MEDIOS DE COMUNICACION DEBEN RESPETAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS

Sólo basurahttp://www.quesabesde.com/ 21/03//2013
Estupefacto me quedé cuando me enteré la semana pasada de que el archivo de Daniel Mordzinski en Le Monde había sido “tirado a la basura”. Suceso de una gravedad extrema, lo peor de todo es que no es el primero -ni me temo será el último- de esta naturaleza.

Cuando empecé a trabajar como fotógrafo una de mis primeras tareas fue digitalizar diapositivas. Realicé este trabajo durante muy poco tiempo -apenas si pude escanear y archivar unas pocas decenas de fotos-, pero me bastó para ser consciente de que el cuartucho donde me iba de tres a cinco era algo más que un simple almacén.

Con el paso de los años un día volví a ese cuartucho. Me apetecía contemplar de nuevo esas diapositivas y negativos. Pero ya no estaban. Pregunté y nadie sabía nada. Unos decían que las habían trasladado; otros, que las habían vendido; incluso había quien afirmaba que simplemente habían desaparecido. Nadie se quejó, nadie dijo nada. Nadie supo nunca darme una respuesta concluyente.

Parece que casi nadie se toma muy en serio eso de archivar. El archivo fotográfico es algo que recalco mucho a mis alumnos, especialmente porque soy un auténtico desastre archivando (y eso que mi hermano es archivero). Después de pasar diez años haciendo fotografías he descubierto que da igual el motivo que uno haya fotografiado: esa foto, si está bien hecha, ha de ser guardada.

Y es que una simple lata de bebida o un inocuo paisaje puede ser historia en cuestión de años. Y si hablamos ya de personas, eventos o sucesos, la necesidad de guardar es mucho mayor. ¿Cuánto no daríamos por tener hoy día muchas más fotografías de nuestra historia?

“Cuántas maletas cargadas de negativos estarán en el trastero de algún periódico esperando a que alguien decida que
aquello sólo es basura”

Por eso me preocupa que la gente en general y los medios de comunicación en particular tengan ese triste poco aprecio -iba a decir desprecio, pero quizás sea excesivo- por archivar cuantas más imágenes mejor y hacerlo como es debido. Especialmente sangrante es que no sepan cuidar el tesoro que es su archivo histórico, esas fotografías de cuando los únicos que hacían fotos eran los fotógrafos. Ya me entienden.

Es cierto que hoy día seguramente ese archivo no sea tan vital. Entre todos estamos generando un enorme archivo audiovisual, tan colosal que parece complicado que una imagen no pueda ser sustituida con otra similar. No. El problema son los archivos como el de Mordzinski: miles de imágenes que con sólo una pizca de sensatez podrían haberse salvado, pero que la desidia, el desconocimiento o la simple ineptitud de algún irresponsable han condenado aparentemente a su extinción.

Cuando apareció la famosa “maleta mexicana” de Robert Capa y compañía hubo un gran revuelo. Todo el mundo se felicitaba por el maravilloso hallazgo de lo que creían desaparecido. Es verdad que la recuperación de esos 4.500 negativos fue una buena noticia, como también lo fue el casual descubrimiento de 65 placas de vidrio del mismísimo Ansel Adams acumulando polvo en un garaje. Pero me pregunto cuántas maletas cargadas de negativos estarán a merced de las cucarachas en el trastero de algún periódico o agencia esperando a que alguien decida que aquello sólo es basura. Es más, ¿cuántas habrán ya desaparecido?

Un viejo compañero ya felizmente jubilado me contó que cuando su carrera fotográfica llegó a su fin no lo hizo de la mejor forma posible. Se fue dando un portazo. Le pregunté por su archivo: qué había hecho con él, si se lo habían comprado con derechos “ad eternum” o se lo había quedado. Obviando la cantidad de palabras malsonantes con que trufó su respuesta, reconoció que el día que se fue prácticamente se marchó con lo puesto, que las fotos que había guardado se quedaron en el periódico y que nunca regresó a por ellas.

Cuando me enteré de la noticia de Mordzinski estuve tentado de llamar al periódico de este colega y preguntar por esas fotos con cualquier excusa. No lo hice. Que el archivo de aquel compañero se haya podido perder es una de esas cosas que prefiero no saber.

La columna de opinión “Enfoque diferencial” se publica, normalmente, el segundo y cuarto lunes de cada mes.

EN PELIGRO CONTINUACION DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE SAN JUAN DE LA RAMBLA

Los socialistas de San Juan de la Rambla afirman que el pago al nuevo grupo de gobierno obliga a desmantelar servicios esenciales

http://www.sanborondon.info/ 25/03/2013

Fidela Velázquez afirma que “la sorpresa y la indignación inicial de las actuaciones del nuevo grupo de gobierno parece no remitir, y lo esperado, que era que asistiríamos atónitos al desmantelamiento de la estructura mínima administrativa para, a través de ese ahorro, subvenir los salarios incrementados del grupo acrecentado de ediles y sus satélites, se está confirmando día a día”, afirma.

Velázquez, que añade: “cuando llegamos, en 2011, presenciamos, horrorizados, el estado del archivo municipal, desastroso e imposible de manejar por el desorden y la desidia en que se encontraba, a lo que había que añadir lo mismo, además del elevado grado de deterioro del archivo histórico, algunos de cuyos centenarios documentos estaban prácticamente ilegibles, mojados y casi irrecuperables, en lo que constituía una grave dejación del deber de custodia de los documentos públicos y una prueba palpable de la ignorancia e irresponsabilidad de los que gobernaron durante 24 años en el municipio, los mismos que ahora han retomado el poder, y, por lo que se ve, la desidia precedente”. “Inmediatamente”, continúa, “tras un meticuloso informe del Archivo Histórico provincial, nos dispusimos a resolver tal estado de cosas, y tras el asesoramiento del propio Archivo Provincial, procedimos a la contratación de una empresa que comenzó a la resolución paulatina de los problemas y a la actuación sobre el archivo histórico, el más vulnerable”.

“Hemos dejado prácticamente acabados los trabajos en el archivo histórico, y gestionada a través del Archivo Histórico una subvención para la rehabilitación de los documentos, y cuando se iba a proceder a actuar con los documentos más recientes, cuyo estado impide la localización simple de cualquier documento, ha llegado AIS-CC-PP con la rebaja que precisan para costear sus salarios (más de cien mil euros más anuales que los consignados presupuestariamente para la corporación anterior) y han decidido no continuar con los trabajos de organización del archivo, en una decisión que podría suponer un delito”. “A lo anterior, hay que añadir que no se ha pagado, como se dejó ordenado, el software usado para el archivo de los documentos, con lo cual corremos el riesgo de quedarnos sin constancia del trabajo realizado, ni poder acceder a los documentos de manera automática tras consultar los ficheros informáticos”.

Velázquez manifiesta que “los socialistas y el resto de la población ramblera asistimos, con horror, a la exhibición impúdica de los nuevos gobernantes del más absoluto desprecio a la legislación vigente y al deber de custodia de documentos de toda corporación o institución pública, deber que tiene que garantizar el propio Secretario, que tendría que realizar la preceptiva advertencia a los nuevos gobernantes, que al parecer ignoran, pese a los elevados sueldos que cobran, que dentro de sus responsabilidades está el de custodio en perfecto estado de los documentos de la administración a la que sirven”.

SE ENDURECE LA LEY SINDE CONTRA EL INTERCAMBIO DE ARCHIVOS ENLA RED

El nuevo derecho a copia privada excluye el intercambio de archivos
http://www.lavanguardia.com/ 21/03/2013

El Gobierno impulsa el endurecimiento de la lucha contra la piratería

El intercambio de archivos a través de las llamadas redes P2P, una de las fórmulas de tráfico de contenidos más extendida en Internet, puede convertirse en ilegal si prospera el anteproyecto de reforma parcial de la ley de la Propiedad Intelectual, que está previsto que reciba hoy la aprobación inicial del Consejo de Ministros. La reforma pretendida supone un endurecimiento de la llamada Ley Sinde-Wert (contra la oferta ilegal de contenidos sujetos a derechos de autor), pero también rompe algunos de los actuales argumentos legales que daban cobijo a la incesante circulación de contenidos en Internet.

La clave está en la modificación del derecho a copia privada que consagra la actual regulación. Aunque la reforma de este articulado busca armonizar la norma con Europa y establecer un nuevo mecanismo de compensación a los autores -después de que el anterior canon indiscriminado sobre aparatos y soportes fuera tumbado por la justicia europea-, la redacción final va mucho más lejos. Deja fuera de las reproducciones consideradas copia privada las realizadas “a partir de soportes físicos que no sean propiedad del usuario, incluyéndose las no adquiridas por compraventa comercial”. La redacción preliminar de la reforma -que aún debe pasar por el Consejo de Estado, el Congreso y el Senado- añade, para despejar dudas, que tales reproducciones, cuando carecen de autorización expresa del titular de los derechos, “devienen ilícitas”.

Si esta redefinición restrictiva de la copia privada sobrevive a la tramitación parlamentaria, quebraría uno de los rompeolas contra el que las sociedades de gestión de derechos se han estrellado una y otra vez en la última década en sus múltiples litigios con titulares de páginas web o proveedores de contenidos a través de redes P2P. La jurisprudencia española, en atención, entre otros, a este derecho a copia privada, ha venido desestimando una y otra vez la pretensión condenatoria de los demandantes contra estas redes de intercambios de archivos.

En tal sentido, a esta reforma del concepto de copia privada se une la severa modificación del funcionamiento de la comisión de Propiedad Intelectual, que cumple un primer año muy poco fértil en su lucha contra la oferta de contenidos protegidos en internet: por primera vez se incluyen como infractores a las páginas web que tengan “como principal actividad facilitar de manera específica y masiva la localización de contenidos ofrecidos ilícitamente de manera notoria, en particular los casos en los que se ofrecen listas ordenadas y clasificadas de enlaces”. O sea, todas las del ramo.

Autor: Pedro Vallín

CONSERVACION DE ARCHIVOS Y TRANSPARENCIA

Destacan conservación, organización y rescate de archivos en Sonora
http://www.elreporterodelacomunidad.com/ 21/03/2013
Sonora está haciendo un trabajo ejemplar en materia de conservación, organización y rescate de archivos, consideró la directora General del Archivo General de la Nación (AGN), Aurora Gómez Galvarriato Freer, durante su visita a la Universidad de Sonora.

La funcionaria federal impartió hoy en la alma máter la conferencia “Los archivos y la transparencia en el marco de la Ley Federal de Archivos”, a la cual asistieron académicos y alumnos del Departamento de Historia y Antropología, personal del Archivo Histórico de la Universidad, así como del Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora y de la Dirección del Boletín Oficial y Archivo del Estado.En su charla, Aurora Gómez resaltó que en la entidad existen documentos muy valiosos sobre el funcionamiento del Gobierno Estatal, que datan del siglo XIX, y algunos coloniales, y hay una iniciativa muy clara para modernizar y organizar todo ese acervo, “partiendo del tremendo rezago que existe se avanza a pasos acelerados”, reconoció.

Habló de la importancia de la recién publicada Ley Federal de Archivos, la cual establece las normas de organización de los acervos a nivel de la Federación, y también se otorga al AGN el carácter de organismo descentralizado, con autonomía de gestión y presupuesto, mayor fortaleza legal y se convierte en el ente rector de la archivística nacional, explicó.

Reveló que existen casos en algunos estados donde desaparecen archivos importantes para la revisión de la gestión realizada por los gobernadores, “y eso no debe de pasar”. Gracias a esta ley, añadió, “se establece que los archivos de las oficinas gubernamentales son de los ciudadanos, pertenecen al servicio público y no al servidor público”, recalcó.

“Esta ley busca erradicar ese sentido patrimonialista del funcionario sobre los archivos que produce, porque como funcionario público no son de él –los archivos que genera–, son del gobierno, y los debe dejar en los archivos… y bien organizados”, agregó.
Otro reto en materia archivística es la organización de los documentos electrónicos, pues cada vez es mayor el acervo que nace y se adapta de esta manera, “digitalizar no es una panacea, digitalizar es un mecanismo que permite una mayor difusión, y a la vez nos genera archivos electrónicos que tenemos que preservar”.
La importancia de resguardar un archivo radica en la transparencia, “porque sin esos documentos no hay rendición de cuentas; puede haber algún rumor de que tal vez alguien está malversando fondos, pero si no tienes el documento que lo atestigüe no puedes llegar a ningún juicio en ningún tribunal”, subrayó.
Y si bien aceptó que la conservación de documentos es costosa “es mucho más caro no hacerlo”, puntualizó.

MUNICIPALIDAD DE CORDOBA Y MORMONES ESTUDIAN CONVENIO DE DIGITALIZACION DE ARCHIVOS DEL REGISTRO CIVIL

Analizan oferta de mormones para digitalizar los archivos
http://www.lavoz.com.ar/ 21/03/2013
Family Search, una empresa estadounidense ligada a la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, volvió a proponer a la Municipalidad de Córdoba la digitalización de los archivos históricos del municipio y del Registro Civil. Ofrecen lo mismo que lo que ya realizan con el Archivo Histórico de la Provincia: lo hacen de manera gratuita a cambio de quedarse con una copia (ver Una misión infinita, por Sergio Carreras).

Desde el Ejecutivo municipal indicaron que las negociaciones recién están empezando. En la Iglesia mormona aseguraron que las gestiones están avanzadas. Ya en octubre del año pasado, Family Search había hecho el ofrecimiento al intendente Ramón Mestre y a su par de Río Cuarto, Juan Jure.

Bárbara Kan, directora de Prensa de la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, recordó que Family Search es la asociación genealógica más grande a nivel mundial, y que es una empresa asociada a los mormones, encargada de la digitalización de archivos históricos. “Los mormones trabajamos con nuestra genealogía, y esto nos permite seguir avanzando en la reconstrucción de nuestra familia”, explicó Kan.

La vocera afirmó que están teniendo un acercamiento “muy importante” con el municipio cordobés para la digitalización del Registro Civil. “Y estamos viendo la posibilidad de digitalizar archivos históricos municipales”, agregó.

El interés de los mormones está en registros que parten desde 1913, y documentos anteriores que están en muy mal estado. Además, quieren trabajar con todo lo que comprenda datos históricos, como actas judiciales y notariales. “Estamos en una etapa de negociación avanzada, hay interés por parte de la Municipalidad. La digitalización tiene un costo muy elevado si se hace por sus medios, y esta es una muy buena oportunidad”, subrayó Kan.

En tanto, señalan que se está por concluir con la tarea de fotografiar e indexar archivos del período colonial y posterior a la Independencia pertenecientes al Archivo Histórico de la Provincia, que hasta hoy sólo se puede consultar en el formato papel.

Family Search ya digitalizó los archivos de la Iglesia Católica de Córdoba (actas de nacimiento, casamientos y defunciones del siglo 16 hasta 1880, cuando se abrió el Registro Civil).

Se presentan como la organización dedicada a estudios de genealogía más importante a nivel mundial. Realizan este trabajo en 178 países. Los fondos surgen del diezmo que aportan los miembros de esta iglesia. Se pueden consultar datos genealógicos de la base mundial de Family Search en las 50 iglesias mormonas de la ciudad de Córdoba o en www.familysearch.org

Puntos de vista

Elder Rothon, de Utah, EE.UU. “Como misioneros, tenemos la responsabilidad de ayudar y siempre estamos dispuestos a prestar servicio sin cobrar ni nada”.

Elder González, de Córdoba. “Estamos pintando la fuente. Es bueno ayudar a las demás personas, es una ayuda humanitaria. Córdoba es el primer lugar al que vengo”.

Elder Ruiz, de México. “Estamos pintando para prestar servicio a la comunidad. Estamos para ayudar, por eso vinimos, siempre estamos trabajando”.

GARZON: ABRIR ARCHIVOS VATICANOS DE LA EPOCA DE DICTADURA ARGENTINA

Baltasar Garzón invita al papa Francisco a abrir los archivos argentinos del Vaticano
http://www.elliberal.com.ar/ 23/03/2013

“Quienes se pueden dirigir al Vaticano son los jueces” que investigan los crímenes del régimen militar, según Garzón. El exjuez de la Audiencia Nacional española considera que la información archivada en el Vaticano puede resultarles de mucha ayuda en sus indagaciones. “Yo, como juez, lo haría”, opinó sobre una eventual solicitud de datos.


El exjuez español Baltasar Garzón, asesor de la Comisión de Derechos Humanos de la Cámara de Diputados de Argentina, planteó este jueves en Buenos Aires que Francisco, el nuevo papa argentino, “puede abrir los archivos del Vaticano para conocer la información de la época de la dictadura” militar (1976-1983) de este país sudamericano “en la que se enviaron mensajes de aquí”, en referencia a la nunciatura apostólica (embajada de la Santa Sede), “hacia allí”. “Sería una forma de cooperar con las víctimas”, propuso Garzón, que participó en un acto de homenaje a los inmigrantes que padecieron bajo el régimen de Argentina.

“Como Estado con representación diplomática, los diplomáticos del Vaticano rendían informes”, cuenta Garzón, que en la década del 90 inició causas contra los violadores de los derechos humanos en Argentina por una lista de 576 víctimas españolas de aquella dictadura. Extranjeros de otras nacionalidades también padecieron en aquellos tiempos: uruguayos, paraguayos, chilenos, brasileños, bolivianos, peruanos, cubanos, alemanes, franceses y suecos, entre otros. “En aquel tiempo las Madres y Abuelas de Plaza de Mayo dirigieron misivas a Juan Pablo II. Sería bueno que se hiciera una investigación por iniciativa del papa (Francisco)”, se refirió al exarzobispo de Buenos Aires, Jorge Bergoglio.

“Quienes se pueden dirigir al Vaticano son los jueces” que investigan los crímenes del régimen militar, según Garzón. El exjuez de la Audiencia Nacional española considera que la información archivada en el Vaticano puede resultarles de mucha ayuda en sus indagaciones. “Yo, como juez, lo haría”, opinó sobre una eventual solicitud de datos.

Sobre Bergoglio pesa una sospecha de que supuestamente delató a dos curas de su orden, la Compañía de Jesús, ante las autoridades militares, pero esa versión fue desmentida este miércoles por uno de esos sacerdotes (el otro falleció en 2000). “Estos son los hechos: Orlando Yorio y yo no fuimos denunciados por Bergoglio”, escribió Francisco Jalics, que vive en Alemania. Ambos permanecieron detenidos ilegalmente durante medio año, periodo durante el cual sufrieron torturas. “Antes me inclinaba por la idea de que habíamos sido víctimas de una denuncia. Pero a fines de los 90, después de numerosas conversaciones, me quedó claro que esa suposición era infundada. En la congregación jesuita argentina y en círculos católicos se extendieron en los años previos (a mi secuestro) informaciones falsas que indicaban que nos habíamos mudado a los barrios carenciados porque pertenecíamos a la guerrilla. Pero ese no era el caso. Supongo que estos rumores fueron motivados por el hecho de que no fuimos liberados inmediatamente”, sostuvo Jalics, en contraposición a la creencia de la hermana del otro cura, Yorio, de que Bergoglio fue el autor intelectual de la detención de ambos. La familia de la primera presidenta de Abuelas de Plaza de Mayo también critica a Bergoglio por presunta falta de colaboración con la búsqueda de una desaparecida embarazada. Bergoglio ha declarado ante la justicia como testigo en este caso y en el de los curas, pero nunca ha sido imputado judicialmente. A propósito de esta polémica por el pasado del papa, también se han conocido en los últimos días casos de perseguidos por el régimen que sí fueron asistidos por el entonces jefe de los jesuitas argentinos para recuperar la libertad, esconderse o huir de su país.

El premio Nobel de la Paz argentino Adolfo Pérez Esquivel, que recibió el galardón en 1980 por su lucha contra la dictadura, visitó este jueves en Roma a Francisco. Tras la reunión, en la que hablaron sobre el combate contra la pobreza, Pérez Esquivel, un católico de izquierdas que fue secuestrado en tiempos del régimen, declaró: “El papa no tuvo nada que ver con la dictadura, no fue cómplice de la dictadura, no fue de los obispos que estuvieron más en la avanzada por la defensa de los derechos humanos, aunque prestigió más una diplomacia silenciosa, de pedir por los desaparecidos y los presos”. Al día siguiente de la designación del nuevo papa y ante la polémica por su pasado, Pérez Esquivel había escrito: “Es indiscutible que hubo complicidades de buena parte de la jerarquía eclesial en el genocidio perpetrado contra el pueblo argentino, y aunque muchos con exceso de prudencia hicieron gestiones silenciosas para liberar a los perseguidos, fueron pocos los pastores que con coraje y decisión asumieron nuestra lucha por los derechos humanos contra la dictadura militar. No considero que Jorge Bergoglio haya sido cómplice de la dictadura, pero creo que le faltó coraje para acompañar nuestra lucha por los derechos humanos en los momentos más difíciles”.

Fuente | elpais.com

“Oh, Lord Geoffrey Amherst was a soldier of the King”

The question of whether Lord Jeffery Amherst (1717-1797) is an appropriate mascot for Amherst College is currently a topic of great interest for many students, alumni, and faculty. I have been invited to give a presentation on the history of our mascot at a forum hosted by the Association of Amherst Students on Monday, April 1, at 7:30 in the Cole Assembly Room (the Red Room) in Converse Hall. I thought it would be useful to lay out some of the basic facts regarding the history of Lord Jeff as the mascot of Amherst College in this blog in advance of this meeting.

There is plenty of information available about the actual Lord Amherst and his military career in North America during the eighteenth century. This article is one that I find particularly useful since it specifically addresses the question of smallpox-infected blankets: “The British, the Indians, and Smallpox: What Actually Happened at Fort Pitt in 1763?” by Philip Ranlet in volume 67, number 3, summer 2000 of Pennsylvania History, which is available through JSTOR. But that’s not the point of this post. 

I want to explore how Lord Jeffery Amherst, one time Governor-General of British North America, became “Lord Jeff,” the mascot of a small liberal arts college in bucolic Western Mass. The story begins with this guy, James Shelley Hamilton:

James Shelley Hamilton (AC 1906)

James Shelley Hamilton (AC 1906)

Hamilton was an active member of the Amherst College Glee Club and wrote several songs for the group to sing including “Good Days,” “High Upon Her Living Throne,” and “In This Blessed World.” He also wrote the song “Lord Jeffery Amherst” — or, as it was originally titled “Lord Geoffrey Amherst” — the original manuscript of which is held in the Archives.

"Lord Geoffrey Amherst" manuscript.

“Lord Geoffrey Amherst” manuscript

In addition to the original manuscript from 1905, we also hold a letter from 1934 in which Hamilton explains how he wrote the song. He wanted to write something the Glee Club could sing to open their concerts, “…rather vaguely I wanted something a bit gay, like “Here’s to Johnny Harvard” and the song about Eph Williams “who founded a school in Billville”. No such thing existed for Amherst. Lord Amherst wasn’t a particularly familiar figure to us then except as a picture we saw every day in chapel; we certainly didn’t make light of his name by calling him “Lord Jeffery”.” You can read the full text of Hamilton’s letter here: Hamilton Letter.

Hamilton explains that his information and inspiration about Lord Amherst came from some verses published in the Amherst Literary Monthly in February 1903. This issue also includes a short biographical sketch of Lord Amherst that begins by asking “How many of us, for instance, ever stopped to inquire about the portrait of Lord Amherst which hangs before our eyes every morning that we attend chapel? Who was Lord Amherst, anyway? How did this fair college town ever receive his name? And where did this portrait come from?” (277).  The portrait, now part of the collections of the Mead Art Museum, was presented to the college by Herbert B. Adams (AC 1872):

“Lord Jeffery Amherst” Didier, Charles Peale; Reynolds, Joshua, after American (19th century); British (1723-1792)

The rest of the article gives a very brief account of Lord Amherst’s military career and includes a long quotation from The Gentleman’s Magazine (September 1797) that describes him thus: “He was a firm disciplinarian, but he was the soldier’s friend, a man of strict economy, always sober, and ready at all times to hear and redress the complaints of the army in general. No ostentation of heroism marked any of his actions; but the whole of his conduct evinced the firm simplicity of a brave mind, animated by the consciousness of what was due to himself and his country.” The only mention of Lord Amherst and Native Americans in this piece is a single paragraph about his actions in Pontiac’s War (1763): “Sir Jeffrey Amherst being unaccustomed to Indian warfare was not successful.” (279)

Hamilton himself was not particularly pleased with the song he wrote, but his classmates liked it and helped finish the last couple of lines. Hamilton says “The whole thing had been frivolously conceived and carelessly done, without any reference to historical justification or fact and even with Jeffery’s name mis-spelled. But it went well enough, though without causing any noticeable enthusiasm and was kept on the Glee Club programs.”

Amherst College Songs (1906)

Amherst College Songs (1906)

The song was first published in 1906 in the anthology Amherst College Songs, which includes a total of 14 songs either composed or arranged by J. H. Hamilton. Lord Amherst’s name is mis-spelled in this edition, as it was when the sheet music was published in 1907.

"Lord Geoffrey Amherst" (1907)

“Lord Geoffrey Amherst” (1907)

In 1926 Hamilton generously donated copyright in the song to Amherst College, and it has been reprinted many times since. One mark of its rising status at the college is that it is the first song in the 1926 edition of Amherst College Songs (it was on page 82 in the first edition). Also notable is that someone took the time to correct the spelling of Lord Amherst’s name. A new edition of the sheet music was also published in 1926:

"Lord Jeffery Amherst" (1926)

“Lord Jeffery Amherst” (1926)

But the song is not the only way in which the college embraced Lord Jeffery Amherst in the early decades of the twentieth century. In 1913 alumni made an attempt to erect an equestrian statue of Lord Amherst on campus, going so far as to commission a model from famed sculptor Bela Lyon Pratt.

Although the sculpture was never completed, it is telling that the process got as far as creating a model.

The good feelings between England and the United States that developed during the course of the first World War resulted in a wave of anglophilia in popular culture in the 1920s. Hamilton’s song grew in popularity throughout the 1920s, and Lord Jeffery Amherst’s name was borrowed for both a college magazine and a college inn.

"Lord Jeff" June 1920

“Lord Jeff” June 1920

The first issue of the student humor magazine Lord Jeff appeared in June 1920 to coincide with college Commencement. While Amherst College had many student publications come and go over the years, Lord Jeff was the first to take full advantage of color printing and the ability to publish photographs. It also had the same size and shape as many popular magazines in America at the time, and its bold graphic design made it stand out from all previous literary efforts on campus.

"Lord Jeff" February 1921

“Lord Jeff” February 1921

More of the beautiful covers of Lord Jeff can be viewed in our Filckr site. Unlike Hamilton, the editors of the Lord Jeff had no qualms about being casual with Lord Amherst’s name, even shortening it to the now familiar “Lord Jeff.” But there may be another angle to this nickname.

"Lord Jeff" May 1921

“Lord Jeff” May 1921

This cover from May 1921 portrays Lord Jeffery Amherst as a laughable character with a very Betty Boop-ish prom date, not as a noble, sober soldier for the King. For a comic historian such as myself, this image immediately reminded me of another cartoon character with a moustache who also happens to be named Jeff:

Mutt & Jeff

“Mutt & Jeff” was one of the first daily newspaper comic strips, created by “Bud” Fisher in 1907. Once you see the 1920s “Lord Jeff” next to his namesake, it’s difficult to deny the similarity. Although he did not appear on the cover of every issue of Lord Jeff, he appears inside most issues and makes regular cover appearances:

Lord Jeff June 1923

“Lord Jeff” June 1923

"Lord Jeff" February 1925

“Lord Jeff” February 1925

I could go on and on about the contents of this magazine and its place within the wider context of college humor during the 1920s (including the crossword puzzle craze of 1924-25), but I’ll save that for another time. I will also save a little space by simply linking back to a previous post on this blog about the history of the Lord Jeffery Inn, which opened for business in 1926 — the same year Hamilton’s song was given such a prominent position in the new edition of Amherst College Songs. Exactly why the Lord Jeff ceased publication in 1935 would take a bit more research than I have time for right now, but the history of this magazine within the context of changing youth culture in the 1920s would make a fine research project.

While there is clearly much more to be said about the history of this mascot, I will wrap up this post with a stop in the 1940s. During the second World War, publication of The Amherst Student was suspended. In its place came a temporary replacement that abbreviated Lord Amherst’s name even further: The Jeff

The Jeff (June 1944)

The Jeff (June 1944)

The Jeff was a far cry from the humor magazine of the 1920s. This 4-page paper was the result of war time shortages of both paper and manpower. It was meant to maintain some college spirit in a rather dark time in history. The Jeff ceased publication after the war ended and The Amherst Student resumed.

The cartoonish Lord Jeff of the magazine seems to disappear completely after the magazine stopped publishing, but the figure of Lord Jeffery remains a constant presence.  Another source of portrayals of Lord Jeff throughout college history is programs from athletic events, such as this one from 1946:

Amherst vs. Williams 1946

Amherst vs. Williams 1946

As with the Lord Jeff magazine, many athletics programs feature a caricature of Lord Jeff but the majority of them do not. A wide range of graphic styles and themes can be found on our programs, another potential source of data for anyone interested in quantifying the frequency of our mascot’s appearances.

Many questions about Lord Jeff as the Amherst College mascot remain. Who made the giant head and when? Who was the first student to dress up like Lord Jeff for a sporting event? A survey of back issues of The Olio might help answer that question, as would a careful study of back issues of The Amherst Student. All of these materials and more are available for research in the Archives & Special Collections on the A-Level of Frost Library.


Cats in the Archives

It appears that people have always taken photos of their cats to share; it’s not just a Web obsession. Here are a few that made their way into the Archives–feel free to download the images and superimpose your own captions.

This is a formal studio portrait of a three-year-old boy. Perhaps the cat helped to calm him and keep him still, although at this early date the child might have been tied to the chair or held in a clamp.

George Allan Velton and cat, July 29, 1867. Reference code AM336-S3-2-: CVA 677-292

Noel Robinson arrived in Vancouver in 1908 and worked as a journalist for several daily newspapers. Here he is in military uniform, with friends.

Noel Robinson and Bill Reed with cats, 1915. Reference code CVA 677-423

One of a group of photographs taken by local pharmacist Erwin Gordon, these might be his children. And his cat.

Man with baby, girl and cat, 1921. Reference code AM336-S3-1-: CVA 677-1061

Man with baby, girl and cat, 1921. Reference code AM336-S3-1-: CVA 677-1061

Jack Lindsay worked in Vancouver as a news photographer, photojournalist and commercial photographer. He took this for the Vancouver News-Herald.

Cat on a desk, ca. 1940 Jack Lindsay, Photographer. Reference code AM1184-S3-: CVA 1184-1084

Cat on a desk, ca. 1940 Jack Lindsay, Photographer. Reference code AM1184-S3-: CVA 1184-1084

He also took this image of a child in a ship’s wheelhouse.

Girl holding cat in wheelhouse, 1942 Jack Lindsay, Photographer. Reference code AM1184-S3-: CVA 1184-1488

Girl holding cat in wheelhouse, 1942 Jack Lindsay, Photographer. Reference code AM1184-S3-: CVA 1184-1488

Former City Alderman John Bennett relaxes with his cat, in the same year he was awarded the Freedom of the City.

John Bennett with his cat, 1947. Reference code AM54-S4-: Port P1812.3

John Bennett with his cat, 1947. Reference code AM54-S4-: Port P1812.3

Frederick Seymour was Governor of the Colony of British Columbia from 1864-1869. Mount Seymour, and Seymour Street are named for him. The photographer, Frederick Dally, arrived in Victoria in 1862 and was known for his photographs of British Columbia. He returned to England in 1870 to work as a dental surgeon.

Governor Seymour and cat, 186-? Reference code AM54-S4-1-: A-6-111

Governor Seymour and cat, 186-? Reference code AM54-S4-1-: A-6-111

Sergeant James Sperring and others of the 121st Battalion of the Canadian Expeditionary Force are in a training camp in Vernon, B.C.

Members of the 121st Battalion with cat, 1916.  Reference code AM54-S4-2-: CVA 371-245

Members of the 121st Battalion with cat, 1916. Reference code AM54-S4-2-: CVA 371-245

William Sumner was a member of the Home Guard in Winnipeg, men who patrolled the streets every night to be on the alert for attack during the North-West Rebellion. He worked as a bricklayer after he moved to Vancouver, laying the first brick in the old Hotel Vancouver.  A singer, he reportedly grew a beard at doctor’s advice in order to protect his throat. He died in 1947 at age 95.

William Sumner and cat, Nov. 29, 1946. Reference code AM54-S4-2-: CVA 371-1838

William Sumner and cat, Nov. 29, 1946. Reference code AM54-S4-2-: CVA 371-1838

 

 

MS.557 Frances Densmore Papers, 1899–1961

Part of the Series: Archives Ready and Set

In continuation of the Diamonds in the Roughblog series, “Archives Ready and Set” will highlight the online finding aids and catalog records of the archive collections processed with a grant from the NHPRC. This award made it possible for the Libraries and Archives of the Autry to process over 2,000 linear feet of archival material from 2010 to 2012. Thanks to the NHPRC, Project Archivist Holly Larson, and the rest of the NHPRC Project Team, these collection “gems,” once in the rough, are now “polished” and set to be discovered.

Portrait of Frances Densmore, 1949. Braun Research Library Collection, Autry National Center; P.36459

Portrait of Frances Densmore, 1949. Braun Research Library Collection, Autry National Center; P.36459

Manuscript number: MS.557

Scope and contents:
This collection consists of materials dating from 1899 to 1961, the bulk of which was created from 1907 to 1957. Included are lectures and writings by Densmore on Native American music; melodic analysis of 75 Cheyenne and Arapaho songs; correspondence with Frederick Webb Hodge; letters to Densmore; published articles by Densmore in newspapers and journals; and writings about Densmore’s work, life, and health. The collection also includes an original drawing by Eagle Shield that was included in Densmore’s Teton Sioux Music publication.

Biographical note:

Frances Densmore was an American ethnographer and ethnomusicologist. Born in 1867 in Red Wing, Minnesota, Densmore became interested in Native American music after reading about the ethnomusicology of the Omaha tribe. She began her work in Minnesota by studying and recording the music of the Dakota and Ojibwe tribes. She also traveled across North America where she met with the Chippewa, Mandan, Hidatsa, Sioux, northern Pawnee of Oklahoma, Papago of Arizona, Indians of Washington state and British Columbia, Winnebago and Menominee of Wisconsin, Pueblo Indians of the Southwest, and the Tule Indians of Panama. Densmore conducted fieldwork using a box camera and a cylinder phonograph, and wrote more than 20 books and 100 articles. She also made more than 2,000 wax cylinder recordings of Native music, including recordings for the Smithsonian Institution’s Bureau of American Ethnology (BAE) in 1907. Densmore frequently published articles in the journals American Anthropologist and the Southwest Museum’s  Masterkey publication. She is especially noted for her recordings of Native American music and documenting Native cultures at a time when white settlers were moving into the tribes’ lands and encouraging them to adopt Western customs. Densmore died on June 5, 1957, at the age of 90.

Extent: 0.75 Linear feet (2 boxes)

Names:
Bunche, Ralph J. (Ralph Johnson), 1904–1971
Densmore, Frances, 1867–1957
Hewett, Edgar L. (Edgar Lee), 1865–1946
Hodge, Frederick Webb, 1864–1956
James, George Wharton, 1858–1923
Mead, Margaret, 1901–1978
Roosevelt, Eleanor, 1884–1962

Materials:
Clippings
Correspondence
Manuscripts

Catalog record | Finding aid

What We Heard and Learned during Sunshine Week

The members and staff of the Public Interest Declassification Board attended and participated in many events last week to commemorate Sunshine Week.  We would like to thank the representatives from agencies, civil society and open government advocacy groups, the Congress, the public and all the attendees who participated in these panels and events.  The Board wishes to thank Elizabeth Goitein and the Brennan Center for Justice for hosting a forum at the Carnegie Endowment for International Peace titled, Secrecy & Security: The Future of Classification Reform.  I enjoyed participating in this lively discussion.  In case you missed it, you can view the forum here.  The discussions and comments from these events highlight the importance of an open and transparent government.  They reinforced our belief that citizens are interested in engaging with Government and they value the importance of democratic discourse.  We heard repeatedly of a deep desire for citizens to participate actively in policy deliberation to be able to hold Government accountable for policy decisions.  The ideals espoused by James Madison are very much present.

We heard about the need to reform the secrecy system:  too much information is needlessly classified and classified information remains inaccessible for too long.  We heard that the classification system is too old, too complicated and is not suited for the post-Cold War information age. We heard that the era of “Big Data” threatens to overwhelm the system and that the current declassification processes will not work in an age of petabytes of information creation.

The panelists’ comments underscored the challenges of the cultural perspectives ingrained in system users and reinforced the Board’s view that only leadership from the White House will drive real reform.  This is precisely why the Board’s first recommendation in our report calls for establishing a Steering Committee accountable to the President to energize and direct agencies to work together to reform the classification system.

The Secrecy & Security forum sparked a serious conversation about the limits of secrecy and offered perspectives on how to transform the security classification system to one that meets the demands of all users in the digital age.  As part of my remarks, I emphasized the need for the President to establish a Steering Committee.  It is essential that membership includes officials with expertise in technology, records and information management, and officials who can drive reform and change existing policies.  Cultural bias in favor of secrecy is perhaps the largest impediment to true reform across Government, a sentiment echoed by fellow panelists and attendees at events throughout the week.  Only through strong leadership will attitudes and opinions about secrecy and openness change.

At the conclusion of Sunshine Week, we reaffirm our commitment to an Open Government.  We invite you to continue the discussion about open government and freedom of information by commenting on our recommendations on our blog.


 

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE CORREOS ELECTRONICOS NO ESTAN ESTANDARIZADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS

Los correos electrónicos almacenados por años obstruyen el sistema de archivo de la ciudadhttp://www.tulsaworld.com/ 21/03/2013
Joey Senat: “. Desde luego no es un perjuicio para el público que ellos (los funcionarios de Tulsa) hayan mantenido correos electrónicos durante tanto tiempo es siempre con el mejor interés de conservar los documentos durante el mayor tiempo posible”, dijo el Senat, profesor asociado de periodismo en OSU. Tulsa usa la práctica de almacenar todos los correos electrónicos se opone a la tendencia de los municipios, que tienden a borrar correos electrónicos rápidamente, dijo.
El Sistema de almacenamiento del correo electrónico en la ciudad no es adecuado para la gestión de los millones de mensajes de correo electrónico, que la ciudad ha almacenado para garantizar el cumplimiento de las leyes de transparencia, dijeron funcionarios.

El sistema, instalado en 2009 para almacenar los mensajes previamente celebradas en varios sistemas, hna acumulado 450 gigabytes por año de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes que se guardan de forma permanente, a petición del Departamento Legal de la ciudad, que está trabajando para determinar los requisitos legales de la ciudad para el almacenamiento de los correos electrónicos, dijo Brett Tabler, director de servicios de información.

El fiscal general del Estado ha emitido un dictamen sobre la Ley de Registros Abiertos de Oklahoma  que se aplica a los correos electrónicos que son “hechos o recibidos en relación con la operación de los negocios públicos, el gasto de los fondos públicos o de la administración de los bienes públicos,” pero no hay leyes estatales o opiniones legales que establezcan requisitos para almacenarlos.

La ciudad finalmente ha elaborado su propia política de establecimiento de límites de almacenamiento basados ​​en la interpretación del Departamento Jurídico de la legislación y dictámenes jurídicos, dijo Tabler.   Hasta entonces, los abogados de la ciudad quieren “estar seguros de que estamos haciendo todo de acuerdo a las perspectivas jurídicas adecuadas”, dijo.

A partir de enero, el sistema de correo electrónico de la ciudad celebraron 29000000 archivos adjuntos, mensajes de correo electrónico con varios años de edad, dijo recientemente a los funcionarios del Ayuntamiento.
Aunque el hardware actual es capaz de almacenar tantos datos, la gestión de la ciudad y el programa de archivo de correo electrónico, Qwest, no tiene capacidad para búsquedas superiores a 100.000 resultados, y tiende a ser lenta, dijo Tabler.
Eso dificulta la capacidad de la ciudad para encontrar mensajes de correo electrónico que son relevantes para los casos judiciales y de responder a las solicitudes de conformidad con la Ley de Registros Abiertos para un gran número de correos electrónicos, dijo.
El Departamento de Tecnología de la Información ha pedido a las autoridades municipales por 525.000 dólares para reemplazar el programa y el hardware que lo alberga, recomendando que los fondos se incluirán en el paquete de mejoras permanentes que se está preparando para los votantes.
Qwest “ciertamente duró cuatro años muy bien para nosotros, pero obviamente, cuando llegue a todo el mundo en una única plataforma, el volumen sube,” dijo Tabler.
Joey Senat, profesor asociado de periodismo en la Universidad Estatal de Oklahoma, dijo que la ley estatal permite a los municipios para establecer sus propias políticas de almacenamiento de correo electrónico, pero no obliga a que almacenar mensajes de correo electrónico para cualquier período específico.
Tulsa práctica de almacenar todos los correos electrónicos se opone a la tendencia de los municipios, que tienden a borrar correos electrónicos rápidamente.
Hizo referencia a la ciudad de 2010 de la política de Norman que los correos electrónicos se conservarán durante al menos un año, a menos que sean pertinentes al litigio pendiente. La política se estableció después de un concejal de la ciudad descubrió que los trabajadores estaban borrando correos electrónicos tan pronto como ellos las recibieron, Senat, dijo.
“Ciertamente no es un perjuicio para el público que ellos (los funcionarios de Tulsa) han mantenido emails sobre tanto tiempo”, dijo. “Siempre es en el mejor interés de mantener registros durante el mayor tiempo posible”.
Las Políticas de Estado para la retención de correo electrónico varían entre los organismos.
Muchas agencias están obligadas a llevar mensajes de correo electrónico sólo el tiempo que sea necesario “para fines administrativos”, mientras que otros grupos estatales, incluyendo juntas y comisiones estatales, deberán mantenerlos hasta por tres años antes de que cualquiera de los dos eliminarlos o mandarlos a los Archivos del Estado, que se da “autoridad para eliminar a archivo”.
La Legislatura del Estado y la Fiscalía General están exentos de los requisitos de almacenamiento de correo electrónico. La Legislatura también está exenta de la Ley de Registros Públicos.
Tabler dichos límites de almacenamiento de correo son una cuestión legal candente a nivel nacional y que “somos como todos los demás. Estamos tratando de encontrar la respuesta correcta”.

Por ZACK Redactor del Servicio Mundial STOYCOFF

COMO ELIMINAR ARCHIVOS PROTEGIDOS O BLOQUEADOS

Eliminar Archivos Bloqueados
http://tecnologia7.net/ 21/03/2013

Muchas veces nos hemos encontrado que cuando intentamos borrar archivos para tener algo de espacio extra, hay algunos que no pueden ser eliminados, y la única razón por la cual pasa esto es porque existe otro proceso o programa lo esta usando.

El problema surge cuando, una vez cerrado el programa que pensamos que lo esta usando, el archivo sigue sin poder eliminarse. Éste es el momento en que un archivo se “bloquea”, y si bien este término es el correcto, lo que realmente sucede con el archivos es que siguen siendo usado por algún otro proceso que desconocemos y que no sabemos cómo frenar.

Este problema puede ser solucionado simplemente reiniciando la computadora, lo que causará que los procesos y programas activos dejen de funcionar, eliminando la causa del bloqueo del archivo. Aunque, muchas veces esto no desbloqueará el archivo, por lo cual necesitaremos simplemente de algún programa que nos ayude con esta tarea. Para lograr la eliminación total de estos archivos o carpetas bloqueadas (también denominadas: Protegidas) necesitaremos descargar programas comoBoot Deleter, Pocket Killbox o Unlocker.
Links:
Boot Deleter
Pocket Killbox
Unlocker
Autor: NDA

DESCUBIERTA MAS INSEGURIDAD PARA ARCHIVOS DE EMPRESAS QUE ALMACENAN EN LA NUBE

Los archivos borrados del cloud se pueden recuperar desde un smartphone
http://www.channelbiz.es/ 21/03/2013

Servicios de almacenamiento online como Box, Dropbox y SugarSync podría no ser muy seguros para su utilización en entornos empresariales, según un grupo de investigadores.

Un grupo de investigadores de la Universidad de Glasgow han echado un poco más de leña al fuego sobre la seguridad de los servicios en la nube, que es precisamente una de las barreras para que crezcan mucho más de lo que lo están haciendo actualmente. Han descubierto que pueden recuperar imágenes, archivos de Audio, PDFs y documentos de Word borrados de Dropbox, Box y SugarSync utilizando un HTC basado en Android y un iPhone.

Para realizar su investigación, George Grispos, Brad Glisson yTim Storer crearon 20 tipos de archivos diferentes, desde MP3 a PDF, JPG o DOC. Subieron dichos archivos a los servicios que hemos comentado anteriormente desde un ordenador con Windows 7 y sincronizaron dichos archivos con los terminales móviles antes mencionados, desde donde accedieron a los archivos y los manipularon de diferentes formas. Los resultados de su investigación han quedado recogidos en un informe titulado Using Smartphones as a Proxy for Forensic Evidence contained in Cloud Storage, y que se ha convertido en un ejemplo perfecto de cómo las empresas tienen que enfrentarse a la adopción del cloud y al BYOD con cuidado, porque ni los dispositivos que utilizan los empleados, ni los servicios de almacenamiento y compartición de archivos para el mercado de consumo, suelen tener medidas de seguridad que se exigen en entornos empresariales.

Después utilizaron una herramienta forense, Universal Forensic Extraction Device (UFED), con los dispositivos gracias a la cual pudieron extraerlos de la memoria cuando en teoría no habían sido descargados.

Según recoge Infoworld, tanto los archivos borrados como los disponibles fueron recuperados en el HTC Desire. La herramienta forense recuperó nueve archivos de Dropbox, quince de Box y once de SugarSync. Con el iPhonese recuperaron siete archivos de Dropbox, quince de SugarSync y cinco de Box.

Los investigadores también fueron capaces de recuperar metadatos, que son esos registros que contienen la actividad del usuario, de todas las aplicaciones en ambos dispositivos.

En el informe se especifican las versiones de los sistemas operativos que estaban corriendo en los dispositivos móviles, así como otros tipos de datos que consiguieron recuperarse. Los investigadores reconocen que queda trabajo por hacer, como si los datos seguirían siendo similares si se utilizaran otras versiones de Android o si afecta a otras plataformas, como Blakcberry o Windows Phone.

Lo que sí que hace el informe es generar nuevas oportunidades de negocio a quellos partners que estén trabajando en la manera de proteger los sercicios cloud y generar estrategias BYOD seguras.


LINK DEL INFORME: http://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/1303/1303.4078.pdf

"EN LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS EL FACTOR HUMANO ES INSUSTITUIBLE"

Los archiveros públicos denuncian en el Congreso que están “en cuadro”
http://noticias.terra.es/ 21/03/2013
La presidenta de la Asociación de Archiveros en la Función Pública (AEFP), Rosana de Andrés Díaz, ha dicho hoy en el Congreso que los archivos públicos están “en cuadro” y que con el personal que tienen les va a ser difícil atender las demandas de información derivadas de la futura ley de transparencia.

“Presidente, señorías, estamos en cuadro; con los medios humanos actuales será difícil atender las demandas de información de los ciudadanos”, ha afirmado.

En una comparecencia en la Comisión Constitucional para dar su opinión sobre el proyecto de Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno, De Andrés ha comparado la situación de su sector con la de un “paciente gravemente enfermo” y la de un “edificio agrietado”.

Ha opinado, por ello, que para que la Ley de Transparencia sea “viable” y “eficaz” los archivos públicos deben ser considerados como “sector preferente a la hora de la reposición de efectivos” y ha advertido a los diputados de que “no se engañen” pensando que la solución pasa por las nuevas tecnologías, porque “en la gestión de documentos el factor humano es insustituible”.

Según ha explicado la presidenta de la AEFP, en aras de una “falsa austeridad” se suprimieron por decreto en 2011 los archivos públicos en más de quince ministerios y organismos y se produjeron externalizaciones que “rompen la cadena de custodia pública” de los documentos.

Según sus datos, los ministerios que externalizan pagan 30 euros anuales por metro lineal de información, frente a los 3,66 euros que paga el que no externaliza.

También ha apuntado que los gestionados por empresas privadas han conseguido 35 kilómetros eliminados de un total de 300 kilómetros y la conservación permanente de seis kilómetros, lo que supone -ha dicho- un “buen resultado” que los archiveros públicos podrían hacer “en la mitad de tiempo”.

De Andrés también se ha quejado de la “falta de una política documental global, realista y coherente” y ha reprochado a los responsables políticos que “no reflexionen sobre la gestión de documentos que producen” y que “manden destruirlos cuando no hay espacio sin reparar en sus valores probatorios”.

A su juicio, existe una “mala gestión documental de principio a fin”, ha planteado.

Respecto a la Ley de Transparencia, ha pedido varias modificaciones en la parte del texto referida al acceso a la información, a fin de evitar que se convierta en “una norma más que incremente la confusión y la arbitrariedad en la documentación a los ciudadanos”.

También ha propuesto incluir una disposición adicional que recoja la necesidad de elaborar una Ley de Archivos y que el ámbito de aplicación no sean sólo los archivos de gestión o de oficina, sino que la ley regule el “acceso a cualquier tipo de información obrante en cualquier tipo de archivo”.

EFE

¿LE MONDE CUENTA EN SU ESTRUCTURA ORGANICA CON UNA DIRECCION DE ARCHIVOS? SI NO ES ASÍ, DEBERIA TENERLA

Le Monde destruyó por error miles de archivos del fotógrafo Mordzinski
http://www.oem.com.mx/ 21/03/2013
París, Francia.- El diario francés Le Monde destruyó “miles” de diapositivas y negativos del fotógrafo argentino Daniel Mordzinski, un “incidente lamentable” según el diario, que indicó que las tiras de película fotográficas fueron almacenadas en la sede del diario sin su consentimiento.

“Durante 10 años utilicé, en el marco del acuerdo de colaboración entre El País y Le Monde, una oficina en el séptimo piso de la redacción del diario (Le Monde), en donde conservaba miles de negativos y diapositivas originales”, cuenta en su sitio web el fotógrafo especializado en retratos de personalidades culturales.

“El 7 de marzo, un periodista de El País fue a esa oficina y descubrió que había sido completamente vaciada, sin ninguna advertencia. Nadie sabe por qué hicieron desaparecer el trabajo de toda una vida”, añadió.

En un comunicado común publicado el miércoles, El País y Le Monde afirmaron “hacer todo lo posible para entender las causas de este lamentable incidente y explorar formas de reconstituir los archivos perdidos”.

Las direcciones de ambos diarios pidieron disculpas al fotógrafo por “la destrucción de sus documentos, que se produjo sin la más mínima autorización de la dirección”.

Sin embargo, los dos diarios lamentan que el fotógrafo, “después de haber decidido almacenar sus archivos en la sede del periódico (Le Monde) sin ningún aviso, haga recaer la responsabilidad de este incidente únicamente sobre el diario”.

Además, “nunca ha existido ningún acuerdo contractual entre Le Monde y El País que prevea que Daniel Mordzinski puede almacenar sus archivos en los locales de Le Monde”, afirmaron ambos diarios.

La dirección del diario francés propuso recibir nuevamente a Daniel Mordzinski “en los próximos días”.

Nacido en 1960, Daniel Mordzinski ha realizado cientos de retratos de personalidades del mundo cultural, entre los cuales Jorge Luis Borges, Gabriel García Márquez y Mario Vargas Llosa.

AFP

Algunas ideas útiles para atraer y fidelizar a nuestro usuario/cliente

Algunas ideas útiles para atraer y fidelizar a nuestro usuario/cliente

Puede resultar extraño que un blog dedicado a la gestión de información nos detengamos a reflexionar en conceptos propios del marketing y la venta, como fidelizar. Además, da la sensación que en estos tiempos, esto ha quedado como un ámbito propio del mundo virtual, con tantos medios y canales de comunicación al servicio de toda […]

Consultores Documentales

Rapturous Research

In a recent op-ed piece by Sean Pidgeon, he defines research rapture:

“A state of enthusiasm or exaltation arising from the exhaustive study of a topic or period of history; the delightful but dangerous condition of becoming repeatedly sidetracked in following intriguing threads of information, or constantly searching for one more elusive fact.”

Pidgeon’s column triggered many rapture memories from my days as a research librarian. The opportunity and challenge of engaging in the research of faculty and students over the years has been one of the joys of my professional life. Some of my favorites: the archaeologist tracing the history of turpentine from the Middle East to Europe by analysis of Renaissance painting paint fragments; an Abigail Adams quote from a letter to her husband inscribed on the fireplace mantle in the East Room of the White House; details of Pablo Neruda’s life; details of a Congolese form of voodoo practices in Cuba; and, who said “We are surrounded by insurmountable opportunities,” Yogi Berra or Pogo?

In each case, except the last, the search for an answer resulted in lots of sidetracks and lots of new related information—some for the researcher, but all for me!

Central Research Room at National Archives Building in Washington DC
Central Research Room, April 5, 1938. Records of the National Archives (RG 64). The Central Research Room is located on the 2nd floor of

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¿ARCHIVOLOGO, ARCHIVERO, ARCHIVISTA…?

¿Mi investigación?…No, tu investigación

http://archivisticayarchivos.wordpress.com
A todos esos investigadores que afortunadamente valoran el trabajo de los archiveros.

En la actualidad el archivero es, sin duda alguna, uno de los trabajadores más desconocidos de todo el espectro profesional. Desconocido no sólo porque directamente en ocasiones no se tiene conciencia sobre su existencia –de hecho es verdad que muchas veces no existe, aunque debiera-, sino porque, cuando se asume su presencia en los archivos –otros espacios inquietantes para la mayoría de la población-, pocas personas, independientemente de su situación social, económica o formativa, serían capaces de decirnos más de dos –o una, en el peor de los casos-, de las funciones que debe realizar.

Sin embargo, lo peor de toda esta situación –aún tratándose de un panorama general negativo para la profesión en sí misma-, no es que el potencial usuario de a pie no sepa ni de la existencia de archiveros ni del trabajo que éstos realizan. No. Más problemático aún es que muchos usuarios de archivos –no todos afortunadamente- tampoco tengan del todo claro cuáles son las funciones encomendadas a estos profesionales, requiriendo servicios que sobrepasan las labores que éstos han de realizar, queriéndolos convertir en verdaderos secretarios para todo. Claro… para todo lo que sea satisfacer sus urgentes –para ellos- demandas de información que no de documentación. Porque sí, otro problema es que muchas veces se confunden estos dos conceptos, ya que no es lo mismo demandar información y que solicitar documentación.

Me detendré de una manera específica en una situación hipotética pero, paradójicamente, muy real y fácilmente identificable por todos los archiveros: un investigador llega al archivo y solicita toda la información que haya sobre un tema determinado. Pero claro, no tiene mucho tiempo para hacer las búsquedas, demandando que la realicemos los archiveros, y cuando esté preparada se lo hagamos saber; o mejor aún, que le enviemos la documentación seleccionada por correo electrónico si está digitalizada porque está muy ocupado con sus trabajos de investigación y no puede “perder el tiempo”. Sí, porque es muy habitual que, a pesar de la pasión y urgencia que demuestran, investigar sobre su propio tema de estudio les parece incomprensiblemente una “pérdida de tiempo”. O eso, o no conocen el significado del verbo “investigar”, que no es otro que “hacer diligencias para descubrir algo”. Pero claro, lo fácil es descubrir algo que otro ha descubierto para tí o ha investigado por ti. Esta secuencia de hechos -hipotética pero muy real- la he vivido en primera persona, razón por la que puedo imaginar que también ha sido soportada por otros tantos archiveros. De hecho, este breve texto surge a partir de la lectura de un mensaje remitido por el archivero don Eduardo Jáuregui a la lista de distribución ARXIFORUM durante el mes de febrero, mensaje con el que me sentí identificado y que hacía referencia a una situación similar a la descrita.

Pues bien, esa situación descrita -hipotética y extrema-, pero ya digo que muy real en más de una ocasión, pone de manifiesto que se tiene algo confusa la función de “referencia” –término que utilizo por aproximación al usado en el trabajo bibliotecario- que ha de llevar a cabo el archivero. Éste, indiscutiblemente y como parte de su trabajo, debe orientar y asesorar al usuario –sea o no investigador- para que lleve a buen término su búsqueda, consulte los documentos y obtenga, en última instancia, la información que necesita. Tal como señala el Código Ético difundido por el ICA, los archiveros “…deben responder cortésmente y con espíritu de servicio a todas las consultas razonables…” El archivero elabora los instrumentos de descripción, conoce la documentación y conoce los fondos y colecciones. Sobre esta base mejor que nadie podrá indicar al interesado hacia dónde puede dirigir sus pasos consultando este o aquel fondo, sección o serie documental. Esta es una función que se asume como habitual y lógica. La orientación del usuario, primero personalmente y después a través de los instrumentos de descripción que se hayan confeccionado en cada archivo, siempre ha de ocupar un lugar preferente en la actividad de archivero, pudiéndose considerar una manera de formar y acercar al usuario al mundo archivístico.

Ahora bien, ¿está entre sus cometidos llevar a cabo investigaciones de otros? ¿Debemos asumir que TU investigación es MI investigación? Algunos investigadores –repito que no todos afortunadamente-, quiero pensar que en la mayoría de las ocasiones llevados por el entusiasmo con que viven su actividad y su tema de investigación, piensan que todos estamos interesados en él -de hecho seguro que lo estamos pero con limitaciones- e intentan hacer partícipes a todos –y especialmente a los archiveros- de su trabajo, llegando incluso a considerar que el grado de interés de éstos es el mismo que el suyo y, consecuentemente, errando al pensar que su trabajo, su investigación, es también el de aquéllos. En el peor de los casos la lógica limitación del grado de participación del archivero en investigaciones de apasionados usuarios puede hacer que éstos, por incomprensión, consideren que se les ponen obstáculos, que se les limita su capacidad de consulta o que se les “esconde” documentación, con las repercusiones negativas que ello puede tener para la imagen del archivo y la profesionalidad de los archiveros.

Indiscutiblemente no es trabajo de un archivero hacer investigaciones para otros. Es ofrecer los instrumentos necesarios para que otros puedan realizarlas. Es poner en manos de los investigadores catálogos, guía e inventarios. Es ofrecer un buen servicio de orientación y asesoramiento. Es hacer más fácil el recorrido por el archivo…pero no recorrer el archivo por ellos. Cada investigador ha de descubrir su propio camino en el archivo recorriendo sus anaqueles o su catálogo vía web. Primero necesitará orientación, pero más tarde emprenderá caminos de manera autónoma.

Por su parte, los archiveros han de realizar sus propias investigaciones para conocer mejor sus fondos y colecciones. Han de trabajar para que esas investigaciones propias tengan reflejo, en la medida de lo posible, en su trabajo diario para así poder ofrecer un mejor servicio a sus usuarios. Cada uno tiene su parcela de investigación. Ni mi investigación es su investigación; ni su investigación es mi investigación.

Autor: Fernando Betancor PérezA rchivero, Licenciado en Documentación (UC3M), Especialista Universitario en Archivística (UNED), Licenciado en Geografía e Historia (ULL)Publicaciones

LA BUAP RECIBIO CERTIFICACION AENOR POR PROCESOS DEL ARCHIVO HISTORICO

Reciben certificación procesos del Archivo Histórico BUAP
http://e-consulta.com/ 19/03/2013
Un total de siete procesos desarrollados por el Archivo Histórico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) recibieron la certificación de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR).

Los procesos de gestión documental para la recepción, identificación, organización, conservación, digitalización, consulta y difusión del acervo histórico desarrollados por el archivo universitario cumplieron con todos los puntos estipulados en la Norma UNE-EN ISO 9001:2008.

Al respecto, Georgina Maldonado Lima, directora del Archivo Histórico Universitario, resaltó que la BUAP es la primera institución en el país en certificar sus procesos en materia de archivos históricos.

“La certificación se logró en cada uno de estos procesos por cumplir con toda una serie de lineamientos, integrar nuevas tecnologías para cumplir con procedimientos de clasificación, acciones que beneficiarán a los investigadores”, comentó la académica.


Autor: Jaime Zambrano

LE MONDE TIRA A LA BASURA ARCHIVO FOTOGRAFICO DE DANIEL MORDZINSKI

El fotógrafo Daniel Mordzinski denuncia que Le Monde “ha tirado a la basura” su archivo de 27 años de trabajo
http://www.quesabesde.com

Nadie sabe ni quiere saber por qué decidieron [hacer] desaparecer mi trabajo de toda la vida, miles de fotos tomadas a lo largo de veintisiete años.” Con estas palabras se lamenta Daniel Mordizinski, un reconocido fotógrafo argentino que ha retratado a muchos de los grandes autores literarios de las últimas décadas, al descubrir que su archivo de negativos y diapositivas guardado en las oficinas del periódico Le Monde se había esfumado.

Aunque desde ayer el tema se ha convertido en uno de los más comentados en las redes sociales y escritores como Luis Sepúlveda -con una encendida carta abierta publicada en su Facebook- o Rosa Montero ya han mostrado su apoyo al fotógrafo, por ahora no hay rastro de una explicación por parte del medio francés.

Atendiendo al relato de los hechos de Mordzinski, el autor ocupó durante diez años un despacho de Le Monde como parte de un acuerdo con el diario El País. Además, un archivador -que él mismo pintó de negro, recuerda- sirvió para almacenar los miles de negativos y diapositivas acumulados durante décadas.

Nacido en 1960 en Buenos Aires, frente al objetivo de Mordzinski han pasado autores como Borges, Cortázar, García Márquez o Vargas Llosa.

A falta de la versión de Le Monde sobre lo ocurrido, el autor no duda en calificar esta desaparición como “más que una negligencia”. Según Mordzinski, estamos ante “un profundo desprecio por un trabajo que forma parte de la memoria de nuestra cultura contemporánea”.


CARTA ABIERTA

Una petición a todas mis amigas y todos mis amigos

Amigas y amigos: Este es una petición que hago desde la ira, desde la bronca y el dolor, porque a uno de mis más queridos amigos, a mi hermano del alma Daniel Mordzinski, el gran fotógrafo de la literatura, le han hecho desaparecer veintisiete años de trabajo, ¡ 27 años! , el trabajo de toda una vida botado a la basura, y no es una metáfora, no: las manos de un cretino que seguían los órdenes de otros cretinos decidieron que el trabajo de Daniel Mordzisnky no merecía más destino que el desprecio y la basura.

Durante más de diez años y en virtud de una alianza entre el periódico español EL PAIS y el francés LE MONDE, Daniel Mordzinsky utilizaba un despacho en el séptimo piso de la redacción parisina de LE MONDE para guardar y conservar su archivo de negativos y diapositivas. Eran miles de negativos y diapositivas, de originales conservados con el rigor que caracteriza a Daniel, y que sin más, sin ninguna contemplación fueron arrojados a la basura.

El pasado 7 de marzo, Miguel Mora, corresponsal de EL PAIS en Francia, llegó hasta el despacho de la séptima planta y se encontró con que lo habían vaciado totalmente, sin que mediara un aviso ni a él ni a Daniel. Simplemente habían sacado todo lo que ahí había y lo habían hecho desaparecer.


Tras horas de dramática búsqueda, de preguntas sin más respuestas que el cobarde bajar la cabeza y musitar “je suis desolé”, en un sótano encontraron el gran mueble archivador que el mismo Daniel había pintado de negro hace diez años, totalmente vacío.

En una demostración de cobardía y bajeza moral que manda al infierno toda la tradición de defensor de la libertad de expresión que caracterizó a LE MONDE, nadie ha querido responder quién y por qué se tomó la decisión de botar a la basura 27 años de trabajo de uno de los mayores fotógrafos del mundo.

Cuesta creer que en un periódico como LE MONDE trabaje gente a la que las palabras “Cortázar”, “Israel”, “Escritores latinoamericanos”, Escritores franceses”, “Escritores españoles”, “Escritores Portugueses”, “Semana Negra”, ” Festival de Saint Malo”, “Carreffour de Littèratures”, “Mercedes Sosa”, “Borges”, “Astor Piazzola” y un largo etcétara de nombres no le dijeran absolutamente nada, y simplemente tiraran a la basura ese tesoro fotográfico sin consultar a nadie.
Ese archivo de Daniel Mordzinski, esos 27 años de trabajo miserablemente perdidos, eran parte de la memoria social, cultural y literaria del siglo XX, eran parte de la cultura universal, eran parte del legado de un artista, de un fotógrafo cuya obra es reconocida como uno de los aportes fundamentales para el gran registro de la cultura contemporánea.
De toda la obra fotográfica de Daniel Mordzinsky, de mi amigo, de mi hermano compañero de aventuras en tantas partes del mundo, apenas se han salvado unos cientos de fotografías digitalizadas, que aparecen en sus últimos libros publicados, también en uno que firmamos juntos, “Últimas Noticias del Sur”, y que han sido vistas en las numerosas exposiciones que ha hecho en los últimos años. El resto desapareció, tragado por la ignorancia, la desidia y, lo que es más grave, por una demostración más de la falta de rigor, de ética, que está haciendo del periodismo una cloaca.
Escribo esto desde el dolor, desde la ira y la bronca, porque Daniel Mordzinski, es mi socio, mi amigo, mi compañero, mi hermano de aventuras dignas en el campo del periodismo y la literatura.

Amigas, amigos, les pido encarecidamente que copien y reproduzcan esto en todos los lugares posibles, también en la página que LE MONDE tiene en facebook, en los periódicos y revistas a los que tengan acceso, y que manden firmas de apoyo a dmordzinski@free.fr

Tengo una imagen fija en la memoria, y es del año 1996, cuando en medio del viento eterno de La Patagonia, yo veía a mi socio, a mi amigo, a mi compañero, a mi hermano del alma, cargar sus cámaras metiendo sus manos en una bolsa negra, para tomar del tambor de película el material con que dejaría testimonio de la vida dura de las gentes del Sur del Mundo. Y esa imagen me dice que esto no quedará así, que LE MONDE tendrá que dar una respuesta y disculpa convincentes, porque 27 años de trabajo, porque el archivo de una parte importante de la historia contemporánea no puede ser arrojado, sin más, a la basura.

RESCATE DE HISTORIA DE ARAGON A TRAVES DE LOS ARCHIVOS EMPRESARIALES

DGA y Cámara de Comercio documentarán el pasado industrial de Aragón
http://www.hoy.es/ 19/03/2013

Zaragoza (EFE).- La consejera de Educación, Universidad, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón, Dolores Serrat, y el presidente de la Cámara de Comercio de Zaragoza, Manuel Teruel, han firmado un protocolo para documentar el pasado industrial y empresarial de la Comunidad autónoma.


El primer paso será analizar los fondos que se conservan en la institución cameral y elaborar un censo de archivos de empresas e industrias aragonesas con información sobre los documentos que custodia cada uno.

Los técnicos de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón colaborarán con la Cámara en la identificación y documentación de ese material y asesorarán sobre las actuaciones necesarias para su correcta conservación, tratamiento técnico e instalación, informan fuentes del Ejecutivo en una nota de prensa.

El objetivo es que esos fondos se digitalicen de forma progresiva para facilitar su difusión y con ello revalorizar el pasado industrial de Aragón y su patrimonio mueble, inmueble y documental.

Esta labor permitiría además crear un archivo digital empresarial e industrial con documentos procedentes tanto de archivos privados como de la administración.

El Gobierno de Aragón conserva en el Archivo Histórico Provincial de Zaragoza importantes fondos de industrias y empresas de la región como el de la Oficina Técnica de CAF, con más de 600 proyectos de elementos de movilidad urbana (trenes, tranvías, metros, autobuses) y tres mil placas de cristal digitalizadas, los fondos de Motores DAVI o de Textiles Gómez Sancho.

Además cuenta con los archivos industriales de varios fotógrafos aragoneses entre los que figura el de Juan Mora, con reportajes fotográficos de edificios y producción industrial.

Además del de Estudio Coyne, que incluye una serie sobre la Feria de Muestras de Zaragoza desde el año 1949 y otros salones de promoción industrial, además de un millar y medio de reportajes de empresas zaragozanas entre las que figuran grandes factorías y medianos comercios.

El Archivo custodia también una colección de fotografías de azucareras del archivo de Gabriel Faci. EFE

AHORA NO PODRAS TENER MAS DE 5GB DE ALOJAMIENTO GRATUITO EN RAPIDSHARE

Rapidshare borrará parte de los archivos de los usuarios gratuitos que superen 5GB
http://www.genbeta.com/ 19/03/2013

RapidShare se prepara para eliminar datos de usuario a través de 5GB gratis

rapidshare-logoRapidShare ha anunciado un cambio de modelo de negocio que está causando el pánico entre sus usuarios no premium. Después de ofrecer espacio de almacenamiento ilimitado para los clientes que utilizan su servicio gratuito, con sede en Suiza archivo hoster está a punto de implementar nuevos límites duros. Este miércoles todos los clientes libres se limitará a sólo 5 GB de almacenamiento gratuito si deciden no pagar por una cuenta premium. Todos los archivos alojados en exceso aún se borrará para siempre 3 de abril.
En super-conectado el mundo de hoy ya no tiene que almacenar datos únicamente en nuestras máquinas de escritorio.Ahora podemos tirarla en “la nube” y acceder a él sin problemas desde cualquiera de nuestros dispositivos sin importar donde estemos. Es conveniente a gran escala pero que trae nuevas preocupaciones sobre la otra cara – la falta de control sobre nuestros propios datos.

Tras el fiasco de Megaupload, hoy os traemos la noticia de otro evento con el potencial de socavar aún más la confianza de los usuarios de Internet en almacenamiento remoto.

RapidShare es una de las marcas más conocidas en el espacio de intercambio de archivos. En los últimos tiempos la compañía ha ido hasta el extremo de actualizar su imagen y se ha llevado a cabo una serie de modificaciones del modelo de negocio con el fin de dar la espalda a la gente que podría usar su servicio para infringir derechos de autor.

Sin embargo, el servicio ha mantenido su popularidad, sobre todo porque ofrece un espacio de almacenamiento ilimitado para los usuarios gratuitos y de pago. Como resultado, muchas personas eligen RapidShare para alojar sus copias de seguridad personales. Sin embargo, la compañía ha emitido un anuncio sorpresa que en gran medida pondrá fin a la fiesta gratuita e ilimitada.

Así es como funciona. Si usted tiene una cuenta gratuita en RapidShare con almacenamiento ilimitado en la actualidad, a partir de este miércoles sólo se le permite almacenar un total de 5 GB. Si no hace nada, entonces todos los archivos almacenados en RapidShare por encima del límite de 5 GB se eliminarán 3 de abril. Para que quede claro – si actualmente tiene 20 GB de archivos, 15GB serán borrados .

“Si usted excede su límite de espacio de almacenamiento, usted recibirá un email de alerta de que los archivos serán eliminados,” RapidShare advierte . “Si no agregar espacio de almacenamiento dentro de las próximas 24 horas o borrar algunos de los archivos, vamos a eliminar los archivos. Eso ocurre a la medianoche 24:00 CET. “

Sin embargo, si los usuarios sin querer “añadir espacio de almacenamiento” – es decir, dar un poco de dinero RapidShare – sí pueden mantener sus archivos.

Por 9,99 euros para 30 días (o 99,99 euros al año), los usuarios pueden tener 250 GB de espacio de almacenamiento. La cuenta de almacenamiento de 500 GB cuesta € 19,99 por 30 días o 199,99 al año.

Entonces, ¿qué sucede cuando los usuarios desean almacenar más de 500 GB? TorrentFreak dijeron que un usuario preguntó RapidShare cuánto costaría alojar alrededor de 2 TB de archivos y nos dieron un precio de 120 euros ($ 155) por mes. Por menos dinero que cualquiera puede comprar un disco duro de la vida real, no sólo una vez, sino cada mes.

Mientras que RapidShare es por supuesto libre de cambiar su modelo de negocio cada vez que le plazca, hacerlo en tan poco tiempo es una verdadera señal de atención. El anuncio del nuevo modelo fue emitido el 12 de marzo y los clientes se pensaba que sólo tenía hasta el 20 de marzo para pagar o tener todos los archivos sobre el límite de 5GB eliminado el día siguiente. RapidShare han confirmado una extensión de 3 de abril.

Es también digno de mención que los usuarios solo podrán descargar personalmente 5GB de datos cada día, así que cualquier persona con una gran cantidad de archivos almacenados con las necesidades de RapidShare para obtener un pase con el fin de recuperar todos antes de la fecha límite.

Huelga decir que algunos clientes de pago también están descontentos con los cambios y han estado preguntando RapidShare para los reembolsos. La compañía está procesando esos, pero los informes de carga una cuota de administración de 15 euros.

RapidShare ha adaptado su modelo de negocio en varias ocasiones en los últimos meses y cada vez que los cambios parecen haber dado lugar a un menor tráfico para el sitio. Esta nueva táctica no es probable que se revierta la tendencia.


RapidShareTraffic

En el momento de la publicación RapidShare no había respondido a nuestra solicitud de comentarios.

CONSERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES Y LA OBSOLESCENCIA DE LOS FORMATOS

Movimiento Bibliotecas a la digital supone riesgos, los beneficios
http://cw.ua.edu/ 18/03/2013
Archivo de bibliotecas, como las colecciones Hoole especiales en el campus, están cada vez más convertir su contenido a formato digital. Pero lo que puede ser una conveniencia para los estudiantes puede ser problemático para los archiveros.

Como los archivos se digitalizan, existe la preocupación de que la tecnología que se almacenan en los registros se convertirá en obsoleto – basta con ver el disquete.

“Ahí es donde radica nuestra dificultad más que cualquier otra cosa es que, ¿cómo se mantiene un registro permanente o de larga duración en formato digital cuando no se puede garantizar su vida?”, Dijo Tom Land, el analista de registros institucional en Hoole,. “Sabemos qué papel va a hacer y sabemos lo que va a hacer microfilm, pero el material digital es diferente, nuestra tecnología está cambiando aproximadamente cada año y medio.”

Donelly Walton, interino archivero universitario y comisario de Historia del Sur y Colecciones de Cultivos, comparte la preocupación de Land.

“La pérdida de información debido a la tecnología obsoleta es una preocupación”, dijo Walton. “Aquellos de nosotros que hemos estado en el campo Archivos de más de 15 años recuerda que la única manera de encontrar información acerca de muchas colecciones de archivos era a través de publicaciones que se enumeran o describen las tenencias de un repositorio”.

Si bien perder los registros pueden ser motivo de preocupación, también hay muchos beneficios para la digitalización de documentos y archivos. La digitalización ofrece al público la conveniencia de ser capaz de levantar la información en cualquier lugar que son en lugar de tener que caminar a una biblioteca.

Land dijo archivos digitales han sido de gran ayuda para las personas que trabajan en las genealogías. A menudo, son capaces de investigar su árbol genealógico desde la comodidad de sus propios hogares.

“En cuanto a la tasa de referencia, es genial”, dijo Land.

El proceso de digitalización de los registros puede ser muy larga.

“Aunque viendo la versión digital de uno de nuestros artículos en línea puede parecer simple, los usuarios no son conscientes de los múltiples niveles de datos y el trabajo de muchas personas que hicieron esto posible”, dijo Walton.

La Biblioteca de Colecciones Especiales primeros catálogos del documento o archivo y guarda los datos en una hoja de cálculo. Siguiente Servicios Digitales, recibe los datos y la carga en su sitio web. A partir de ahí, la Universidad de la facultad y el personal puede agregar datos adicionales a los archivos, que estarán disponibles para los estudiantes.

“Además de asegurarse de que las imágenes y datos en línea funcione correctamente, también tomamos medidas para asegurar que la imagen digital se conserva adecuadamente”, dijo Walton.

Hay ciertos registros, tales como transcripciones de los estudiantes o de los registros médicos, que están protegidos por las leyes federales, como los Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad y la Health Insurance Portability and Accountability Act, pero todavía están digitalizados para una referencia rápida. La cantidad de estos registros privados pueden ser problemáticos para los archiveros.

“No importa la forma que un disco es en si está restringido,” dijo Land.

El dinero también juega un factor en lo que puede convertirse en un registro digital.

“Si nos fuimos de nuevo a todos nuestros registros para digitalizar ellos, eso es un montón de dinero”, dijo Land. “El gobierno federal tiene un presupuesto mejor y más experiencia. Es un poco difícil para una universidad promedio para quedarse con [digitalización]. “

A pesar de que muchos registros se están convirtiendo en digital, Walton dijo que todas las copias originales de los archivos se guardan.

“Al ofrecer acceso en línea, estamos haciendo estos materiales únicos disponibles para un público mucho más amplio”, dijo Walton.

ARCHIVO SECRETO POLICIAL COMO PRUEBA EN JUICIO

Archivo policial secreto complica a los exmilitares

http://www.diariodecuyo.com.ar/ 17/03/2013
La Policía de San Juan tenía guardada documentación en la que constaba la actividad política, gremial y estudiantil de la dirigencia de la época del golpe.

Un archivo que la Policía de San Juan tenía celosamente guardado desde la época del golpe militar, en el que constaban las planillas con el registro de la actividad política, sindical y estudiantil de la dirigencia de aquella época, es una de las pruebas más importantes en el desarrollo del megajuicio por delitos de lesa humanidad que lleva adelante el Tribunal Oral Federal (TOF). Es porque en esos documentos constan, por ejemplo, los operativos que hacían los efectivos del Regimiento de Infantería de Montaña (RIM) 22 de detención de personas durante la dictadura militar. Y aparecen, entre otros, los nombres y las firmas de la mayoría de los acusados en el llamado megajuicio. El archivo era manejado por el llamado D2, que es el área de inteligencia de la fuerza.

Según fuentes judiciales, los más complicados por esos documentos, que son parte de la prueba que tendrán en cuenta los jueces a la hora de dictar la sentencia, son Jorge Olivera, Gustavo De Marchi, Francisco Del Torchio, Horacio Nieto, Osvaldo Martel y Daniel Gómez. Todos cumplieron tareas en Marquesado.

Estos documentos salieron a la luz el año pasado, porque los jueces del TOF, cuando empezó el proceso, el 7 de noviembre del 2011, habían enviado pedidos de informes a distintas áreas, como el RIM 22, Gendarmería, Policía Federal y la Policía de San Juan, para que aportaran datos sobre su tarea para la época del golpe. Así fue que la Policía local, con el visto bueno de las autoridades políticas de la provincia, entregaron ese archivo secreto hasta el momento.

Según testigos, estaba guardado en una habitación en un lugar que se mantiene en reserva porque allí la fuerza resguarda documentos sobre su actividad.

Por ejemplo había carpetas clasificadas sobre el Partido Comunista, el Partido Justicialista y la Agrupación Montoneros. Además, había ficheros con los datos personales de los dirigentes. Constaban el nombre y apellido, donde militaban, qué actividad desarrollaban y también aparecen las fechas de sus detenciones.

Uno de los datos más llamativos, según las fuentes, es que aparece la ficha de María Ana Erize, en la que consta que fue detenida el 15 de octubre de 1976 por fuerzas conjuntas, es decir Ejército, Policía Federal y Policía de San Juan. También está la ficha del gobernador José Luis Gioja y consta que fue detenido el 30 de marzo del ‘76 (ver aparte).

El archivo, que ahora está bajo la custodia del TOF, cobra nueva relevancia cuando, según fuentes judiciales, el megajuicio está llegando a su término. La intención es terminar con las declaraciones testimoniales en abril, y que la sentencia sea dada a conocer en mayo. Desde sus comienzos, el proceso se vislumbró como complicado, porque tiene 60 víctimas, 2 de ellas desaparecidas (ver infografía). 


Incluso una de ellas murió por las heridas de bala que recibió cuando fue detenido, que es Daniel Russo, que era compañero de militancia de Erize en la Agrupación Montoneros.

Entre los delitos que se les imputan a los acusados se encuentran los de homicidio agravado, que es el más grave y que prevé una pena de reclusión o prisión perpetua. Otros delitos que se les achacan a los acusados son violación de domicilio, privación ilegal de la libertad y las torturas. Cabe aclarar que para los delitos de tiene en cuenta el Código Penal anterior, por la época en la que se habrían producido los delitos.

En cuanto a la situación de los acusados, fuentes del proceso señalan que a Olivera lo complican los testimonios y la documentación que lo ubican como participante en los operativos de detención de personas. En el caso de De Marchi, las pruebas lo ubican como encargado del operativo de detención de dirigentes en la Exlegislatura, donde interrogaban y torturaban gente. Del Torchio está acusado por la privación de la libertad y tormentos a figuras políticas y dirigentes sindicales. Lazo está acusado por haber sometido a torturas a la jueza Margarita Camus y a Cristina Anglada, otra de las víctimas de la represión. Nieto, quien le tocó reemplazar al comisario Ernesto Pateta, que murió baleado cuando personas no identificadas atacaron su auto, lo complican en la causa Erize. Martel está acusado de haber sometido a tormentos a la jueza Camus y en las torturas seguidas de muerte de Alberto Carvajal. Gómez está sospechado en la causa en la que aparecen como víctimas figuras políticas de la provincia como el gobernador Gioja.

ARCHIVO DE LA CASA DE GOBIERNO DE MEXICO

Archivo de la Casa de Gobierno, más de 100 años de historiahttp://www.noticiasdel6.com/ 18/03/2013
Con la celebración de los 60 años de Misiones, en su historia moderna, comienzan a cobrar protagonismo todos los registros de su desarrollo vital. Y el Archivo de la Casa de Gobierno es uno de los más completos y tradicionalmente consultado por historiadores y estudiantes de los distintos niveles de la enseñanza.

Alba María Ibarrola es la jefa del Archivo y da cuenta de esa riqueza historiográfica: “es uno de los principales fondos documentales que tiene la Provincia. Porque data desde cuando lo designan a Rudecindo Roca como gobernador del territorio nacional. Y se llega hasta la actualidad”.

Ibarrola admite que son precarias las instalaciones en las que están albergados, en la no menos histórica Casa de Gobierno. Y observa que el microfilmado es la mejor forma de conservación, hasta el momento. “Porque la digitalización resulta muy costosa debido a los constantes cambios que se operan en los sistemas y obligan a una actualización incesante”.

Puntualiza que el ambiente en el que se desenvuelven “es muy sano. Aquí no hay ratas, cucarachas, polillas ni ningún otro bicho”. Para convenir que los documentos más antiguos que datan desde 1882 requieren un cuidado especial. “Esa caja” –muestra al periodista de /6d- contiene el primer protocolo de la época de Rudecindo Roca. El papel ya está muy quebradizo. Así que hicimos una fotocopia, que libramos para los investigadores, mientras nos reservamos el original”.

Escribientes sin errores de ortografía

Ibarrola, que muestra los archivos con el afecto que genera lo que se considera propio, hace notar la bella letra con que están escritos los protocolos de 1927 a 1938. “Eran personas llamadas escribientes que apenas tenía el séptimo grado (del nivel primario) y sin embargo no tenían un solo error de ortografía. Escribían con pluma cucharita, cuando todavía se mojaba en tinta”.
Reflexiva lamenta que “hoy no se dé tanta importancia en la escuela a la ortografía y mucho menos a la caligrafía. Se lo digo a los escolares que nos visitan”.
Desde mediados del siglo pasado
Después muestra los protocolos que van desde 1957 hasta el 2008. “Aproximadamente con 600 protocolos”, observa para añadir que los documentos del Territorio Nacional cubren unos 3 metros lineales. Mientras que la correspondencia que se enviaba era escrita “en papel muy finito.Cubre unos 12-15 metros lineales”.

Y asegura que allí hay “información muy interesante para los historiadores, los investigadores. Sin embargo, son muy pocos los que se enganchan con una investigación en profundidad. Es como que la gente quiere información más rápida, con resultados inmediatos”.
Pero hubo excepciones: “hemos tenido la investigación de una alumna de la Unam que trabajó mucho en la problemática sanitaria del Territorio Nacional –desde 1882 hasta su cese con la Provincialización-. Yo lo había sugerido en algunas jornadas en congresos. Fue un trabajo muy interesante con epidemias inclusive. Como la de la peste bubónica que hubo en 1907″.
Masacre de Oberá
Claro que hay determinadas preferencias por temas históricos. Uno de los casos es el de “la Masacre de Oberá. Hemos tenidos muchos investigadores en este acontecimiento que pudo ser reconstruido por la correspondencia”. Ibarrola lamenta no obstante que los registros de que se dispone son los de la correspondencia emitida. “Si se quiere continuar con la respondida hay que recurrir al Archivo General de la Nación, que está en Buenos Aires”.
Finalmente dio cuenta que al presente están trabajando “con un pequeño escáner. Lo que los investigadores nos piden, lo escaneamos y lo enviamos por correo electrónico. Ahora, por ejemplo, estoy trabajando para responder al pedido de una profesora del (Instituto) Montoya”.
Casi un Palacio
La Casa de Gobierno está siendo remozada y es uno de los patrimonios históricos de Posadas.
Se encuentra frente a la Plaza 9 de Julio, fue construida en un terreno en el que funcionaba un Ingenio Azucarero perteneciente a Eladio Guesalaga. En el año 1882 el entonces Gobernador Don Rudecindo Roca compra la propiedad y le encarga la construcción, que cumpliría la doble función de vivienda familiar y sede cívica del Territorio Nacional, al Ingeniero italiano Juan Col quien llevó a cabo la obra entre 1882 y 1883.
La casa no tiene un estilo puro y mezcla en ella elementos clásicos como columnas corintias, espaciosas galerías y dos patios abiertos debido al clima subtropical y que responden a cierto estilo italiano. Frisos ricamente trabajados, balustres, floreros y ánforas lo que le imprimen un estilo característico que en nuestro país a mediados del siglo XIX y principios del XX se conoció como ecléctico. Fue adquirida por el Gobierno Nacional en 1889 y hasta 1969 fue también residencia del Gobernador. Por calle Buenos Aires tenía un acceso para carruajes que hoy se usa como estacionamiento para funcionarios.
En la actualidad funcionan allí, el Ministerio de Gobierno, la Secretaría General de la Gobernación, la Subsecretaría Legal y Técnica, el Archivo General y el Centro de Documentación creado en 1882, en el que se pueden encontrar todos los documentos que hacen a la historia de Misiones y Posadas, la historia de la inmigración, del ferrocarril, sus represas y su cultura. 

Fue declarada Monumento Histórico Provincial en 1969 por Decreto Provincial y en 2005 por el Poder Ejecutivo Nacional.———————————————

Para preservar la memoria colectiva

Considerando que, “los documentos de los Archivos se guardan por la necesidad que tiene la sociedad de conservar y aprovechar su memoria colectiva”, y que en el artículo de forma de todo documento dispositivo dice “cumplido Archívese”, se infiere que el archivo existió desde el comienzo de la Administración del Territorio Nacional.
No se ha podido establecer la fecha precisa de su creación, aunque ya desde 1928, que aparecen los primeros Boletines Oficiales en la nómina de funcionarios existe un encargado de Archivo y Boletín oficial.
En 1955 época de organización de la estructura administrativa provincial se crea la Secretaría General de la Gobernación que entre sus funciones está la responsabilidad de este Archivo.
Avanzando en el tiempo por decreto 64/1975, se crea la Dirección de Biblioteca y Archivo General, también en la estructura de la Secretaría General. Esta dirección tuvo una existencia muy efímera, pues con el llamado “Proceso de Reorganización Nacional de 1976” (léase Golpe/76),se disuelve la Biblioteca y el Archivo se conforma como Departamento según Decreto 1278/77, que establece el organigrama de la Secretaría General.
El Archivo tiene dos áreas definidas: El Archivo propiamente dicho, y el Centro de Documentación.
Área Archivo
Data de 1882, año de creación del Territorio Nacional y hasta la actualidad. Si bien no es Archivo General de la Provincia, porque no reúne la documentación de todos los organismos provinciales, tiene el carácter de general, porque conserva y administra documentos en tres edades, activos, semi activos e históricos del Poder Ejecutivo, la Secretaría de Estado General y de Coordinación de Gabinete y el Ministerio de Gobierno.
Distingue también dos períodos diferenciados: el primero que abarca desde la creación del Territorio Nacional de Misiones en 1882 hasta diciembre de 1953 en que Misiones se convierte en Provincia por Ley 14294. Y el segundo período la gestión provincial desde 1954 hasta la actualidad
PERIODO TERRITORIO NACIONAL 1882-1953
Serie Copiativos
Descripción
Esta serie es muy rica en su contenido y son pocos a los investigadores que han accedido, por la sencilla razón que se trata de documentos que estaban vedados a los investigadores porque nadie sabía de qué se trataban.
Dice Ibarrola: hace ya unos cuantos años cuando me hice cargo del Archivo, decidí un día que debíamos conocer el contenido. Procedimos entonces a identificar las series de copiadores, se inventariaron y una vez conocido el contenido y a quien y dónde eran remitidas la notas, lo cual es pasible de correcciones y ajustes, decidimos ponerlos a disposición de los investigadores. Pero lamentablemente son pocos los investigadores que se han avenido a trabajar con estos documentos.
Los contenidos son variados y muy ricos, hay informes, memorias, comunicaciones etc.. Por ejemplo referidos a procesos eleccionarios, a situaciones políticas, sociales, sanitarias, plagas y epidemias que afectaron al Territorio, económicas, propuestas de “vecinos respetables” para componer las primeras Comisiones de Fomento, subsidios a comisiones de puentes y caminos, etc.
Así por ejemplo se puede recrear con precisión la epidemia de peste bubónica que afectó principalmente a la Ciudad de Posadas, en 1907 y con qué consecuencias.
O cuando en 1906 el gobernador informa que “en el Territorio no hay tribus de indios”. Esto entre las tantísimas notas que pueden ser mencionadas, pero realmente hay información muy valiosa que nadie ha sacado a la luz.
Problemática
La mayor parte de los tomos son de papel seda, existen unos cuantos aproximadamente 20, con un serio problema de conservación porque no se respetó el sistema de copiativos, y fueron manuscritos, con lo que resultó que la tinta ferrogálica utilizada, afectó profundamente el papel, pero por suerte son los menos. Hay otros en los que por defecto de la copia carbónica no son legibles, pero también son pocos, la mayoría están en buen estado.
No hay descripción individual de los documentos, en algunos casos los tomos, tiene índices muy básicos incorporados mismos. Para subsanar la falencia de la carencia de auxiliares de búsqueda, el personal se aviene a colaborar con los investigadores, orientándolos en la pesquisa.
Período Administración Provincial 1954-2006
En este período el cuadro de clasificación de organización del Archivo contempla la estructura Institucional, respetando los principios básicos de la archivística de procedencia y orden original así pues se clasificaron las diversas series documentales producidas por cada uno de los organismos que funcionan dentro de la Casa de Gobienro, contemplamos tres grupos.
Los usuarios primarios de este período son los organismos públicos. Hay documentos que por su antigüedad pueden considerarse históricos que son de consulta eventual por los órganos del Estado, porque sirven de antecedentes de otros documentos, o porque aún están vigentes, porque “mientras se encuentran en la fase administrativa los documentos de archivo dan derechos, obligan, testimonian oficialmente, o dan pruebas de actos y hechos”, pero también existen usuarios del público en general que requieren un dato concreto para fines públicos o privados
Grupo Ministerio de Gobierno
Este grupo es el único que posee un Decreto que establece lo plazos de retención de documentos, por lo que tiene una dinámica que permite ir renovando espacios. Lo que se destruye son expedientes, con valores que no trascienden de lo meramente administrativo, como las autorizaciones de expendios de bebidas, o permisos para realizar festivales.
(Acá otros gráficos de la página de la Web)
Hay cuatro pequeños grupos documentales, que no se corresponden al organigrama de Gobernación, pero que fueron rescatados por este departamento ante el alerta que nos dieron quienes oportunamente eran responsables de los mismos.
Secretaría de Información Pública. (Desaparecida en 1992). Inventario esquemático
Expedientes de Minas y Geología (Serie que abarca desde 1899-1960).
Inventariado analítico
Instituto de Producción Industrial, Comercial y Agropecuaria I.P.I.C..A. (1974-1978). Inventario esquemático.
Dirección General de Industrias: Expedientes de Promoción industrial. 1974
Área Centro de Documentación
Aproximadamente desde 1992 se comenzó a organizar informalmente, el Centro de Documentación, para llenar un vacío que existía en lo que se refiere a historia de la provincia, patrimonio histórico cultural, barrios, instituciones, medio ambiente su problemática, producción, procesos eleccionarios. Yacyretá, etc, está conformado en base a recortes periodísticos, trabajos de investigación, fotocopia de documentos originales, publicaciones y bibliografía.
El Centro además de los alumnos de los niveles de la educación básica y Polimodal, es consultado por estudiantes terciarios y universitarios de todas las áreas del conocimiento como por ejemplo: Historia, enfermería, medicina, trabajo social, arquitectura, diseño gráfico, ciencias económicas, derecho, turismo profesorados de: geografía, matemática, ciencias políticas, ceremonial y protocolo, usuarios estos que requieren simple información, en escasas circunstancias necesitan fuentes originales.
Dejó entonces el Archivo y quienes trabajamos en él su posición un tanto pasiva de conservación y descripción, para dedicarnos no sólo evacuar información a la Administración Pública y a investigadores tradicionales (que son muy pocos) pasando a desempeñar una importante función educativa y cultural.
Se comenzó además a recibir a excursiones de estudiantes, a quienes se les brinda clase ilustrativa de qué es al Archivo, cuál es su función, su fondo documental, que es un decreto, qué es el Boletín Oficial, y cuál es su finalidad, etc.etc. Tarea ésta que por supuesto trajo aparejado una importante inflación de usuarios.

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FALLAS EN ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DE GOOGLE DRIVE

Google Drive sufre caída de sistema dejando a miles de usuarios sin acceso a sus archivoshttp://www.biobiochile.cl/ 18/03/2013
Google Drive, el servicio de almacenamiento de datos, presentó una serie de fallas y caídas de sistema durante la jornada de este lunes, dejando a miles de usuarios sin acceso a sus archivos en la web.

Luego que cibernautas de diferentes partes del mundo reportaran problemas con el servicio, vía Twitter la empresa reconoció la existencia de un problema y anunció que comenzarían a trabajar inmediatamente para informar a los clientes de qué estaba sucediendo.

“Estamos investigando informes que indican un problema con Google Drive. En breve, ofreceremos más información al respecto”, indicaron desde Google.

De acuerdo a la información publicada por FayerWayer, muchos usuarios no reportaron problemas hasta que intentaron guardar los documentos en los que estaban trabajando, cuando el sistema les arrojó el error 502.

A través de su página con los estados operacionales de sus diversas explicaciones, Google Drive señaló lo siguiente:

“Sabemos que existe un problema con Google Drive que afecta a un subgrupo significativo de usuarios. Los usuarios afectados no pueden acceder a Google Drive. Proporcionaremos una actualización a la(s) 18/03/13 12:10 aproximadamente, que detallará cuándo esperamos haber solucionado el problema. Ten en cuenta que esta hora de resolución es una aproximación y puede variar”.

Posteriormente, alrededor de las 13 horas desde el mismo sitio explicaron que el servicio se había restaurado para algunos usuarios y que se encuentran trabajando para solucionar el problema para todos los usuarios.

Autor: Nicole Villagra

LOS ARCHIVOS EMPRESARIALES TAMBIEN FORMAN PARTE DE LA HISTORIA DE UN PAÍS

Aragón recopila archivos de empresas con valor históricohttp://www.abc.es/ 18/03/2013
Recopilar datos, archivos, fondos documentales e incluso referencias de edificios empresariales como parte de la historia de Aragón. Ese es el objetivo del convenio firmado entre la consejera de Cultura del Gobierno regional, Dolores Serrat, y el presidente de la Cámara de Comercio de Zaragoza, Manuel Teruel.

El acuerdo incide en el valor histórico del patrimonio industrial, tanto documental como de edificaciones. Según ha informado el Ejecutivo autónomo, el primer paso que se va a seguir tras la firma del convenio será analizar los fondos que se conservan en la Cámara de Comercio de Zaragoza y elaborar un censo de archivos de empresas e industrias aragonesas con información sobre los documentos que custodia cada uno. Los técnicos de Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón colaborarán con la Cámara en la identificación y documentación de ese material y asesorarán sobre las actuaciones necesarias para su correcta conservación, tratamiento técnico e instalación.

Según las mismas fuentes, el objetivo es que esos fondos puedan ir digitalizándose progresivamente para facilitar su difusión y con ello revalorizar el pasado industrial de Aragón y su patrimonio mueble, inmueble y documental. Esta labor permitiría además crear un archivo digital empresarial e industrial con documentos procedentes tanto de archivos privados como de la administración.

No es la primera vez que fuentes documentales de una industria son consideradas y archivadas como patrimonio histórico en Aragón. Hasta la fecha, el caso más significativo es el del archivo de la Oficina Técnica de la empresa CAF, que se conserva en el Archivo Histórico Provincial de Zaragoza y que incluye más de 600 proyectos de elementos de movilidad urbana (trenes, tranvías, metros, autobuses) y 3.000 placas de cristal digitalizadas, los fondos de Motores DAVI o de Textiles Gómez Sancho.

Además cuenta con los archivos industriales de varios fotógrafos aragoneses. Entre ellos figura el de Juan Mora, con reportajes fotográficos de edificios y producción industrial, y el de Estudio Coyne. Este último incluye una serie sobre la Feria de Muestras de Zaragoza desde el año 1949 y otros salones de promoción industrial, además de un millar y medio de reportajes de empresas zaragozanas entre las que figuran grandes factorías y medianos comercios. El Archivo custodia también una colección de fotografías de azucareras del archivo de Gabriel Faci.