Las empresas deben ser conscientes de la necesidad de adaptarse a los nuevos tiempos y por consiguiente a los modelos de negocio actuales, que evolucionan a un ritmo vertiginoso. Para evitar quedar fuera del mercado y alejadas de la competencia, muchas son las empresas que se sirven de las últimas tecnologías para lograr sus objetivos de forma mucho más rápida y eficiente.

La manera en que se gestiona una empresa resulta esencial, tanto para el buen funcionamiento de la misma como para la obtención de beneficios, así como para conseguir una imagen de eficiencia que tanto influye sobre sus consumidores y consumidores potenciales. En la actualidad existen gran cantidad de programas y servicios que ayudan a la gestión, haciéndola mucho más productiva y permitiendo dedicar los esfuerzos en tiempo e inversión, a otras partes también importantes, como pueda ser la producción, atención al cliente, servicio postventa o innovación.

Dataprius: almacenar y compartir

El Dataprius es uno de ellos, se trata de un sistema que permite almacenar y compartir archivos remotos y cuya información reside de forma privada en la nube. Este tipo de software es empleado por diversos tipos de públicos y con diferentes propósitos: por profesionales independientes que tienen necesidad de trabajar desde cualquier lugar, por empresas con varias localizaciones geográficas, por oficinas que pretenden lograr una digitalización total y por aquellas empresas que desean implantar un sistema de gestión documental.

Virtual Q-ERP: gestión efectiva de la información

Otra herramienta interesante y dirigida especialmente a PYMES es el Virtual Q-ERP, programa de gestión integral, dinámico, de fácil uso y basado en un software libre. Además el carácter integrador de este programa permite que pueda ser empleado por cualquier persona que forma parte de la empresa, desde el director hasta un operario. Algunas de las ventajas que acompañan a esta herramienta, es que permite aumentar la calidad de los productos y procesos, mejorar la gestión de la información y ayudar en la toma de decisiones.

GotelGest.net: control para cualquier área de la organización

Hacia las PYMES se dirige también GotelGest.Net, desarrollado para que las empresas puedan disponer de un completo software de gestión que les permita controlar cualquier área de la organización. Ofrece además como valor añadido, programa de gestión contable, facturación electrónica, gestión documental y un asistente para traspase de datos desde ficheros Excel de artículos, clientes y proveedores.

Integria IMS: seguridad corporativa

Pero si lo que las empresas desean es mejorar la productividad en entornos ofimáticos y contribuir a garantizar la seguridad corporativa, la herramienta adecuada es Integria IMS. Este instrumento de gestión empresarial permite quién, cómo y cuándo está haciendo uso de sus aplicaciones corporativas, al tiempo que da la opción de trazar un perfil de navegación web detallado, ofreciendo información sobre las páginas visitadas y el tiempo de uso de las mismas.

Y por último, en la línea de simplificar las actividades de la empresa, se encuentra Athento, plataforma de gestión de contenidos empresariales, con la que se busca la automatización de todas aquellas tareas desempeñadas hasta el momento por personas.

Aunque su implantación se adecua a cualquier tipo de organización empresarial, es en las empresas grandes, que maneja un elevado volumen de documentación, donde su uso es más recomendable.

Las ventajas del cloud computing

El cloud computing ha supuesto una verdadera revolución en la gestión empresarial. El desarrollo de nuevos y mejorados programas, sistemas y productos para la gestión de empresas es una realidad que se encuentra en constante evolución. Las organizaciones empresariales tienen la oportunidad de elegir entre aquellas herramientas que mejor se adapten a sus necesidades y objetivos, sin que sea preciso invertir grandes cantidades de dinero en ello. Aquí solo se han incluido una pequeña parte de estas herramientas, ahora le toca a las empresas decidir cual es la más idónea para ellas.

Autor: Begoña Oliver

Desde el verano de 2012, AFNOR propone un nuevo texto normativo: la norma Z42-020 – Especificaciones de un componente digital seguro para preservar la información digital en condiciones que aseguren su integridad en el tiempo. ¿Qué es?

Un sistema de archivo electrónico (EAS) se mantendrá el valor probatorio de los documentos a lo largo de la vida útil. Las principales características de este sistema, incluyendo su infraestructura son: la sostenibilidad, la seguridad, la privacidad, la disponibilidad, la reversibilidad y de la integridad de golf.

Estándar Z42-013 , el archivo de referencia

Una norma especifica las características de un sistema de archivo electrónico: es la norma francesa AFNOR NF Z42-013. Esto se ha implementado en la norma internacional ISO 14641-1 principios de 2012 después de un largo proceso.Almacenamiento electrónico y tiene un texto de referencia. Como toda norma, seguirá evolucionando a un ritmo de revisiones para adaptarse a las necesidades de los diferentes participantes en el mercado. Además, un proceso de certificación NF 461 de esta norma se ha establecido por la AFNOR, con el Inter-Service des Archives de France (FAIS ) y las organizaciones profesionales del sector (APROGED, FEDISA, CNTF). 

Al hacer múltiples – no sólo física , sino también de forma nativa soporte electrónico – archivos se han creado nuevos desafíos y temas emergentes.

En respuesta, un ecosistema completo formularios necesarios alrededor de la función de archivo , compuesto por diversos departamentos de la empresa , especialmente ISD se enfrenta a los conceptos de almacenamiento y archivo .

Si, los archivos digitales no son inmunes a la política global de la empresa en esta área y su patrimonio ( clasificación por tipo – Archivo de vital importancia , legal , probatoria , etc – .. , períodos de retención legal , excepciones, etc ) , procesos y tecnologías relacionados con su tratamiento y conservación han evolucionado considerablemente de los establecidos para sus contrapartes físicas .Antes, cuando sólo había papel, un documento era archivado al final de la vida , una vez que toda la información había sido procesada . Hoy en día, la tendencia es al revés: un documento se archiva en su creación, y es visto injerto sobre el agua todos los flujos relacionados con su ciclo de vida. El archivo ya no es estático , está vivo , debido a que las operaciones de modificación , la lectura , la distribución pueden ahora ser añadidos a la señal, que constituye una parte integral del documento histórico . Esta dinámica da otra dimensión del patrimonio .

Sin embargo , la empresa no está eximida de aplicar a digital todos los principios del documento de archivo. En efecto, debe garantizar , al mismo tiempo, la viabilidad , la integridad , la seguridad , la trazabilidad , la integridad y la interoperabilidad de sus datos informáticos. Será que tiene que ser capaz de contrarrestar la naturaleza cambiante de la luz y el documento electrónico , mediante el anclaje en la realidad , y para garantizar la autenticidad (a través de la huella digital electrónica , firma electrónica , sellado de tiempo a través de la certificación tercera la trazabilidad de acceso, etc . ) .

Para una máxima eficiencia , la empresa debe cumplir con todas las especificaciones como se explica en la norma AFNOR NF Z 42-013 (ISO 14641-1:2012 ) para sistemas de archivo electrónico ( CAS ) – ya sea por su cuenta o mediante el uso de un tercer partido archivador tienen esta certificación y NF Z 42-020 , que define un componente digital especificaciones funcionales de seguridad para la preservación de los documentos electrónicos en condiciones que garanticen su integridad en el tiempo.Puede adquirir el NF 461 – Electronic System Archiving , que asegura que la compañía ha construido un CAS seguro para proteger a la empresa contra la pérdida de documentos y el acceso no autorizado, y se basa en la conservación de formatos estandarizados que cualquier documento se puede leer a través de su ciclo de vida , su pago a su destrucción .

Será en el plano internacional , la norma ISO 14721 , basada en el modelo abierto Archival Information System conceptual 

Mayoría de las pequeñas empresas de alta tecnología están más que dispuestos a invertir en software de contabilidad para gestionar los activos financieros, ERP para la gestión de inventarios, o los sistemas de recursos humanos para administrar los activos humanos, pero cuando se trata de la gestión de sus activos de propiedad intelectual, que se inclinan a adoptar una “esperar lo mejor” enfoque.Esto es sorprendente teniendo en cuenta que la propiedad intelectual es la base de su negocio.

Las dos razones principales que no están dispuestos a considerar un sistema de gestión de documentos (DMS) son costo – DMS es a menudo percibida como un gasto innecesario – y el tiempo.

Sin embargo, si las pequeñas empresas tuvieran en cuenta que el trabajador promedio gasta una cantidad desproporcionada de tiempo (alrededor de un día a la semana de acuerdo con estimaciones de la industria), tratando de encontrar los documentos que necesitan para realizar su trabajo con éxito

La salida más cara para una pequeña empresa de alta tecnología es su nómina, recursos tan perdido es el gasto que no puede realmente permitirse. Tecnólogos capaces de generar productos e ideas innovadoras no son baratas y cada hora guardada en una búsqueda de documentos perdido equivale a dinero ahorrado.

Al tomar el tiempo para implementar un DMS, no sólo todo el personal tenga la información pertinente disponible en el tecleo de un ratón, todos los documentos y archivos generados estarían sincronizados y respaldados de forma automática, por lo que el riesgo de perder información valiosa se elimina . Además tendrían la gestión de archivos y la funcionalidad de control de versiones a su disposición, que son características importantes para fines de desarrollo de productos / software.

Además, los equipos ejecutivos serían capaces de sacar rápidamente reunir la información necesaria para los inversores para una reunión de la junta o como parte de un proceso de due diligence para fines de adquisición – clave para los dueños de negocios que quieren un factor en una estrategia de salida como parte de su compromiso a largo plazo planes de negocio.

Los beneficios de DMS para las empresas de alta tecnología más pequeñas son:

Ahorro de costes – que se miden en tiempo de búsqueda guardados y no de almacenamiento byte

Ahorro de tiempo – al asegurar la consistencia del proceso

Control de acceso – que resulta en una mayor seguridad, dando diferentes equipos de acceso a la información que necesitan y nada más

Acceso remoto – para facilitar las prácticas de trabajo en cualquier parte (importante para las empresas que no cuentan con el espacio normal de oficina)

Instalaciones de recuperación de desastres (DR) – por lo que es “business as usual” en el caso de la ocurrencia imprevista

Indicadores útiles – mejores análisis para marcar si un equipo o un proyecto se ha retrasado debido a la falta de información

DMS ya no es costoso de implementar y muchos proveedores ofrecen soluciones que son escalables, por lo que las empresas sólo tienen que comprar licencias que necesitan al principio, pero se puede ampliar fácilmente ya que su negocio se expande.

Si usted todavía cree DMS es un gasto innecesario, es posible que desee revisar.

Autor: Sue Hunt es Director de Marketing de Cognidox

Gestión Digital de la creciente pila de documentos simplificada con un software útil

Casi todos los negocios están en el sol de ofertas con una montaña de papeles. Ciertas industrias tratan más que otros, pero con el tiempo su negocio está obligado a acumular un montón, ya sea de sólo digital o una combinación de copias en papel y archivos digitales.

Mientras que las pequeñas empresas sin duda no se ocupan de la misma cantidad de documentos que las empresas multinacionales, sino que también no tienen casi tantas personas para hacer frente a los documentos. Ahí es donde el software de gestión de documentos realmente puede ser útil para las pequeñas empresas.

Software de gestión documental no puede ser algo que usted es consciente de que un pequeño empresario, pero es casi seguro que algo que su empresa puede utilizar, especialmente si es sólo que el funcionamiento de su negocio.

Delegados de 12 países de América Latina asistieron hoy en Panamá a la XV Reunión de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI), como parte de la actividades de la XXIII Cumbre Iberoamericana que tendrá lugar en la capital panameña en octubre próximo.

El objetivo principal de la RADI “es promover la cooperación en materia de organización, administración, conservación y utilización de los sistemas de archivos de las cancillerías”, señaló en el acto de apertura del encuentro la viceministra de Relaciones Exteriores de Panamá, Mayra Arosemena.

Junto con Arosemena estuvo la secretaria de la RADI, Yolanda Bisso, indicó un comunicado de la cancillería panameña.

La RADI está constituida como una herramienta de vinculación y convergencia para la integración de países miembros y un instrumento de intercambio de información y experiencias en materia de archivos, para facilitar la comunicación y promover la cooperación.

El organismo está conformado por Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, El Salvador, México, Panamá, Paraguay, Perú y Uruguay, cuyos delegados participaron en el encuentro de este lunes, de acuerdo a la información oficial.


¿Qué es la RADI?

La Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI) se constituyó como una herramienta de vinculación y convergencia para la integración de los países miembros, al tiempo que busca favorecer y exaltar la identidad cultural iberoamericana, basada en una comunidad de origen, historia, lenguas, tradiciones y valores compatibles.

La RADI se ha convertido en un instrumento eficaz de intercambio de información y experiencias en materia de archivos, que facilita la comunicación y promueve la cooperación; apoya la ejecución de proyectos editoriales; la realización de investigaciones sobre las relaciones internacionales de los países iberoamericanos de interés común, y la formación y capacitación de archivistas especializados en documentos diplomáticos. Además comparte experiencias archivísticas exitosas con los países que presentan mayor rezago en materia de administración documental.

Objetivo de la RADI

El principal objetivo de la Red es promover la cooperación en materia de organización, administración, conservación y utilización de los sistemas de archivos de las cancillerías iberoamericanas, con el propósito de modernizar la administración de los acervos documentales bajo su custodia, y mejorar las prácticas de gestión de documentos en beneficio de los países, las propias cancillerías y los usuarios nacionales y extranjeros.
Líneas de acción

Google ofrece por defecto a todos sus usuarios 15 GB de espacio gratuito que pueden emplear para gestionar su correo electrónico con Gmail, almacenar sus archivos en Drive y tener una copia de sus fotos en Google+. 15 GB parece mucho espacio, pero pronto los usuarios intensivos de los productos de Google van a darse cuenta de que se empieza a agotar y que liberar más espacio, empieza a convertirse en una auténtica necesidad.

Para ayudaros, en MuyPymes hemos elaborado una guía que os va a ayudar a recuperar espacio en todos los productos de Google. Siguiendo todos nuestros pasos descubriréis lo fácil que es encontrar esos Gigas de más que tanto nos hacen falta.
Liberando espacio en Gmail

Gmail es una de las aplicaciones de Google que ocupa más espacio. Para empezar tenemos todos esos archivos adjuntos que se acumulan “al fondo” de nuestra bandeja de entrada, en muchas ocasiones sin que seamos conscientes de ello. Pero aunque, no tengamos archivos adjuntos, los miles de mensajes que acumulamos en nuestro buzón, pueden ocupar un espacio considerable.

Y esto sólo en nuestra bandeja de entrada. Una situación similar se produce en nuestra carpeta de mensajes enviados y en nuestra papelera. ¿Existen formas rápidas de eliminar todo aquello que no necesitamos? En primer lugar, contamos con las herramientas que pone a nuestra disposición la propia Google.

Podemos en este sentido hacer una búsqueda de aquellos e-mails que contienen archivos adjuntos y borrar aquellos que no deseemos conservar. Y aunque esto es posible, no deja de ser una tarea muy tediosa en caso de que tengamos centenares o miles de correos que cumplan con este criterio.

Una forma de aligerar el proceso es configurar un cliente de correo electrónico externo, configurándolocomo servidor IMAP (una aplicación como Thunderbird permite hacerlo). Desde el cliente, podremos ordenar los adjuntos en función de tu tamaño, guardar los archivos que nos interesa y borrar el mensaje, que a su vez se borrará en nuestro buzón en Google.

Además, existen utilidades desarrolladas por terceros. En MuyPymes os hemos hablado por ejemplo de“Find Big Mail”, una aplicación que analiza nuestra bandeja de entrada y nos permite eliminar se forma sencilla esos correos que ocupan más tamaño.
Convierte archivos a Google Docs

En Google Drive podemos encontrar dos tipos de archivos. Aquellos que han sido creados en Google Docs y aquellos que hemos subido a nuestra unidad. Mientras que los primeros apenas ocupan espacio, no podemos decir lo mismo de los segundos.

¿Cómo ahorrar espacio en este terreno? Convirtiendo los archivos creados con Microsoft Office o OpenOffice (y otras suites que trabajan con el formato Open Document) al formato propio de la suite de productividad de Google.

Para ello pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el documento que queremos convertir. En el menú contextual, seleccionaremos “Abrir con Google Docs”. De esta forma, se creará de forma automática una copia de nuestro archivo Word, en el formato propio de Google, y podremos borrar el archivo original.A la hora de subir nuevos documentos a Google Drive, en el cuadro de diálogo de subida de nuevos documentos, podemos seleccionar la opción “Convertir los archivos que has subido al formato de Google Docs”.

Los archivos que más ocupan en Google Drive

A diferencia de Gmail, en Google Drive sí que podemos saber cuáles son los archivos que ocupan más espacio. Todo lo que tenemos que hacer es pulsar sobre el botón “ordenar” y escoger la opción “Espacio utilizado”.
Borrar las versiones previas de un documento

Cada vez que trabajamos sobre un documento, Google crea una copia automática, de modo que podamos trabajar con versiones previas en caso de que queramos corregir algo o hayamos cometido un error. Esto que puede ser muy útil, también puede llevar a ocupar mucho espacio si el documento con el que estamos trabajando tiene cierta complejidad.

Si hemos terminado de trabajar con el mismo, una buena idea para ahorrar espacio es borrar las versiones previas de nuestro trabajo. Para hacer esto pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el documento que nos interesa y seleccionaremos la opción “Manage Revisions”. Se nos abrirá un cuadro de diálogo en que el podremos borrar las copias que nos nos interesan.

Fotos que no ocupan espacio

Si somos usuarios de Google+ descubriremos que podemos subir imágenes a nuestros álbumes sin que ocupen espacio. Esto es así mientras que las fotografías ocupen menos de 2048×2048, lo cual si todo lo que queremos es visualizar las imágenes en Internet, es más que suficiente. En caso de que las imágenes sean mayores, podremos seguir subiéndolas, pero ocuparán espacio.

¿Cómo nos aseguramos de que no lo ocupen? Entraremos en las opciones de configuración de nuestra cuenta en Google+. Una vez allí, haremos scroll hasta el apartado fotos. Encontraremos una opción que dice “Subir mis fotos a tamaño completo”. Si está marcada, cada imagen que subamos y sea superior a 2048x2048p ocupará espacio. Si nos interesa ahorrar, deberemos dejarla desmarcada.

La misma operación deberemos hacer en nuestro teléfono Android, que por defecto, sube las imágenes a resolución completa. Si no nos interesa, iremos a las opciones de configuración de la aplicación y en el apartado “Almacenamiento de copias de seguridad” iremos a “Tamaño de la foto” y escogeremos “Tamaño estándar”.
Invertir dinero

Si contamos con Google Drive como nuestra opción preferida para almacenar nuestros datos en la nube, puede que finalmente nos resulte rentable acabar pagando por obtener espacio adicional. Si nos hemos decidido a dar este paso, tenemos dos buenas formas de hacerlo.

La primera es comprar un ChromeBook. Con la compra de un portátil “made in Google”, obtendremos 100 GB de espacio adicional durante dos años. Si no nos seduce la idea, podemos hacernos con el mismo espacio pagando una cuota de cinco euros al mes por los mismos 100 GB adicionales. Evidentemente si necesitamos aún espacio, la tarifa subirá.

Expertos de G Data SecurityLabs han constatado la consolidación de una nueva tendencia del cibercrimen: el malware desde la nube, o lo que es lo mismo, cibercriminales que usan tecnología cloud para camuflar sus ataques. En una reciente campaña de malware detectada por G Data, el fabricante alemán pudo comprobar por primera vez el uso de la nube para camuflar malware del tipo “infomation stealer”, un tipo de amenaza que, por ejemplo, incluye programas espías o troyanos bancarios. Esta técnica permite a los estafadores, por ejemplo, alojar las funciones maliciosas de sus troyanos bancarios en la nube, dificultando la detección y la toma de contramedidas. Las soluciones de seguridad de G Data, equipadas con la tecnología proactiva G Data BankGuard, protegen frente a esta nueva amenaza bancaria.

Troyanos bancarios

Los troyanos bancarios se sirven, de forma habitual, de archivos de configuración almacenados en el ordenador de la víctima. Estos archivos contienen el código malicioso encargado de interceptar y manipular la comunicación usuario – banco. Dicho código es el responsable del robo de los datos.

Nuevo “camuflaje Cloud”

Con esta nueva funcionalidad, parte de esos archivos de configuración del troyano, se trasladan a la nube. De esta forma, los creadores de malware dificultan los análisis de soluciones antivirus y las propias medidas de seguridad adoptadas por la banca.

AJN.- La oficina del primer ministro expresó que algunos solo pueden darse a conocer después de años. Por meses el personal de la oficina de archivos había estado ocupado localizando, seleccionando y preparando la publicación de muchos de éstos documentos, que nunca antes han salido a la luz, y esperaban darlos a conocer esta semana.

Cuarenta años después de la Guerra de Iom Kipur, el Estado de Israel todavía bloquea la publicación de muchos documentos relacionados con la conducta del gobierno antes, durante y después del enfrentamiento militar. Los Archivos del Estado de Israel en Jerusalem contienen minutos clasificados de los encuentros del gabinete de 1973 y del Comité Ministerial sobre Asuntos de Seguridad Nacional. Por meses el personal de la oficina de archivos ha estado ocupado localizando, seleccionando y preparando la publicación de muchos de éstos documentos, que nunca antes han salido a la luz, y esperaban darlos a conocer esta semana. Pero, por ley, la publicación de estos archivos requiere el consentimiento de la Oficina del Primer Ministro, que está a cargo de los mismos. Y esta semana se informó que no se alcanzó el consenso. Según esta oficina, los documentos pueden ser publicados solo 50 años después de la guerra, lo que significa que hay que esperar otros 10 años. A pesar de que algunos archivos están sujetos a períodos más cortos, las regulaciones promulgadas bajo la Ley de Archivos del dice que “los registros de minutos y escenografías de encuentros del Comité Ministerial sobre Asuntos de Seguridad Nacional” solo pueden ser publicados después de este período de tiempo. Sin embargo, una mirada más profunda sobre estas regulaciones, que fueron modificadas por última vez en el 2010, muestra que el gobierno tiene autorización de desviarse de esta regla y dar a conocer los documentos bajo ciertas circunstancias. “El depositante, en consulta con el archivista, puede liberar cantidades limitadas de material cuando no haya terminado el tiempo estipulado, por el pedido de un solicitante”, dice la regulación. El “depositante” al que aquí se refiere es el gobierno, mientras que el “solicitante” puede ser un periodista, investigador o incluso el público en general. Los archivos han generalmente adoptado una política de gran transparencia en los últimos años. Como resultado se han dado a conocer muchos documentos clasificados. JC

El Partido Popular formateó uno de los dos ordenadores de su extesorero Luis Bárcenas -un Mac- el pasado 3 de julio, seis días después de que el antiguo ejecutivo de Génova 13 ingresara en prisión. Esta es una de las conclusiones más relevantes de los peritos de la sección de Informática Forense de la policía, que han avanzado esta mañana al juez Ruz los resultados preliminares del informe solicitado por el magistrado sobre el contenido de las computadoras.

El pasado 20 de agosto, cuando entregó los dos ordenadores portátiles que usaba Bárcenas y que estaban custodiados en Génova 13, el PP informó al juez de que uno de los discos duros había sido formateado y el otro, directamente destruido. Ayer, el abogado del PP Adolfo Prego manifestó que el dispositivo de almacenamiento destruido era un disco virgen, ya que Bárcenas había sustituido el anterior en 2012.

Los peritos han ratificado esta mañana que el pen-drive que entregó el tesorero del PP Luis Bárcenas al juez el pasado 15 de julio, y en el que se contienen archivos informáticos con la contabilidad secreta del PP entre 1993 y 1996, no ha sido manipulado. Los expertos policiales confirmaron su informe del pasado 12 de agosto, en el que señalan que los trece archivos de interés para la causa fueron creados en los años 90, introducidos en el dispositivo de almacenamiento en octubre de 2011 y abiertos por última vez el 15 de julio, el mismo día de la última declaración de Bárcenas. Según los expertos, el formato de los archivos corresponde con la versión del programa de hoja de cálculo Excel vigente en la fecha en que fueron modificados los ficheros por última vez. Además, el sistema operativo coincide también con el existente en la época.

Autor: FERNANDO J. PÉREZ

Conocido por su plataforma CRM, Salesforce acaba de presentar Salesforce Files, un sistema de archivos que conecta cualquier archivo desde cualquier dispositivo. Por primera vez cualquier compañía puede trabajar con repositorios de terceros desde una única plataforma de confianza, ha dicho la compañía.

Mover los datos a la nube ofrece enormes niveles de capacidad de almacenamiento y disponibilidad, pero también supone complicaciones para las empresas, ya que a menudo los archivos se reparten entre diferentes servicios, bien sea SharePoint, Box, SkyDrive o Dropbox, lo que a veces complica la compartición de ese archivo y la colaboración.

Salesforce Files se ofrece como una plataforma desde la que se puede acceder a repositorios de terceros para hacer que los archivos están disponibles desde cualquier dispositivo. Se trata, como explica Nasi Jazayeri, ejecutivo de Salesforce, de “poder conectar cualquier archivo, sin importar dónde esté almacenado, a sus negocios”.

Salesforce Files no cambia la ubicación de los archivos, que permanecen en el repositorio nativo. Lo que hacer es monitorizar y reforzar los controles de acceso relacionados para asegurar que sólo los empleados autorizados a ver y compartir un archivo pueden acceder a él a través de la plataforma de Salesforce.

Conocido como Salesforce Chatterbox por su nombre en clave, Salesforce Files está actualmente en proceso debeta privada. La información sobre el precio se ofrecerá cuando esté disponible.


Autor:  Rosalía Arroyo 

NAND flash se está apoderando de almacenamiento de los datos más activos, pero tiene un largo camino por recorrer para sustituir el disco, y las nuevas tecnologías están adquiriendo en su cura. Flash es un orden de magnitud más rápido que el disco, dura más tiempo, y los costes totales de menos de discos giratorios. Es rápida conquista de almacenamiento de nivel 1, con los vendedores de flash fijar sus miras en aplicaciones de nivel 2, como el correo electrónico e incluso de nivel 3 aplicaciones de archivo. Para los próximos cinco o siete años, parece ser que la emoción en el almacenamiento será, pero varias tecnologías más avanzadas que prometen velocidades aún más altas con menor consumo de energía en menos espacio están en el horizonte.

Esas son las conclusiones de un extenso informe sobre la Cumbre de Memoria Flash 2013 por Wikibon y Robert Frances Group analista Gary MacFadden, publicado en el sitio Wikibon.El informe examina las fuerzas que impulsan NAND Flash en los departamentos de TI, las diferentes clases de NAND flash y los perfiles de todos los fabricantes líderes, desde grandes compañías como IBM para startups como Virident y Whiptail.

El informe se centra en los avances en la tecnología NAND flash en los dos últimos años, que han hecho más pequeño, una vida más larga y más eficiente de la energía, por lo que es un superior versátil solución para unidades de disco duro tradicionales (HDD). Las células se han vuelto más delgado, por debajo de 20 nm, más pequeño que un virus humano en aproximadamente 30 a 50 nm, lo que permite mayores densidades de almacenamiento. Sin embargo, dice, HDD sigue contando con $ 30 B de los $ 50 el mercado total de almacenamiento B en general, de modo flash tiene un camino por recorrer para dominar el mercado. Y al igual que la cinta todavía está en uso para el archivado a largo plazo de muchas empresas, así HDD es probable que persistir en determinadas áreas para los próximos años.

Y las nuevas tecnologías de almacenamiento ya están en los tableros de dibujo, dice McFadden. Estos incluyen magneto (MRAM), de cambio de fase (PRAM). estática (SRAM), y resistivos (RRAM o ReRAM). Los científicos de IBM están trabajando en el almacenamiento atómico, un intento de almacenar datos en átomos individuales. IBM también está trabajando en la memoria Racetrack, una memoria no volátil que promete almacenar 100 veces la capacidad de los SSD actuales.

Cuando, o si, cualquiera de estas tecnologías se convertirán en práctica – ya qué precio – aún está por verse. NAND Flash se ha beneficiado de la enorme demanda generada por el auge de los dispositivos móviles de consumo de todo tipo, que llevaron a una enorme cantidad de fabricación de rampa y asociados disminuciones de precios, ayudando a que sea práctico para el uso en cantidades mucho mayores en los centros de datos.

Al igual que con todas las investigaciones Wikibon, todo este informe está disponible sin cargo alguno en el sitio Web Wikibon. Alguien tratando de entender el mercado NAND Flash y especialmente los encargados de tomar decisiones sobre la aplicación de esta nueva y valiosa tecnología debería leer este informe que, aunque largo, es entretenida escrito y fácil de seguir.

Se invita a los profesionales de TI para registrar una cuenta gratuita en la comunidad Wikibon. Esto les permite enviar comentarios y preguntas sobre la investigación y publicar sus propios consejos, alertas e informes profesionales más largas sobre temas relevantes.También se invita a los Miembros a participar en las reuniones Incite Peer periódicas, donde los profesionales de TI debaten cómo se han resuelto los problemas y se dio cuenta ventaja de negocio a través de la aplicación de tecnologías avanzadas como el almacenamiento flash.

COLUMBUS, MISSISSIPPI – La bóveda.

Sólo unas pocas cartas encadenadas que invocan connotaciones de algo un poco secreto, incluso misteriosos. Un lugar sagrado donde se protegen los objetos de valor, donde se encuentran tesoros. Sus contenidos son rara vez destinados a los ojos del público, pero ese no es el caso de una bóveda de concreto en el centro de Columbus, la mayoría de las personas ni siquiera son conscientes de su existencia.

“Este es el guardián de la memoria del Condado de Lowndes,” dijo el archivero Mona Vance, convirtiendo las de plata de tres puntas “mandos” de la fila abierta tras hilera de estanterías compactable en los Archivos Billups-Garth bóveda en la Biblioteca Pública de Columbus-Lowndes.

Cada fila tiene montones de materiales de fuentes primarias conservadas, los documentos originales y colecciones que dirán las generaciones futuras, que éramos – Registros de amor, de nacimientos, de los conflictos en los tribunales y las sentencias dictadas, de tierras compradas y lugares de descanso final. De las cartas escritas, casas vivimos en y empresas que frecuentaban. De hombres, mujeres y niños que se encontraban las caras y latido del corazón de un condado.

La prueba de fuego, bóveda climatizada posible gracias a un regalo de 1991 de la Fundación Snowdoun – ahora la Fundación Billups-Garth – casas de las historias de Lowndes County y la ciudad de Columbus, que fue fundado en 1821.

Gran parte del material de archivo es muy viejo.

“Algunos de los documentos de la corte son como el ‘Jerry Springer Show” de la década de 1800 “, dijo Vance, de pie al lado de gruesos volúmenes encuadernados en cuero de corte de expediente documentos que conservan, en detalle a mano, las disputas de los que ayudaron construir el condado.

Otras porciones son de los últimos años, como 1960 y 1970 fotografías del equipo de natación de Columbus o listas clubes cívicos y registros.

“La historia no tiene que ser de 200 años o incluso 100 años de antigüedad – la historia está sucediendo hoy en día”, dijo Vance, instando a las familias, las escuelas, las iglesias y las organizaciones a considerar los materiales que pudieran ser relevantes para la historia del condado de donar.

“Si no salvamos a los años 1980, 1990 y en la actualidad no estará aquí para las generaciones futuras.”

El alcance del material almacenado en la bóveda es alucinante. Los registros de tierras y los impuestos, actas de la Junta de Policía – ahora la Junta de Supervisores – y pinturas al óleo hacen compañía con la moneda de antaño, negativos de vidrio, una carta de Jefferson Davis, mercado del Festival de la calle posters y el diario de un predicador viajero de principios de 1800.

La organización es preciso, la preservación exigentes.

“Paper adquiere y libera la humedad y puede deteriorarse rápidamente”, dijo Vance, señalando la Datamate Machine Liebert que corre audible 24/7 dentro de la bóveda, manteniendo la temperatura a 65 grados y la humedad al 55 por ciento. Deshumidificadores adicionales corren, también. El Liebert mantiene el aire en movimiento constante y la bóveda libre de moho.

Carpetas libres de ácido, con calidad de archivo tienen muchos documentos individuales.

“Todo el papel es muy ácido y tiende a ponerse amarillas y caen a pedazos,” dijo Vance.

El problema, irónicamente, es peor en papeles modernos que los antiguos, que contenían más contenido trapo de algodón.

“No había máquinas de copia en ese entonces, todo fue escrito a mano, por lo que si sólo se podía hacer un solo documento que querías en un papel que iba a durar.”

El Sistema de encapsulador poliéster Minter en un extremo de la bóveda puede soldar químicamente hojas de mylar claro juntos para formar sobres o bolsas transparentes herméticos para mantener los documentos. Vance cree que es la única máquina en un archivo de biblioteca en el estado.

Contra una de las paredes hay estanterías llenas de imágenes, transferidos de viejas fotografías en papel libre de ácido.

Las cajas de negativos de vidrio de los años 1880 a 1900 fotografías de finales Marion Stark Gaines están cerca. Cada placa de vidrio está protegido por una gruesa funda plegable de archivo. Otras colecciones de imágenes y materiales históricos se encuentran en diferentes fases de elaboración.

Dependiendo del tamaño de la colección, puede tomar hasta un año para procesar, dijo Vance.Los pasantes de la Universidad de Mississippi para la Mujer y otros programas de pregrado y posgrado suelen ayudar.

El espacio es un problema constante para las instalaciones de archivos.

“Yo podría cuadruplicar nuestra estantería y todavía no tienen suficiente espacio”, dijo Vance, quien agregó que las decisiones difíciles acerca de lo que es relevante para la historia y lo que no se deben hacer todos los días.

Vance y archivos, miembro del personal Bettye Brown bienvenida aportaron materiales, sobre todo, más condado historia afroamericana.

“Podría ser fotos en los últimos años dentro y fuera de las iglesias, una lista de los pastores, historia de la iglesia o volantes de eventos”, dijo Brown, quien ha estado en la biblioteca sobre cinco años y medio.

Ella es a menudo la primera cara que el público llega a conocer al llevar las investigaciones a la Sala de Historia Local. Y hay un montón de preguntas. Alrededor de 2.000 personas entran en el departamento de archivos cada año. Esto no incluye las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Las consultas vienen no sólo de casi todos los estados de los EE.UU., sino también de países europeos y Canadá. Muchos son de gente que investiga sus familias. Otras pueden ser de investigadores experimentados, que trabajan en los libros o documentos.

Los archivos pueden realizar una hora gratis de la investigación para no residentes del condado, las horas posteriores son de $ 20 cada uno. Los residentes del condado son bienvenidos a visitar la sala de Historia Local y los materiales de acceso.

“Estamos trabajando constantemente en conseguir el acceso intelectual a la gente”, dijo Vance.”Queremos que la gente vea y utilizan estos registros, por eso los mantenemos.”

Brown animó donaciones de material que pueda llenar los vacíos en los archivos. Entre ellos se incluyen elementos relacionados con las escuelas (por ejemplo, anuales) y las empresas, incluyendo restaurantes.

“Alguien viene y quiere saber sobre Ruth de que funcionaba en el centro de Columbus, y tenemos algo de eso”, dijo Brown, “pero si ellos vienen y preguntan por Andrews Zapatería, no tenemos eso.”

Ella dijo que los archivos se basa en la comunidad para construir una próspera cuenta de la realización del condado de Lowndes, por lo que los visitantes de la bóveda en los próximos años a entender la historia.

“Somos muy afortunados de tener un archivo de este tamaño y calibre en una ciudad del tamaño de Colón, y nos gustaría enviar una señal a la gente a añadir a la historia de su propia comunidad”, dijo Vance. “Todo en la bóveda representa a todos nosotros.”