February 4, 2014: Events to Celebrate the Opening of the Claude and ZerNona Black Papers, Ruth Taylor Recital Hall

We are greatly anticipating this coming Tuesday, February 4, 2014, for our official, celebratory opening event for the Claude and ZerNona Black Papers. Here is the information for the event.

An exhibit accompanies the event, and opens Monday, February 3, 2014 — we will have a large video display with two silent, 16mm movies to view, as well as an audio station with a playlist to listen to a selection of sermons, music, and speeches. The exhibit is located in Special Collections and Archives, 2nd Floor, Coates Library, and will be up throughout February, Black History Month. We hope to see you here!

“It Gets Better” at the National Archives

The National Archives is proud to join other federal agencies in support of the “It Gets Better Project.” Our participation in this project represents an opportunity for federal agencies and employees to openly talk about issues, share messages and stories of hope, and provide resources for support.

Thanks to all the NARA staff across the country who shared their stories and supported this project. And remember, it truly does get better.… [ Read all ]

Parallel Worlds – an exhibition of material from the Iain Banks Archive

The University of Stirling Archives is delighted to announce a new exhibition presenting a selection of foreign editions of Iain Banks’ novels from his personal collection.  The exhibition highlights the international appeal of Banks’ fiction and shows the variety of ways his work was presented in different countries around the world.  The volumes on display are part of a larger collection of almost 200 editions of Banks’ work translated into a range of languages and designed to reflect the tastes of readers in a range of markets including France, Germany, Israel, Russia and South Korea.

Detail from a 1988 Japanese edition of The Player of Games.

Detail from a Japanese edition of The Player of Games.

The exhibition also features a book sculpture commemorating Iain Banks which was presented to the University by the Edinburgh International Book Festival last September.  The sculpture is part of a set produced by an anonymous artist celebrating literature and the love of words. It represents Banks’ 1992 novel The Crow Road and is accompanied by a tribute to the writer from author Ian Rankin. The exhibition is on display in the Archives & Special Collections area of the University Library and runs until Friday 4th April.

The book sculpture which forms the centrepiece of the exhibition.

The book sculpture which forms the centrepiece of the exhibition.

Iain Banks was one of the most popular and critically acclaimed Scottish novelists of his generation, and an alumnus of the University of Stirling. The University is delighted to be working with his estate to collect and preserve an archive of his working papers and make this material available to researchers with an interest in his work.

Interviewed by the University for an alumni profile Banks reflected on his time at Stirling:

“I did get in a lot of writing… as well as a fair amount of walking in the hills. What I remember most keenly is the wonderful feeling of freedom of being there, and the sheer intoxication of living and working in a place devoted to learning, to the pursuit of knowledge. I still smile when I think of the place, the time, and my years at Stirling were some of the happiest and most productive of my life. All that, plus I got to be an extra in ‘Monty Python and the Holy Grail’, How cool was that?”

Some examples of Banks’ student writing can be found amongst the University’s own archives in the pages of the creative writing journal Cairn. Launched in Spring 1973 Cairn featured poetry and prose written by students and staff of the University, including the poet Norman McCaig. The journal is one of several student titles which are held in the University Archives along with a full run of the student newspaper Brig, which was first published in 1969.

Cover of the first issue of Cairn, Spring 1973

Cover of the first issue of Cairn, Spring 1973.

 

Videotutorial sobre los errores comunes en la fase de definición de un proyecto y sus contramedidas

Videotutorial sobre los errores comunes en la fase de definición de un proyecto y sus contramedidas

Conocer los errores y adelantarnos a los factores de riesgo Conocer los errores más comunes y sus consecuencias es una fuente inagotable de oportunidades de mejora, si somos capaces de reflexionar, analizar y obtener conclusiones útiles. Además, tomaremos una ventaja sobre los factores riesgo, ya que seremos capaces de identificarlos y neutralizarlos cuando se empiecen […]

Consultores Documentales

Planning Your February Calendar

If you’re in Providence (or anywhere else nearby), here are a pair of February events at the Library that you shouldn’t miss.

One week from today we’ll have the opening of an exhibition by two artists, Agata Michalowska and Andrew Oesch, who have been working with PPL Special Collections materials (particularly the Wetmore Collection) to create new art. The exhibition (on display in the Level 3 hallway outside Special Collections) will give offer a chance to see historical materials and their transformation into contemporary art. On February 3rd at 6:00 pm, Andrew and Agata will discuss the process in a lecture in the 3rd Floor Meeting Room. More information and online signup here.
primer

 

And if you’re planning even farther out in the month,  save space for our February 27th event. We’ll be opening a new exhibition on the printer and typographer Giambattista Bodoni, who dieed 200 years ago, in the Providence Journal Rhode Island Room. Our opening event will feature a lecture by prestigious type designer Matthew Carter, who will discuss the role of historical research in type design. It’s a fitting topic for a night on which we’ll also be launching the Updike Prize for Student Type Design, a competition to reward undergraduate and graduate students who use the Updike Collection and then go on to design their own typefaces inspired by their research. More information about the event and online signup form here.

It’s A Matter Of Opinion

From the September 1944 WQXR Program Guide:

On a certain afternoon in June, WQXR broadcast about eight minutes of the 30-minute ‘Lyric Suite’ by Alban Berg. As this is an ultra- modern work, we asked the audience to write and tell us what they thought of it and whether they wanted us to play it in full at some future time.

Apparently a radio station cannot please all of the audience all of the time, as you may see for yourself from the following excerpts from letters which we received:

PRO: “You cowards! Go on and play the rest of the Alban Berg Quartet…We can take it, but can you dish it out? I doubt it. There’s been altogether too much Tchaikowsky coming from your spot on the dial lately.”

CON: “Brr…I prefer the music of the cats on the back fence to that!”

PRO: “Very original, new musical  ideas The composer must be very talented in a new direction.”

CON:” I do not wish to hear more of it. It fitted between Wagner and Mozart like a big square peg into a small round hole.”

PRO: “I certainly enjoyed hearing the first two sections of Berg’s Lyric Suite, and would appreciate hearing the work in its entirety.”

CON: “The Lyric Suite by Alvin Baer (?) was like a lot of squeaks and squawks. There wasn’t even rhythm. Please do not play any more of it. I am sorry if music has come to such a pass. Is the idea like ‘cubism’ or something?”

PRO:”I haven’t learned to hear such music, but it took long exposure to teach me to hear Mozart. I am willing to listen to any quantity of any kind of music so long as it isn’t false or vulgar.”

CON: “…as a musician, I must say that the divine music of Tristan which was played before, gave the best answer, the author of which, Richard Wagner, said: ‘Music without melody is no music!’ “

PRO: “I should like very much to hear Alban Berg’s Lyric Suite in its entirety.”

CON: “Awful! Ear Insulting! Nerve Torturing!…The more WQXR broadcasts this crime against the good name of music, the less I listen to the station’s programs.”

There is no need to give further examples to illustrate the point. Actually, the replies were divided almost equally between those for and those against.

Although this is a striking illustration of how people’s tastes differ, it is not exceptional. A similar divergence of opinion is to be found whether the music be modern or conservative. We get letters from people who say in effect, “Who wants to listen to such old fogies as Beethoven or Mozart?” Or “Why don’t you play more Victor Herbert?” Or, “As far as I am concerned, you needn’t play anything except Bach.”

So if we do not always suit your particular taste, remember that many other people are listening to what you dislike and want more of it. What the management of WQXR strives for is a reasonable balance of all kinds of good music. We never expect to attain that blissful state where we please everybody all of the time. But we do try, and, from what we hear, we are coming along pretty well.

Maybe you have some thoughts on this subject. If so, let us hear from you. We welcome your reaction to our programs. We cannot promise to answer all the letters, but we shall give them careful consideration, and they will help guide us in giving you the kind of music you want to hear over WQXR.

Sin almacenamiento de datos de archivo no habrían pronósticos meteorológicos

Almacenamiento de datos de archivo y predicciones de fenómenos meteorológicos
http://www.infostor.com/ 25/01/2014

Se podría pensar que no hay ninguna relación entre el almacenamiento de datos de archivos y la predicción del tiempo, pero sin almacenamiento – y me refiero a una gran cantidad de almacenamiento de archivo – nuestros pronósticos no estarían mejorando mucho.

Tome el ejemplo siguiente para el almacenamiento de archivos utilizando HPSS , que es bien conocido en la comunidad de archivo para el HSM más escalable. Tome nota de que cuatro de los mejores sitios de diez archivos en el mundo son los sitios de clima: ECMWF, NOAA, Reino Unido Met, y DKRZ. La razón es que cada día estos sitios de archivos de todos los datos de entrada para el pronóstico del tiempo.

Esto incluye cosas como entrada de satélite de todo tipo de diferentes colecciones a las temperaturas a distintas alturas, para cerrar las velocidades a diferentes altitudes, boya de información en el océano, y un montón de otra información. Luego combine eso con las estaciones terrestres, aviones, sensores de a bordo y se habla de muchos terabytes de datos de entrada.

A continuación, el pronóstico está dirigido – a veces – un par de veces al día y la salida de la previsión se guarda para cada pronóstico. Esto continúa durante meses o años hasta que se desarrolló un nuevo modelo de pronóstico y ahora el nuevo modelo tiene que ser validada.

Así que lo que se hace es que los sitios de clima vuelva a ejecutar el pronóstico con todos los datos de entrada de edad y crear un nuevo pronóstico. Ahora, a veces el nuevo pronóstico tiene nuevos insumos, ya que, por ejemplo, un nuevo satélite se ponga en servicio, pero los modelos siempre se puede ejecutar sin que los nuevos datos.

La nueva salida del modelo se compara con los resultados del modelo antiguo y el análisis estadístico se hace para asegurarse de que el nuevo modelo ofrece una mejor solución que el anterior modelo. Esto es especialmente cierto cuando la previsión es simplemente errónea. Los sitios de asegurarse de que el nuevo modelo hace un mejor trabajo en la predicción de que el viejo modelo que consiguió el mal pronóstico. El pronóstico del tiempo es otro ejemplo de una aplicación que ha visto una explosión de datos sin un final a la vista.


Autor: Henry Newman

Foto cortesía de Shutterstock .

Reconocen labor de El Archivo Histórico de la Secretaría de Relaciones Exteriores de Honduras

LACCHA reconoce trabajo de rescate y organización del Archivo Histórico de Cancillería
http://proceso.hn/ 24/01/2014


Tegucigalpa – El Archivo Histórico de la Secretaría de Relaciones Exteriores ha realizado en los últimos cuatro años, distintas iniciativas y gestiones enfocadas en el rescate, ordenamiento, conservación y divulgación de sus fondos documentales, dicha labor ha sido destacada por la organización de los Archivos de América Latina y del Patrimonio Cultural del Caribe, (LACCHA).
Con el reconocimiento se valora la importancia de mostrar al mundo académico estadounidense y latinoamericano los esfuerzos para salvaguardar la memoria histórica; y concientizar a futuras generaciones sobre el patrimonio documental con que cuenta nuestro país.
Actualmente, la conciencia institucional no sólo reconoce el valor de los archivos de la Cancillería para los fines de la política diplomática de Honduras, sino que también ha valorado los fondos documentales para la historiografía del país; y en ese marco se trabaja bajo los compromisos impuestos por la Ley del Patrimonio Cultural de la Nación y por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

La iniciativa es denominada, “Proyecto de Rescate, Identificación y Clasificación del Archivo Central, Administrativo e Histórico de la Secretaria de Relaciones Exteriores de Honduras”, donde se encaminan gestiones a nivel nacional e internacional para procurar recursos del proyecto.

El Archivo Histórico de la Cancillería, cuenta con tres áreas que corresponden al repositorio documental almacenado desde los inicios de esta institución hasta la fecha, divididos en: el Archivo Histórico; que resguarda documentos en su mayoría correspondencia diplomática, consular, administrativa y en algunos casos manuscritos de la época colonial sobre propiedad de territorios en diferentes partes del país.

El Archivo Administrativo, que contiene la documentación administrativa generada en los últimos 10 años y el Archivo de la Comisión de Soberanía y Fronteras, que custodia toda la información sobre los límites territoriales y marítimos de la nación, así como la documentación sobre los juicios elevados a la Corte Internacional de Justicia.


La tarea de rescate y ordenamiento en Cancillería resultó de grandes proporciones contenida en más de nueve mil volúmenes empastados, un aproximado de tres mil libros referentes al tema de relaciones exteriores e impresiones nacionales, 33,700 diarios oficiales La Gaceta, un número mayor a 300 Tratados y Convenios, algunos del siglo XVII y XIX; y cuatro mil contenedores de documentación sin identificar.

Por su parte, LACCHA tiene como misión crear un espacio para intercambiar ideas y ofrecer apoyo entre los Estados Unidos y encargados de los archivos en países del Caribe y América Latina, sobre los desafíos y oportunidades de adquirir, gestionar, preservar y dar acceso a los materiales de archivo.


Autor: Proceso Digital

En jaque la privacidad en las redes

Fotos prohibidas de los famosos: cómo evitar que se filtren archivos personales
http://www.lavoz.com.ar/ 24/01/2014

Recomiendan encriptar disco y memoria, y evitar compartir información confidencial por Internet, entre otras cosas.

Varios famosos sufrieron en las últimas horas la difusión de imágenes íntimas sin su autorización, lo que volvió a poner en jaque la privacidad en las redes. El ataque afectó a actores, modelos y deportistas.

Ante esa difusión, la empresa de seguridad informática Eset desarrolló una serie de recomendaciones para evitar que se filtren archivos.

• Considerar quién tiene acceso al dispositivo ya que es posible enviar rápidamente material privado o personal a una cuenta de correo o incluso descargarlo del celular, cámara o computadora, ya sea por el préstamo, pérdida, robo.

• Asegurarse que todo contenido privado esté protegido con una contraseña, tanto la de bloqueo del dispositivo como así también de los recursos que permiten almacenar en carpetas privadas.

• Tener encriptado el disco o la memoria. Ante el robo o pérdida del dispositivo, alguien podrí a tener acceso a los archivos. De esta forma hay una mayor garantía de que la información privada y confidencial no podrá ser accedida.

• Contar con soluciones de seguridad en el equipo, como un antivirus y un firewall, que protejan de virus, gusanos y troyanos que pudieran robar archivos del sistema.

• Evitar compartir información confidencial en Internet que pueda ayudar a conocer datos personales y tener acceso a nuestros sistemas.

• En redes inalámbricas desconocidas o públicas, evitar utilizar datos sensibles o íntimos, y más aún si no se está utilizando un servicio bajo el protocolo HTTPS que encripta los contenidos que son transmitidos.

• Nunca compartir las contraseñas.

• Utilizar contraseñas fuertes para evitar que alguien pudiera adivinarlas.

• Evitar acceder a servicios con información sensible desde equipos desconocidos que no sean propios, ya que podrían tener alguna aplicación para capturar las contraseñas.

• Si se utiliza un medio de terceros para enviar información sensible, procurar eliminarla luego de haberla enviado para minimizar aún más la probabilidad de que sea filtrada.

Secretaría General de Gobierno del estado emprendió programa de elaboración y clasificación de archivos

Imparten taller de clasificación de archivos
http://www.planoinformativo.com/ 24/01/2014

San Luis Potosí, SLP.- A fin de otorgar un servicio más eficiente a la población, la Secretaría General de Gobierno del estado emprendió un programa en materia de elaboración y clasificación de archivos.

Este nuevo esquema que inició en noviembre del año pasado tiene la finalidad de actualizar expedientes de atención al público en general, por lo que se capacita al personal con cursos y conferencias.

Como parte de la capacitación está el taller hacia “La integración, descripción e inventario de casos”, que será impartido por el Lic. José Alberto Juárez Miranda, titular del Archivo General del Estado.

La capacitación se impartirá del 27 al 31 de enero en el Salón de Gobernadores de Palacio de Gobierno, con un horario de 10:00 a 14:00 horas. Está dirigido a los responsables de los archivos de cada unidad administrativa que comprende la Secretaría General de Gobierno.

El objetivo del curso es homologar los criterios, implementar y ejecutar procedimientos técnicos de trabajo basados en normas archivísticas, que contribuyan al desarrollo de las condiciones que posibiliten el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, la Ley de Archivos y los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos.

El instructor y titular del Archivo General del Estado, Juárez Miranda, es licenciado en Biblioteconomía por la Universidad Autónoma de San Luis Potosí; tiene estudios concluidos de Maestría en Historia por la Universidad Iberoamericana.

Ha acudido a diversos cursos, seminarios y talleres sobre administración pública, ciencias de la información, patrimonio documental e historia regional en la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, el Centro de Investigaciones Históricas, hoy Colegio de San Luis, la Universidad Autónoma de Colima y el Archivo General de la Nación.

Asimismo, es autor de publicaciones sobre historia y política de la entidad, como Los siete barrios, además de ser coautor de otras tantas obras como Villa de Reyes y sus legendarias haciendas, también ha publicado más de cincuenta artículos sobre historia regional, bibliotecología y archivología, publicados en los periódicos potosinos Pulso, el Sol de San Luis, Momento, San Luis Hoy y la revista Universitarios Potosinos.

Fue designado Miembro Honorario de la Academia de Historia Potosina, donde luego se desempeño como secretario. Ha sido Jurado calificador, como especialista en historia, en el Concurso Nacional Literario Sobre Símbolos Patrios, y en el año 2001 recibió un Reconocimiento por la autoría del libro “La instalación del Congreso del Estado de San Luis Potosí, obra con la que participó en los eventos de la Semana Conmemorativa de la Promulgación de la Primera Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

“This Consecrated Eminence…”

We named this blog “The Consecrated Eminence” partly as a self-conscious salute to the high-flown rhetoric of the 19th century, the kind of flowery language that many of us here in the Archives & Special Collections have a fondness for. Of course it sounds bombastic and stuffy to modern ears – but, as I hope our posts over the past two years have shown, we’re not! In any case, when we started the blog, we said that the earliest appearance we could find of the phrase “the consecrated eminence” was in the first issue of the College’s earliest student publication, The Sprite, dated May 1831. In this inaugural issue, the editors appeal to its readers (the Amherst student body) to support this new venture:

Our habitations, moreover, are small and we are but a weak people; we therefore apply for aid to you, inhabitants of the “consecrated eminence”; on you rest all our hopes and expectations…. (p. 2)

But those quotation marks clearly suggest that it is a reference to an even earlier source. As it happens, I believe I’ve found that source. I know our readers have been waiting breathlessly for any news on this issue, so without further ado, here it is.

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This is the inaugural address of Amherst’s second president, Heman Humphrey, delivered on October 15, 1823. I always have the same thought about all 19th century speeches unfurled by windy ecclesiastical orators: I hope the weather was cool that day and refreshments were plentiful behind the last row, because this was not a brisk 15-minute speech. Probably closer to two hours, the first hour of which was devoted to disquisitions on Biblical evidences of salvation and providence.

Heman Humphrey, D.D., Amherst College President, 1823-1845

Heman Humphrey, D.D., Amherst College President, 1823-1845

To be sure, Humphrey was speaking at a momentous time in the College’s history, as even he and his audience members surely sensed. Amherst College was barely two years old, but its ranks were growing, its name gaining renown; and though it was still a few more years before it would receive the official sanction of a state Charter, Amherst had much to be excited and optimistic about.  You can understand how fervent Christians could not fail to think of their mission as blessed by the Almighty, and the grounds on which they stood, from a vantage point overlooking the town, as some almost holy place. And so, on the very last page of his speech – almost inevitably, it seems to us — that beautiful/puffy phrase appears: “consecrated eminence.” Humphrey closes with a vision of a pleasant future in which Amherst College students will have learned great things and gone on to do even greater things for the glory of God and for the spreading of the Gospel:

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As we cast our eyes down the long track of time, from this consecrated eminence, how many bright and interesting visions croud [sic] upon our view….

Humphrey seems to have been rather fond of this expression, because he uses it again four years later  in a letter accepting an invitation to become pastor of the College church. In it he expresses his prayer that “great additions may be made to [the church] from every successive class of such as shall be saved, and that it may shine brighter and brighter upon this consecrated eminence from generation to generation.”

Colleges, at least American colleges, like to imagine themselves as seated on a hill. And, in fact, many college really are situated on high ground with commanding views. (I myself attended two such institutions with absolutely breathtaking hilltop settings: Hamilton and Cornell.)

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Amherst’s reference to itself as “The College on the Hill” is undeniably disingenuous: its actual physical setting, I would say, is not so much “on a hill” as “above a trough.” But it’s a pretty setting all the same, with especially nice views to the south (Holyoke Range) and the west (Hadley farmland and the expanse of the Connecticut River Valley). And the “college on the hill” line — maybe that can be readily forgiven as aspirational rhetoric, a reference to a place set apart (just a bit) from the world, where young people congregate for a time to learn, to think and to prepare their engagement with the greater world — surely not “all downhill from there”…

The Robert Burns Memorial in Stanley Park

Saturday is Robert Burns’ 255th birthday. In 1928, a memorial to this celebrated Scottish poet was dedicated in Stanley Park. It was the first statue erected in Vancouver.

Robert Burns statue in Stanley Park, 1940s. Jack Lindsay, photographer. Reference code AM1184-S1-: CVA 1184-2705.

Robert Burns statue in Stanley Park, 1940s. Jack Lindsay, photographer. Reference code AM1184-S1-: CVA 1184-2705.

In February 1924, inspired by a recently published critical analysis of Burns’ work, the Vancouver Burns Fellowship was formed to encourage the study of Burns’ life and works and the singing of his songs. The group also hoped to erect a statue of Burns in Stanley Park.

The original executive of the Burns Fellowship. Page 9 of “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

The original executive of the Burns Fellowship. Page 9 of “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

The original caption for the above image reads:

Above are the enthusiastic Burnsians selected as original executive of Burns Fellowship. In the minds of these men the thought of a worthy memorial assumed practical shape, and it is largely as a result of their whole-hearted endeavors that such a magnificent memorial has been erected. Several of the original members are still on the executive, including the President, the Hon. Secretary, and the Hon. Secretary of the Statue Fund.

Reading from left (Front row) Rev. Alex. Thomson, James Taylor (Hon. Secretary of Statue Fund), P. McA. Carrick (President), Alex. McRae (Vice-President), and A. Fraser Reid (Hon. Secretary of Fellowship). (Back row) David Murray, John Macdonald and John MacInnes.

In October 1924, the Fellowship approached the Vancouver Scottish Choir and the Scottish Orchestra to help with fundraising for the statue. On August 22, 1925, they started their fundraising with a music festival at the Brockton Oval that raised over $100 in spite of the weather. Fundraising continued with a wide variety of activities including whist drives, dances, more music festivals and sales of pamphlets and buttons.

Attempts were made to commission an original statue but the organization thought that the designs submitted did not look enough like Robert Burns. They decided to purchase a replica of the Burns statue designed by George Lawson in Ayr, Scotland. The cost was $5,000, and the statue was shipped from England to Vancouver via the Panama Canal.

A further $2,000 was raised to create a granite pedestal for the 9-foot bronze figure. The pedestal was created in Vancouver by Patterson and Chandler and is set with 4 bronze panels.

Invitation to the unveiling and the dinner at the Aztec Room of the Hotel Georgia. From the file “Societies - Vancouver Burns Fellowship” in reference code AM54-S23-1.

Invitation to the unveiling and the dinner at the Aztec Room of the Hotel Georgia. From the file “Societies – Vancouver Burns Fellowship” in reference code AM54-S23-1.

The unveiling ceremony was August 25, 1928 and was followed by dinner at the Aztec Room of the Hotel Georgia.

Ex-Prime Minister of Britain Ramsay MacDonald, August 25, 1928. Photographer W.J. Moore. Reference code AM54-S4-: Port P1240.

Ex-Prime Minister of Britain Ramsay MacDonald, August 25, 1928. Photographer W.J. Moore. Reference code AM54-S4-: Port P1240.

The Honourable Ramsay MacDonald, ex-Prime Minister of Britain, arrived by train that day with his three daughters. It has been reported that a large crowd welcomed him in spite of his arrival time of 7:30am. He was, coincidentally, in Canada on vacation and agreed to unveil the monument.

A portion of the crowd at the unveiling, August 25, 1928. Page 23 of “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

A portion of the crowd at the unveiling, August 25, 1928. Page 23 of “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

The unveiling ceremony featured music by the pipe band of the 72nd Seaforth Highlanders and the Vancouver Scottish Choir. The proceedings were broadcast using loudspeakers so that the crowd, estimated at 10-12,000, could hear the program. Motion picture films were made of the ceremony and later shown in theatres in Vancouver and across Canada. A court stenographer created a verbatim record of the proceedings, which is reproduced in Vancouver’s Tribute to Burns.

Sixteen different organizations laid wreaths at the foot of the monument. Attached to the wreath from the St. Andrew’s and Caledonian Society of North Vancouver was this poem by W.S. Mitchell:

O Robin, could ye see the day
When buirdly Scots in great array,
On Britain’s shores that face Cathay
Your memory mark
Wi’ nine fit bronze, on granite base,
Such as the toon o’ Ayr doth grace;
Wi’ Presidents you’ve got your place
In Stanley Park.

And there, where wanton breezes stir
The stately taps o’ Douglas fir,
Midst scent o’ roses and o’ myrrh
You stand on guard—
A monument, a mark a guide
To those wha walk and those wha ride,
That Scotsmen tak’ an unco pride
In Coila’s bard.

Born in a humble theekit cot,
With hardship for they earthly lot,
Perchance thy Muse had little thought
To live aince mair
In hearts o’ men the humble flower
And Patriot Bard, whose rhyme has power
To banish care.

The menu from the dinner after the unveiling. From “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

The menu from the dinner after the unveiling. From “Vancouver’s Tribute to Burns”, 1928, reference code PR 4331 R24.

Three hundred people attended the banquet that evening, entering the room to the sound of bagpipes. The proceedings—speeches, songs and toasts—were broadcast on radio station CKWX. They are recorded in Vancouver’s Tribute to Burns.

Enjoy Robbie Burns Day!

The Hand That Nudges

The Theo Westenberger Archive includes almost every photograph Ms. Westenberger took from 1971 to 2008. Reviewing her life’s work, we see how she was attracted to the same subject throughout her life. Theo Westenberger was irresistibly drawn to people (especially children), animals, gardens and dense foliage, and statuary. In addition, we can observe patterns in the artist’s style and compositions. Bob Krist, a photographer, wrote a piece about Theo’s photography in the National Geographic Traveler magazine in 2000. In it he characterized Theo as a photographer who “… likes the quirky angle and isn’t afraid of strangers.” I wanted to share an amusing little quirk I call “The Hand That Nudges” that I observed in pictures taken over 25 years.

The hand first appeared in an image taken in Long Beach in the early 1970s. Here the disembodied hand is waving hello or waving goodbye:

Theo Westenberger Archives, 1974-2006.MSA.25. The Autry National Center

Cruise ship farewell, undated. Theo Westenberger Archives, Autry National Center; MSA.25.40.2A

We see it again in twenty years later, reaching out to the sunfish in the tank at the Monterey Bay Aquarium in California:

Animal - Sunfish

Sunfish in Monterey Bay Aquarium, California. Theo Westenberger Archives, Autry National Center; MSA.25

Finally, I noticed the hand again in an image of boy jumping into a lake in Australia in 1994. I recently found the handwritten caption for this image;  it is titled “Boy jumping off the boat.” But seeing the hand there, I wonder if the caption should actually be “Boy being pushed off the boat”!

msa_25_134_2A

Boy jumping off boat, 1994, Theo Westenberger Archives, Autry National Center; MSA.25.134.2A

Baráck Obama no paralizará el programa de recolección de registros telefónicos de la NSA

Agencia de EE UU afirma que programa telefónico de NSA es ilegal
http://www.el-nacional.com/ 23/01/2013


Foto de la fachada de la NSA, tomada en 2007 | Foto AP
Foto de la fachada de la NSA, tomada en 2007 | Foto AP

En un discurso el viernes, el mandatario estadounidense, Barack Obama, coincidió en que el almacenamiento de datos telefónicos debería ser retirado de manos del Gobierno, pero no llamó a una paralización del programa

La recolección de registros telefónicos de la Agencia de Seguridad Nacional de Estados Unidos ofrece sólo beneficios mínimos para contrarrestar el terrorismo, es ilegal y debería terminar, dijo una agencia federal de protección a la privacidad en un informe publicado el jueves al que Reuters tuvo acceso.

El informe podría complicar más los esfuerzos del presidente Barack Obama y el Congreso para reformar los programas de escuchas de la NSA (por su sigla en inglés), que han estado bajo un riguroso escrutinio producto de las revelaciones del ex contratista de la agencia de seguridad, Edward Snowden.

El Directorio de Supervisión de Libertades Civiles y de Privacidad, que produjo el nuevo reporte, es una agencia independiente del Gobierno dentro de la rama ejecutiva que asesora al presidente y al Congreso sobre cómo asegurar que las operaciones contraterrorismo puedan también proteger la privacidad de los estadounidenses.

En su reporte, el directorio apeló al Gobierno a poner fin al programa de la NSA que recopila registros telefónicos estadounidenses y eliminar los datos que ha recolectado, sumándose a quienes defienden la privacidad y poner nuevas restricciones a los programas de vigilancia del Gobierno.

“El programa de registros telefónicos Section 215 carece de fundamentos legales viables, implica preocupaciones constitucionales bajo la Primera y Cuarta Enmienda, genera serias amenazas a la privacidad y las libertades civiles como un asunto político y sólo ha mostrado un valor limitado”, dijo el directorio en su reporte.

La conclusión del directorio de que la recolección de registros telefónicos de la NSA carece de fundamentos legales va más allá de la del presidente y de un panel especial que creó para revisar las actividades de escuchas de la agencia de seguridad.

En su reporte divulgado el mes pasado, el panel, que incluyó a ex funcionarios de inteligencia y de la Casa Blanca, también mostró dudas sobre el valor de la recolección de datos telefónicos para lograr avances antiterrorismo.

El panel recomendó que la recolección de información debería continuar, pero que los datos deberían ser almacenados a partir de ahora por las compañías telefónicas o un tercero independiente.

En un discurso el viernes, Obama coincidió en que el almacenamiento de datos telefónicos debería ser retirado de manos del Gobierno, pero no llamó a una paralización del programa.

Los miembros del Congreso están divididos sobre el valor y legalidad el programa, que recoge información sobre millones de llamadas telefónicas realizadas en Estados Unidos, pero no sobre el contenido de esas llamadas.

El directorio concluyó que la recolección de datos de la NSA plantea preocupaciones constitucionales respecto de la libertad de expresión, asociación y privacidad de los ciudadanos.


REUTERS23 DE ENERO 2014 – 02:29 PM

When Weed Grew Wild in Williamsburg

Remember when New York City was covered in weed? Well it turns out that even as the city oversaw historic removal efforts in the 1950s, there were already some in government urging swift legislative reform.

In this notably candid episode of WNYC’s Campus Press Conference from 1951, not only does State Supreme Court Justice John Murtagh reject punitive solutions to drug problems, but he also says that science supports the notion that marijuana is non-addictive and potentially safer than cigarettes.

The interview is surprising for two reasons.  First, it debunks the perception that people were completely freaked out by weed in the 1950s. Between mass hysteria-inducing cult films like Reefer Madness and the shock and awe of educational television, it’s interesting to learn that our views about marijuana haven’t changed all that much.

Secondly, there was a HUGE marijuana crackdown in New York in 1951.  At the time, weed grew everywhere, with seven foot high plants sprouting in fields from Williamsburg to Cobble Hill to East New York.  In 1951 alone, a division of the Department of Sanitation called the “White Wing Squad” confiscated and destroyed 41,000 pounds of the plant. These photos and corresponding story from the Brooklyn Public Library go a long way to help us understand the marijuana jungle that was New York City in 1951. To hear the entire Campus Press Conference, visit the full catalog record here. Audio courtesy of New York City Municipal Archives.

Weeding out operation–Police Inspector Peter Terranova, commanding officer of the narcotics squad, flanked by Anthony Cristiano, a Department of Sanitation workman, and Frank Creta, general inspector. photo: Brooklyn Public Library, Brooklyn Collection.

Plenty of dream stuff–There seems to be no end to the marijuana ‘plantations’ unearthed in the borough. Here Sanitation Department Chief Inspector John E. Gleason examines a plant taller than he, found in a lot at 81 N. 4th St. photo: Brooklyn Public Library, Brooklyn Collection

Final Call for Topics

The PIDB still wants your suggested topics that you feel agencies should prioritize for declassification.  Beginning on January 27, 2014, the PIDB will begin compiling the responses and comments it received on this blog.  It will then use those ideas and report back to the public its conclusions and suggested next steps to assist the President in his goal of transforming the security classification system.

Please submit your ideas as soon as you can, but no later than January 26, 2014 to have the PIDB receive them before it issues its upcoming report.  The PIDB intends to share its report during the coming months and engage the public in more discussions about ways it can help improve the declassification process.

We thank all of those who have already participated on the blog and look forward to hearing more of your ideas.

Vonnegut on Deadeye Dick, a Story of “Gun Nuts and Nukes”

Walter James Miller interviewed Kurt Vonnegut for the last time on WNYC’s Reader’s Almanac on January 2, 1983. Vonnegut’s novel Deadeye Dick had just been published to mixed reviews.

As he had in several earlier conversations with Vonnegut, Miller staunchly defends his fiction against critics who continue to pan his writing as “naïve,” “unoriginal,” “unserious,” “juvenile,” “tasteless,” and worse. Vonnegut laughs off the criticism, mostly, comparing his detractors “circus geeks” who “bite the heads off chickens [his novels] for the amusement of the rubes [readers of “serious” book reviews] who walk by.”

This ongoing battle between Vonnegut and the critics in the 1980s is especially interesting given the fact that he was right in the middle of his greatest post-Slaughterhouse-Five period of productivity. Jailbird, a fascinating novel about the Watergate political scandal that brought down President Nixon, had preceded Deadeye Dick, and soon to follow were two even better books, Galapagos and Bluebeard. So while Vonnegut had been deeply stung by the harsh, and somewhat deserved, excoriation he got following the publication of Slapstick in the mid-1970s, he’s clearly past all that in this interview and enjoying his literary renaissance—even if some reviewers still are calling his novels sub-literary.

Deadeye Dick is a tragic tale of “gun nuts and nukes,” Vonnegut tells Miller. Rudy Waltz, the protagonist, while playing around as a child in his father’s upstairs gun room, fires off a round from a high-powered rifle and accidentally kills a pregnant woman as she vacuums her apartment several blocks away. In typical Vonnegutesque black humor, it’s Mother’s Day.  Soon the police track down the source of the shot and drag Rudy to the station, where they utterly humiliate him and his distraught father. Vonnegut reveals the autobiographical parallels of the novel, saying that like Rudy he once “let off a high-powered shell over Indianapolis.” He then jokes with Miller that “and I’m not about to check in the newspaper files to see if anybody got shot back then.” Rudy’s father’s humiliation by the police parallels Vonnegut’s father’s emotional collapse during the Great Depression, when he lost his prestigious architectural career. The other significant tie to real life in the novel, the Reagan-era tensions with the Soviet Union over Reagan’s buildup of nuclear arms, serves to drive home Vonnegut’s warning that mankind, on both the micro and macro scales, seems absurdly ready to destroy itself with its own ingenious weapons.

Miller praises Vonnegut’s method of “telling the story in bursts,” a la Slaughterhouse-Five; his use of “playlets” as Rudy (who, like Vonnegut, tries play writing with humiliating results) relates several important incidents in his life; his inclusion of at least a dozen recipes to counterbalance the general misery of the rest of the novel; and his insight that life “is like a literary plot—with an epilogue.” Vonnegut considered his own life and work after Slaughterhouse-Five an epilogue, but this interview suggests that it was a fine one, a genuinely worthwhile second act.

___________________________

Special thanks to Mary Hume, Donald Farber and Ana Maria Allessi at Harper Collins for making the release of these broadcasts possible.

Walter James Miller was affiliated with the NYU Program in Liberal Studies.

 

MS.539 Finding Aid to the Inyo County Collection

Lantern slide of Owens Valley, Inyo County, California, between Lone Pine and Mono Lake, circa 1920. Braun Research Library, Autry National Center; LS.13535

Lantern slide of Owens Valley, Inyo County, California, between Lone Pine and Mono Lake, circa 1920. Braun Research Library, Autry National Center; LS.13535

Collection number: MS.539

Scope and contents: Letter from John L. Von Blon to Bill regarding publicity for Red Rock Canyon; copy of article regarding Red Rock Canyon by Von Blon; and scrapbook of Inyo County articles from 1919–1922

Historical note: Inyo County is a county on the east side of the Sierra Nevada and southeast of Yosemite National Park in the eastern-central part of California. Inyo County includes the Owens River Valley; it is flanked to the west by the Sierra Mountains and to the east by the White Mountains and the Inyo Mountains. Present day Inyo County has been the historic homeland for thousands of years of the Mono tribe, Coso people, Timbisha and Kawaiisu Native Americans. Inyo County was formed in 1866 from the territory of the unorganized Coso County which was created on April 4, 1864 from parts of Mono and Tulare Counties. Inyo County acquired more territory from Mono County in 1870, and Kern County and San Bernardino County in 1872.

In order to provide water needs for the growing City of Los Angeles, water was diverted from the Owens River into the Los Angeles Aqueduct in 1913. The Owens River Valley cultures and environments changed substantially. From the 1910s to 1930s, the Los Angeles Department of Water and Power purchased much of the valley for water rights and control. In 1941, the Los Angeles Department of Water and Power extended the Los Angeles Aqueduct system further upriver into the Mono Basin.

Extent: 0.2 linear feet (1 scrapbook; 2 folders)

Subjects:

Clippings

Inyo County (Calif.)

Inyo County (Calif.) — Description and travel

Red Rock Canyon (Calif.)

Scrapbooks

Catalog record | Finding aid

Diamonds in the Rough”/ NHPRC

 

 

2014 at the Autry

We asked our coworkers to tell us which upcoming Autry events and exhibitions they were most looking forward to this year.  Whether you join us for one of the bigger festivals or become a member to visit throughout the year, we hope you will love the adventure of discovering What’s West!

Exhibitions

The Masters of the American West Fine Art Exhibition and Sale® is an Autry tradition that brings together more than 75 nationally recognized contemporary Western artists.  After months of preparation, Special Events Associate Andrea Headley said she looks forward to opening day: “You gather all this information, and see it on paper every day.  Then, as pieces come in, you start to see what the Masters artwork actually looks like.  On opening day, we see how the public interacts with the art and what generates buzz.  I love to see if the same pieces I’ve been waiting for are the same pieces that captivate the public!”

Logan Maxwell Hagege, Mesa Drifters, oil on linen, 30 x 50 in.

Logan Maxwell Hagege, Mesa Drifters, oil on linen, 30 x 50 in.

Assistant Curator Paige Bardolph, who is co-curator of the exhibition Floral Journey: Native North American Beadwork, looks forward to the public reaction to Floral Journey, opening March 15: “I’m excited for the opening because it is bringing together spectacular beaded, quilled, and embroidered items from renowned museums and private collectors across the country, many of which will be on display to the public for the first time. It will be wonderful to see all of these beautiful items in conversation with one another, and I’m looking forward to the responses from our visitors!”

Moccasins, AraphoShoshone, 1947. Leather, glass beads. Donated from the collection of D. L. and Shirley K. Hall. Southwest Musem of the American Indian Collection, Autry national Center; 95.180.56.1-.2

Moccasins, AraphoShoshone, 1947. Leather, glass beads. Donated from the collection of D. L. and Shirley K. Hall. Southwest Musem of the American Indian Collection, Autry national Center; 95.180.56.1-.2

Our third exhibition has been inspiring more of a jingle than conversation among staff.  Route 66: The Road and the Romance opens June 2014.  For Executive Assistant Sarah Wilson, who provides organizational support for the entire curatorial department,  this exhibition is intrinsically associated with fond memories: “As someone who spent her childhood summers in the family van as we crisscrossed the highways and country roads of the Southwest, I can’t wait to relive my ‘kicks’ in Route 66.

Whether it is reminiscing about the days of the old or learning about a part of California history for the first time, Route 66 is an exhibition for all ages.  For those of you with kids in tow, visit the Autry on Sunday, September 14, to explore the exhibition and enjoy the congruent showing of Cars (2006)—the movie that created a new generation of Route 66 fans.

Events and Series

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Summer around here means three things to our staff: sizzling, snakes in our boots, and sloshes!  Rebecca Menendez is an IT Director by day and a salsa dancer by night, which makes her choice of Sizzling Summer Nights a no-brainer.  During Thursday nights in July and August, Rebecca said the “outdoor venue is perfect in the summer!  The evenings are great for dancing and enjoying a margarita with friends after work.”
July also brings the annual Day of the Cowboy and Cowgirl festival.  Victor Phillips, the Autry’s Senior Manager of Membership and Visitor Services, said he can’t wait for “the family environment and seeing all the kids wearing their cowboy hats and boots.  With all the fun shows, demonstrations, and family activities, it’s a great way to spend a summer day.”  So instead of having your child create their billionth virtual bitstrip, bring the whole family down for a good time.

The Autry’s ‘sluices’ or created rivers, with water flowing there is always more gold to be discovered.

The Autry’s ‘sluices’ or created rivers, with water flowing there is always more gold to be discovered.

For museum educators, summer’s arrival means the opening of new sluices for over 30,000 gold panners!  Gold panning and the Autry are about as symbiotic as peanut butter and jelly.  For employee Brittany Campbell Campbell (okay, that’s me!), gold panning is the Autry. “I remember panning for gold as a kid here with my grandmother.  No matter how many times I’d visited, the ability to find gold in all that sand still gave me something to talk about the whole ride home,” she said.

Although gold panning is a tradition the Autry wouldn’t think to shake, museum teacher Esperanza Sanchez “awaits the arrival of the infamous ‘new sluices.’  With a more prominent location by the cafe,  I can’t be more excited for what I know will only increase turn out.”

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If summer has seemed to come and go, what better way to make 2014 a year to remember than by visiting the Autry for a large-scale festival?  IT Technician Mark Barrett is most excited for the American Indian Arts Marketplace: “It’s big, and festive, and there are so many people.”  With over 180 Native American artists representing more than 40 tribes, AIAM is Southern California’s largest Native American market!  For Patty Carmack, Assistant Producer of Programs and Public Events, “Marketplace is an all-year project.  Many artists, performers, and collectors have already been in touch to confirm the date so they can get it on their calendars.”

So take a hint from Patty and mark your calendars for Marketplace weekend: November 8 and 9, 2014.

Add your e-mail address to our e-mail list for updates about all of the Autry’s upcoming exhibitions and programs. Go West!

An I.O.U. to Music

In the April, 1942 WQXR Program Guide, distinguished American pianist and composer Abram Chasins wrote about the obligations of performers, composers and listeners to the art of music. In July, 1943 he was appointed WQXR’s Music Consultant, and in 1946, its Music Director, a post he held for nineteen years.

By and large the American composer is doing pretty well, certainly much better than he did twenty years ago. His fellow countrymen realize that he is alive and “kicking;” orchestras are much less reluctant to program his music; recordings and broadcasts of American music are more numerous. But the American composer has not yet been made to feel that he is contributing as much to American life as the American writer or painter.

And why? In my opinion, before a really favorable atmosphere and attitude are created, American composers make certain requests that must be complied with, and have some obligations they must fulfill.

The first request of the American composer is that listeners regard his music from the same point of view they use for other music. Performers should not play a work as a stunt, as a duty, as a gesture, or because of pressure–and then forget it. American compositions should be chosen as a result of study, selection and conviction.

The American composer prefers not to have his work administered in all-out doses, as in “All-American” programs. He wants to see his music simply presented on varied programs. He has every right to expect that the work will be as carefully placed and prepared as any other work a performer chooses to play. He hopes his work will be repeated regardless of first public or critical reactions, until such reactions crystallize into opinions, and familiarity can bring a proper estimate of value.

As a general rule, this method of presentation is not applied to new music, even to that of the best-known composers. What generally happens after a particularly successful performance is that word spreads about “a good new American work.” The following season, a sprinkling of minor orchestras may play it. Then, it’s through–and another new piece takes its place, to be shelved in turn. Too few orchestras and performers feel an obligation to build American music as a live and growing art, and audiences have encouraged that policy.

Certainly we give prizes and make speeches, and we always have a competition somewhere to take care of a big bunch of musicians all at once. But American audiences have not earnestly concerned themselves with their fellow countrymen who write or play music.

Concertgoers and radio listeners should have more curiosity and more courage. They should listen to every new work as an individual creation, forgetting what nation and period produced it. If it has any meaning, or interest, or vitality, they should ask to hear it again. They should not be afraid to like it, or to hate it. While much new music is excellent, much is bound to be rubbish.

In every period of art only a small fraction of the total of artistic production has survived, but that fraction could not have been born except in the same environment which produced the rest. It takes a lot of music…bad music, mediocre music, all kinds of music and lots of it …for the great stuff to emerge. The public must have an opportunity to hear all of it, in order to allow the necessary process of selection and rejection to function.

There are two powerful groups within the musical public. One hails anything new, just because it doesn’t sound like anything else heard  before. The other group refuses to hear any but familiar, established works. A plague on both their houses. They are music’s natural enemies.

As to those who belong to neither group, they need a bit of jacking up. If music is really a source of inspiration and spiritual enjoyment to you, then you owe something to music. It is up to you to keep it a living, vital, growing art. You should be eager to hear what a composer has to say, whether or not you like it. Give it every attention. Be willing to hear it again. That’s little to ask.

Performers have their obligations too. Few artists stack up against a man like Liszt, whose career was always at the service of music; whose greatest joy was in the discovery of the creative spark, in the furthering of music of the men of his time. To which you might say, “Ah, but then there were Chopin and Mendelssohn and Schumann; today however, where are there such composers to be discovered?” Well, how do we know? I don’t say there are, but we have a small chance of finding them, if they exist, until more artists arise with a modesty and curiosity that allow them to realize the art of music is greater than themselves and their careers.

Upon the composer rests the greatest obligation of all. Twenty-five years ago a post-war cynicism, coupled with a justified result against over-ripe, decadent post-romanticism, led artists to denounce the melodic, the romantic, the heroic quality of music. People wanted to avoid emotion. And what emerged? Brittle, “hard-boiled” music; intellectual concepts in sound; works which composers actually directed performers to play without feeling and without expression; the repudiation of music as a medium for the fanciful vision and the inner life of the emotions.

Today, people need sorely a music which will remind them that their tottering material world is not everything; that it is not even very important. Responsibilities are heavy. The future is uncertain. Human life itself is precarious. We need music for spiritual reassurance. Our composers, if they are to speak to us in a language we understand, may not use the wisecrack or the mathematical gimcrack. They cannot isolate themselves. They must not only express; they must communicate.

If we free our artists from the necessity of making hysterical efforts to gain a hearing; if we show also that they don’t have to write sentimental ear-kissers to overcome listening-resistance, we will be generously repaid. For artists way down deep realize that no art can thrive which the people do not want or cannot understand in their hearts. Composers know that they have a supreme task today: to fulfill their heritage, to convert chaos into order, to renounce and show up false values and insincere bids for attention, and to articulate the cause of the creative human spirit, the cause that no enemy has ever defeated, nor ever will.

 As part of WQXR’s 50th anniversary programming in 1986, host Bob Sherman produced an 83rd birthday tribute to Chasins. At the end of an interview with him, Chasins talks about his book, The Van Cliburn Legend (1959) and Sherman plays an excerpt from Chasins’ interview with Cliburn at WQXR in 1957. Listen to it at: CHASINS.

Konica Minolta primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada

KONICA MINOLTA firma un acuerdo con Adverados
http://www.noticias2d.com/ 17/01/2014

Konica Minolta ha firmado un acuerdo con la española Adverados para integrar la tecnología de certificación y autentificación con validez legal de esta última en su gama de soluciones y servicios Cloud y Mobility.

Con ello, Konica Minolta se convierte en la primera compañía del mercado de impresión digital en ofrecer servicios de gestión documental certificada.

Konica Minolta ofrecerá a sus clientes poder certificar con validez legal cualquier documento que digitalicen a través de sus multifuncionales, así como acceder y enviarlos con el certificado integrado a través de cualquier tipo de dispositivo (PC, dispositivos móviles o la propia solución multifuncional) y con un coste que puede ser hasta un 60% inferior a cualquier otro procedimiento tradicional de certificación y notificación.

Konica Minolta es una de las reinas en hardware, pasa a contar con gran apoyo de otras grandes empresas.

Inseguridad de los documentos a través de la impresión en el sector bancario

5 medidas de seguridad documental para el sector bancario
http://www.sunotadeprensa.com/ 17/01/2014


Cada año del 7 al 15% de la información de una empresa es robada o filtrada, y de esta información, casi la mitad, se extrae por medios físicos a través de documentos digitalizados, impresos, copiados o enviados por fax.

El sector de la banca no es ajeno a esta realidad. Debido a la información crítica que maneja de forma habitual, los sistemas tecnológicos y los dispositivos físicos, deben contar con medidas de seguridad avanzadas, que garanticen en todo momento la seguridad de los datos. “Estamos acostumbrados a que nos adviertan sobre las amenazas informáticas de hackers y virus que roban información confidencial, pero nos hemos olvidado de que la misma información que tenemos en los sistemas, la podemos imprimir y sacarla de empresa en forma de documento” comenta Antonio Ramírez, Marketing Manager de Konica Minolta.

Ante esta realidad, desde Konica Minolta, especializada en el diseño y producción de dispositivos de impresión de tecnología avanzada, se han identificado 5 factores críticos a tener en cuenta en la gestión documental, desde la máquina y los sistemas de archivo digital, para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos de una entidad bancaria.

1. Las impresoras deben estar equipadas con tecnología capaz identificar en tiempo real cualquier documento gestionado de forma física, y relacionándolo con el usuario, detectar de forma inmediata si el contenido de puede ser usado por la persona que reproduce el documento. De esta forma se podrá impedir que sea emitido en caso de ser necesario.

2. Los dispositivos deben contar con tecnología de tracking o seguimiento de documento. Esta tecnología incorpora en el propio documento físico un sistema de rastreo que permite saber en todo momento dónde está. Además incluye información de quién fue el usuario que lo reprodujo en formato físico.

3. Deben además incorporar sistemas de identificación de usuario y gestión de niveles de seguridad para el uso de los dispositivos de impresión, copia o almacenamiento. Se trata de tecnologías que permiten definir diferentes perfiles de usuario, con capacidades de uso y reproducción de documentos predeterminadas. Estos sistemas impiden y controlan el acceso a la documentación confidencial y pueden verificarse contra los directorios activos y similares para garantizar la mayor seguridad.

4. Debido a la ampliación continua de las funcionalidades de los dispositivos de impresión, que actualmente son capaces de almacenar información como si fueran un ordenador; las impresoras deben estar equipadas conprotocolos y herramientas de encriptación de información que guarda de forma temporal o permanente, y que pasen los controles de seguridad y calidad de organismos como la OTAN o la NSA.

5. Otro aspecto de la seguridad a tener en cuenta es la seguridad de los documentos electrónicos en torno a tres aspectos: su integridad, su vulnerabilidad y su confidencialidad. Por este motivo, el sector bancario debe incorporar sistemas capaces de gestionar versionados, notificaciones, contar con un registro de acceso, que cumpla con aspectos legales como firma electrónica de documentos críticos, o sistemas de identificación y acceso como código pin, huella biométrica o digital, o DNI electrónico.

La gestión documental no se ciñe a la gestión de documentos en formato digital, sino que empieza en la propia impresora, que cada vez más se parece a la CPU de un ordenador con capacidad para almacenar datos. Por este motivo, las medidas de seguridad que deben contemplar las entidades bancarias deben incluir soluciones avanzadas de impresión que aseguren la integridad de la información confidencial que manejan. En este sentido los dispositivos de Konica Minolta cuentan con tecnologías avanzadas de encriptación de información, identificación de usuario y seguimiento de documentos que permiten a cualquier entidad conocer, en tiempo real, la situación de cada documento; así como adaptar los niveles de seguridad a cada usuario para la impresión, reproducción y gestión de la Información más crítica de la entidad.


Detalles del contacto:
SIM SL

Madrid
Web: http://www.marketingsim.com

Algunos de los Archivos Históricos del Paraguay que fueron vendidos, sustraídos o regalados regresan digitalizados

Paraguay recupera archivos históricos
http://www.paraguay.com/ 17/01/2014

Los documentos que se encuentran en el exterior fueron digitalizados y cedidos, mediante la gestión del arquitecto Jorge Rubiani, la Biblioteca Americana del Archivo Nacional de Asunción.


El próximo martes a las 11:30 el arquitecto Rubiani y María del Carmen Cabrera, harán entrega oficial de una documentación histórica en formato digital al Archivo Nacional, la cual estará disponible para los investigadores locales.

Según publica el portal web de la Secretaría Nacional de Cultura (SNC), tras varios años de búsqueda y largas gestiones, se entregará un conjunto documental de carácter histórico, que se encuentra fuera del país desde hace varias décadas.

Estos documentos para muchos de los historiadores y especialistas se hallaban perdidos. Documentos históricos, inclusive bibliotecas enteras, fueron vendidos, sustraídos o regalados y que con el correr de los años y terminaron fuera del alcance de investigadores locales, según divulga la SNC.

“Existe un gran número de archivos del Paraguay, o referidos a nuestro país, en países extranjeros. Yo sólo detuve mi interés en algunos de los más importantes que se encuentran en Estados Unidos”, apuntó Rubiani.

“Volveré a hacer entrega (esta vez a dicha secretaría), de los archivos históricos hallados por el Arquitecto/historiador Marco Fano, en Italia. Se trata de los archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Armada Italianas, referidos al Paraguay. Los mismos ya fueron entregados al Ministerio de Relaciones de nuestro país. Esta gestión se debe a la Sra. Embajadora del Paraguay en Italia, Lic. Ana Baiardi. Hubiese querido que el retorno de estos y otros archivos formaran parte del objetivo de la Comisión Bicentenario, pero no fue así. Lamentablemente”, agregó.

Los otros documentos a ser entregados son: archivos de Juan Natalicio González, ubicados en Keneth Spencer Library de la Universidad de Kansas; archivos de Víctor Morínigo, unido al anterior, depositado en la misma institución; archivos de Manuel Gondra, de la Universidad de Austin, Texas; archivos de Juan Silvano Godoy y de Julio César Chávez, ambos de la Universidad de California, Riverside.

Patrimonio Cultural Paraguayo es escamoteado por ratas que por un puñado de dinero lo venden al mejor postor

Ratas, pero no de archivos
http://www.abc.com.py/ 17/01/2014

SALAMANCA. En una de las encuestas breves que se publican en la edición digital de este mismo periódico, el miércoles se preguntaba: “¿Cree que se brinda suficiente protección a los patrimonios culturales del Paraguay?”

Creo que el patrimonio es uno solo, pero ignoremos el detalle para ir a los resultados: un 88% dijo “No”. El 12% restante dijo “Sí”. Quizá en este 12% se encontrarán el intendente de Piribebuy, el cura párroco de Piribebuy, el arquitecto Javaloyes que restauró el templo, los obispos que le dieron el trabajo de hacerlo, y el abogado Federico Ríos Ruiz Díaz, director general de Defensa de la Cultura (menudo “defensor”), además de algún que otro incauto ya que nunca faltan despistados que responden encuestas sin terminar de entender la pregunta.

¿Es necesario que recuerde la historia? Es simple: una importante colección de documentos, dibujos y grabados pertenecientes al museo del Ministerio de Defensa fueron retenidos en la aduana de Clorinda cuando estaban por ser enviados a Buenos Aires. Me parece que estoy retrocediendo en el tiempo para volver a escribir lo ya escrito decena de veces, en un lamento jeremíaco (ver “Jeremías” en la Biblia), sobre la forma en que nuestro patrimonio cultural es dolorosamente escamoteado no por las llamadas “ratas de archivos” con que se suele menospreciar a los investigadores, sino por ratas que por un puñado de dinero han decidido poner a disposición del mejor postor el documento que deseen.

Les voy a contar el final de esta historia como el aguafiestas que sale del cine y al pasar a nuestro lado, que estamos en la cola para entrar a ver la película, dice en voz alta: “el asesino es el mayordomo”. Pues este es el final: después de una serie de proclamas, protestas, manifestaciones de indignación y juramentos de fidelidad a la patria, la historia se diluirá y terminará en el olvido. Solo unos cuantos terminaremos desilusionados, desalentados y un poco más amargados al ver que a nadie le interesa absolutamente nada aquello que nos ha ido formando, a través del tiempo, una identidad como nación. ¿Habrá alguien que sea realmente consciente de lo que esto significa? ¿Habrá alguien que sea realmente consciente del efecto devastador que tiene la destrucción de eso que llamamos simplemente “patrimonio”? Lastimosamente creo que no.

Hace como diez años, o quizá quince, comenzó a aparecer por la redacción del diario un hombre que deseaba vender unos documentos antiguos “heredados” de sus antepasados, documentos firmados por el doctor Francia o por su secretario, así de antiguos eran. Comenzamos a seguirle la pista juntamente con Luis Verón para descubrir que el hombre trabajaba en el Archivo Nacional y los documentos que deseaba vender provenían de allí.

A raíz de las publicaciones que ingenuamente hicimos con Verón –todavía creíamos en la efectividad de nuestras “denuncias”– se formó una comisión investigadora y me citaron a declarar en una oficina del Ministerio de Educación y Cultura en la calle Estados Unidos casi Teniente Fariña. Allí fui: cinco personas, mucha formalidad, mucha solemnidad, muchas promesas de que rodarían cabezas y que finalmente la luz de la verdad brillaría en el firmamento iluminando nuestras míseras testas. ¿Cuál fue el final? Pues el mismo que acabo de adelantar para el caso presente: nada.

Cuando los zoológicos de Chicago y San Francisco (USA) solicitaron llevar un casal de taguá para estudiarlos durante cierto tiempo y devolverlos luego a su hábitat natural, se firmaron más papeles y compromisos que para el actual caso de la salida de documentos, dibujos y grabados del Museo del Ministerio de Defensa con la fantástica excusa de que se los llevaban para ser escaneados en Buenos Aires. O bien –cada uno cuenta la historia que se le ocurre– a pedido de investigadores argentinos que querían estudiarlos. Señor director del museo del Louvre: estoy haciendo en este momento un estudio sobre Leonardo Da Vinci. ¿Me podrían enviar a casa “La Gioconda” por unos meses? Les juro que cuando concluya el trabajo la devolveré. Así de locos estamos todos.

Autor: Jesús Ruiz Nestosa

jesus.ruiznestosa@gmail.com

Barack Obama propondrá poner fin al control del Gobierno sobre datos telefónicos de millones de estadounidenses

Obama anunciará cambios sobre control de archivos telefónicos
http://www.prensalibre.com/ 17/01/2014

WASHINGTON DC.- La medida señala un cambio importante en el controvertido programa de recopilación masiva de archivos telefónicos a cargo de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA, en inglés).

Obama anunciará la medida en un discurso que pronunciará el viernes en la mañana en el Departamento de Justicia y que ha suscitado gran expectación.

Sin embargo, el funcionario dijo que Obama no recomendará quién debe controlar la información telefónica y en su lugar solicitará al secretario de Justicia, al estamento de inteligencia y al Congreso que decidan ese aspecto.


http://www.prensalibre.com/internacional/Barack-Obama-Eisenhower-Blanca-Washington_PREIMA20140117_0146_32.jpg

Una comisión presidencial de revisión recomendó el traslado de la información a las compañías telefónicas o a una tercera parte. Sin embargo, las compañías telefónicas se oponen a los cambios que les regresarían el control de los archivos.

El funcionario solicitó el anonimato porque no estaba autorizado a hacer declaraciones sobre una decisión del presidente.

El discurso de Obama sigue a una revisión que hizo el gobierno sobre los amplios programas de espionaje de la NSA que hizo público el ex analista de sistemas Edward Snowden.

La previsión generalizada es que Obama apoyará la mayoría de cambios modestos propuestos para la red de espionaje interna y externa, al tiempo de que dejará vigente la estructura de los controvertidos programas.

El presidente podría dejar sin respuesta en su discurso muchas interrogantes en torno a las reformas a los programas de espionaje.

Se espera que recomiende un mayor estudio sobre varias de las 46 recomendaciones que recibió de un grupo presidencial de revisión y de las ideas para ampliar las protecciones sobre la privacidad hacia el extranjero. 


POR AGENCIA AP / Estados Unidos

Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México requiere actualización tiene 2 decadas

Urgen actualizar la Ley de Documentos Administrativos
http://www.edomexaldia.com.mx/ 17/01/2014

La Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México tiene casi dos décadas de haber sido promulgada y aunque en su momento significó un paso adelante en la materia, requiere actualizarse.

Así lo dio a conocer la diputada mexiquense del PRI, Elda Gómez Lugo, quien propuso reformar y adicionar diversas disposiciones de dicha ley, a efecto de establecer como nueva potestad de los ayuntamientos, utilizar las tecnologías de la información para preservar y asegurar el conocimiento y difusión del acervo documental oficial.

Indicó que los ayuntamientos, deben asegurar en su gobierno la disponibilidad, el acceso, la integridad, la autenticidad y conservación de la información que desarrollen en el ejercicio de su competencia, así como la confidencialidad en los datos de los usuarios.

Es por ello, que sostuvo que a pesar de un pasado ilustre y una tradición casi centenaria en archivística y biblioteconomía, en el país existen asimetrías estructurales, que se acentúan sensiblemente cuando se habla de educación, preservación y difusión de los documentos históricos y administrativos de los ayuntamientos.

Refiere que a pesar de los avances que iniciaron en la pasada administración del ahora Presidente de México, Enrique Peña y que han continuado y profundizado bajo la conducción del Gobernador Eruviel Ávila Villegas impulsando medidas legislativas que incorporan al marco normativo del Estado las nuevas tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación, aún queda mucho trabajo por hacer.

“Se deben diseñar mecanismos y políticas públicas tendentes a que un mayor número de pobladores accedan a la educación y al conocimiento del acervo documental público que producen los ayuntamientos, se debe lograr de manera sencilla, bajo premisas de calidad y excelencia”.

Para la diputada se pretende hacer efectivo el derecho para propiciar que en los municipios se incentiven modelos de cooperación y coordinación para hacer accesible a sus habitantes el acceso a la información, procurando una cobertura tan amplia que alcance incluso a las poblaciones más marginadas y alejadas de las cabeceras municipales.

Autor: ARACELI CARBAJAL

Gobierno Departamental de Boyaca debe establecer política para solucionar las dificultades del sistema de archivos

Las cosas que pasan en el archivo regional de Boyacá
http://www.periodicoeldiario.com/ 16/01/2014


sanagustin1
El Claustro San Agustín, patrimonio hispánico de Tunja, es administrado por la Agencia Cultural de Banco de la República. Allí también funcional el archivo regional.

Establece la ley 594 de 2000 que es obligatoria “la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística”; se deduce entonces que también es responsabilidad de las instancias de gobierno regionales y locales propender por la preservación de la memoria representada en los archivos que define la ley y que por tanto, el gobernador y los alcaldes, cada uno en el ámbito de sus funciones y responsabilidades, están obligados a llevar a cabo una política de manejo de los archivos correspondientes.

En Tunja, en la agencia cultural del Banco de la República, que funciona en el conocido Claustro de San Agustín, se encuentra, entre otros servicios, el archivo regional del departamento, a cargo de la historiadora Rósula Vargas. Como parte de los trabajos de mantenimiento de esta agencia, se han destinado recursos nacionales para arreglos locativos de toda la sede.

Lo curioso del asunto es que aunque la dirección de la sede cultural del Banco de la República, ha anunciado que se realizarán los arreglos por el bien de quienes allí operan, Vargas se ha negado a trasladar el archivo provisionalmente mientras se realizan las mejoras.

Para la Agencia del Banco de la República el tema es delicado ya que es la entidad encargada de la salvaguarda de la infraestructura del Claustro de San Agustín. Posiblemente la dificultad de la historiadora Vargas radica en encontrar un lugar provisional mientras se realizan las mejoras.

La director del área cultural del Banco, Amparo Bello, en conversación con EL DIARIO ha afirmado que en ningún momento se ha pensado en desalojar el archivo del lugar, pero que se necesitan los arreglos locativos, pues sin ellos se afectaría la integridad del mismo Archivo y del resto del claustro, es una de las construcciones más tradicionales de la ciudad hispánica.

En este punto la funcionaria afirma que en todo caso está dispuesta a prestar toda concurso para recuperar la parte del claustro que hoy ocupa el archivo, siempre y cuando este se ubique en otro lugar mientras se hacen los trabajos y poner al servicio del archivo regional sus conocimientos como especialista en el área para lograr las condiciones que exige la preservación de la documentación.

El archivo regional requiere sede propia

Para el caso de Boyacá, es necesario que el gobierno departamental defina y apoye la formación y preservación de los archivos que tienen dos frentes principales: uno, la preservación y manejo adecuados del archivo que contienen únicos y trascendentales documentos de la historia de Tunja, del departamento y de la nación, desde las épocas de la conquista y la colonia y la otra parte la del archivo departamental propiamente dicho que lleva el cuidado de los archivos hasta los más recientes días.

Ante situaciones como como la que está presentando hoy es importante que exista una sede permanente y propia para el archivo departamental, el cual en los últimos años, ha vagando de lugar a lugar, en espacios arrendados que no son adecuados para su funcionamiento. El archivo requiere que se nombren profesionales y técnicos que tengan las competencias para la preservación documental, que es un factor fundamental para la memoria del departamento.

Al pensar en estas necesidades urgentes, también es importante pensar en la sede para la biblioteca Luis Torres Quintero o biblioteca departamental que también desde hace años anda a la deriva pues tampoco tiene sede, a pesar de las promesas hechas por los gobiernos de Jorge Londoño y Josó Rozo Millán para construir una sede adecuada, incluso hubo una promesa fallida del ex alcalde Arturo Montejo quien anunció durante todo su gobierno la construcción de la llamada megabiblioteca, obra que quedó cancelada.

La exhortación de muchos sectores y de expertos en estos asuntos es que el gobierno departamental establezca una política de largo plazo para solucionar las dificultades del sistema de archivos en el departamento, lo mismo que la construcción de una moderna biblioteca departamental que, además haga justicia con la capital que siempre ha buscado la condición de ciudad del conocimiento.

New in the Public Domain for 2014

On January 1st, while we were singing Auld Lang Syne, the copyright expired for some of our holdings: they are now in the public domain in Canada. This means that they are no longer restricted to being viewed only at the Archives, but are available online to all. Here’s a quick look at what’s become easier to view and re-use.

This is a 2-reel documentary made by CBC in 1963 to be broadcast as part of The Morning Show. It contains footage of the recreational activities—such as carpet bowling, women’s Christmas crafts, and Judo—that take place at the Kerrisdale Community Centre as well as interviews with the centre’s instructors, users, and administrators.Morning show” – Kerrisdale Community Centre part #1, reference code VPK-S652-: MI-114 and “Morning show” – Kerrisdale Community Centre part #2, reference code VPK-S652-: MI-115.

This is another 2-reel documentary made by CBC in 1963 for The Morning Show. The first reel covers a visit to Stanley Park for a conversation with Stuart Lefeaux, Superintendent of Parks, and a visit to Queen Elizabeth Park, including footage of Century Rock, a time capsule located there that is to be opened in 2054. The second reel contains further discussion of Stanley Park and Queen Elizabeth Park, footage of Nelson Park, and remarks from Grace McCarthy, Parks Board Commissioner. “Morning show” Park Board part #1, reference code VPK-S652-: MI-116 and “Morning show” Park Board part #2, reference code VPK-S652-: MI-117.

Bull standing in a field

Grauer bull at Fraser Dairy, Sea Island. Photographer W.J. Moore. Reference code AM54-S4-: Misc N59.1.

It has been 50 years since the death of photographer W.J. Moore, so all his photographs, not just the ones taken before 1949, are in the public domain. Above is one of three images of a bull at Fraser Dairy (AM54-S4-: Misc N59.1, AM54-S4-: Misc N59.2 and AM54-S4-: Misc N59.3) that are available. We’ve written before about W.J. Moore, his panoramic camera, and our project to digitize his panoramic images.

The last trip of the B.C. Electric Railway observation car No. 124. Photographer Harry Bullen. Reference code AM54-S4-: Trans P122.

The last trip of the B.C. Electric Railway observation car No. 124. Photographer Harry Bullen. Reference code AM54-S4-: Trans P122.

Harry Bullen, official photographer for the B.C. Electric Railway Company, also died in 1963. Major Matthews’ notes with this photographic print are:

Observation Car, the last trip; 17th Sept. 1950

For fifty one [which he later corrected to 40] summers the celebrated “Observation Car”, B.C. Electric Railway Company street car No. 124, carried tens of thousands of sight-seeing passengers. It is estimated that, during the half century, it carried a million and a half passengers; her very popular conductor, “Teddy” Lyons, was a notable personality, known to travellers from all parts of the world. He talked continuously, and with much humour, as he descr4ibed the numerous objects of interest passed during the long trip of about two hours through all parts of the City. When street cars gave way to busses, i.e. rails to rubber, the street car tracks were torn up, the B.C. Electric Railway Company gave one last ride, complimentary, to civic dignitaries, then offered it as a relic to anyone who wanted it, which no one did. In 1955 the “Observation Car” was in Montreal. It came to Vancouver in the summer of 1910.

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Repositorio Digital de Confianza: sistema que guarda datos electrónicos de gob. estatales durante un tiempo más largo

E-registros para tener la vida útil de archivado
http://articles.timesofindia.indiatimes.com/ 16/01/2014

PUNE: Los registros computarizados de los certificados de nacimiento y defunción, tierra, pasaporte, Aadhaar y cartillas de racionamiento entre otros deben tener ahora una vida de archivo largo. El Centro con sede en la ciudad para el Desarrollo de Computación Avanzada (C-DAC) ha desarrollado un repositorio digital nacional que preserve todos los documentos importantes del gobierno en el formato electrónico.

Denominado el “repositorio digital de confianza ‘, el sistema es capaz de guardar los datos electrónicos generados por todos los gobiernos estatales durante un período de tiempo más largo. El proyecto ha sido el encargado de C-DAC por el Programa Nacional de Preservación Digital, patrocinado por el Departamento de Electrónica y Tecnología de la Información (deidad).

Inesh Katre, investigador jefe del centro de excelencia para el proyecto de preservación digital, dijo: “En la actualidad, la mayoría de los datos se alimenta por vía electrónica por los estados respectivos. Sin embargo, el software, en el que se alimenta de los datos, puede llegar a ser obsoleta después de un período de tiempo, lo que resulta en la pérdida de datos. El repositorio evitará cualquier pérdida, ya que abrir archivos en los formatos de archivo estándar, como palabra, “. jpg” para las imágenes, mapas, video o audio. “

De acuerdo con la práctica actual, cada estado ata con una empresa de desarrollo de software para obtener el sistema de mantenimiento de registros electrónicos de los ciudadanos. “Pero si una empresa cierra o es asumida por otra empresa, hay posibilidades de perder todos los datos. Además, existe la posibilidad de que los sistemas pueden no funcionar en absoluto por falta de mantenimiento y actualización frecuente. Y no todo el software las empresas siguen prácticas de conservación de datos. En tales escenarios, el repositorio desarrollado por nos ayudará en el mantenimiento de archivo de documentos por un período de tiempo más largo “, dijo Katre.

C-DAC también ha publicado algunas normas y directrices para los gobiernos estatales, que tendrán transmitirlas a las empresas de software que contratan en el futuro. La compañía de software tendrá que seguir estas directrices y normas, de modo que los datos son compatibles con el repositorio creado por la C-DAC.


Autor: Swati Shinde Gole , TNN

El porqué del uso de criterios archivísticos en el acceso a documentos en un archivo historico

El deterioro de la memoria escrita (V): lápiz, guantes y delicadeza
http://archivisticayarchivos.wordpress.com/ 16/01/2014


“El guardián de los manuscritos me da un lápiz y seis delicadas hojas para que haga mis notas. Me recuerda que también debo dejar mi libreta de apuntes y mi birome en uno de los lockers. Y muy amablemente me indica un pupitre en el que puedo esperar por una de las cajas que solicité. Antes de ello, debo lavar cuidadosamente mis manos en un lugar especialmente dispuesto para esos fines en la antesala de lectura.”  
Juan José Mendoza, 8 de marzo de 2013

Juan José Mendoza describe de esta manera su toma de contacto con los manuscritos conservados en la Firestone Library de la Universidad de Princeton. El obligado empleo de lápiz y el abandono del bolígrafo antes de acceder a la sala, así como el preceptivo lavado de manos previo a la toma de contacto con los documentos, se convierten, bajo la expresión literaria de Mendoza, en un verdadero ritual. Pero eso sí, en un ritual ejemplar que, por desgracia, no se cumple en muchos de nuestros archivos y centros de documentación.

guantes2¿Por qué no puedo utilizar bolígrafo? ¿Por qué no puedo acceder a la sala con mi bolso y mis papeles? Pero… ¿Necesito guantes para consultar este documento? ¿Cómo… Qué no puedo calcar este plano? Necesito urgentemente una fotocopia de esta fotografía… ¿no pueden fotocopiarla? Estas, y otras muchas preguntas similares, son habitualmente efectuadas por los usuarios de los archivos, sobre todo –aunque no siempre- por los más inexpertos. Llegando éstos a una conclusión muy simple:

¡qué pesados y raros son los archiveros!
¡no hacen sino complicar las cosas!

Pero no. Ni somos pesados ni complicamos las cosas. Simplemente hacemos nuestro trabajo y velamos por la adecuada conservación de los documentos con la finalidad de que en el futuro puedan seguir siendo accesibles y consultados por otros usuarios e investigadores. Porque la apropiada manipulación de los documentos, su adecuada instalación, y la adopción de medidas óptimas para su traslado y exposición podemos considerarlas tareas fundamentales que han de presidir el trabajo en cualquier archivo. Es cierto, debemos facilitar el acceso, pero también tenemos la obliglación de velar por la adecuada conservación de la documentación que custodiamos.

El trato delicado ha de estar presente en cualquier acto y gesto guantearchivístico. Asi, pasar los folios, limpiar mecánicamente, instalar un documento, exponer o digitalizar un expediente, son tareas todas que deben estar presididas por una exquisita manipulación, tanto con el material más antiguo como con los papeles más actuales, puesto que éstos en algún momento también serán antiguos y han de llegar a esa edad en las mejores condiciones posbles.

¿Por qué usar guantes? La grasa, el sudor, el empleo de cremas de manos, etc., son agentes externos que dañan la documentación. Si día tras día los documentos son consultados sin guantes la huella de los usuarios quedaría reflejada sobre los folios favoreciendo la alteración del soporte y de los elementos sustentantes. Por otro lado, incluso por higiene personal -evitándose afecciones cutáneas- es conveniente el empleo de guantes.

¿Y el lápiz? Puede parecer obvio que, por precaución, no deban utilizarse en el ámbito archivístico tintas de difícil o imposible eliminación. Por todos es conocido aquel usuario -e incluso, en otros tiempos, aquellos archiveros- que anotaban, comentaban o signaban los documentos in situ con plumas o bolígrafos, marcas que, con el paso del tiempo, han quedado perennes sobre ellos, desvirtuando el aspecto original de los mismos. Por el contrario, los escrito a lápiz es fácilmente eliminable. No obstante, omitir cualquier tentación de escribir sobre los documentos es la mejor solución, sea a cual sea el instrumento que empleemos para escribir.

Los archiveros debemos formar -y formamos- a los usuarios con la finalidad de que el tratamiento de la documentación sea la correcta durante la consulta, debiendo tener los que consultan la voluntad y sensibilidad necesarias para comprender la importancia que presenta el patrimonio documental que tienen entre las manos. A pesar de ese papel de formadores que tenemos los archiveros, no es menos cierto que en algunas ocasiones, las malas prácticas de los responsables de la documentación pueden hacer que ésta sufra más de lo debido. En este sentido una deficiente instalación, con el paso del tiempo, acarrea numerosos problemas a la estabilidad y consistencia física de los documentos, haciéndose necesaria la intervención urgente con la finalidad de evitar que el deterioro contiúe.

arrugas

La deficiente instalación originó dobleces y deformaciones ocasionadas por la caída vertical del documento por su propio peso.
© El Museo Canario
planchado

Una vez alisados los folios quedó patente el deterioro causado por el doblez, no pudiéndos eliminar del todo la ondulación central.
© El Museo Canario
Un ejemplo de ello podemos ilustrarlo con las siguientes imágenes. En ellas podemos observar cómo una inadecuada instalación fue el origen de dobleces y arrugas que hicieron peligrar la integridad del documento al sufrir desgarros en la línea marcada por el doblez. En esta ocasión, el estado que presentaba el expediente obligó a intervenir, procediéndose al alisado de los folios a través de un planchado. Este procedimiento les devolvió su aspecto original, elminando la curvatura causada por la caída sobre sí mismo de los papeles a raíz de la instalación vertical en una caja

medio vacía, pero sacó a la luz los cortes, grietas y pérdidas que ésta había causado sobre el soporte.

Porque la fragilidad del patrimonio documental hace preceptivo un trato delicado y un constante control y observación sobre el material custodiado con la finalidad de evitar que el deterioro casuado por agentes que podemos controlar termine con nuestro patrimonio documental. Usar guantes, utilizar lápiz, impedir el uso de instrumentos con tintas permanentes, exigir un trato delicado de los documentos, instalar de manera adecuada los expedientes e incluso, restringir el acceso por razones de conservación, no nos hace raros. Nos hace responsables.

Publicado por: Fernando Betancor Pérez