction

Meadowbank Stadium under construction

While this facility was purpose built, the Edinburgh Newsletters in the archive provide an insight into how this stadium was intended to serve its surrounding community after the Games had finished. As the first newsletter released states:

“This centre has been designed to be a lasting asset to the capital city of Edinburgh and the whole of Scotland”

Seen as a ‘Capital Asset’ this centre was refurbished for the 1986 Games and once again played host to a number of sporting events, before continuing to provide a facility for the surrounding sport community. It was this community that launched a petition when threats of closure became imminent (Save Meadowbank Campaign) and helped to ensure that the stadium stayed open. Today it continues to host multiple sporting events such as the Scottish Judo Open, Karate competitions and roller derby (See here for more information about current events).

Royal Commonwealth Pool

Royal Commonwealth Pool

Royal Commonwealth Pool

Royal Commonwealth Pool being finished for the upcoming Games

Royal Commonwealth Pool being finished for the upcoming Games

Costing a totally of £1.6 million at the time, the Royal Commonwealth Pool is now a listed building and has created a lasting impact, with the facility also being used for both the 1970 and 1986 Games. Recently a major refurbishment – costing £37 million – was completed in 2012,  and the pool continues to provide an exceptional facility and venue for events, continuing it long tradition of participating in the Commonwealth Games by hosting the Glasgow 2014 diving competition! Now considered one of Scotland’s key monuments of the post-war period the pool continues to host diving competitions, waterpolo championships and more (the Commonwealth Pool’s events page can be found here).

Glasgow 2014

For the 2014 Commonwealth Games, Glasgow received a number of impressive venues and additions that have now gone on to host or benefit the local community. A particular highlight was the transformation of the exciting venue at Hampden Park.

Hampden Park

Hampden Park is well known in Scotland as the home to the national football team and was once the largest stadium in Europe. While this venue is not new, it underwent an impressive transformation for Glasgow 2014 with the playing surface being raised a total of 1.9m to transform the venue from a football stadium to a track and field facility.

This venue has contributed to the Game’s lasting legacy by giving its track to another venue! As part of the Glasgow 2014 iniative to distribute sporting equipment across the country, the track is finding a new home in Grangemouth Stadium and Crownpoint in Glasgow’s East End (more can be read about this story here), adding to the legacy created by the Games that looks to encourage a world-class sporting system.

There were many more venues involved in Glasgow 2014 that are still contributing to the sporting community in Scotland, and will allow the excitement of the Games to continue! If you have any stories of your time playing sports or watching them at these venues, get in touch!


Archaeology Archives Oxford 2015-02-24 10:45:41

The Historic Environment Image Researcher, Dr Janice Kinory, has been thinking about a particular image…

‘As a guest blogger, I’d like to use this venue to write about how old images in the HEIR Project collection can provide a fresh perspective on things we think we know as archaeologists.

I first learned about the innovative Roman rotary quern from text books. Having excavated at several Roman sites I have even found bits of rotary querns. I’ve seen complete rotary querns in museum showcases. I even had a fully developed mental model of the use of this implement, envisioning it being used by a solitary individual, possibly a slave, working indoors, grinding grain. In short, I thought I “knew” about rotary querns.

HMC: Palestine: "HOLY LAND."   "28. Women Grinding."

This image, showing a scene from 1930s Palestine, hit me like a thunderbolt for several reasons. Clearly, the presence of the working rotary quern at that date was the first shock, making me think of the Monty Python movie “The Life of Brian,” in which the question what have the Romans done for us is answered at length; the quern clearly needed to be added to that list.

The second thought was that grinding was shown as a social activity, with the two women, possibly a mother and daughter, sharing the work, each with a hand on the wooden drive handle. My third insight was that the work was clearly being performed outdoors, which undoubtedly minimised the inhalation of flour dust.

Most importantly, though, was my final thought: the recognition of the organic mat and cloth beneath the quern on which to gather the flour being produced. I’d never thought about needing a containment mechanism for the flour. I had virtually no chance of finding an organic mat of any type with a quern fragment in an archaeological context and had never seen one included in a museum display beneath a quern. This was, as they say, a paradigm-shifting moment for me.

This image came from the collection of Harris Manchester College at the University of Oxford. It was part of their collection of pictures from the Holy Land, with many of the pictures in that group showing sites associated with Christianity. Some, such as this one, focus on the people living in that region in the early to mid-20th century.

The picture leaves many questions unanswered; we do not know whether or not the photographer was aware that the grinding process dated back to the Roman period, nor do we know whether this was an illustration of contemporary 1930’s life or a staged representation of how things were done when the older woman was a child. Was this an activity for the household, or was the grain being ground in sufficient quantity so as to produce a saleable surplus, generating cash income? The longer one stares at the picture, the more questions come to mind.

With almost 10,000 images already available, I believe that the HEIR Project images have the potential to shift many paradigms. I would love to hear from those who read our blog with their thoughts about this picture.’

Protección de Datos Personales (Argentina)

Disposición 9/2015 – PDP- Protección de Datos Personales
http://eco-nomicas.com.ar/ 24/02/2015

Dirección Nacional de Protección de Datos Personales
Disposición 9/2015
Disposición 7/2005. Modificación.
Bs. As., 19/2/2015
VISTO el Expediente N° S04:0070107/2014, del registro de este Ministerio las competencias atribuidas a esta DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES por las Leyes Nros. 25.326 y 26.951, y sus reglamentaciones aprobadas por Decretos Nos. 1558 del 29 de noviembre de 2001 y 2501 del 17 de diciembre de 2014, respectivamente y la Disposición DNPDP N° 7 del 8 de noviembre de 2005, y

Que entre las atribuciones asignadas a la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES se encuentra la de dictar las normas y reglamentaciones que se deben observar en el desarrollo de las actividades comprendidas en la Ley N° 25.326.
Que, asimismo, le incumbe imponer las sanciones administrativas que en su caso correspondan por violación a las normas de la Ley N° 25.326 y de las reglamentaciones dictadas en su consecuencia.
Que en virtud de ello, oportunamente se dictó la Disposición DNPDP N° 1 del 25 de junio de 2003, posteriormente derogada por la Disposición DNPDP N° 7/05.
Que por Ley N° 26.951 se creó el REGISTRO NACIONAL “NO LLAME” designándose a esta Dirección Nacional como Autoridad de Aplicación y asignándole también facultades para imponer sanciones por incumplimientos a esa normativa.
Que la experiencia acumulada en el desarrollo de las actividades de esta Dirección Nacional en su carácter de Autoridad de Aplicación de la Ley N° 25.326, sumada a las nuevas facultades asignadas por la Ley N° 26.951, determinan la necesidad de incorporar nuevos hechos u omisiones que impliquen transgresiones a ambas normativas.
Que, en consecuencia, cabe entonces reformular el régimen de infracciones y sanciones vigente, continuando con la postura, antes sustentada al dictar el mismo, de contar con un listado de carácter meramente enunciativo y por ende no taxativo, de aquellas conductas que se consideran violatorias de la Ley N° 25.326 y su reglamentación.
Que, asimismo, resulta conveniente establecer nuevos niveles en la “Graduación de las Sanciones”, siempre dentro de los parámetros fijados por el artículo 31 de la Ley N° 25.326.
Que a los fines indicados precedentemente sería conveniente aplicar a los casos de “infracciones leves” las sanciones de “hasta DOS (2) apercibimientos” y/o “multa de PESOS UN MIL ($ 1.000.-) a PESOS VEINTICINCO MIL ($ 25.000.-); a las “infracciones graves”, las sanciones de “hasta CUATRO (4) apercibimientos”, “suspensión de UNO (1) a TREINTA (30) días” y/o “multa de PESOS VEINTICINCO MIL UNO ($ 25.001.-) a PESOS OCHENTA MIL ($ 80.000.-) y finalmente, a los casos de “infracciones muy graves” las sanciones de “hasta SEIS (6) apercibimientos”, “suspensión de TREINTA Y UN (31) a TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) días”, “clausura o cancelación del archivo, registro o banco de datos” y/o “multa de PESOS OCHENTA MIL UNO ($ 80.001.-) a PESOS CIEN MIL ($ 100.000.-).
Que, asimismo, resulta adecuado que se mantenga el REGISTRO DE INFRACTORES LEY N° 25.326, en su carácter de registro de los responsables de la comisión de las infracciones contempladas en la presente medida, cuyo objetivo principal es establecer antecedentes individuales para la evaluación de la cuantía de las sanciones, especialmente respecto del rubro reincidencia.
Que la presente medida se dicta en uso de las facultades conferidas en el artículo 29, incisos b) y f) de la Ley N° 25.326.
Por ello,
Artículo 1° — Sustitúyense los Anexos I y II al artículo 2° de la Disposición DNPDP N° 7 del 8 de noviembre de 2005, los que quedarán redactados conforme lo establecido en los Anexos I y II que forman parte integrante de la presente medida.
Art. 2° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Juan C. González Allonca.
1.- Serán consideradas INFRACCIONES LEVES, sin perjuicio de otras que a juicio de la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES también las constituyan:
a) No proporcionar en tiempo y forma la información que solicite la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES en el ejercicio de las competencias que tiene atribuidas.
b) No cumplir con todas las etapas del procedimiento previsto en el Anexo III de la Disposición DNPDP N° 2 del 14 de febrero de 2005 para que la inscripción ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS se perfeccione.
c) No informar en tiempo y forma modificaciones o bajas ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS. Esta infracción incluye no informar cambios de domicilio.
d) No efectuar, en los casos que corresponda, la renovación anual de la inscripción ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Disposición DNPDP N° 2 del 14 de febrero de 2005.
e) No acompañar en tiempo y forma la documentación requerida en el marco de un procedimiento de inspección.
f) No respetar el principio de gratuidad previsto en el artículo 19 de la Ley N° 25.326.
g) Incumplir el deber de secreto establecido en el artículo 10 de la Ley N° 25.326, salvo que constituya la infracción grave prevista en el punto 2, apartado j) o la infracción muy grave contemplada en el punto 3, apartado n) o el delito contemplado en el artículo 157 bis, inciso 2) del CÓDIGO PENAL.
h) Utilizar los servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o regalar bienes o servicios sin utilizar números identificables por el identificador de llamadas.
i) No aportar el listado de las llamadas salientes cuando ello fuere requerido por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES en el marco de las actuaciones administrativas iniciadas por presunta infracción a la Ley N° 26.951.
2.- Serán consideradas INFRACCIONES GRAVES, sin perjuicio de otras que a juicio de la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES también las constituyan:
a) Recoger datos de carácter personal sin proporcionar a los titulares de los mismos la información exigida por el artículo 6° de Ley N° 25.326 o sin recabar su consentimiento libre, expreso e informado en los casos en que ello sea exigible.
b) No atender en tiempo y forma la solicitud de acceso, rectificación o supresión de los datos personales objeto de tratamiento cuando legalmente proceda.
c) Efectuar tratamiento de datos personales sin encontrarse inscripto ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS en infracción a lo dispuesto por el artículo 3° de la Ley N° 25.326.
d) No efectuar la renovación anual de la inscripción ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Disposición DNPDP N° 2 del 14 de febrero de 2005, cuando hubiere sido intimado para ello por la DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
e) Mantener por más tiempo que el establecido legalmente, el registro, archivo o cesión de los datos significativos para evaluar la solvencia económico-financiera de los titulares de los datos.
f) Tratar, dentro de la prestación de servicios de información crediticia, datos personales patrimoniales que excedan la información relativa a la solvencia económica y al crédito del titular de tales datos.
g) Tratar, en los archivos, registros o bancos de datos con fines publicitarios, datos que excedan la calidad de aptos para establecer perfiles con fines promocionales o hábitos de consumo.
h) No retirar o bloquear el nombre y dirección de correo electrónico de los bancos de datos destinados a publicidad cuando su titular lo solicite de conformidad con lo previsto en el artículo 27, inciso 3 de la Ley N° 25.326.
i) Proceder al tratamiento de datos de carácter personal que no reúnan las calidades de ciertos, adecuados, pertinentes y no excesivos en relación al ámbito y finalidad para los que se hubieren obtenido.
j) Incumplir el deber de confidencialidad exigido por el artículo 10 de la Ley N° 25.326 sobre los datos de carácter personal incorporados a registros, archivos, bancos o bases de datos.
k) Mantener bases de datos locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen.
I) Obstruir el ejercicio de la función de inspección y fiscalización a cargo de la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
m) Hacer ilegalmente uso del isologotipo creado a través de la Disposición DNPDP N° 6 del 1° de setiembre de 2005, por el que se identifica a los responsables inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS.
n) Contactar con el objeto de publicidad, oferta, venta o regalo de bienes o servicios utilizando los servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades a quienes se encontraren debidamente inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL “NO LLAME” creado por la Ley N° 26.951.
o) Utilizar los servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o regalar bienes o servicios sin haber obtenido de la Autoridad de Aplicación la habilitación de usuario autorizado para la descarga de la lista de inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL “NO LLAME”.
p) Utilizar los servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o regalar bienes o servicios sin consultar, en forma previa al procedimiento de contacto y con una periodicidad de TREINTA (30) días corridos, la última versión de la lista de inscriptos ante el REGISTRO NACIONAL “NO LLAME” creado por la Ley N° 26.951, proporcionada por la Autoridad de Aplicación.
q) No adoptar las medidas adecuadas que propicien el cumplimiento de la Ley N° 26.951, cuando se trate de campañas contratadas en el exterior que utilicen los servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades para publicitar, ofertar, vender o regalar bienes o servicios.
r) Contactar a los titulares o usuarios de servicios de telefonía en cualquiera de sus modalidades que se hubieran inscripto en el REGISTRO NACIONAL “NO LLAME” creado por la Ley N° 26.951, haciendo uso indebido de las excepciones previstas en el artículo 8° de la citada norma legal.
3.- Serán consideradas INFRACCIONES MUY GRAVES, sin perjuicio de otras que a juicio de la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES también las constituyan:
a) No inscribir la base de datos de carácter personal en el registro correspondiente, cuando haya sido requerido para ello por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
b) Declarar datos falsos o inexactos al efectuar la registración ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS.
c) No cesar en el uso ilegítimo de los tratamientos de datos de carácter personal cuando sea requerido para ello por el titular y/o por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
d) Recoger datos de carácter personal mediante ardid, engaño o fraude a la ley.
e) Conformar un archivo de datos cuya finalidad sea contraria a las leyes o a la moral pública.
f) Tratar los datos de carácter personal en forma ilegítima o con menosprecio de los principios y garantías establecidos en Ley N° 25.326 y normas reglamentarias.
g) Realizar acciones concretas tendientes a impedir u obstaculizar el ejercicio por parte del titular de los datos del derecho de acceso o negarse a facilitarle la información que sea solicitada.
h) Mantener datos personales inexactos o no efectuar las rectificaciones, actualizaciones o supresiones de los mismos que legalmente procedan cuando resulten afectados los derechos de las personas que la Ley N° 25.326 ampara y haya sido intimado previamente por la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.
I) Transferir datos personales de cualquier tipo a países u organismos internacionales o supranacionales que no proporcionen niveles de protección adecuados, salvo las excepciones legales previstas en el artículo 12, inciso 2, de la Ley N° 25.326, sin haber cumplido los demás recaudos legales previstos en la citada ley y su reglamentación.
j) Ceder ilegítimamente los datos de carácter personal fuera de los casos en que tal accionar esté permitido.
k) Recolectar y tratar los datos sensibles sin que medien razones de interés general autorizadas por ley o tratarlos con finalidades estadísticas o científicas sin hacerlo en forma disociada.
I) Formar archivos, bancos o registros que almacenen información que directa o indirectamente revelen datos sensibles, salvo en los casos expresamente previstos en el artículo 7°, inciso 3 de la Ley N° 25.326.
m) Tratar los datos de carácter personal de forma ilegitima o con menosprecio de los principios y garantías reconocidos constitucionalmente, cuando con ello se impida o se atente contra el ejercicio de los derechos fundamentales.
n) Incumplir el deber de confidencialidad respecto de los datos sensibles, así como de los que hayan sido recabados y tratados para fines penales y contravencionales.
o) Realizar maniobras tendientes a sustraerse o impedir el desarrollo de la actividad de contralor de la DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
p) Omitir denunciar, con motivo del tratamiento de datos personales en Internet, el domicilio legal y demás datos identificatorios del responsable de la base de datos, sea ante el REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS como ante otros organismos oficiales que requieran su identificación para el ejercicio de la actividad, de modo tal que mediante dicha conducta afecte el ejercicio de los derechos del titular del dato y la actividad de contralor que por la normativa vigente compete a la DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
1. Ante la comisión de INFRACCIONES LEVES se podrán aplicar hasta DOS (2) APERCIBIMIENTOS y/o una MULTA de PESOS UN MIL ($ 1.000,00) a PESOS VEINTICINCO MIL ($ 25.000,00).
2. En el caso de las INFRACCIONES GRAVES la sanción a aplicar será de hasta CUATRO (4) APERCIBIMIENTOS, SUSPENSION DE UNO (1) a TREINTA (30) DIAS y/o MULTA de PESOS VEINTICINCO MIL UNO ($ 25.001,00) a PESOS SESENTA MIL ($ 80.000,00).
4. Superados los SEIS (6) APERCIBIMIENTOS no podrá aplicarse nuevamente este tipo de sanción.
5. Las sanciones previstas precedentemente serán de aplicación a los responsables o usuarios de archivos, registros, bases o bancos de datos públicos y privados destinados a dar informes, se hubieren inscripto o no en el registro correspondiente, ello sin perjuicio de las responsabilidades administrativas que pudieran corresponder a los responsables o usuarios de bancos de datos públicos; de la responsabilidad por daños y perjuicios derivados de la inobservancia de la presente ley y de las sanciones penales que correspondan.
6. La aplicación y cuantía de las sanciones se graduará atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado de intencionalidad, a la reincidencia, a los daños y perjuicios causados a las personas interesadas y a terceras personas, y a cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de antijuridicidad y de culpabilidad presentes en la concreta actuación infractora.
7. Cada infracción deberá ser sancionada en forma independiente, debiendo acumularse cuando varias conductas sancionables se den en las mismas actuaciones.
8. La reincidencia se configura cuando quien habiendo sido sancionado por una de las infracciones previstas en las Leyes Nros. 25.326 y 26.951 y/o sus reglamentaciones, incurriera en otra de similar naturaleza dentro del término de TRES (3) años, a contar desde la aplicación de la sanción.
9. La multa deberá ser abonada dentro de los DIEZ (10) días hábiles administrativos desde su notificación.
10. La falta de pago de las multas aplicadas hará exigible su cobro por ejecución fiscal, constituyendo suficiente título ejecutivo el testimonio autenticado de la resolución condenatoria firme.
11. Sin perjuicio de las sanciones que se apliquen, la DIRECCION NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES podrá imponer a la sancionada una obligación de hacer con el objeto de que cese en el incumplimiento que diera origen a la sanción.

Aplicación profesional que nos ayuda a eliminar archivos basura

AFT Cleaner: Eliminar basura de nuestro ordenador con Windows
http://www.vinagreasesino.com/ 24/02/2015

¿Cuantas veces has deseado realizar una limpieza efectiva en tu ordenador con Windows? A esta pregunta seguramente que existirán una gran cantidad de respuestas, pues siempre buscamos las alternativas que hay en la actualidad para poder realizar una limpieza de tal categoría.

La limpieza no solamente se encuentra en los archivos temporales que se alojan en distinto tipo de carpetas en Windows sino también, en aquellos que están ubicados en regiones y secciones reservados del navegador de Internet. Esa es la razón por la cual siempre intentamos adquirir a una aplicación profesional que nos ayude a eliminar dicha basura, algo que muy fácil podríamos llegar a obtener con CCleaner.
Alternativas gratuitas y más sencillas para utilizar en Windows

Si bien CCleaner es una herramienta que la podríamos utilizar en su versión gratuita, la misma tiene determinado número de limitaciones, lo cual prácticamente llega a desmotivar a todos quienes han empezado utilizarla de alguna manera en Windows. Para poder hacer uso de todas las funciones se requiere la implementación de otros cuantos módulos más que lastimosamente, vienen sólo en la versión de pago o profesional. Además de ello, CCleaner tiene que ser instalado en Windows y según la experiencia de algunos de los usuarios de este sistema operativo, hay ocasiones en las que la herramienta elimina características especiales que prácticamente, deja sin funcionamiento algunas funciones de Windows.

Es por eso que siempre se recomienda tratar de realizar una “copia de seguridad” de Windows, pues si en un momento determinado algo llegase a fallar, podríamos volver a un estado anterior para que el ordenador, siga con su correcto funcionamiento. Ahora bien, la herramienta que hemos mencionado (y otras cuantas adicionales más) no son la única opción pues también existen algunas alternativas gratuitas con similares características y con mejores funciones de trabajo.
ATF Cleaner para limpiar a nuestro ordenador con Windows

Nos hemos encontrado con una interesante herramienta que tiene el nombre de ATF Cleaner, y que prácticamente llega a cubrir una gran cantidad de necesidades que quizá, únicamente las podríamos haber utilizado en otras herramientas con una licencia de pago. Entre lo más importante para destacar de esta aplicación gratuita, podríamos enumerar a lo siguiente:
ATF Cleaner es una herramienta gratuita.
Es portátil y por tanto, la podríamos ejecutar desde un pendrive USB
Tiene compatibilidad con la mayoría de sistemas operativos (hasta Windows 7).
Se puede realizar una limpieza profunda tanto de los archivos de Windows como de los navegadores de Internet.

Estas son sólo unas cuantas características y funciones que podríamos estar utilizando de ATF Cleaner, existiendo otras cuantas más que las iremos descubriendo según usemos a la herramienta.

La imagen que hemos colocado en la parte superior es una pequeña muestra de lo que podríamos estar obteniendo con esta herramienta. Allí mismo podríamos ver en la parte superior a su “barra de menú” y en la cual, están distribuidas las opciones para poder realizar un análisis de los archivos temporales (y otros cuantos más) que están alojados en Windows, Mozilla Firefox y Opera. Solamente tenemos que seleccionar a cualquiera de las tres opciones (pestañas) para que la interfaz de ATF Cleaner cambie inmediatamente.

Por ejemplo, si queremos únicamente utilizar a las funciones de eliminación de basura en Windows, tendríamos que seleccionar a la pestaña Main, estando las otras dos alternativas hacia el lado derecho perfectamente bien diferenciadas. La interfaz cambiará ligeramente, en donde solamente tendríamos que seleccionar a una o varias casillas según sea lo que deseemos eliminar; podríamos activar únicamente a la casilla que dice “Select All” de la parte inferior para que todas las casillas se activen automáticamente. Por lo demás, el usuario sólo tiene que presionar el botón que dice “Empty Selected” para que el proceso de eliminación de basura se inicie en ese mismo instante.

Tal y como podemos admirar, ATF Cleaner es una excelente alternativa que podríamos utilizar en cualquier instante para eliminar basura de nuestro ordenador con Windows, o de aquella que se haya acumulado con nuestro trabajo en los navegadores de Internet que soporta la herramienta.

Concurso de ciencia y tecnología convocado por Google para promocionar la investigación entre los jóvenes

Google convoca su concurso de ciencia y tecnología para promocionar la investigación entre los jóvenes, dotado con una beca de 44.000 euros.
http://www.noticiasdeempresas.com/ 24/02/2015

Google Science Fair ha convocado el concurso internacional para proyectos científicos realizados por jóvenes entre 13 y 18 años a título individual o en equipos. Los premios contemplan categorías como ingeniería o ciencias naturales y la fecha límite para el envío de proyectos es el 19 de mayo.

Los 20 finalistas, acompañados por uno de sus progenitores o tutores legales, viajarán a la oficina central de Google en Mountain View, California, para presentar sus proyectos ante el jurado y competir por hacerse con uno de los galardones. El ganador del Gran Premio recibirá una beca de unos 44.000 euros (50.000 dólares).

El premio Innovador de Scientific American se concede a un proyecto en el ámbito de las ciencias puras y estará dotado con 22.000 euros (25.000 dólares) y un año de tutelaje al ganador del premio Innovador. Además, el centro educativo del ganador dispondrá de acceso digital a los archivos de la revista Scientific American durante 12 meses.

El premio Explorador de National Geographic se concede al proyecto más destacado en el ámbito de las ciencias naturales y el ganador disfrutará de una expedición de diez días de National Geographic al archipiélago de las Galápagos, conocido como el ‘laboratorio viviente de Darwin’.

El premio Pionero de Virgin Galactic está destinado al proyecto más destacado en el campo de las ciencias espaciales y la física y el ganador visitará Virgin Galactic, Mojave Air y Spaceport, en Mojave, California, donde podrá conocer al equipo de ingenieros y tendrá oportunidad de descubrir su nueva nave espacial.

El Premio de Impacto en la Comunidad pretende reconocer trabajos en materia de medioambiente, la salud o gestión de recursos. Para ayudar a desarrollar el proyecto, el ganador recibirá 10.000 euros y una tutoría de un año de una revista científica.

Google también premiará al profesor inspirador en reconocimiento al docente que haya destacado por alentar a sus alumnos a conseguir grandes logros.

Protege al 100% tu PC

Siete claves para proteger casi al 100% nuestros equipos informáticos
http://www.muypymes.com/ 24/02/2015

Hace unos días os contábamos en la Zona ESET, algunas prácticas que debíamos de seguir para trabajar con seguridad dentro de nuestra empresa. Hoy hemos querido dar un paso más y extender esas prácticas a nuestro ámbito personal. En este sentido y con la ayuda de nuestros compañeros de MuySeguridad, hemos querido detallar siete prácticas básicas que nos van a ayudar a mantenernos si no 100% seguros (casi imposible en el terreno de la seguridad informática), sí a un nivel más que notable.

Utilizar una solución de seguridad

Microsoft ofrece en Windows 8 su solución de seguridad Windows Defender, una solución básica que puede ayudarnos a mantener a raya a buena parte de las amenazas que vamos a recibir. No obstante si queremos una solución más completa y especialmente si somos una empresa, nuestra recomendación es apostar por una solución comercial que actuase en varios frentes y no se limitase a protección antivirus.

Nuestra recomendación en este terreno son los packs que ahora mismo ESET está ofreciendo a las pymes con un 50% de descuento: ESET Secure Office y ESET Secure Office Advanced, soluciones que incluyen además de antivirus, tecnología antiphishing y antispam, y que se extienden tanto a nuestros dispositivos móviles, como a nuestros servidores de archivos y de correo.

Si ya contamos con una solución, puede resultarnos interesante su Operación Renove para Empresas que nos ofrece un 30% al renovar nuestra solución de seguridad y en la que sólo por informarnos podremos disfrutar de un kit de seguridad exclusivo.
El sistema operativo, siempre actualizado

Windows Update proporciona las últimas actualizaciones del sistema operativo, con parches de seguridad para amenazas conocidas de obligada instalación. Gracias a las actualizaciones automáticas, no es necesario buscar actualizaciones en línea ni preocuparse por la posible ausencia de correcciones críticas o controladores de dispositivos para Windows en el equipo.

Además también es importante mantener actualizadas esas aplicaciones críticas que suelen escoger los cibercriminales para atacar nuestro sistema, como pueden ser Adobe Flash, Acrobat Reader o Java.
Cifra tus datos

Especialmente si en nuestro equipo vamos a trabajar con información confidencial, resulta muy interesante trabajar con una utilidad de cifrado de datos, toda vez que en caso de ataque o robo de nuestro dispositivo, complicaremos muchísimo el acceso a la información.

Si no queremos comprar una solución externa, podemos hacerlo con Windows Bitlocker, característica de protección de datos del sistema operativo, disponible entre otras, en las ediciones Profesional y Enterprise de Windows 8/8.1 y que nos permite cifrar nuestros datos tanto en nuestro disco duro como en unidades USB externas.
Mejores contraseñas

Una única contraseña débil puede ser la puerta de entrada para un atacante en toda nuestra organización. No importa que el resto sean fuertes, todas nuestras contraseñas deben ser razonablemente seguras. Y por razonablemente seguras no nos referimos a ninguna de las que mostramos en el artículo “Las peores 25 contraseñas del 2014″.

Una contraseña razonablemente segura debe contener al menos diez caracteres, en los que se combine el uso de minúsculas, mayúsculas y signos especiales (/&%$ etc.). A ser posible no deben estar relacionadas ni con nuestra identidad, ni con datos que puedan estar conectados con nosotros (fecha de nacimiento, nombre de mascota, etc.).
Copias de seguridad

La seguridad al 100% en un mundo conectado simplemente no existe. Y no sólo por un virus ya que un error en el hardware puede provocar la pérdida de preciada información personal y/o profesional. La realización de copias de seguridad es por tanto altamente recomendable con destino a un dispositivo de almacenamiento externo al de nuestro equipo móvil y/o en un servicio de almacenamiento en nube como OneDrive. En Windows 8 sólo hay que seguir el asistente de la función ‘Historial de archivos’ disponible desde el panel de control del sistema.
Cuidado con las redes públicas

Cuando nos conectamos a una Wi-Fi pública, tenemos que ser conscientes que su seguridad depende de los controles que tenga dicha red, que pueden ser incluso inexistentes (como WiFi sin contraseña).

En principio deberíamos desconfiar de redes que se anuncian como Free-WiFi o Open-WiFi e incluso en las que podemos acceder con una contraseña, deberemos desconfiar si es la misma para todos lo que se conectan (por ejemplo en una cafetería). En estos casos deberemos utilizar la red para lo imprescindible y a ser posible no consultar información confidencial o conectarnos a cuentas como nuestro correo corporativo.
Activar la restauración del sistema

La restauración del sistema es una herramienta que puede “salvarnos la vida” ante un error del software, instalación de drivers o de alguna aplicación que no funciona correctamente y también ante la entrada de un virus en nuestro equipo.

System Restore es una herramienta de recuperación del sistema que permite revertir los cambios realizados en los archivos del sistema operativo, configuración, ajustes, controladores, claves del registro o programas instalados. y que en ocasiones desestabiliza el sistema operativo.
Sentido común

Al final la mejor herramienta de seguridad no puede sustituir a nuestro sentido común. Pinchar sobre enlaces sospechosos, no hacer caso de las advertencias que nos envía nuestro navegador, no tener cuidado a la hora de transportar nuestros equipos informáticos, instalar cualquier cosa en nuestro equipo sin verificar antes lo que es, etc. son prácticas que nos ponen en riesgo y que deberíamos evitar.

Eempotran memorias USB en muros, edificios y esquinas accesibles a cualquiera desde el espacio público

Un dispositivo de todos y para todos
http://www.elfaradio.com/ 24/02/2015

Compartir y colaborar. Esas son las directrices en las que se basa el proyecto de Dead Drops, que recientemente se ha instalado en Cantabria.

Se trata de una red anónima offline de intercambio de archivos en espacios públicos. Consiste en ‘empotrar’ una memoria USB en muros, edificios y esquinas accesibles a cualquiera desde el espacio público.

La iniciativa la propulsó Aram Bartoll, un artista multimedia alemán que comenzó a instalar Dead Drops en Nueva York, durante su estancia en la ciudad que nunca duerme en el año 2010.

Actualmente hay alrededor de 1450 dispositivos repartidos por todo el mundo.

La experiencia consiste en que todo el mundo está invitado a dejar o copiar sus archivos o informaciones favoritas. En el momento de la instalación los Dead Drops se encuentran vacíos, con la única excepción del archivo ‘léeme.txt’, donde se explica el proyecto y se enlaza a la web oficial.

Para utilizarlo con seguridad solo requiere que la persona que lo vaya a usar elimine cualquier tipo de programa preinstalado, ya que el dispositivo debe ser identificado por el ordenador como un mecanismo de almacenamiento masivo.

Cualquier persona puede instalar un Dead Drop en su ciudad. En la página web oficial el propio Bartoll explica el procedimiento y las condiciones que hay que respetar para que la instalación sea correcta.


Este ambicioso proyecto llega a Cantabria. El Estudio Creativo, Skene Estudio es el impulsor de esta campaña que ya ha instalado cinco dispositivos en la provincia, tres en Laredo y dos en Colindres.

La ubicación de los Dead Drops no es ningún misterio, aunque encontrarlos forma parte del juego también. La página oficial cuenta con una sección donde informa de las direcciones donde se ha instalado cada uno de los dispositivos, después de que los impulsores se hayan encargado de hacerlo llegar.

La motivación que tienen en este estudio creativo es impulsar movimientos culturales y artísticos propios de las grandes ciudades, y trasladarlos a núcleos más pequeños o medianos.

Por ello han variado en dos condiciones la idea original: Por un lado, los USB que han instalado en Laredo y Colindres no se encuentran vacíos, sino que los han dejado con algunos archivos de ámbito cultural para comprobar el grado de difusión que pueden llegar a tener.

Por otro lado, en vez de un USB original han instalado mini USB, para que también los smartphones puedan acceder a este sistema. “A fin de cuentas todos tenemos hoy en día un ordenador en el bolsillo”, razona Alberto Martínez, uno de los dueños de Skene Estudio.

En la colocación de estos dispositivos han colaborado con del Espacio3Cowork y con el laredano Marc Torrano.

El pasado 13 de febrero se colocaron estos USB por ambas localidades, y desde Skene Estudio se ha invitado a todo el mundo a dejar o copiar archivos en ellos. Solo es necesario conectar el teléfono móvil a los muros, edificios o postes para compartir los archivos o informaciones que se busque.

Uno de esos Dead drops se ha instalado en la calle Zamanillo de Laredo, en una de las paredes de la Casa de cultura, aprovechando un hueco que existía en una piedra. En él han dejado música, lectura e ilustraciones, y confían en que pronto esos archivos se multipliquen por la implicación ciudadana.

Skene Estudio es un estudio creativo que se dedica al diseño gráfico, la creación de rotulación, vídeos, escenografías, eventos, carteles, Mapping, etc…

Lo componen Alberto Martínez Pérez, vídeo-creador con amplios conocimientos de diseño y animación 3D, además de edición de vídeo, VFX, programación de sistemas interactivos, diseño de escenografías e iluminación para espectáculos; y Beatriz Rivero Blanco, diseñadora gráfica e investigadora en dibujo y artes gráficas.


‘A backward lad’ – records of the children at the Royal Scottish National Institution

The cataloguing work on the Continuity of Care project is still going on, with work well under way on the 3000+ applications. The database to the collection now holds over 1000 items. But the number of items that show the abilities of the children themselves can be counted on the fingers of one hand.

Opposite is a rare example of the literacy and numeracy skills of one applicant. His name

Handwriting and long division by George Aitken, 1886

Handwriting and long division by George Aitken, 1886

was George Aitken as he was fully able to write himself, along with his date of birth. To include an example of his numeracy skills is even more unusual. In his note accompanying these samples, A J Fitch, secretary to the Institution writes:

‘I have seen this lad and have difficulty in discovering his imbecility. The boy reads fairly well – writes and does sums. He is a backward lad consequent upon elipeptic [sic] attacks which prevents his attendance at an ordinary school.’

The Institution had a policy of refusing admission to epileptics. At the bottom of the medical certificate that accompanies most of the applications is the declaration:

‘Cases of Insanity, of confirmed Epilepsy, of the Deaf and Dumb, and of the Blind, are ineligible for admission, except upon payment’.

In reality this policy was readily overlooked. As Fitch himself commented in a note to an 1889 application:

‘ you have however somewhat relaxed your rule as to epilepsy and may be disposed to look favourably’.

Although easy to dismiss this change of heart as motivated by the payments anticpated from the parents, one application from 1891  shows an other side of the Institution. Subject to fits and ‘unable to make any payment’, she was still admitted.

Schoolroom at the Scottish National Institution, c1915

Schoolroom at the Scottish National Institution, c1915


Forget Freebies: Fiorello Forks Over $15 for First Fair Ticket

In early 1939 advance tickets to the upcoming World’s Fair were made available in a pre-sale at “bargain prices.” Mayor La Guardia sent his check in, and on February 23, 1939 received ticket No. 1  from Grover Whalen at the steps of City Hall. During the ceremony, La Guardia and Whalen took the opportunity to criticize the practice of giving free passes to city employees, politicians and other people with connections. La Guardia made it clear that this was part of his administration’s stand against corruption. Listen to excerpts from the WNYC broadcast above, or to the complete audio here.

(Audio from the Vincent Voice Library, Michigan State University)

Vintage Viands results

Join us in congratulating the winners of the best and worst recipes for Vintage Viands! The best recipe goes to Bailey Crumpton for Gingersnap Balls which can be found here: http://bit.ly/17b9DU8 on page 11. The worst recipes goes to Paul Hessling (pictured) for his Turkey (Chicken) Aspic (also pictured) which can be found here: http://bit.ly/10yf6Rn on page 4. Thank you all for your participation and we hope to see everyone next year!

Also, if you want to see some pictures of the event (thank you, Cheryl), they are on our Facebook page and Flickr.

Biblioteca Británica cumple una década rescatando patrimonio documental de la humanidad

Un programa de digitalización de archivos en peligro ‘salva’ cuatro millones de objetos de 80 países
http://www.20minutos.es/ 21/02/2015

Un programa de la Biblioteca Británica cumple una década rescatando patrimonio documental de la humanidad abandonado, en peligro o deteriorado.

Entre los objetos digitalizados están 4.000 manuscritos, entre ellos muchas copias del Corán, de la mezquita de Djenné (Malí), amenazada por Al Qaeda del Magreb.

Manuscritos medievales del siglo XII, diarios palestinos de una biblioteca de Jerusalén, inscripciones de las montañas de Libia, libros budistas de Bután..

Foto de manuscritos Gran Mezquita de Djenné (Endangered Archives)

La Gran Mezquita de Djenné es el mayor edificio sagrado del mundo construido con barro y uno de los tesoros arquitectónicos de la humanidad —patrimonio de la Unesco desde 1988—. Está en el delta interior del río Níger, en Malí, en una zona desértica y peligrosa donde se ha registrado una creciente actividad de los grupos relacionados con Al Qaeda en el Magreb Islámico (AQMI).

La biblioteca anexa a la mezquita tiene una colección de al menos 10.000 manuscritos de enorme valor de entre los siglos XI y XIX, entre ellos muchas copias caligrafiadas a mano del Corán, pero también tratados médicos, científicos, legales y una espléndida colección de libros de magia, algunos considerados heréticos por sectores musulmanes extremistas. Tamañan riqueza no es rara: Djenné y la localidad hermana de Tombuctú —unos 300 kilómetros al norte— fueron enérgicos centros comerciales y de encuentro cultural entre el occidente africano y su periferia. Los yihadistas destruyeron en 2013 en una incursión algunos manuscritos en la biblioteca de la segunda ciudad.

Se guardan por triplicado El estado de los fondos de la biblioteca era hasta hace unos años “muy delicado” y estaba en parte en estado muy precario por falta de atención y de cuidados. Buena parte del material está ahora a salvo en copias digitalizadas a altísima resolución. Mientras los trabajos prosiguen, una cantidad de al menos 4.000 manuscritos que suman unas 200.000 páginas se guardan ya por triplicado: en los discos duros de la mezquita, en una dependencia administrativa de Bamako, la capital del país, y en la sede de la Biblioteca Británica, en Londres.

La historia es más o menos la misma —necesidad de intervención inmediata para salvar mediante la digitalización el patrimonio en peligro— para las colecciones completas —6.699 ejemplares y casi 54.000 páginas— de 13 diarios y 11 revistas palestinos de entre 1900 y 1950 de la Mezquita de Al-Aqsa de Jerusalén; las centenares de inscripciones y pinturas del periodo Holoceno encontradas en zonas rocosas de las montañas de Fazzan, al suroeste de Libia; los documentos ablandados por la humedad y comidos por los insectos en Mizoram, al noreste de la India, o los libros budistas del remoto monasterio de Gangtey, en el reino himaláyico de Bután…

El material, en línea En los diez años en acción que cumple ahora, el Endangered Archives Programme (Programa de Archivos en Peligro) de la British Library ha digitalizado unos cuatro millones de manuscritos abandonados, deteriorados o en serio peligro de destrucción en 80 países de todos los continentes. La mayor parte de las imágenes pueden encontrarse en la página web del programa, financiado por la fundación sin ánimo de lucro Arcadia, dedicada a la protección, conservación y acceso abierto al patrimonio mundial. ‘Del polvo a la digitalización: diez años del Programa de Archivos en Peligro’ Para celebrar el aniversario se publica el libro From Dust to Digital: Ten Years of the Endangered Archives Programme (Del polvo a la digitalización: diez años del Programa de Archivos en Peligro), que edita Open Book Publishers. La obra, que pormenoriza con un detalle riguroso 19 de los proyectos de digitalización, puede leerse al completo en línea [versión Flash, versión HTML].

Periodo premoderno El programa de digitalización contempla que el material de archivo original no abandonará el país de origen y serán los técnicos de la biblioteca pública inglesa quienes se desplacen al lugar, donde forman a técnicos locales y proporcionan los escáneres —hay posibilidad de solicitar subvenciones—. Las condiciones establecen que el material de archivo —en un sentido amplio: desde manuscritos a libros o fotografías— pertenezca a un período premoderno de la historia de una sociedad —no existe una definición preceptiva, “pero típicamente puede significar, por ejemplo, cualquier período anterior a la industrialización”— y que se encuentre en países donde los recursos y las oportunidades para preservarlo no existan o sean limitados. La biblioteca inglesa, que no acepta archivos administrativos u oficiales en el programa —debe tratarse de material cultural o de interés social, religioso o etnográfico— pide que una de las copias digitales pase a formar parte de sus fondos, aunque, de existir derechos de autoría o propiedad intelectual, no los discute y el copyright permanecerá en manos del titular. Guerras y emergencias civiles ponen archivos en riesgo “En un momento en que las guerras y las emergencias civiles con demasiada frecuencia ponen archivos y colecciones documentales en riesgo, nuestro trabajo para apoyar a los compañeros de otras instituciones en todo el mundo durante y después de los conflictos es más urgente que nunca”, dice en unas declaraciones sobre el décimo aniversario del programa Roly Keating, director ejecutivo de la British Library.


A declarar encargado de Archivos de Inteligencia Alberto Massino sobre muerte de Fiscal Nisman

Otro ex director de la SIDE deberá declarar en la causa por la muerte de Nisman
http://www.elintransigente.com/ 21/02/2015
Otro ex director de la SIDE deberá declarar en la causa por la muerte de Nisman
Carlos Nisman habló con Massino horas antes de morir

BUENOS AIRES.- Otro integrante de la exSecretaría de Inteligencia del Estado (SIDE) será citado a declarar en la causa que investiga la muerte del fiscal Alberto Nisman.

Esta vez, le tocará el turno a Alberto Massino, ex director general de Análisis del organismo, informó Clarín. Su vinculación a la causa deriva de la declaración que brindó Antonio “Jaime” Stiuso el martes pasado ante la fiscal Viviana Fein.

En aquella oportunidad, Stiuso había señalado que varios de los teléfonos de su flota eran usados por otros agentes, entre ellos, Massino. De hecho, insistió en que una de las últimas llamadas que recibió Nisman antes de morir salió justamente del teléfono que utilizaba Massino.

Según consta en la causa, Nisman llamó a un teléfono de la flota de Stiuso por última vvez el sábado 17 de enero a las 18.25, el día anterior a su muerte.

Stiuuso también aseguró que el propio Nisman lo llamó varias veces antes de morir, pero dijo que él no atendió porque no escuchó el teléfono.

Según consigna el matutino, Massino tienne 55 años y se desempeña como politólogo. Tenía a su cargo los archivos de inteligencia y es uno de los funcionarios desplazados en diciembre pasado, tras la reestructuración ordenada por la Presidenta Cristina Kirchner. (Especial El Intransigente)

Following a Mystery with One of Our Volunteers

Cathmar Prange is the daughter of John MacKay Shaw, the donor and curator for the childhood in poetry collection that bears his name in Special Collections & Archives. Every winter, Cathmar volunteers to continue organizing and curating her father’s collection and has been doing so for 18 years. She is still discovering things to this day. Here is one of her recent mysteries:

First Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.
First Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.

The John MacKay Shaw Collection at Florida State University has the manuscript for a book by Stephen Graham. It is two or three inches thick. Recently a colleague asked me the source of this manuscript, but we remain confused about its subject and whence it came. About the author, we knew little. Looking for something else a few days later, I opened the Third Supplement of Dr. Shaw’s bibliography Childhood in Poetry near the middle. Surprise! The page revealed the illustration of a letter penned by poet Vachel Lindsay to Mrs. Stephen Graham. The book that the illustration was copied from, Lindsay’s Adventures While Preaching the Gospel of Beauty, is described on the facing page of the Shaw bibliography. FSU’s library catalog revealed its call number and Special Collections staff retrieved the book from the closed stacks. The letter begins on the flyleaf and continues onto the half title page of the book. It is dated February 13, 1920 and reflects Lindsay’s memories of tramping with Graham and sharing their search for the meaning of life beside their campfires. There is no mention of anything related to the manuscript.

Second Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.
Second Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.

I was familiar with Graham’s name. In 1998, one of FSU’s English professors came into Special Collections and handed me some materials related to Stephen Graham. If the manuscript was part of this offering, it had been handed to somebody else and I never saw it until several years later. Most of these materials I received related to Graham’s leadership of a group who met in the out of doors and shared their poetry not only by reading it, but by performing it as well. These pages too shed no light on the mysterious manuscript.

Further searches of Stephen Graham in FSU’s catalog and in the John MacKay Shaw Collection Finding Aid yielded information but still did not answer my questions. I turned to the Internet. On Wikipedia, an article by Michael Hughes carries a lode of information; Graham’s whole life with titles of many books he had written about his travels all over the world. Hughes wrote this article for the love of it because he felt that Graham has not been given the attention he deserves. He mentions the long “tramps” that Graham and Lindsay shared and their mutual interest in the spiritual aspect of life. After ten years enjoying each other’s company, changes separated them, but they continued their friendship by mail until Lindsay’s death in 1930. Hughes says nothing on Wikipedia about Graham’s interest in poetry however.

Last Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.
Last Page from letter to Mrs. Stephen Graham from Vachel Lindsay.

Dr. Hughes remarks that late in his life Stephen Graham visited a friend in Tallahassee. Was this friend the professor who gave me the Graham materials?

Hughes has written a biography of Graham, Beyond Holy Russia: The Life and Times of Stephen Graham. I have scanned this book on line fairly thoroughly several times and have yet to find any mention of our manuscript or an expose of The Poetry Society. I remain in contact with Dr. Hughes in hopes of some avenue opening up to the manuscript.  The latest from Dr. Hughes is that the Harry Ransom Institute in Texas has a copy of it. Stay tuned!

Perhaps the manuscript was written too late in Graham’s life for him to pursue publication, so he had given it to our professor in hopes that he could arrange it. I have written to Dr. Hughes; perhaps between us we can solve the mystery of the Graham manuscript.

Sudden discovery occurs often in my work in Special Collections – far often enough to keep the interest level up and set me off on new adventures each year. The library life is an exciting one – new mystery leaping out while research lays another mystery back to rest.

Talleres Prácticos: “Gestión de Bibliotecas con KOHA” y “Repositorios Digitales con DSPACE”. Implantamos proyectos y formamos online.

Talleres Prácticos: “Gestión de Bibliotecas con KOHA” y “Repositorios Digitales con DSPACE”. Implantamos proyectos y formamos online.

KOHA    Programa integral sobre la implementación técnica, funcionalidades administrativas y a nivel de usuario del sistema Koha como herramienta de gestión de Bibliotecas    Objetivo Lograr que los alumnos puedan instalar, configurar y dar mantenimiento a la plataforma Koha, así como conocer sus funcionalidades y alcances a nivel de usuario y administrador del sistema. [...]

Consultores Documentales

The Voices of Coney Island in the 1960s

Hear the voices of the Coney Island barkers, inviting you to experience the World in Wax, the Fabulous Himalaya, the Magic Carpet Fun House, and the Cyclone. They will also entice you to bathe in the ocean, buy an ice cream cone, and take a train ride around the park.

In 1962, Joan Franklin, with her husband Robert, established Cinema Sound, Ltd., an audio recording studio based out of their own home – a town house on the Upper West Side – where they produced documentary portraits of New York City. They explored a very wide range of topics in their programming, and this tape of Coney Island barkers performing is just one of many held in the NYPR archive.

Coney Island was transformed in the 1920s by the completion of the New West End Terminal, now known as the Stillwell Avenue – Coney Island terminal. The then-five-cent subway ride gave the city’s poorer citizens newfound access to the park and boardwalk, giving Coney Island the nickname the Nickel Empire. In 1923, the beaches opened to the public, and the opening of the Cyclone soon followed in the summer of 1927. This shift in the culture of Coney Island transformed the park into the icon it is today.

The raw tape of this particular Cinema Sounds recording features barkers from all over the park, performing specifically at the audio engineer’s request, so in this way it is not entirely candid. You can hear the engineer ask barkers to repeat themselves and have other off-mic exchanges. In the recording mash-up above, you’ll hear clips cut from the repetitive raw tape, including the voice of the engineer. While the exact recording date of the tape is unknown, we can deduce that it must have been made sometime between 1962, when Cinema Sound, Ltd., was established, and 1984, when the World in Wax closed.

In 1997, for the Cyclone’s 70th Anniversary, WNYC’s Richard Hake did a piece on the roller coaster, a clip of which can be heard in this mash-up piece – the sound of the Cyclone ascending to its famous 85 foot drop. Also, featured at the end is a recording of the song Coney Island Baby, sung by the Excellents in 1962.


The Fall of Washington Market

Washington Market dates back to 1812 and operated until the early 1960s when the marketplace structures in Tribeca were demolished. The market specialized in produce, and stalls were usually family-run. These small vendors lasted in downtown Manhattan even after their convenience had begun to wane in the shadow of more consolidated business and higher city traffic.

In 1962, the market was forced to relocate to Hunts Point in the Bronx. The politics of the relocation and demolition were fraught and the episode above captures some of the animosity surrounding the marketplace at the time, with the scripted voice-over taking a negative view of the old market, full of congestion and confusion, and heralding the Bronx relocation as a bright future for it, spacious and new.

Here is a transcript of the closing exchange on the recording. The exchange is well-placed in this piece, which almost seems to be a propaganda piece in favor of the market’s closing–with this clip aiming to highlight the antiquated presence of the market.

Vendor: Five mustard.
Customer: Take it easy on the prices, uh?
Vendor: Yes sir. If you don’t like this mustard you can go in the saloon and get some in a jar.
Customer: -[I can] go some place else, right.
Vendor: Now you got a live one, a real live one.
Customer: Yeah, that’s a live one. You don’t belong here.
Vendor: You want anything or not?

In 1965, mayoral candidate Paul O’Dwyer spoke out against the previous administration’s lack of foresight in electing to tear down the market buildings, which was justified by plans to build an office building at the site in Tribeca, however the demolition site had served for the next few years as merely a parking lot. He also points out the shortcomings of the Hunts Point location, lacking the cellars and air conditioning vital for the freshness of produce.

The market was indeed a rugged sort of place, crowded and loud with the hollering of vendors and delivery trucks. It captured and encapsulated more than a century of New York history, but as one vendor is caught saying here, “Nobody, but nobody, can stop progress.”

If you want to read a little more about the market, the Project for Public Spaces offers a brief history.

Japan Week 2015 – Library display of art books

Scotland and Japan flagsDr Isao Ichige has donated a beautiful set of books, Nihon Bijutsu Zenshu (Japanese art: the complete works) – essentially a history of Japanese culture – to Stirling University.

This valuable set of books contains a comprehensive list of Japanese art objects in full colour and with detailed information for each item from throughout Japan’s long history.

Dr Ichige taught Japanese History and Archeology at Waseda University and its affiliated high school until his retirement in 2008. He is well-known in Japan for his NHK programmes (Japan’s equivalent to the BBC) about archeology and introducing his various discoveries at pre-historical excavations and sites across Japan.

Dr Ichige is a member of the Japan Scotland Association and life-long friend of its president, Dr Taeko Seki. He decided to donate the books when he learned about “Japan Week” at the University of Stirling.

The books are on display outside the Archives Reading Room in the Library.

A teaser: ‘Living off the Romans in the 19th and 20th centuries’

We are looking forward to a talk by our researcher, Dr Janice Kinory, who will be exploring the relationship between commercial photographers in the late 19th century and the Roman ruins they photographed. She will be showcasing many of the beautiful slides from the HEIR database:



If you are a member of the Roman Discussion Forum, we look forward to seeing you at the Institute of Archaeology, Oxford next week, but if not, Janice will be blogging about her talk here in the near future (and no doubt there will be a paper forthcoming…)

A Place of Pilgrimage

While assisting with Special Collections & Archives instruction classes as part of my graduate assistantship, I have found the following quote from Michael Suarez, director of the Rare Book School, full of plenty of food for thought:

Great Bible
Great Bible, 1541 (Vault BS167 1541**)

How is the way that your collections are mediated telling those who are in contact with them about their treasureful-ness? About the power of materiality that’s ritually taken out and placed in someone’s hands (or not)? … If we don’t understand our institutions as places of pilgrimage, as places of material embodiments that have profound effects on community, identity, and the expression of humanities, then we do not understand the vocation of the librarian … a high and noble vocation in which we are the custodians of a materiality that is absolutely intrinsic to the identity of our civilization (as cited in Overholt, 2013, p. 19-20).

If at first this seems like an overly lofty vision, I am happy to report that, as a graduate assistant, I have been lucky enough to catch glimpses of this lofty vision in action. Whether it’s watching students interact with 4,000 year old cuneiform tablets or discussing how a 21st-century artist’s book pushes the boundaries of what we think a “book” should be, I am in a privileged place  to help mediate what are many students’ first interactions with rare books and manuscripts.

Katie McCormick, Associate Dean for Special Collections & Archives, discussing printing with Introduction to the History of Text Technologies students.

For FSU Special Collections & Archives, instruction classes are an invaluable means of outreach. By taking materials out of the secured stacks and setting them up in a classroom setting, we are bringing them to students who might not know where we are located, what we have, and what we can offer. Most importantly, we want students to know we exist for them!

When we bring rare books and manuscripts to the classroom, we want to communicate the “treasureful-ness” of these items, many of which are one-of-a-kind. The value of the items means they must be handled with respect and care, and yes, this means rules (no pens, markers or highlighters, no food and drinks), but perhaps these rules can be thought of as part of the ritual of scholarship rather than an imposition designed to make people stay away. Along with the commitment to preservation comes the commitment to providing access, and one of the most exciting things about working in Special Collections & Archives is learning to find the balance between these seemingly polarized goals.

The description of Special Collections & Archives as a place of pilgrimage is an apt one. Students and scholars come to us from across campus, across the country, and sometimes from across oceans; they come from across disciplines. Sometimes they come in person, sometimes they call us, and sometimes they come digitally. During instruction classes, we get to come to them. No matter how simple or complicated their information needs are, Special Collections & Archives has the awesome privilege of putting our unique and distinctive materials in their hands and on their screens.

Katherine Hoarn is a graduate assistant in Special Collections & Archives. She is working on her Master of Library and Information Science degree at Florida State University.


Overholt, J. (2013). Five theses on the future of special collections. RBM: A Journal of Rare Books, Manuscripts, & Cultural Heritage, 14(1), 15-20.

The Mascot Family from Victoria!

Klee Wyck from the archive!

Klee Wyck from the archive!

Continuing our introduction of all members of the Commonwealth Games Mascot family, this week we have Klee Wyck!

A large Orca – also known as as a killer whale – Klee Wyck was the proud mascot of the XV Commonwealth Games for 1994 in Victoria, Canada. Seen as intelligent, sociable and graceful, these native animals were regarded as the perfect symbol for the ‘Friendly Games’.

‘Klee Wyck’ was the name given to this mascot in the Nuu-chan Nulth language, which roughly translates to ‘Laughing One’ in english.

The Victoria 1994 Games were unique in that they marked the return of South Africa after a thirty year absence following the end of apartheid. This was also the last time that Hong Kong participated in the Games before the transfer of sovereignty from Britian to China was complete.


Pamplona y Tudela dos sedes para un único archivo que deberían tener igual importancia

Una pregunta que sigue sin respuesta
http://www.noticiasdenavarra.com/ 15/02/2015

Después de un gran silencio por parte del Arzobispado de Pamplona y Tudela en relación al traslado de un volumen importante de fondos parroquiales realizado el pasado 22 de noviembre del año 2014, se han sucedido sendos artículos en la revista La Verdad publicados en los ejemplares de los días 26 de diciembre de 2014 y 23 de enero de 2015, respectivamente. Es en la última de ellas cuando aparece un decreto literal emitido por Francisco Pérez González, arzobispo de Pamplona y obispo de Tudela, fechado el 2 de junio de 2014, donde se modifica un articulado del Estatuto de Archivos de la Diócesis de Navarra vigente para dar cobertura con esta nueva redacción al traslado de los fondos documentales realizado.

Tanto en el decreto como en los artículos mencionados se hace una especial referencia a la unidad, independencia e integridad, así como al fundamento archivístico llamado “principio de procedencia”, o incluso a instrucciones dadas por la Iglesia a nivel nacional o vaticana, remontándose en el tiempo a 1929 y 1976. Ante toda esta erudición y mi modesto conocimiento, no dejo de preguntarme: ¿Por qué se cumple todo ello en Pamplona y no en Tudela? Durante más de una década todos estos fondos parroquiales pertenecientes a las poblaciones riberas han permanecido independientes, íntegros, se ha respetado su principio de procedencia parroquial y, desde luego, en un archivo único ya que, en las propias palabras de Francisco Pérez, es un archivo único, con dos sedes, Pamplona y Tudela.

Si el propósito es mantener en la sede de Tudela los fondos tanto catedralicio, como diocesano y parroquiales pertenecientes a las parroquias de Tudela, ¿por qué en estos momentos se plantea reducir servicio en Tudela? ¿Por qué este alejamiento de los documentos a los propios feligreses de las parroquias de poblaciones muy cercanas a nuestra ciudad? ¿Por qué dificultar la investigación local de sus fondos? ¿Por qué perder un servicio consolidado con la atención de personal técnico cualificado con dedicación exclusiva en Tudela? ¿No son nuestros fondos tan ricos y abundantes como para justificar la suspensión de un puesto de trabajo? Desde hace más de dos meses sigo haciéndome estas preguntas y todavía no he obtenido una respuesta válida a ellas en las muchas lecturas dadas a estos textos.

Hay un elemento importante que no se cita en ellos, es el fundamento patrimonial. Este legado, en este caso documental, engrandece y ennoblece a la población que lo contiene. En este caso es nuestra ciudad de Tudela quien durante este tiempo ha sabido custodiarlo y atenderlo cumpliendo su función de capitalidad de la Ribera y en ningún momento ha escatimado ni regateado esfuerzos económicos para garantizar su preservación y consulta técnica y segura. Archivera Municipal y directora del Museo de Tudela


Como gestionar tu archivo personal digital. el sistema OVA

OVA para la creación y gestión de su archivo personal digital
http://www.archivogeneral.gov.co/ 15/02/2015


¿Dónde están?
Identificar los medios y soportes donde se encuentran los documentos digitales, los cuales pueden ser:
Computadoras, celulares, cámaras digitales, medios extraíbles:
 tarjetas de memoria, CD, DVD, USB, discos duros portátiles, entre otros. La web: correo electrónico, redes sociales, almacenamiento en la nube, entre otros.

¿Qué es importante?
De todos los documentos identificados determine cuales son los más importantes, si existen varias versiones tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 

  • escoja la de más alta calidad
  • y la última versión o la más completa
  • la que se pueda reproducir más fácilmente


¿Cómo nombrar?
El nombramiento de los documentos consiste en darles un título coherente que facilite su búsqueda y recuperación en el transcurso del tiempo

  • Para nombrar los documentos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
  • No utilizar acrónimos ni abreviaturas
  • No utilizar códigos, números o símbolos.
  • En lo posible no utilizar el mismo título para nombrar varios documentos
  • No utilizar nombres ambiguos o sin sentido

¿Dónde guardar?
Defina el medio donde se guardarán los archivos nombrados, pueden ser CDs, DVDs, discos duros, portátiles, o almacenamiento en la nube.

  • Si es posible, guarde los archivos en un formato abierto.
  • Algunos formatos abiertos para documentos: PDF, RTF, TXT, HTML, XML.
  • Algunos formatos abiertos para multimedia: PNG: formato de imagen

              MNG: formato de vídeo
              SVG: formato de gráficos
              FLAC: formato de audio
              OGG: formato de audio

¿Cómo actualizar?
Para seguir conservando y gestionando la estructura, es recomendable que se establezca una periodicidad para que el archivo digital se mantenga organizado.

  • Debería actualizarse la estructura, se se presentan:
  • Documentos digitales nuevos
  • Actualización de documentos digitales
  • Nuevos asuntos y/o temas


¿Cómo proteger?
El nombramiento de los documentos consiste en darles un título coherente que facilite su búsqueda y recuperación en el transcurso del tiempo

  • Una copia puede permanecer en tu ordenador o portátil, otras copias por separado en medios como DVDs, CDs, discos duros portátiles, memorias USB o de almacenamiento de Internet
  • Guarda copias en diferentes lugares que están físicamente lejos de lo usual. Si una ubicación es golpeada por un desastre sus fotografías deben estar en otro lugar seguro.
  • Las copias de seguridad se pueden generar:

             Cada vez que exista un cambio sustancial de la estructura.
             Cada vez que exista un considerable numero de documentos digitales nuevos o actualizados.

¿Cómo mantener?
Defina el medio en donde se guardarán los archivos nombrados, pueden ser CDs, DVDs, discos duros portátiles, o almacenamiento en la nube.

Para mantener el archivo digital se debe:

  • Revisar las copias de seguridad al menos una vez al año para asegurar la consulta de todos los documentos digitales.
  • Verificar que las copias de seguridad estén almacenadas correctamente.
  • Validar que la estructura corresponda a sus necesidades.

¿Cómo prolongar?
Para seguir conservando y gestionando la estructura, es recomendable que se establezca una periodicidad para que el archivo digital se mantenga organizado.

  • Cambiar las copias de seguridad cada cinco años o cuando sea necesario para evitar la pérdida de datos.
  • Cambiar periódicamente los formatos viejos por nuevos formatos con el fin de garantizar la visualización y/o audición de los documentos digitales.
  • Conservar las estructuras que se han utilizado para la organización del archivo digital