Pues bien, Google Drive no se diferencia mucho de Dropbox por lo que no sorprende poder encontrar aplicaciones de terceros que saquen bastante provecho a sus cualidades, especialmente las inherentes a su naturaleza de producto de Google: estabilidad, seguridad, soporte, velocidad, muchas veces gratuidad, integración con otras herramientas de Google, etc. Aquí revisamos algunas de las mejores que ya han sido creadas, varias de ellas en forma de webapps para Google Chrome:

1. Attachments.me, enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive
Un panel de control para gestionar los archivos adjuntos que también permite administrarlos directamente desde Gmail y enviarlos con un par de clics al sistema de almacenamiento en la nube preferido, grupo en el que se incluye Google Drive. Luego de instalarlo y darle permisos de acceso, aparecerá un botón azul (a la derecha de los emails) que dice “Enviar a Google Drive”.
2. DriveTunes, música vía streaming
Una muy sencilla opción para reproducir la música almacenada en Google Drive vía streaming. Por ahora sólo reproduce MP3 aunque se puede usar su versión de prueba con los más recientes cambios entre los que se incluye reproducción de OGG y FLAC, un diseño alternativo con tonos oscuros, filtros rápidos por Artistas y LastFM Scrobbling.
3. DriveConverter, convertidor de documentos, imágenes y audio
Un útil convertidor que permite cambiar el formato de documentos (doc, docx, pdf, txt, rtf,…), hojas de cálculo (xls, xlsx, csv, pdf,…), imágenes (png, gif, jpg,…) y archivos de audio (mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg). Para usarlo, desde Google Drive da clic derecho sobre el archivo a convertir, luego da clic en Abrir con y finalmente en DriveConverter. Lo restante será elegir el formato de destino adecuado y si se desea guardar una copia en GDrive o simplemente descargar los resultados al PC.
4. Neutron Drive, editor de código siempre sincronizado
Un excelente editor de código online que gracias a su integración con GDrive permite disponer de múltiples ficheros y proyectos trabajando en ellos desde casi cualquier equipo, siempre actualizados con los más recientes cambios gracias a su eficiente sincronización.

5. Rvl.io, crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi
Reveal.js es una librería para crear presentaciones al estilo Prezi pero escribiendo directamente el código de las diapositivas y sus transiciones usando HTML y CSS. Su creador ha desarrollado también un editor visual, Rvl.io, para facilitar el proceso de creación y gestión de las presentaciones. Éste permite diseñar la presentación y descargar (botón “Export”) los ficheros necesarios para su ejecución en un navegador luego de guardarlos en el PC o, en este caso, en una carpeta compartida públicamente en Google Drive (ver ejemplo).
Extra 1: GDrive también se puede usar como hosting para sitios web
Por supuesto, con lo anterior podemos concluir que se pueden cargar archivos de JavaScript, CSS y HTML archivos a una carpeta pública, la esencia de los que conforman una página web estándar. Lasinstrucciones para hacerlo realidad han sido publicadas, como no podía ser de otra manera, usando el mismo sistema. Una buena idea puede ser usarlo como hosting de pruebas.
6. expressFlow, encriptar archivos y almacenarlos
ExpressFlow es una eficiente herramienta con la que se pueden encriptar archivos con sólo arrastrarlos y soltarlos, en tiempo récord (de ahí el “express” en su nombre). Sin embargo, trabaja mejor aún integrado con Google Drive pues los ficheros se pueden encriptar y guardar con un par de clics.

Tras una breve introducción a cargo del director de BYTE TI, Juan Manuel Sáez, se abrió el debate con la cuestión de si las empresas conocen lo que es la gestión documental y las ventajas que les aporta. En este sentido Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España y Director del Canal vertical de Educación asegura que “los clientes sí conocen bien lo que es la gestión documental, pero cada uno debe sacar qué es lo que más le interesa. Es importante que tenga una política fijada desde la dirección general para que sea un punto importante en su funcionamiento”. Para Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Manager de Canon “depende de la empresa. De la pyme para abajo la gestión documental se define como archivo de carpetas. Hay que diferenciar el tipo de compañía pero hay que decirles que aspectos como el de la gestión documental ahorran tiempo y dinero. La dirección de una empresa debe tenerlo muy claro”. En la misma línea se situó Juan Repiso, Director General de Baratz que considera que hay que diferenciar claramente entre empresas de mayor o de menor tamaño: “Las grandes tienen cierta sensibilidad por la gestión documental. Las pymes no lo tienen como prioritario, dado que en sus procesos de expansión nunca lo han considerado como un elemento crítico de su negocio”. “El problema es que en las pymes la cultura de gestión documental no está arraigada, al menos en lo que se refiere a su concepto general. La gran empresa lo tiene más asumido que la pequeña empresa. Sin embargo los usuarios cada vez tienen más potencia tecnológica y cada vez hacen más cosas y están moviendo documentos, por lo que se acabará imponiendo claramente también en las pymes”, añadió Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco.

Para el director general de Esker, Jesús Midón el problema radica en que “los clientes no entienden bien la gestión documental, porque es un tema demasiado amplio. De hecho nosotros hemos abandonado la estrategia de hablar de gestión documental porque el cliente se pierde. Así que hemos ido directamente a hablar de la gestión del proceso, para enfocarnos a lo que más le interesa al cliente (gestión de facturas, gestión de albaranes, etc. Para nosotros es una estrategia mejor y el cliente responde y es más receptivo”. En el caso de Konica Minolta, Juan José Luque, asegura que en su empresa lo denominan verticalización: “Tratar de ofrecer al clientes servicios que puede demandar. Tratamos de lanzar servicios que sean fácilmente entendibles, gestionables y vendibles. Es un negocio que vende más cada año, de hecho nosotros duplicamos ventas cada año. La gestión documental, tiene cada vez más clientes. Es verdad que las pymes basan su gestión documental en las carpetas-windows. Hay que lograr que pasen a la oficina sin papeles y nosotros además hemos pensado en ofrecer la gestión documental en cloud, porque consideramos que es importante que el documento esté siempre disponible”.

Tamaño de empresa ideal

¿Cuál es el tamaño ideal para una empresa que quiera apostar por la gestión documental? Juan José Luque, Product Manager de Konica Minolta lo tiene claro: “Nosotros hemos hecho diferentes escarceos en el mercado y tenemos un gestor documental bastante sólido pero se necesitan 15.000 euros para poder llegar a él. Hemos logrado tener un portfolio que va desde los pocos miles de euros a muchos. Tenemos diferentes alternativas para diferentes necesidades y adaptadas a todos los bolsillos”.

Por su parte el director general de Esker basó su apuesta en el cloud: “Nosotros somos fabricantes de software y conocemos las necesidades. La decisión que tomamos hace unos años fue la de sacar toda nuestra tecnología en cloud, para poder llegar a todo el mercado que no está dispuesto o no puede llegar a toda la tecnología. Gracias a eso ahora el 55% de nuestro negocio proviene de herramientas en cloud”. Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco, una de las empresas líderes de este sector afirmó que sus principales clientes son grandes empresas. Y añadió: “No estoy muy de acuerdo en que el cloud sea la forma de atacar a las pequeñas empresas. Nosotros creemos que cloud no es sólo abaratar, sino un cambio en la concepción. De hecho nuestros clientes cloud son clientes muy grandes. Cada empresa tiene unos tiempos para acometer sus políticas, así que tienes que ser muy flexible y ofrecer personalización a cada cliente” El director general de Baratz cree que una de las claves se encuentra en la idiosincrasia del mercado español que “no tiene nada que ver en modelos de venta con el americano o el alemán. Con la crisis, hay una reducción de márgenes comerciales y eso implica que la proposición de valor también se reduce. Así que las empresas que necesitan la gestión documental son aquellas que tienen procesos críticos, como pueden ser las empresas de mensajería o paquetería. Para nosotros desde un despacho de abogados con 5 usuarios, hasta una Administración Pública de 200 puede ser rentable usar la gestión documental”.

Marco Aurelio Losas de Canon asegura que en su empresa “hace tiempo que dejamos de ser meros fabricantes de hardware a ser un proveedor global. Para mí lo fundamental son los servicios añadidos. ¿Cómo se pasa de un modelo antiguo al otro? Primero, la dirección tiene que tener claro que por ahí puede avanzar y va a acompañar al departamento de TI con la inversión y segundo tiene que quedar clara la responsabilidad de los empleados y hacer un análisis de la situación”.En la práctica

Dadas las ventajas que aporta la gestión documental, se les preguntó a los asistentes acerca de proyectos en los que se hayan visto involucradas sus empresas o que hayan desarrollado. Miquel Soler, Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España y Director del Canal vertical de Educación, afirmó que su empresa ha desarrollado proyectos relacionados sobre todo con “facturas, albaranes, etc. Esto para algunos clientes es su core Business. Además hemos trabajado junto a un hospital para la gestión de la historia clínica de sus pacientes, lo que les ha proporcionado acceso a más datos, como saber que procedimientos tiene que hacer para prevenir una enfermedad, saber qué le tiene que dar a un paciente…” Marco Aurelio Losas asegura que “nuestro mejor ejemplo somos nosotros mismos, que utilizamos nuestra propia herramienta. También tenemos proyectos como por ejemplo la gestión de centros comerciales y es que para nosotros la gestión documental no es sólo la gestión del documento electrónico. También por ejemplo, en este caso nos basamos en la movilidad”.

Por su parte, Juan Repiso, director general de Baratz destaca un caso práctico que ha llevado a cabo su compañía en el Ayuntamiento de Palma “en el que tenemos un sistema de gestión del padrón y un cliente tipo que es una de las mayores empresas de patentes y marcas que necesita tener la documentación controlada con temas de workflow y que está orientada al concepto de trabajar como oficina sin papeles”.Por su parte, para Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco “cada uno de nuestros clientes tiene una historia diferente. Yo destacaría el Ministerio de Justicia. Este proceso nació en la fiscalia anticorrupción y se paró para después irse hasta la Audiencia Nacional, en la que se ha dado un salto adelante en lo que se refiere al acceso a la información. Además destacaría SAP en el que toda su intranet está construida bajo software Alfresco”. Jesús Midón de Esker destaca que “nosotros hemos visto que con la crisis, aunque el negocio está bajando para los laboratorios farmacéuticos, lo que piden los hospitales es mayor y piden más cantidades de pedido en menos tiempo. Así que tenemos un proyecto con Sanofi que les permite poder tramitar un mayor volumen de pedidos e inyectarlo en el ERP. Otra referencia es Correos, que es el mayor interesado en gastar papel y sin embargo utiliza nuestra tecnología para emitir facturas electrónicas”. El director general de Alfresco a cuenta de este último comentario señala que “nosotros en nuestra empresa no utilizamos papel. De hecho yo cuando entré a trabajar aquí no he firmado ni un papel. Los clientes, igual, no firman ni un papel”.

Vicente Mayor señala que en el caso de Epson “somos un poco diferentes. No tenemos un software de gestión documental y para paliar esto, nos apoyamos en partners. Somos casi unos recién llegados, con lo que nuestros casos de éxito son de nuestros partners y nos enfocamos a las pymes: gestorías, despachos de abogados, etc.”.

Finalmente, Juan José Luque de Konica-Minolta señala que su empresa “acaba de ganar un concurso con la Generalitat en el que hemos mecanizado todos los centros educativos vinculados a la Generalitat, que son 45.000 colegios. Otro caso es la universidad de Logroño en el que mecanizamos todo el campus virtual”.Cloud Computing

Otro de los aspectos que atañe a la gestión documental es el modo en el que la nube le está afectando. Para Marco Aurelio losas, “la nube lo que ha permitido es casi una financiación, es decir aquel cliente que no puede meterse en una infraestructura tecnológica y pagar de golpe, ha hecho que las soluciones sean muy flexible y las soluciones se adapten a las necesidades del cliente a lo largo del tiempo. Además ha permitido que la pyme pueda afrontar determinados proyectos que antes no podía”. En la misma línea se sitúa Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco: “La gestión documental deben permitir, acceso inmediato, simplicidad, adaptación al negocio. La nube es un sistema de financiación, claramente”.

Finalmente, Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco considera que “cualquier sistema de gestión documental tiene que dar soporte a los proceso de negocio críticos y permitir la colaboración documental de forma segura. Cloud, aunque puede tener un componente de abaratar costes, creo que, sobre todo, la tecnología cloud en modo híbrido, lo que hace es optimizar y esa es su mayor ventaja”.

Miquel Soler, 

Ricoh Director de Servicios Tecnológicos de RICOH España 

Vicente Mayor, 

Business Management Manager de Epson

Jesús Midón, Director General de Esker 

Juan José Luque, Product Manager de Konica Minolta

     

Jorge Bustos, Country Manager de Alfresco 

     

Marco Aurelio Losas, Customer & Channel Marketing Director

  Juan Repiso, Director General de Baratz

Baratz, líder en sistemas de gestión del conocimiento, con su producto BKM (solución de Gestión Documental), consigue que se reduzca el tiempo de respuesta a sus clientes, reduzcan costes de mantenimiento del sistema, y optimicen sus acciones de negocios sin usar el papel. Facilitamos procesos de captura de mail, carga de ficheros digitalizados e ingesta desde sistemas integrados (Registros-Aplicaciones Empresariales), unido con la tradicional gestión de usuarios, control de versiones y clasificación documental. Cada documento es recuperado gracias a la facilidad de acceso, rapidez en la búsqueda y sencilla visualización y reproducción del contenido. Baratz ofrece su Solución de Gestión Documental aunando la eficacia en la gestión de los procesos con el ahorro de costes al incorporar a la gestión de procesos nuestra experiencia en Gestión Documental. Más de 300 clientes durante 25 años de colaboración avalan nuestras soluciones.

Konica-Minolta: El éxito de un gestor documental radica en ofrecer un archivador central para toda clase de documentos: documentos en papel como cartas y comprobantes, archivos digitales como dibujos o planos, correos electrónicos y facturas y otros documentos que se imprimen desde un sistema de gestión. De esta forma no damos una herramienta parcial, sino una solución completa para archivar y gestionar los documentos y canalizarlos a los diferentes responsables dentro de una organización mediante flujos de trabajo, como p.ej. en la aprobación de facturas entrantes, notas de gastos. Las nuevas tecnologías permiten además la implementación de soluciones cloud,así como la integración con Redes Sociales Corporativas. Dentro del portfolio de Konica Minolta disponemos de soluciones orientadas a la gestión del documento, como Unity, sistema de entrada a la digitalización, conversión y archivo documental con OCR integrado. Soluciones de mayor entidad como biz:Option, con conversión de formato, integración con dispositivos multifuncionales y portales corporativos; DF-Server, solución DMS orientada a la PYME y por último DocuWare, como repositorio centralizado en cloud.Canon: Therefore es la solución de gestión documental de Canon escalable, tanto para pequeñas y medianas empresas como para grandes corporaciones. Proporciona un sistema de almacenamiento y recuperación fácil de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información cuando se necesita de manera eficiente, económica y segura. Therefore Online es su versión en la nube, que aporta a las organizaciones una forma nueva y segura de gestionar su documentación e información, sin necesidad de implantar una infraestructura informática local adicional, ya que está alojada en un datacenter seguro al que se accede a través de Internet.

Esker: es el líder en soluciones de automatización de procesos documentales, ayudando a empresas del mundo entero a eliminar el papel de sus mesas y a mejorar sus procesos de negocio. Esker ofrece una solución de principio a fin, tanto en modo tradicional con licencia como en la Nube, para automatizar todo tipo de intercambio de información de negocio. Los principales procesos automatizados son: captura y gestión documental: pedidos de venta, facturas de proveedores; envío documental: facturas a clientes, envío multicanal fax, correo postal, email etc. y gestión documental: archivado digital, digitalización certificada.RICOH, líder mundial en soluciones de oficina, servicios documentales gestionados e impresión de alta producción, ayuda a compañías de todos los tamaños a transformar su información en contenido estructurado y a optimizar los procesos clave de su negocio. Con un punto de partida basado en un servicio de consultoría, RICOH identifica las oportunidades de mejora en el campo funcional, tecnológico y económico, y las adapta a la normativa actual vigente al mismo tiempo que las alinea con la estrategia de la organización. RICOH cuenta con una amplio conocimiento en el uso de arquitecturas tecnológicas para la implantación de proyectos ‘punta a punta’ del ámbito Information Management, tales como: Enterprise Content Management, Portales y WCM, Business Process Management, Service Oriented Architecture…

Epson: Impresoras que ahorran un 50% en costes y un 80% en consumo energético. La gama Epson WorkForce Pro se sitúa en lo más alto en cuanto a rendimiento y productividad se refiere. Impresoras y equipos multifunción que permiten grandes volúmenes de impresión y escaneado de gran productividad, reduciendo hasta un 50% en costes, respecto a las impresoras láser más vendidas. Asimismo, consiguen reducir un 80% el consumo energético. Todo ello gracias a la impresión dúplex, la más rápida del mercado al contar con tintas de secado instantáneo que no requieren de tiempo de espera entre impresión del reverso y anverso de la página. La mejor opción para la gestión de documentos en la empresa. http://www.epson.es/workforcepro

Alfresco: Alfresco One permite la sincronización con la nube de la gestión de documentos, colaboración y automatización de procesos empresariales permitiendo a las organizaciones evitar un uso incontrolado de archivos e información y beneficiarse de la eficacia, ahorro de costes, productivad y control que ello conlleva y facilitando a los usuarios disfrutar de todas las ventajas del acceso móvil, la sincronización de sobremesa y las integraciones en la nube

BYTE TI MARZO 2013

El 11º informe anual de tareas del organismo encargado de analizar los archivos de la Stasi, la Policía de Seguridad del Estado de la República Democrática Alemana, presentado en Berlín, es el primero que lleva a cabo Roland Jahn. El opositor y defensor de los derechos cívicos en la antigua RDA dirige hoy ese organismo, que se creó después de la reunificación alemana.

El interés despertado por los archivos sigue en boga, algo con lo que nadie hubiera contado a comienzos de los años 90. Mientras en 2011 se presentaron 80.000 solicitudes de ciudadanos que querían saber de qué modo fueron vigilados por la Stasi, en 2012 los pedidos superaron los 88.000. Jahn atribuye ese aumento a las personas que, al jubilarse, ahora tienen tiempo de ocuparse del tema. Pero también los más jóvenes desean, a más de 20 años del fin de la dictadura de la RDA, conocer más acerca de la posible participación de sus propios familiares en las tareas de control y espionaje.

“¿Por qué colaboraron con la Stasi?”

Hay una nueva generación de alemanes que cuestionan a sus padres, dice Jahn: “¿Por qué colaboraron con la Stasi? ¿Por qué se adaptaron al régimen?” ¿Cómo es posible

Los archivos de la Stasi están siendo investigados desde la Reunificación alemana.
que esa dictadura pudiera funcionar durante tanto tiempo?, son algunas de las preguntas”. A menudo, las solicitudes no reciben respuesta sino hasta pasados dos años, debido, por un lado, según Roland Jahn, a las reducciones de personal por recortes en el presupuesto estatal. Por el otro, el material es tanto que lleva mucho tiempo leerlo y analizarlo, cuidando, al mismo tiempo, que se protejan los datos personales.

Roland Jahn, que fue una de las víctima de los servicios de inteligencia del régimen comunista, no quiere ver reducida la labor de su organismo a la de investigar el accionar de la policía secreta de la RDA. A lo que él apunta es a comprender el funcionamiento de la dictadura del Partido Socialista Unificado de Alemania (SED, por sus siglas en alemán). “No debe olvidarse que el SED era el que encargaba las tareas que luego cumplía la Stasi, que era el “escudo” del partido. El ministerio de Seguridad del Estado (MfS) de la Alemania Oriental –ese era su nombre oficial- poseía una densa red de espías a lo largo y lo ancho del país, y también fuera de sus fronteras. La Stasi también ejercía su actividad en Occidente, y el mismo Jahn siguió bajo vigilancia incluso luego de haber sido expulsado de la RDA.

Jahn aboga por una “mirada diferenciada”

La herencia que dejaron los servicios de inteligencia de la RDA es abrumadora. Los informes escritos, si se los colocara uno después del otro, tendrían una longitud de 111

Pasillo con actas de la Stasi.

kilómetros. Y aún después de 23 años de finalizado el régimen de la RDA no se ha terminado de abrir todos los archivos. Los resultados de las investigaciones acerca de la vigilancia que ejerció el organismo dictatorial sobre científicos, intelectuales y ciudadanos comunes son aterradores. El año pasado, por ejemplo, se dieron a conocer, entre otras cosas, que los prisioneros de la Stasi fueron sometidos a trabajos forzados para el grupo IKEA, y que a algunos de ellos se los utilizó como conejillos de indias para tests de medicamentos.

Pero hay un tema que preocupa especialmente a Roland Jahn, según dijo al presentar el informe: las denuncias. “Nuestro fin es investigar los actos de denuncia en forma cualitativa”, anunció el experiodista. De lo que se trata es de lograr una “mirada diferenciada” hacia el rol que tuvieron los colaboradores informales (IM) del servicio secreto. Jahn quiere saber “por qué esas personas decidieron colaborar con la Stasi”. De ese modo, el fenómeno se podrá comprender mejor que a través de estadísticas y etiquetas.

“Evaluamos archivos, no personas”

La palabra clave “IM” es motivo de polémica y vuelve a cobrar actualidad en Alemania. Una vez más, el foco de las críticas es Gregor Gysi, el jefe del partido La Izquierda, que 

Gregor Gysi, jefe del partido alemán La Izquierda.

fue uno de tantos abogados durante la dictadura en la RDA. Ya poco después de la reunificación alemana, en 1990, comenzó a acusárselo de haber denunciado a sus clientes a la Stasi.
Esas acusaciones siempre se basaron en las actas del organismo que dirige Jahn. En su labor como periodista, Roland Jahn informó acerca de la posible implicación de Gysi en la Stasi. Ahora, en su papel de encargado de los archivos y habiendo sido designado para ello por el Parlamento alemán, Jahn se ve obligado a ser neutral. Por eso, a la pregunta acerca de su estimación en el caso de Gysi, respondió: “Evaluamos archivos, no personas”.

Autor: Marcel Fürstenau/ Cristina PapaleoEditor: Pablo Kummetz

Rita María Hernández Hernández, titular del Archivo y Museo Histórico del Poder Judicial de Michoacán, comentó lo anterior al anunciar que, por primera vez, se realizará una exposición que reúne documentos de diez archivos en el marco del Día del Archivista, que celebrarán con la Semana Interinstitucional de Archivos Michoacanos, del 19 al 22 de marzo.

Aún cuando los documentos de la exposición Cultura y educación a través de los archivos michoacanos serán reproducciones, adelantó que se contará con joyas documentales, ya que cada archivo lucirá lo mejor de su acervo el día de la inauguración, programada para el 19 de marzo a las 12:00 horas en el antiguo Palacio de Justicia.

En la exposición podrá apreciarse acervo de los tres poderes de gobierno del estado de Michoacán y de los archivos históricos de la Catedral de Morelia, de la Casa de Morelos, el Municipal de Morelia, de la Secretaría de Educación en el Estado y el Archivo General, así como el de la Facultad de Historia de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH).

Esta semana de actividades la inaugura la maestra en Acceso a la Información Pública, Monserrat Olivos Fuentes, quien dictará la conferencia “El acceso a la información en Michoacán”, el martes 19 de marzo en punto de las 11:00 horas.

El 27 de marzo es la fecha oficial estipulada por el Archivo General de la Nación (AGN) para celebrar el Día del Archivista, pero dado que cayó en periodo vacacional de Semana Santa, optaron por recorrer la fecha para que no pasara desapercibida.

Para el miércoles 20 de marzo se espera la visita de Mercedes de Vega Armijo, directora general del Archivo Histórico Genaro Estrada de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SER), que contiene acervo antiguo de carácter diplomático, la cual tendrá verificativo en el Centro Cultural Universitario a las 11:00 horas. A esta actividad le seguirán conferencias sobre el proceso de digitalización del archivo histórico del Museo Casa de Morelos y se espera que arriben responsables de los archivos municipales para la reunión, elección e instalación del Nuevo Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos, que quedó acéfalo tras la salida del historiador Xavier Tavera Alfaro de la Dirección del archivo del Poder Legislativo.

Pero más allá de las actividades -que pueden consultarse en la página del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán-, lo interesante de esta Semana Interinstitucional, dijo, será revisar los avances en materia legislativa y cómo empatar las circunstancias locales a las nuevas exigencias de cuerpos normativos que se aprobaron de forma posterior al marco jurídico local, como la Ley Nacional de Archivos, promulgada el 27 de enero de 2012.
Ivonne Monreal Vázquez

Vale informar que los metadatos se usaron inicialmente para optimizar o agilizar las busquedas de nuestros archivos, debido a que los buscadores rastrean en primer lugar en los metadatos antes que el contenido.

Sin embargo, existen muchos otros datos que están escondidos en nuestros archivos y con algunas aplicaciones podemos extraer esa información y poder tener un resultado mas detallado. Estos Metadatos son muy usados en análisis forense para poder rastrear el origen de ciertos archivos o documentos en procesos judiciales o algún problema similar.

Lamentablemente, algunos lo utilizan para extraer información de la ubicación GPS de dónde ha sido tomada una foto, lo cual resulta peligroso al subirla a una red social, porque implica decirle al al mundo dónde estamos y cómo pueden ubicarnos.

Por ejemplo, de una foto tomada en algun lugar de Lima – Peru, sometida a una aplicación específica, puede obtenerse información sobre el lugar donde fue tomada y la localización casi detallada.

No es difícil usar los metadatos , que nos permite extraer informacion específica sobre una foto o archivo. Podemos usar tanto aplicaciones en windows (foca) como en linux (Exiftool) para este fin.

Fuente: perucrack.net

Entendemos como metadatos a la información adicional y detallada sobre un archivo especifico que podemos crear ( Fotos, Documentos, informes, etc)

Podríamos comprobarlo de manera muy simple al revisar en los Detalles de las Propiedades de nuestros archivos

Se podría decir que los metadatos se usaron en un inicio para optimizar o agilizar las búsquedas de nuestros archivos, debido a que los buscadores buscaran en primer lugar en los metadatos antes que en todo el contenido.

Sin embargo, existen muchos otros datos que están escondidos en nuestros archivos y con algunas aplicaciones podemos extraer esa información y poder tener un resultado mas detallado. Estos Metadatos son muy usados en análisis forense para poder rastrear el origen de ciertos archivos o documentos en procesos judiciales o algún problema similar.

Por el lado del mal también podemos darnos cuenta que se puede extraer muchas veces información de la ubicación GPS de donde ha sido tomada una foto, esto es muy peligroso ya que si lo subimos a alguna red social es como si le estuviésemos diciendo al mundo donde estamos. Para medida de ejemplo usaremos una foto tomada en algún lugar de Lima – Perú.

Ahora usaremos la herramienta FOCA de Informatica64.com para extraer los metadatos de la foto y poder obtener información muy interesante.

Solo nos queda consultar la información de GPS extraída con la aplicación y para ello usaremos el conocidísimo GoogleMaps.

Como ven es fácil usar los metadatos para extraer información podemos usar tanto aplicaciones en windows como en linux para este fin. En Windows recomiendo usar Foca, por su facilidad de uso, y en Linux podemos usar Exiftool, con el cual nos llegaíiamos a sorprender de la cantidad de datos que podemos sacar.

Podrán descargar FOCA desde AQUÍ e incluso probar su version Online

Este magistrado, encargado de investigar un agujero económico, que como mínimo asciende a 25 millones de euros, en la gestión de la depuradora de Pinedo, solicitó al director de este restaurante que le informara sobre estas cenas tras hacerlas públicas el exgerente de la Entidad Metropolitana de Aguas Residuales (Emarsa), Esteban Cuesta, en su última declaración, cuando presentó una autodenuncia.

En concreto, el juez se dirigió al restaurante para requerirle diferente documentación, después de que Cuesta, en su autodenuncia, asegurase que aproximadamente unas cinco o seis veces, del 2005 a 2009, a petición del concejal del Ayuntamiento de Valencia Silvestre Senent, se abonó en efectivo, con dinero de Emarsa, una cantidad de 20.000 euros cada vez para el pago del homenaje a los afiliados del PP en Valencia en un restaurante.

Ante estas afirmaciones, el juez pidió al director de este restaurante que le informase, “a la mayor brevedad”, acerca de estas cenas. En caso de que se hubieran producido, solicitaba que remitiera al juzgado las facturas expedidas y que informara acerca de quién las abonó.

Al respecto, el restaurante ha comunicado al juzgado que todavía no dispone de la documentación requerida, ya que –según dice– tiene “dificultad” en encontrar los archivos de los años a los que se refiere la solicitud. No obstante, le pone de manifiesto que hará “todo lo posible” para entregar estos documentos este mismo viernes.

Por otro lado, en esta misma resolución judicial, el juez acuerda unir a la causa un escrito presentado el 11 de marzo por parte Carmen Samper, madre del empresario fugado de Emarsa, Jorge Ignacio Roca. En este documento, Samper solicita el sobreseimiento libre de la causa respecto de ella misma, y subsidiariamente interesa diligencias, todo ello en su propio nombre y sin firma del letrado que designó durante su comparecencia el pasado lunes.

Al respecto, el magistrado ha ordenado que se requiera al letrado de Samper para que se subsane esta falta de firme con el objeto de poder dar trámite al escrito presentado, según consta en la providencia.

Otra parte de la resolución judicial se refiere a la defensa de Esteban Cuesta. En este sentido, el juez ordena inicialmente unir a la causa un escrito remitido por el Ilustre Colegio de Abogados de Valencia (Icav) por el que se comunica la designación provisional de un letrado para que asuma la defensa de Cuesta.

Seguidamente, une al procedimiento un fax remitido este jueves por esta letrada asignada, y por el que se comunica que no pertenece al turno grave y que, por tanto, no puede defender a Cuesta. Ante este último documento, el magistrado vuelve a pedir que se oficie nuevamente al Icav para que designe “a la mayor brevedad” un letrado del turno grave que represente al exgerente de Emarsa.

MORENILLA Y BERNÁCER

En la misma providencia, el exgerente de la Entidad Pública de Saneamiento de Aguas Residuales (Epsar), José Juan Morenilla, solicita licencia para interponer una querella contra Cuesta por un presunto delito de injurias y calumnias.

Por su parte, el exjefe de explotaciones de Epsar, Ignacio Bernácer, también ha pedido licencia para querellarse contra Cuesta por un supuesto delito de calumnias, y ha solicitado, además, que se declare qué naturaleza tienen “procesalmente” las manifestaciones hechas por escrito por Cuesta, y si se considera un acto procesal de declaración incriminatoria.

Son importantes en primer lugar por su volumen. Según el censo guía de los archivos españoles e iberoamericanos, dependiente del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, existen 35.562 archivos en España. Hay que tener en cuenta que la inscripción es voluntaria, por lo que quedan fuera numerosos archivos, sobre todo privados. El Archivo General de la Administración, fundado en 1969, es el tercer archivo del mundo en lo que a volumen se refiere -lo superan los Archivos Federales de Washington y la Cité des Archives de Fontainebleau-.

Las estadísticas del Ministerio indican que sólo en los doce archivos de titularidad estatal que dependen de él hay más de 265 kilómetros lineales de documentación, con un crecimiento anual de nueve kilómetros. Es de suponer que en los más de 35.550 archivos restantes se acumulará una cantidad de documentación mucho mayor –el Archivo ABC, por ejemplo, cuenta con más de treinta millones de imágenes en sus más de tres kilómetros de estanterías-.
Valor histórico

El Archivo de la Corona de Aragón aplicó el sistema de registros introducido por Inocencio III en el Archivo Vaticano y en 1346 nombró al primer archivero conocido, Pere Passeya. Carlos I fundó en 1540 elArchivo de Simancas, aunque será su hijo, Felipe II, su gran impulsor, de la mano de Diego de Ayala: encargó en 1572 a Juan de Herrera las trazas de lo que se convertiría en el primer edificio construido para archivo de la época moderna, y en 1588 firma una instrucción considerada el primer reglamento de archivos del mundo. Tenemos el único archivo histórico declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco, el Archivo de Indias, con sede en Sevilla.

En España, el primer documento original conservado en un archivo es el diploma del Rey asturiano Silo, fechado en el año 775, un pergamino en letra cursiva visigótica que se encuentra en la catedral de León. Hay además una continuidad que no se da en la mayoría de los países: España conserva archivos que siguen funcionando desde el siglo XIV y cuya importancia trasciende nuestro territorio. El Archivo de la Corona de Aragón se fundó en 1318 y es indispensable para la historia del Mediterráneo durante la Edad Media.

El de Simancas, de 1540, convertido en el gran archivo del Imperio Español, es imprescindible para conocer la historia de nuestro país desde la Edad Moderna hasta mediados del siglo XIX, y de todo el mundo conocido en el período de los Austrias. El Archivo General de Indias, creado en 1785, contiene los fondos producidos por las instituciones creadas por España para el gobierno y administración de los territorios ultramarinos. A estos archivos deberíamos añadir los archivos eclesiásticos, los municipales, universitarios o los privados.
Digitalización imparable

Desde hace ya bastantes años, los archivos españoles, públicos y privados, se encuentran inmersos en un proceso de digitalización de sus fondos. Es un proceso lento, complejo y costoso, pero es fundamental para mejorar la conservación, la gestión y la difusión de sus documentos. Permite evitar la manipulación, impide las pérdidas fortuitas o intencionadas y consigue que la consulta sea más rápida y eficaz, dejando la consulta de los originales a los casos indispensables.

Y no sólo son importantes los archivos históricos. Los administrativos son fundamentales para el funcionamiento de las instituciones. Queda mucho por hacer en los archivos jurídicos, administrativos y sanitarios. Su optimización podría suponer un importante ahorro en el gasto público, al conseguir una mayor eficiencia en la gestión documental y en el servicio prestado a los ciudadanos.

España es también pionera en la modernización de archivos, liderando como coordinadora el gran proyecto europeo de digitalización de materiales documentales, APEnet. El proyecto nacional estrella en materia de digitalización de fondos documentales, el Portal de Archivos Españoles (Pares), cuenta actualmente con varios millones de registros descriptivos en línea y con 41.634.602 imágenes de documentos. Las últimas estadísticas disponibles del INE sobre las consultas en los archivos estatales indican que se consultaron 106.377.481 documentos a través de internet, en 923.814 sesiones de trabajo.
Aportación al PIB

Los últimos datos de la Cuenta Satélite de la Cultura en España cifran en 677 millones de euros la aportación del sector de Archivos y bibliotecas al PIB nacional. Aunque no hay una estadística integral del empleo en los archivos de España, Fesabid (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística) calcula en 9.000 los trabajadores en Archivos. Teniendo en cuenta la cantidad de archivos registrados en el censo guía, es indudable que existen muchos más archiveros, que quedan fuera de las estadísticas oficiales.

España debe aprovechar una riqueza documental que, como sucede con los recursos naturales, no se puede improvisar: se tiene o no se tiene. Tenemos profesionales solventes -e instituciones educativas para seguir formándolos para hacerlo. Contamos con una tradición de siglos y uno de los mejores sistemas archivísticos del mundo.

Cuando desaparezcamos todos y no quede en la memoria de los vivos más que un vago recuerdo de nuestro tiempo, ahí seguirán los archivos, para dar testimonio, a quien quiera saber, de nuestro paso por este mundo.

Dos juzgados de primera instancia y de instrucción de Barcelona se han ‘repartido’ los papeles y grabaciones de ‘Método 3’. El número 21 se ha quedado con los vinculados al espionaje en La Camarga a Alicia Sánchez Camacho, y el resto han sido derivados al 14.

Según ha sabido El Confidencial Digital, desde ese segundo juzgado se ha dado orden a la Policía Nacional de investigar y analizar el contenido de todos los documentos requisados a la agencia de detectives para detectar nuevos delitos relacionados con la trama de espionaje en Cataluña.

El titular del juzgado de instrucción número 14 de Barcelona ha decidido procesar a todos los políticos y empresarios que realizaron encargos a Método 3 para obtener información, de forma fraudulenta, sobre otros partidos o compañías.

Diez expertos en delitos informáticos, encargados del análisis

Las fuentes consultadas por ECD explican a este confidencial que el grueso de la documentación requisada a la agencia se ha empezado a analizar el pasado martes, una vez formado el grupo de expertos de la Policía.

Ese grupo está formado por diez agentes, especialistas en delitos informáticos: “Además de los papeles, analizarán las grabaciones realizadas a través de micrófonos y maletines detectores de frecuencias, con el objetivo de conocer qué contenido buscaban los que contrataban a Método 3”.

“Las letras manuscritas, o las páginas pasadas a máquina, a pulso, letra por letra, hablan de un tiempo anterior al del copy-paste y la edad electrónica. Kilómetros y kilómetros de tinta. Cada papel tiene su historia. Muchas de aquellas líneas han viajado en barcos, en correos aéreos o en trenes. Y han librado su propia lucha individual contra la desidia archivística. Y allí están, en Princeton”. Y hasta allí viaja Juan José Mendoza para visitar la ambiciosa colección de manuscritos de escritores latinoamericanos que acoge la Firestone Library. En otra biblioteca, la Nacional, esta tarde se homenajea al periodista Gabriel García Márquez y en París, a partir del jueves, se analizará el impacto de la globalización en el imaginario latinoamericano recorriendo las novelas de Roberto Bolaño, Yuri Herrera o Edmundo Paz Soldán. 

Los usuarios de Twitter en español podrán acceder a su archivo de tweets. El acceso al archivo se abre para doce nuevos idiomas, entre los que se encuentra el español. Ahora se puede efectuar una búsqueda para encontrar un tweet en particular a partir de una palabra clave, una frase, un hashtag o incluso un @nombre_de_usuario. Una funcionalidad muy práctica y que muchos usuarios llevaban tiempo esperando.

La red de microblogging explica que pare poder utilizar el archivo se tiene que acceder a la Configuración y, en la parte inferior, hacer clic en “Solicita tu archivo”.

Lo siguiente que debería pasar es que recibas un correo electrónico con instrucciones para acceder a tus archivos de manera casi inmediata.

Twitter ha animado a todos los usuarios a compartir los descubrimientos arqueológicos que hagan en sus timelines bajo el hashtag #TwitterArchive.

Fuente: Twitter Francia

¿De dónde provienen de los archivos? 

CultureMap se sentó con el director Josh Johnson para discutir la producción de larga duración de la película, lo que se siente al ser un director de cine en Austin, y cómo VHS sigue siendo relevante en la era de las descargas digitales.

A finales de este mes, la Cámara de Representantes estatal asumirá un proyecto de ley para revisar la libertad débil del estado de la Información. Las revisiones tienen por objeto reducir las largas esperas y honorarios excesivos cargos a aquellos que buscan los registros públicos.

La propuesta, patrocinada por el representante estatal Bill Taylor, R-Aiken, avanzaba con rapidez ante los legisladores votaron a favor de eliminar por poco una exención que habría permitido a los legisladores a mantener sus documentos y la correspondencia de la opinión pública. Renunciar a esa exención – y el secreto que permite – es impopular entre algunos legisladores.

Ahora, el debate está girando sobre si la eliminación de la exención tendría consecuencias no deseadas.

SC Departamento de Archivos e Historia director Eric Emerson, cuya agencia almacena muchos archivos públicos, dice que su departamento podría incurrir en costos adicionales de casi $ 1 millón para almacenar los archivos legislativos.

Estimación de costos de Emerson ha sido recibida con escepticismo.

“¿Estos son los costos reales”, se preguntó el representante estatal Weston Newton, R-Beaufort.”¿O es sólo un escenario de fin del mundo?”

Newton y Taylor han introducido un proyecto de ley separado que mantendría una exención limitada legislativa al Estado “sol” ley, el blindaje de la legislación de divulgación que aún no ha sido introducido. También quieren crear una nueva exención para los correos electrónicos enviados a los legisladores de los mandantes, con el argumento de que los ciudadanos tienen una expectativa de privacidad.

Estimación de Emerson costos se basa en su predicción de que el almacenamiento de los archivos legislativos obligaría a su agencia para gestionar 2 1/2 veces el número de registros públicos que ahora gestiona. Almacenamiento de los registros públicos de los 170 miembros de la Asamblea General le costaría su agencia de 940.000 dólares, Emerson dice, a pagar durante cinco nuevos empleados, mejoras a la seguridad, suministros y equipos de almacenamiento de archivos.

“Podría costar $ 1 millón” para hacer frente a los registros, dijo Jay Bender, un abogado de ley de medios que a veces representa el estado.

Sin embargo, las preguntas que Bender estimar. Parece poco probable que el Departamento de Archivos se inundó con los registros de los legisladores, Bender, quien agregó debate sobre el costo de mantenimiento de archivos legislativos de la historia debe estar separada de asegurar que el público tenga acceso a lo que los legisladores están haciendo ahora.

“No veo una carrera para enviar los registros a los Archivos”, dijo Bender. “Sería una buena cosa porque la preservación de los documentos públicos es la huella” para la investigación de gobierno después.

“La pregunta es si vamos a tener un gobierno abierto en Carolina del Sur (ahora), y no si vamos a tener un récord histórico”.

“Vivir bajo la ley”

Además de preservar los registros históricos del estado, miembros del personal del Departamento de Archivos también ayudar a los organismos públicos en la elaboración de planes para la gestión de sus documentos públicos de acuerdo con la Ley Pública del Estado Records, una ley poco conocida que recientemente ha recibido atención.

Esa ley dice que las agencias y subdivisiones políticas deben desarrollar pautas para la retención de sus documentos. Llamado programas de retención, la ley crea “esperanza de vida” de los documentos, en función de su importancia, y crea reglas que detallan los documentos que puedan ser destruidos y cuándo.

Los funcionarios públicos y los oficiales administrativos jefes de los organismos públicos son responsables de los registros públicos en su poder. Con el tiempo, los registros pueden ser enviados al Departamento de Archivos si son considerados de valor histórico, dijo Emerson.

Extracción de la exención legislativa para la Libertad del Estado de la Información, el proceso mismo tendría que aplicarse a los documentos de los legisladores, dijo Emerson.

El representante estatal Rick Quinn, R-Lexington, quien está tratando de eliminar la exención legislativa a la ley de sol, dice que el proceso o el costo no debe tener en cuenta en decidir si los legisladores estatales deben regirse por las mismas normas de transparencia que los demás funcionarios públicos. Los legisladores que probablemente debería haber estado siguiendo Ley de Registros del Estado y el mantenimiento de sus registros desde el principio, independientemente de que sus papeles están protegidos de la vista del público, dijo.

“Estamos creando registros públicos todos los días”, dijo Quinn. “La única diferencia es que no tienen que revelar esos registros para el público”.

Esperar y debatir

La Cámara tiene previsto debatir proyecto de ley de Taylor 19 de marzo.

Líder de la mayoría Bruce Bannister, R-Greenville, dijo que incluso la propuesta de eliminar la exención legislativa a la Ley de Libertad de Información en la factura de Taylor “sin duda ha frenado el proceso.”

El año pasado, un proyecto de ley similar murió en el Senado – un destino que algunos atribuyen a disgusto la cámara superior para la supresión de la exención legislativa.

Pero el gobernador Haley Nikki apoya la eliminación de la exención de los legisladores, también recomendado por un comité especial de reforma ética que el gobernador republicano designado.Haley interés en el tema significa que la propuesta de reforma de Taylor podría enfrentar un veto del gobernador si no elimina la exención legislativa, dijo Bannister.

“Todo el mundo tiene su propia teoría de por qué estamos hablando de (la exención legislativa) en este proyecto”, dijo Bannister.

Algunos dicen que la propuesta de eliminar la exención legislativa es una píldora de veneno, insertado como una forma de asegurar muere Taylor proyecto de reforma, dijo Bannister. Otros dicen que ahora es el mejor momento para eliminar la exención de la Asamblea General, añadió.

“El proyecto de ley FOIA va a seguir adelante”, dijo Bannister. “Lo que el cuerpo hace con la excepción legislativa, no sé la respuesta a eso.”

La libertad de las propuestas de Ley de InformaciónLa Casa SC tiene previsto debatir los cambios a los registros abiertos la ley estatal de 19 de marzo.Los jugadores

El representante estatal Bill Taylor , R-Aiken, ha propuesto un proyecto de ley que pondría freno a tarifas excesivas y largas esperas para los ciudadanos que buscan los registros públicos. También establecería una oficina dentro de la Corte estado de derecho administrativo para conocer de los recursos de los organismos públicos y de los ciudadanos con respecto a los registros abiertos litigios.

El representante estatal Rick Quinn , R-Lexington, ha propuesto la eliminación de la exención que excluye a los miembros de la Asamblea General del Estado “leyes de transparencia”. Un panel de la Cámara votó 12-10 en favor de lograr la exención de los legisladores estatales.

El representante estatal Weston Newton , R-Beaufort, y Taylor quieren abordar la exención legislativa un proyecto de ley por separado, lo que limita – pero no eliminar – la exención para los legisladores estatales, y la ampliación de la protección de las comunicaciones que los funcionarios públicos reciben de los electores.¿Qué está en juego?

El debate sobre si se debe eliminar la exención para los legisladores del estado – y el costo de hacer eso – podría hundir las reformas propuestas a las leyes de transparencia estatales de registros, algunos temen. Otros dicen que los legisladores deben ser tratados de manera diferente que otros funcionarios públicos y cuerpos.Por JAMIE SELF – jself@thestate.com

Nuestra nueva aplicación para Android Aikuma se encuentra todavía en la fase de prototipo. Pero es dramáticamente acelerará el proceso de recopilación y preservación de la literatura oral de las lenguas en peligro de extinción, si el viaje del año pasado a campo Papua Nueva Guinea es cualquier cosa ir cerca.

Ir fuera de la red en Papúa Nueva Guinea

En la región montañosa escarpada de la Nueva Guinea Highlands, viajamos a conocer a un hombre llamado Waks, que dirigía una pequeña granja familiar y – en su tiempo libre – otros adultos enseñan a leer y escribir su lengua ancestral. Él es uno de la última generación deUsarufa altavoces, que suman sólo 1.000.

Nadie aprende Usarufa más: los niños son criados para hablar Tok Pisin , una lengua comercial (utilizado por comerciantes y similares sin una lengua común) se habla en Papua Nueva Guinea. Antes de nuestra llegada al país Usarufa, lingüista no había puesto un pie allí desde la década de 1970, alrededor de las Waks tiempo de nacer. Usarufa está en el camino, sin embargo, nadie está haciendo ningún registro de su cultura y la literatura.

Viajar con mi fueron mi estudiante de doctorado Florian Hanke, lingüista Matt Taylor, y mis 20 años, mi hijo Andrés, que había financiado su viaje y nos servía de cocinera.

Waks y su familia viven en una choza circular dividido en dos habitaciones, con suelo de barro, techadas con pasto seco. Su ventana se abre a una vista de millones de dólares a través del profundo valle al oeste, y una serie impresionante de crestas y picos.

Como hemos mirado desde ese punto de vista hemos visto escritorio Waks ‘, cubierta de libros y notas. A pesar de su falta de educación formal más allá de los primeros años de la escuela secundaria, la recepción era la de un estudioso serio, y me sentí de repente humillado.

Después de trabajar nuestro camino profundamente en el valle en una cresta fuertemente descendente, llegamos a un edificio de bambú grande con un techo de hierro: el aula de alfabetización. Estaba limpio, bien ventilado y seco, y sería perfecto para nuestras necesidades. En un extremo plantamos nuestras tiendas de campaña, mosquiteros glorificados que reduzcan el riesgo de contraer malaria.

Pronto nuestro equipo fue creado: la alimentación del panel solar batería de coche inversor de alimentación de la alimentación Wi-Fi alimentación del router de almacenamiento en red y los teléfonos móviles. Aliviada de que todo estaba funcionando, que alimenta todo abajo para ahorrar electricidad, y se sentó en cerca de oscuro alrededor del fuego para cocinar.

La cultura tradicional y curiosidades técnicas

Al día siguiente fuimos anfitriones de una fiesta de pueblo, y reunió a aquellas personas que fueron conocidos como narradores. Hemos contribuido con una caja grande de carne de cordero congelada, y esto fue cocinado con verduras en un horno tradicional en tierra, o “mumu”.

Después de comer, nos invitó a la gente a contar historias. Waks preguntó si nos gustaría que los niños se despidieron, ya que no podía entender Usarufa, pero insistió en que debe quedarse. Una docena de personas se levantó a su vez, todo muy animado, todos los dibujos respuesta entusiasta de la audiencia 50-fuerte.

Por la tarde, ocho hombres y mujeres Usarufa se quedó atrás con nosotros en el salón de clases de alfabetización. Todos se habían ofrecido voluntariamente para darnos los tres días de su tiempo para trabajar en su propio idioma. Nos dieron una pequeña demostración de nuestro Aikuma aplicación móvil y entregó los teléfonos.

Se fueron de uno en uno y de dos en dos para encontrar lugares con sombra exterior. Ellos grabaron historias, canciones, leyendas, narraciones personales y diálogos. Mientras hablaban por el teléfono su voz se transmite al almacenamiento conectado al router Wi-Fi.

Cuando el grupo se les enseñamos a montar en el botón Actualizar, y todas las grabaciones almacenadas apareció en cada uno de los dispositivos. Se sentaron en el suelo y escuchaba, repitiendo favoritos y marcarlos con el “como” botón.

En medio de la emoción, las grabaciones rápidamente acumulada. Las grabaciones más frecuentemente gustaban llegó a la cima de la lista, gracias a la sabiduría de la multitud .

En otra ocasión, he jugado grabaciones de lenguas de otros lugares – las lenguas que han caídos en silencio – y la moneda cayó por los altavoces Usarufa. Como un anciano dijo: “Tenemos que grabar nuestras historias ahora, para que puedan ser preservados para nuestros hijos, ya que ellos no están aprendiendo nuestro idioma!”

La moneda cayó por mí en ese mismo momento. De repente me di cuenta de que ahora tenía nuestro elusivo consentimiento informado ! Durante meses había estado luchando con el problema de cómo obtener el permiso para almacenar grabaciones de alguien en un archivo digital en el Internet cuando ni siquiera han experimentado un ordenador. ¿Qué es lo que realmente entender que estaban aceptando al firmar un formulario de permiso?

Pero no había necesidad de tener esa discusión esotérica. Todo el mundo ya sabía que hablaba en este dispositivo equivalía a hablar en público, sólo se dirige a una audiencia de personas que habitan en otros tiempos y lugares.

Se espera que la audiencia se incluyen sus descendientes, que algún día quieran estudiar su patrimonio cultural e incluso dar nueva vida a la lengua Usarufa.

Yendo aún más lejos: una nueva tarea, un lugar fresco

Un año más tarde, y estoy embarcando en un viaje a la aldea Tembé en la selva amazónica, donde la comunidad ha solicitado ayuda técnica para documentar su idioma.

Trabajar con lingüistas locales que tienen una relación continua con el pueblo Tembe, voy a enseñar a la gente a utilizar nuestra aplicación para grabar y traducir sus historias, y obtener ideas de mejora.

Los participantes probar la última versión que incluye voz activado traducción: mientras se escucha una grabación, el usuario puede interrumpir para dar una interpretación simultánea de la grabación en otro idioma (en este caso, portugués).

Esta interpretación es capturado por el teléfono y vincularse de nuevo a la grabación original frase por frase. De esta manera, las grabaciones recogidas se garantiza que sea interpretable incluso una vez que el idioma ya no se habla. Esto es lo que da la interpretabilidad de las grabaciones de su valor de archivo.

Todos los materiales que recogen de esta manera se dejará para la comunidad y también ante el Museu Goeldi , un centro de investigación local donde estarán permanentemente a disposición de la comunidad.

Upscaling: el futuro

Si suficientes personas utilizan Aikuma vamos a acumular un gran número de grabaciones de lenguas pequeñas del mundo, incluyendo Usarufa y Tembé. El resultado promete ser una señal digital de audio Rosetta Stone .

Con su permiso, vamos a guardar las grabaciones y traducciones en el Internet Archive , un repositorio digital que ha sido la preservación de instantáneas de la web desde sus inicios en la década de 1990, y que es el lugar más confiable para almacenar contenido digital en perpetuidad.

Cyberlinguists del futuro pueden ser capaces de descubrir las palabras y estructuras de lenguas muertas a partir de estos datos, e incluso la construcción de diccionarios y gramáticas.

Pero volvamos al presente, los altavoces de vida de desaparición de lenguas hoy en día están equipados para conservar a sus voces, su perspectiva única en el mundo, y cómo se las han arreglado para vivir de manera sostenible en su patria durante siglos.

STEVEN BIRD, DE LA UNIVERSIDAD DE MELBOURNE