El avance tecnológico y sus desventajas en la conservación y acceso a los archivos

PESADILLA TECNOLóGICA
http://www.elsiglodetorreon.com.mx/ 02/07/2014

El desarrollo tecnológico en la última parte del siglo pasado y en lo que va del presente, ha sido indiscutiblemente positivo para la actividad económica y, en general, para mejorar la calidad de vida de la población.

En particular, el progreso en la tecnología de la información en la década de 1990 con el auge de la red de información mundial (internet) y las empresas punto.com, provocó que muchos analistas plantearan la hipótesis de que este desarrollo generaría una Nueva Economía, especialmente en Estados Unidos (EU), donde desaparecerían los ciclos económicos y se disfrutaría de una expansión indefinida.

La recesión de 2001 en EU y la Gran Recesión global de 2008 y 2009 vinieron a demostrar lo errado de la hipótesis de la Nueva Economía, aunque es innegable que la tecnología de la información beneficia la actividad económica.

Pero más allá de las bondades de los avances tecnológicos, es preciso estar conscientes de que ese desarrollo tiene sus riesgos y costos, está en una constante y rápida evolución y que, como toda actividad humana, está sujeta a fallas. Por lo tanto, es aconsejable no depositar una confianza absoluta y ciega en las herramientas tecnológicas actuales.

El desarrollo tecnológico conlleva riesgos como la falla Y2K o problema del año 2000. Para corregir esta falla se invirtieron recursos cuyo valor nominal se estimó en su momento en alrededor de 300 mil millones de dólares.

Otro riesgo es la vulnerabilidad que se da al concentrar una gran cantidad de información relevante en algunos sitios, lo que los convierte en objetivos de ataques de quienes buscan burlar las medidas de seguridad (hackers) y acceder sin autorización a esa información.

En estas condiciones es preocupante que algunos gobiernos, como el nuestro, en un afán de ser pioneros en el uso de la tecnología, están forzando a todos los contribuyentes a correr esos riesgos al hacer obligatorio y exclusivo el uso de la información digital. Valdría la pena, por tanto, evaluar seriamente los alcances y limitaciones de una obligación de uso de tecnología que puede convertirse más adelante en una verdadera pesadilla.

En cuanto a los costos, cualquier usuario de las microcomputadoras que comenzó en la década de 1980, ha tenido que reemplazar sus aparatos en varias ocasiones para mantenerse al día con los avances tanto en el equipo como en los programas para operarlos.

Es cierto que el avance tecnológico ha abaratado los nuevos equipos, pero en varios casos su renovación ha sido necesaria no porque hayan agotado su vida útil, sino por una obsolescencia tecnológica acelerada que obliga a desechar el hardware existente y adquirir otro nuevo. Muchas personas y empresas no están en condiciones económicas para solventar esos costos.

Un costo actual, por ejemplo, es la suspensión de soporte que anunció Microsoft para su exitoso sistema operativo XP y el paquete Office 2003. En el caso del XP, se calcula que al momento de suspenderse el soporte, todavía cerca del 30% de los equipos lo usaban, por lo que tendrán que migrar hacia un sistema nuevo y con la advertencia de la empresa de que seguramente será necesario actualizar el hardware.

Por otro lado, el constante progreso tecnológico ha dado como resultado que archivos elaborados originalmente con versiones antiguas de programas (procesadores de palabras, hojas de cálculo, gráficas, etc.) ya no pueden ser consultados porque los nuevos programas y equipos no permiten acceder a esos archivos.

Esto es algo que difícilmente tomaron en cuenta nuestras autoridades hacendarias con los archivos digitales, ya que las herramientas actuales con las que se elaboraron esos archivos serán rebasadas probablemente en pocos años y pudiéramos caer en una especie de limbo documental, porque no habrá manera de comprobar derechos y cumplimiento de obligaciones.

Una muestra de esto es la misma SHCP que utiliza en ocasiones versiones viejas de algunos programas que muchos contribuyentes ya no poseen. Adicionalmente, es cada vez más frecuente la tediosa actualización de programas que con la excusa de mantenerse al día obligan al usuario a invertir tiempo y recursos en la conexión con las páginas de internet que proveen esos programas e instalarlos en sus equipos.

En consecuencia, no podemos sustraernos a la realidad de un avance tecnológico que llegó para quedarse y que, reitero, es benéfico para la humanidad. Pero las decisiones pioneras adoptadas por nuestras autoridades hacendarias, digitalizando toda la información de los contribuyentes mexicanos como medio único de cumplimento de obligaciones, podrían crear en el futuro complicaciones incalculables, aparte de las ya existentes por la imposibilidad frecuente de acceder a los portales respectivos.

Elimina facilmente el virus Ransomware de tu Android

Cómo eliminar ransomware que infecta a miles de dispositivos Android
http://googlelizados.com/ 02/07/2014


El mundo de Android es dulce pero también amargo, pues es el sistema operativo más atacado por piezas de malware, y una de esas piezas es ransomware, que sin duda es un malware de mucho peligro. Afortunadamente Avast ha publicado una nueva app para erradicar dicho malware de vuestros equipos infectados.

Ransomware

Es un software de PC que secuestra y cifra los archivos del usuario para posteriormente pedir un rescate. Sin embargo ha conseguido infectar a los dispositivos móviles, principalmente a Android.

Afortunadamente Avast, ha desarrollado una herramienta diseñada exclusivamente para eliminar los ransomware que afectan en los últimos meses a Android. A continuación desglosare los pasos para recuperar nuestros datos.
¿Cómo recuperar nuestros datos con Avast?

Debemos ir a Google Play desde el ordenador y descargar Avast Ransomware Removal, posteriormente debemos seguir los siguientes pasos:

  • Pulsamos sobre el botón de instalar y esperamos a que la aplicación se instale en nuestro dispositivo.
  • En la barra de notificaciones pulsaremos sobre la aplicación para que se ejecute.
  • La aplicación empezará automáticamente a funcionar. Analizará nuestro dispositivo y lo desinfectará.
  • Una vez recuperado el control sobre el dispositivo debemos desinstalarla de nuestro smartphone para poder volver a realizar este proceso en caso necesario.

Hecho lo anterior, se eliminará por completo el ransomware de nuestro dispositivo e incluso, según afirma Avast, descifrará los archivos y volverá a dejarlos en su forma original de forma gratuita para que los usuarios puedan volver a acceder a ellos sin problemas.

A continuación el vídeo creado por Avast, donde explica los daños que puede causar este malware.


Publicado por: KRAKER

Forvo: plataforma web más de 2 millones de archivos de audio con pronunciaciones de miles de palabras

La torre de Babel digital que arrasa en el mundo
http://innovando.larioja.com/ 02/07/2014

La plataforma web de pronunciación Forvo germinó en el 2007 en la mente de dos emprendedores vascos, Félix Vela e Israel Rondón, que observaron de primera mano las dificultades de pronunciación que tenían personas de su entorno tecnológico a la hora de decir términos tan comunes como ‘Google’, ‘Instagram’ o ‘Flickr’.

Hoy en día su web, de vocación educativa, cuenta ya con 12 millones de visitas mensuales y 400.000 usuarios activos. Datos que han convertido a esta innovadora propuesta en una de las mejores webs del mundo, según la reciente clasificación realizada por la revista ‘Time’. «Somos la mayor guía de pronunciación de idiomas del mundo. Empezamos con pocas palabras, pero ha sido estos dos últimos años cuando, gracias a las redes sociales y blogs, hemos recibido una campaña de difusión que nunca podríamos haber llegado a imaginar», explica su CEO, quien destaca que ya cuentan con más de dos millones de archivos de audio con las pronunciaciones de miles de palabras existentes en todo el mundo.

Sin robots

La principal innovación que aporta esta web de pronunciación online es que no emplea máquinas. Es decir, que para dar este servicio ‘online’ se valen de nativos’ que aportan el acento real de cada palabra y la manera de pronunciación fiel al idioma la que ésta pertenece.

Junto a ello, la aplicación dispone de un sistema de geolocalización que permite ubicar la ciudad de la que es la persona que ha realizado la pronunciación. «No es lo mismo una palabra en inglés pronunciada por un británico, que por un norteamericano o un australiano; por esos se incluyen todas las posibilidades y después se sitúan las ciudades en un mapa de Google», señalan desde la citada empresa.

Forvo posee 400 editores cuya labor es esencial para garantizar la calidad de las pronunciaciones ofrecidas por la web. No en vano, estas personas son las que se encargan desde todos los rincones del mundo de la labor de filtrar correctamente la pronunciación solicitada. Para ello se les otorga una clave de acceso de un panel más avanzado y tienen la posibilidad de modificar las palabras según lo estimen conveniente. «No conocemos todos los idiomas, así que contamos con editores que nos ayudan a verificar si la pronunciación es correcta o no; tanto si el acento es el adecuado como si el significado de la pronunciación es el que le corresponde a la palabra buscada por el usuario en la web», subraya Vela.

La participación cuenta

Gracias a esta web, los usuarios no sólo pueden acceder a la fonética de las palabras en la mayoría de lenguas existentes en el planeta, sino también votar sobre las pronunciaciones que les parezcan buenas o malas, así como participar para hallar anomalías o errores que suelen aparecer en diccionarios ‘online’.

«El secreto de esta tecnología reside en el grado de implicación de una comunidad que siente que el servicio que reciben les es útil para su vida cotidiana», describe el CEO de la firma tecnológica.

Desde su comienzo en el 2007, Forvo ha logrado incrementar su comunidad de usuarios hasta llegar a los cuatro millones en la actualidad. En este tiempo han desarrollado una aplicación para iPhone donde se puede acceder a todos los servicios de este pronunciador ‘online’.

En lo que respecta al catálogo de idiomas, al español e inglés inicial, han añadido otros 43 de todos los rincones del mundo. «Creemos que la principal atracción de Forvo es que su comunidad de usuarios es un grupo de gente a la que les gusta los idiomas, le interesa pronunciar correctamente y se interesan también por conocer las palabras típicas de la lengua del país que van a visitar», añade Vela. Sobre facturación no quieren hablar. Pero para muestra, tienen como cliente al gigante ruso translate.ru y a Whitepages, uno de los mayores servicios de páginas blancas, que ya se ha interesado por el sistema de pronunciación para aplicarlo a nombres propios.

Los archivólogos, archiveros, archivistas, la información y el poder

Ética Profesional

A propósito de una reflexión en Twitter de Mónica M. Mouton en  @Docufilos 

“Si la información es poder y los documentos contienen la información ¿Porqué los archiveros no tienen poder? 

Algunos comentarios fueron: 

  • Fernando Betancor Probablemnte porque el archivero no ha de estar al servicio del poder sino de los ciudadanos haciendo accesible la información -respetando las restricciones que marca la ley- a todos. Cuando la información es de todos el poder, afortunadamente, queda mermado.
    4 h · Me gusta · 2

  • Maria Isabel Alvarez Dominguez Hay que creérselo y saber transmitirlo y en general mojarse para acceder a ese poder ¿estamos dispuestos?

  • Carmen Marin La etica no es solo una palabra, es parte del profesional, sobre todo del archivólogo.


DEFINICIÓN DE ÉTICA PROFESIONAL
http://definicion.de/ 02/07/2014

La palabra ética proviene del griego ethikos (“carácter”). Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables. Una sentencia ética supone la elaboración de un juicio moral y una norma que señala cómo deberían actuar los integrantes de una sociedad.

Por profesión se entiende una ocupación que se desarrolla con el fin de colaborar con el bienestar de una sociedad. Para realizar dicha labor es necesario que el profesional (persona que ejerce la misma) actúe con responsabilidad, siguiendo los requisitos que la ley vigente plantee para el desarrollo de esa actividad.

La ética profesional pretende regular las actividades que se realizan en el marco de una profesión. En este sentido, se trata de una disciplina que está incluida dentro de la ética aplicada ya que hace referencia a una parte específica de la realidad.

Cabe destacar que la ética, a nivel general, no es coactiva (no impone sanciones legales o normativas). Sin embargo, la ética profesional puede estar, en cierta forma, en los códigos deontológicos que regulan una actividad profesional. La deontología forma parte de lo que se conoce como ética normativa y presenta una serie de principios y reglas de cumplimiento obligatorio.

Podría decirse, por lo tanto, que la ética profesional estudia las normas vinculantes recogidas por la deontología profesional. La ética sugiere aquello que es deseable y condena lo que no debe hacerse, mientras que la deontología cuenta con las herramientas administrativas para garantizar que la profesión se ejerza de manera ética.

La ética periodística, por ejemplo, condena que una periodista reciba dinero para publicar una noticia tendenciosa a favor de una determinada persona, organización o empresa. En el mundo de los negocios, por otra parte, la ética señala que un vendedor no puede realizar operaciones por afuera de la empresa para la cual trabaja como empleado.

La ética profesional deriva de un concepto que se conoce como ética empresarial que establece las condiciones en las que el ser humano debe relacionarse con su entorno. Ambas formas de trabajo se encuentran interrelacionadas ya que es tan importante ofrecer un servicio justo y realizar una labor responsable, como preservar el hábitat en el que lo desarrollamos.

Dentro de la ética empresarial existen tres ramas que definen la relación de los diferentes profesionales con su hábitat. Las mismas son: economicismo limitado ( cuyo fundamental objetivo reside en maximizar los beneficios pero cumpliendo con lo impuesto por la legalidad vigente, preservando el medio e intentando satisfacer las exigencias sociales del entorno), dualismoracionalista (se basa en la búsqueda del beneficio respetando los principios impuestos por una teoría ética racionalista, que determina qué es lo correcto) y realismo moderado (entiende que el ser humano tiene la capacidad de conocer las necesidades de su entorno y como tal es responsable de establecer una relación equitativa con su medio).

Cuando nacemos adquirimos nuestra personalidad jurídica; a través de la cual recibimos una serie de derechos y deberes que regirán nuestra vida a partir de entonces. Sin embargo para desarrollar una vida social plena es necesario adquirir una formación profesional. Es decir, un interés particular por una determinada actividad y los estudios necesarios para desarrollar bien la misma. Pero tampoco alcanza con este aprendizaje, es necesario saber utilizarlo; esto significa, ejercer con responsabilidad.

La responsabilidad de una persona reside en su obligación de responder por sus propios actos. La misma se ve condicionada por la libertad y la voluntad. En lo que respecta a la ética profesional, la responsabilidad de un individuo lo obliga a desarrollar de forma ética y justa su trabajo, intentando cooperar, en la medida que pueda, con el bien común.

Lee todo en: Definición de ética profesional – Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/etica-profesional/#ixzz36JNyYvXf

Curso Online de WordPress – Lunes 7 de julio

Curso Online de WordPress – Lunes 7 de julio

Duración y fechas 20 horas lectivas, distribuidas en un periodo de 2 semanas Sin horarios, cada alumno organiza la formación según sus necesidades Inicio en 07 de julio a 21 de julio de 2014 Programa MODULO Nº 1  TEMA 01 Introducción a los CMS y a WordPress. No reinvente la rueda y fíjese en los […]

Consultores Documentales

Elimina archivos de tu Disco Duro de form segura y duerme tranquilo

CÓMO BORRAR ARCHIVOS CONFIDENCIALES DE SU DISCO DURO DE FORMA SEGURA
http://www.cioal.com/ 30/06/2014

PC World En Español | Por José Antonio Acevedo Cuando se elimina un archivo, en realidad no desaparece – incluso después de haber vaciado la papelera de reciclaje. Los bits de información permanecen escritos en la unidad hasta que alguna otra actividad del disco escribe sobre ellos. Incluso cuando se formatea un disco, los archivos siguen estando ahí para aquellos que quieren y saben cómo leerlos.Si desea eliminar realmente y de forma segura un archivo, o el contenido de todo el disco, se necesita un software que sobrescriba el espacio donde una vez estuvo el archivo. Afortunadamente, varios programas gratuitos pueden hacer esto.


En primer lugar, recomendamos Eraser, que se integra con el Explorador de Windows. Una vez instalado, puedes simplemente hcer clic en un archivo o carpeta y selecciona Eraser. Incluso hay una opción para borrar el archivo la próxima vez que arranque – útil si Windows no deja borrarlo inmediatamente.Otra opción: Borre los archivos de la manera convencional, vacía la papelera de reciclaje, y a continuación, utiliza CCleaner para sobrescribir el espacio libre de su disco.Esta herramienta de gran utilidad que puede hacer todo tipo de tareas de limpieza de Windows. Encontrarás herramienta Drive Wiper de CCleaner en la etiquetaHerramientas.



Ambos programas ofrecen diversas técnicas de limpieza por que sobrescriben el espacio del disco varias veces. La implicación, por supuesto, es que sobrescribir un archivo 35 veces es más seguro que sobrescribirlo una sola vez.

Pero de acuerdo con Russell Chozick de Flashback Data (una empresa que hace que la recuperación de datos forenses para cuerpos de seguridad, así como recuperación de datos convencional), una pasada es suficiente con las unidades actuales. Chozick dijo que “solía ser posible ver lo que se sobrescribe, pero ahora los datos son demasiado densos, [y hacen que] una sola pasada sobrescribir suficiente.”

Algo más en qué pensar: Si tienes archivos confidenciales que eventualmente desea eliminar de forma segura, cífralos ahora. Recomendamos el libre, de código abierto TrueCrypt .

Autor: ESCRITO POR ADOLFO MANAURE

Digitalizar, microfilmar y dar a conocer archivos del Convento San Carlos a los investigadores y al público

Ramos visitó el Convento San Carlos y anunció una segunda etapa de obras
http://www.11noticias.com/ 30/06/2014

San Lorenzo| El secretario de transporte de la nación se comprometió en gestionar fondos para continuar con las refacciones del histórico Convento. El funcionario recorrió las viejas galerías y se sorprendió al ver una carta escrita a puño y letra por el General José de San Martín.

Ramos visitó el Convento San Carlos y anunció una segunda etapa de obras

                                                                  Ramos junto a Traferri, De Grandis, Juarez, Gonet y Latorre
 Acompañados por los franciscanos que custodian el histórico lugar, el Secretario de Transporte de la Nación Alejandro Ramos, la Senadora Nacional Roxana Latorre, el Senador departamental Armando Traferri, la diputada provincial Erika Gonett, el Intendente de Puerto San Martín Carlos De Grandis y el presidente de la Cooperativa Portuaria Herme Juárez, recorrieron las obras y observaron el sistema de digitalización de documentos de la orden franciscana. 

Por su parte Ramos expresó que “la intención es de ratificar el compromiso para que estas obras que tienen que ver con el patrimonio de nuestro país, potenciar mayor inversión para este monumento nacional y conservarlo como se merece”. 

El funcionario remarcó que “Hay que reconocer el esfuerzo de Roxana Latorre que viene trabajando en este proyecto y hay que terminar esta primera etapa y hemos hablado con Herme Juárez para entre todos coordinar esfuerzos y tomar energía para tener este monumento en las condiciones que requiere”.

Por otro lado consultado sobre el proyecto de unir Argentina y Chile mediante un corredor explicó “es un proceso de integración que inició San Martín y hoy estamos en un monumento nacional en San Lorenzo y el viernes hablando sobre una mega obra de ingeniería de 52 km de túnel y desde el potencial de tener un corredor para salir al pacifico por Chile”. “Estamos trabajando mucho, no nos gusta generar falsas expectativas, nos gusta hablar con hechos concretos. 

Hoy el tren Buenos Aires- Rosario es un hecho concreto y tenemos muchos proyectos, sin dudas esta provincia tan rica, pero con tantas necesidades, requiere de mejor infraestructura”, acentuó. 

El senador Armando Traferri por su parte explicó que “Este proyecto comenzó hace más de dos años apenas había asumido y se me pidió que intervenga para conseguir recursos para comenzar a reparar la cúpula y otros sectores del convento y tras el contacto con la Senadora Roxana Latorre llevamos este proyecto adelante desde planificación nacional y hoy estamos recorriendo para ver el avance de la obra que lleva el orden de los dos millones de pesos”. 

Según expresó el senador la segunda etapa demandaría una inversión que ronda entre seis y siete millones de pesos para sectores del Convento que han sufrido algunas alteraciones y que deben intervenirse a tiempo para evitar un mayor deterioro. Al efecto Traferri detalló: “Se busca mantener la arquitectura original del Convento e incluso los materiales, lamentablemente hay algunas partes que no se respetaron estas cuestiones y se han colocado placas de hormigón que han generado otros problemas en la estructura”. 

La Senadora Nacional y presidente de la comisión de la Biblioteca del Congreso nacional, Roxana Latorre se refirió a la preservación como “un proyecto ambicioso” y destacó que “estamos hablando del segundo monumento nacional en importancia después del Cabildo, la biblioteca del Congreso de la Nación es la que está poniendo a disposición para poder digitalizar, microfilmar y después poder dar a conocer estos archivos valiosísimos a los investigadores y al público en general”.

Archivos en revisión de Tribunal de Arbitraje en el piso debido a que las instalaciones están rebasadas

Tribunal de Arbitraje y Escalafón reconoce ‘crisis financiera’
http://www.informador.com.mx/ 30/06/2014


GUADALAJARA, JALISCO (30/JUN/2014).-Porque en cinco años consecutivos el Tribunal de Arbitraje y Escalafón ha recibido el mismo presupuesto para realizar sus funciones, a este punto hace frente a una “crisis económica”. De hecho, por insuficiencia presupuestal 89 trabajadores de esa instancia, quienes laboran bajo la modalidad de honorarios, no han recibido ingreso alguno desde hace dos meses.

El magistrado presidente de ese órgano judicial, Jaime Ernesto de Jesús Acosta Espinoza, invitó al gobernador Aristóteles Sandoval a presenciar su informe de actividades, ya que hoy concluyó su periodo de un año al frente del Tribunal. Y para ello habilitó las reducidas instalaciones, que se encuentran entre el cuarto y quinto pisos de un edificio ubicado en el cruce de las avenidas Américas y Eulogio Parra.


El gobernador Aristóteles Sandoval asistió al informe del Tribunal, ya que hoy concluyó su periodo de un año. ESPECIAL

Allí, dentro de una pequeña sala de juntas, el representante del Poder Judicial pidió al Ejecutivo del Estado que considerara la posibilidad de incrementar los recursos de operación y un cambio de sede para el Tribunal, pues muchos de los archivos en revisión se encuentran en el piso debido a que las instalaciones están rebasadas.

El Tribunal opera con 29 millones de pesos, y se han solicitado más de 42 para atender sus necesidades.

En respuesta a ello, el mandatario estatal dijo que girará instrucción a la Sepaf (Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas) para que haga una revisión y “este mismo año se entreguen los recursos necesarios para la mejora de su trabajo”.

Mañana, los magistrados del Tribunal de Arbitraje y Escalafón se reunirán para definir quién sucederá a Jaime Ernesto de Jesús Acosta. El gobernador ha dicho que tiene gran interés en platicar con él para asistir en los detalles que se requieran.

No obstante, el titular saliente destacó que, además de los salarios, se requieren escritorios, mesas y archiveros. “Sí. Tenemos una necesidad muy primordial”.

Para hacer frente al pago de los 89 trabajadores, calcula, se requieren cinco millones de pesos. “El gobernador prometió que nos iba a auxiliar en nuestras necesidades, y tenemos la plena confianza y certeza de que así será”, comentó después que Aristóteles Sandoval se retiró del lugar.

Durante su informe de actividades, el magistrado destacó la habilitación de una Unidad de Transparencia para hacer frente al rezago en este sentido, arrastrado desde hace años. También dijo que la política de austeridad “implementada en todos los niveles” ha incidido en las mejoras que, aunque mínimas, se han hecho.

Entre éstas se encuentra la atención al rezago. En junio del año pasado había más de 12 mil expedientes por revisar; hoy son cerca de 11 mil 300, pero se han resuelto también los casos archivados y los que han llegado hasta la fecha. En el Tribunal de Arbitraje y Escalafón aún hay folios de 2006 y 2007 sin resolución final.

Jaime Ernesto confía que la Unidad de Transparencia permita al órgano contar con una estadística de casos resueltos y en orden. Esto para saber cuántas demandas laborales hay contra las autoridades municipales y estatales, y por qué razones específicas.

EL DATO

El rezago laboral que se venía arrastrando de 2007 al 2012 en el Tribunal de Arbitraje y Escalafón se ha logrado reducir de 12 mil 500 juicios a 11 mil 300.

EL INFORMADOR / ISAACK DE LOZA


The Allure of the Archives

Arlette Farge, Director of Research in Modern History at the Centre National de la Recherche Scientifique in Paris, has written a wonderful little book about doing research in archives.

“Contact with the archives begins with simple tasks, one of which is handling the documents.  Combing through the archives—a beautifully evocative term—requires a host of tasks, and no matter how complex the planned intellectual investigation will be, they cannot be bypassed.  They are both familiar and simple, and they purify one’s thoughts, temper the spirit of sophistication, and sharpen one’s curiosity.  These tasks are performed without haste, and necessarily so.  One cannot overstate how slow work in the archives is, and how this slowness of hands and thought can be the source of creativity.  But more than inspirational, it is inescapable.  The consultation of these bundles, one after another, is never finished.  No matter how carefully you prepare beforehand, sampling documents and putting together research guides in an effort to limit the number of texts you will have to consult, your patience will inevitably be tested.”

Archivist reviewing documents

Archivist Matt Law reviews Chinese Exclusion Act Files.; Location: National Archives at Riverside, Perris, CA; Photographer: Joseph S. Peñaranda

 

“Reading patiently, in silence, you will regularly run up against various obstacles as your eyes travel across the manuscript pages.  Many documents have deteriorated physically, and torn corners or … [ Read all ]

HEIR loves Stonehenge!

One of the best parts about working on the HEIR project has been the opportunity to experiment with rephotographing sites in the pictures. On Thursday, 26th June I had the chance to visit Stonehenge. As well as seeing the new visitor facilities, which are excellent, I took time to take some pictures.

Stonehenge 2014Photo: Janice Kinory

On arriving back at our office, I realized that my photos don’t look much like those from the archive. In our oldest images, from c. 1870, we can see roads and footpaths, which no longer exist, including the one adjacent to the Heal Stone currently being removed by English Heritage (EH).

Approach to StonehengeLantern slide: H.M.J.U. Underhill, c.1870

In general, many of the viewpoints in our images could only be duplicated now by getting special permission from EH as they require entry to places, such as the centre of the stone circle or the rear of the Heal Stone, which are closed to general visitors.

Institute of Archaeology, OxfordLantern slide: H.M.J.Underhill, April 18th 1895
“From the ‘Altar’ looking ENE exactly”
You can’t stand here today without special permisson…

Most importantly, some of the stones were straightened in the 1950s and 60s to stabilize them, so the leaning stones in our modern images are now standing upright – but this is how Stonehenge looked in c. 1910 when photographer R.W. Wylie visited…

Photographer: R.W. Wylie Glass plate negative

Photographer: R.W. Wylie
Glass plate negative

The other major difference I noticed is the large number of tourists in my pictures compared to their virtual absence in the archival images.

One unexpected feature of my trip was the presence of a rook sitting on a fence post next to the visitor pathway near the stones, calmly allowing itself to be photographed. As rooks are usually wary of humans, I wondered about this odd behavior. Later, I recalled that the old visitor centre had been nearby, with its picnic area where rooks and seagulls had begged for food. I’m sure this “rook star” was a veteran of that era, hoping for a handout.

Photographer: Janice KinoryPhotographer: Janice Kinory

I’ll close with a note that anyone planning to visit Stonehenge can greatly improve their day there by taking the time to pre-book their mandatory timed entry ticket on-line at the EH website, https://english-heritage.org.uk/daysout/properties/stonehenge. You can still buy tickets at the site on arrival, of course, but the queues are long and you may have to wait for entry.

Dr Janice Kinory (janice.kinory@arch.ox.ac.uk)

Research Assistant, HEIR

 

¿Cuánto valen los archivos médicos de las celebridades?

El historial médico de Schumacher fue robado y puesto a la venta
http://mexico.cnn.com/ 28/06/2014

Su agente dijo que presentarán cargos criminales por daños y perjuicios contra quien publique o haga referencia al contenido del expediente

(CNN) — Unos archivos médicos robados que pueden ser los de Michael Schumacher se ofrecieron a la venta, denunció la representante del expiloto de carreras de Fórmula 1.


Michael Schumacher permaneció meses en un hospital francés en coma tras un accidente de esquí (Getty Images/Archivo).


Schumacher estuvo bajo tratamiento en un hospital desde que tuvo un accidente de esquí a finales del año pasado, pero ahora está fuera del estado de coma.


Su agente Sabine Kehm dijo que los documentos estuvieron a la venta “por varios días”.

“No podemos valorar si estos documentos son auténticos. Sin embargo, los documentos sí fueron robados. El robo ha sido reportado. Las autoridades están al tanto”, añadió Kehm.

Los archivos médicos son confidenciales y está prohibido comprar o publicar esos datos, dijo la representante del piloto. “Por lo tanto, en cada caso pediremos cargos criminales y daños y perjuicios contra cualquier publicación del contenido o referencia a la historia clínica”, advirtió.

Schumacher, de 45 años, sufrió un trauma severo en el cráneo en un accidente de esquí en la estación de los Alpes franceses de Meribel, el 29 de diciembre.

Después de varios meses en un hospital de Grenoble, Francia, donde se le mantuvo en un coma inducido por más de tres meses, el piloto campeón fue trasladado la semana pasada a un hospital en Suiza para la rehabilitación.

Un fiscal francés que investiga el accidente concluyó que la velocidad no estaba detrás de la caída sufrida por el siete veces campeón del mundo, cuya carrera F1 terminó en 2012.

Sistemas de archivo: funcionamiento de algunos de ellos

¿Qué sistema de archivos elegir para cada dispositivo?
http://www.genbeta.com/ 28/06/2014

Cuando tenemos un dispositivo de almacenamiento, interno o extraíble, lo normal es que esté formateado en un determinado sistema de archivos. Y hay muchos: FAT en sus distintas versiones, NTFS, HFS, HFS+, cada versión de ext… Además, existen muchos sistemas de archivos pensados para usos específicos, como UDF, y que no son útiles en otros entornos.

La cuestión es que, aunque podamos formatear prácticamente cualquier dispositivo en prácticamente cualquier sistema de archivos, cada uno tiene sus ventajas y sus inconvenientes para según qué usos, como vimos cuando explicamos el funcionamiento de algunos de ellos. ¿Cuál debemos elegir para formatear nuestro dispositivo? Vamos a verlo.


Lo primero: ¿qué demonios es eso del journaling?

Diario

En ocasiones, cuando hemos hablado de sistemas de ficheros, hemos hablado de algo llamado journaling. Y de hecho lo habéis llegado a preguntar en Genbeta Respuestas. ¿Qué es exactamente? Una técnica que utilizan muchos sistemas operativos modernos y que facilita la recuperación cuando existe un fallo durante una escritura.

Estos sistemas de archivos cuentan con un registro, una especie de diario, en el que se registra cada escritura en ese volumen. Simplificando el proceso: cuando vamos a, por ejemplo, copiar un fichero a un volumen NTFS, se registra una entrada en este diario sobre la modificación que va a realizarse, y cómo deshacerla. Luego se realiza la escritura de la información, y cuando ésta termina, se elimina esa entrada del diario.

Si el disco que contiene ese volumen se desconecta antes de finalizar la escritura, será el diario el que contenga la información de qué operaciones no se han realizado correctamente, y de ese modo el sistema operativo podrá volver atrás para recuperar un sistema de archivos coherente.

Este proceso, como podéis imaginar, es más rápido que realizar una comprobación de todo el sistema de ficheros (lo que los usuarios de Windows suelen conocer como scandisk). A cambio es un pelín más lento en cada operación, dado que al fin y al cabo tienen que mantener ese diario.

Para una unidad USB o tarjeta de memoria
Unidad USB dorada

En un dispositivo pequeño y que vamos a mover constantemente no nos conviene tener un sistema de archivos demasiado complejo (dado que al fin y al cabo el propio sistema de ficheros también necesita espacio para su funcionamiento). El journaling es casi irrelevante: hablamos de tarjetas de memoria para una cámara o de un pen drive para transferir archivos de un lado a otro.

Mi recomendación personal es que utilicéis un sistema de archivos del tipo FAT. De ese modo podréis leer y escribir en ese volumen desde Windows, OS X, cualquier distribución de Linux y otros sistemas de tipo BSD. Aunque hay varios sistemas de ficheros de tipo FAT.

Si la unidad es de menos de 4GB recomiendo FAT32. Si la unidad tiene una capacidad mayor de 4GB, elegid exFAT, sobre todo porque permite guardar archivos de más de 4GB (que es la principal limitación de FAT32). No obstante hay que tener en cuenta la compatibilidad de exFAT con dispositivos multimedia externos (aunque lo habitual es que sea así). El sistema de archivos, en el caso de los dispositivos multimedia, sí importa.

Para un disco duro externo
Disco externo

En este caso tenemos que tener un balance entre ciertas características. Por una parte, tenemos que ver qué compatibilidad buscamos con los distintos sistemas operativos que utilicemos. Por otra parte, nos conviene indiscutiblemente que el sistema de archivos tenga journaling para proteger ese sistema de archivos de incoherencias. Descartamos siempre los sistemas de archivos tipo FAT.

En tanto que utilizo Windows y Linux, en mi caso utilizo NTFS. De ese modo tengo compatibilidad con ambos sistemas operativos y sigo disponiendo de las características importantes. Pero si eres usuario de OS X (y no utilizas otros sistemas operativos) probablemente te convenga utilizar HFS+. Igual que si eres usuario de Linux (y solo de Linux) podrías plantearte formatear el disco en ext3 o ext4.

El sistema operativo es importante porque, por ejemplo, Windows no tiene soporte para nada que no sea FAT o NTFS (aunque existan métodos para leer particiones en otros sistemas, como HFS+), igual que OS X por defecto no tiene soporte para nada que no sea FAT o HFS (dejando aparte UFS), además de NTFS en modo de solo lectura (sin instalar un puñado de cosas aparte). Con las distribuciones de Linux no hay problema.

Y por cierto, algo muy importante. Cuando desconectéis el disco duro, aseguraos de haberlo desmontado o extraído con seguridad (asegurándonos de ese modo que no se está modificando el sistema de archivos en ese momento), particularmente en el caso de NTFS. No se me olvidará haber perdido en dos ocasiones todo un terabyte de datos por desconectar el disco mientras se escribían datos.


Para instalar el sistema operativo

Disco duro

En muchos casos no podemos elegir en qué sistema de archivos debe estar formateado el volumen en el que instalar el sistema operativo. Windows requiere la instalación en un volumen NTFS, OS X requiere la instalación en un volumen HFS+, HFSX o JHFS+. En el caso de las distribuciones de Linux no hay mucho problema: hay bastante más libertad a la hora de instalarlo.

Lo importante es, básicamente, que tenga journaling. De ese modo el sistema será más resiliente y soportará mejor los fallos que puedan producirse en el sistema operativo. Mi recomendación: NTFS para Windows (obligatorio), HFS+ para OS X (casi obligatorio) y ext3/ext4 para instalar distribuciones de Linux.

Autor:
Manu Mateos

Aún no ha nacido el formato que preserve los archivos audiovisuales para la posteridad

El problema de los archivos audiovisuales
http://blogs.eltiempo.com/ 28/06/2014

El betamax ochentero
Seguramente muchos de ustedes, como yo, tienen aun una colección de videos familiares grabados en Beta, VHS o Video 8 que conservan como un tesoro y una videocassetera que no se atreven a desechar, aunque el formato lleve años (o décadas) descontinuado. La mala noticia es que aquellos bonitos recuerdos familiares de los años 80 posiblemente ya no existen, pues la cinta magnética es frágil y puede dañarse con el polvo, el magnetismo o, simplemente, con el paso del tiempo.

Cuando llegaron los discos ópticos láser, palabras que al principio nos deslumbraron (parecían sacadas de Star Wars) y se popularizaron los formatos de CD (compact disc) y DVD (Digital Versatil Disc, no Video Disc que era el nombre del famoso disco láser, que no “pegó”) corrimos a actualizar nuestra videoteca pasando todos nuestros archivos a versión digital y desechando nuestras viejas películas para comprarlas de nuevo en formato DVD.

Pocos años después de tener nuestra flamante nueva colección en DVD, llegó el Blue Ray y no pocos cayeron en la tentación de actualizar de nuevo su videoteca. La gran pregunta es: ¿Hasta cuando?, pues la industria cinematográfica aun no llega a un acuerdo sobre el formato más adecuado para archivar productos audiovisuales. Si a eso le sumamos las complicaciones para “exportar” los archivos de edición (y sus famosos codecs) y la incompatibilidad de las zonas de los DVD, el asunto se vuelve mucho más complejo.


Lo que nos ha ocurrido a nivel casero pasa también en canales de televisión y entidades culturales. Conozco el caso de universidades y pequeños canales que han decidido botar miles de horas de video, porque los archivos están en formatos discontinuados como Hi-8, U-Matic 3/4 o Betacam. Muchas videotecas que hoy están conformadas por títulos en DVD y algunos en Blue-Ray también enfrentan el dilema de saber cuanto más permanecerá vigente su colección. Muchos podrían argumentar que lo mismo pasa con las bibliotecas y su reciente paso a bibliotecas digitales, pero aun tenemos ejemplares originales del Quijoteque se pueden leer.

Al interior de la industria del cine se dio un paso grande, acelerado y un poco atropellado el año pasado con la digitalización masiva de salas, proceso que ha traído serias dificultades para la exhibición en pequeñas salas y cineclubes (leer mi artículo aquí), pero peores para la industria en el proceso de conservación y archivo.

Se especula que la respuesta puede estar en Internet. En algunas salas, las películas son recibidas online y se hacen estrenos globales en muchos lugares al mismo tiempo. El problema está en la velocidad de conexión y el colateral riesgo de la piratería, pero esta solución tampoco resuelve el dilema del archivo. Es positivo, de todas formas, que cada vez se preste más atención desde los países al tema de patrimonio y archivo, que hoy sea posible profesionalizarse en ese tema y que en las convocatorias estatales se incluya un rubro para trabajar por la recuperación del material audiovisual relevante.

Aun es posible ver las cintas originales de celuloide de muchas películas de principios del siglo XX (a pesar de que inicialmente eran inflamables) y en todos los países hay entidades dedicadas a la restauración de material fílmico (en Colombia está labor la hace la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano). El cambio a lo digital me genera, como simple espectador, algunas preguntas:¿Cuánto tiempo se podrá ver el material actual? ¿Habrá necesidad de cambiarlo cada vez que la tecnología cambie? ¿Está preparada la nueva tecnología para ser compatible con la anterior? 

Estas preguntas, aun sin respuesta, son necesarias para el sector audiovisual y así como en pequeña escala aun esperamos un formato más “sólido” que no se llene de hongos como la cinta de VHS, ni se raye a la primera caída como los CDs y DVDs; la gran industria del cine deberá decidir pronto de que manera preservará las obras de hoy para que puedan llegar a los espectadores de mañana.

Autor: Twitter: @jeronimorivera

Easytranscript: transcribir las palabras de un archivo de vídeo.

Transcribir audio de archivos de vídeo

http://www.neoteo.com/ 28/06/2014

Easytranscript es una aplicación que te permite tener un registro escrito de la pista de audio de cualquier archivo de vídeo.
La herramienta es ideal para profesionales como periodistas, abogados o para cualquier persona que quiera transcribir las palabras (conversaciones, testimonios o entrevistas) de un archivo de vídeo.

Transcribir audio de archivos de vídeo

Easytranscript

Al descargarte la utilidad desde su web oficial, observarás su interfaz sencilla pero con todas las herramientas necesarias para la transcripción. La herramienta cuenta con un editor para escribir lo que estás escuchando, opción de exportar el proyecto a OpenOffice o archivos docx, armado de autopalabras y configuración teclas de acceso rápido.

Transcribir audio de archivos de vídeo

Al descargarte la utilidad desde su web oficial, observarás su interfaz sencilla pero con todas las herramientas necesarias para la transcripción

Para crear una transcripción deberás crear un proyecto y el nombre de la transcripción, luego incorporas el vídeo o el audio (mkv, wmv, mp4, wma, wav, ogg, mp3, mts, flac, m4a, avi, ogm, 3gp, etcétera) y estableces la carpeta de destino. De esta manera podrás comenzar a escribir lo que estás escuchando.

Transcribir audio de archivos de vídeo

Para crear una transcripción deberás crear un proyecto y el nombre de la transcripción, luego incorporas el vídeo o el audio

Ahora encontrarás a la derecha el reproductor de vídeo, a la izquierda el área de escritura, en la parte inferior la línea de tiempo del vídeo y los controles y en la parte superior todas las herramientas para personalizar el tipo de fuente.

Algunas de las opciones a destacar de la aplicación es “Working time monitoring” (icono de reloj de arena) desde la cual podrás calcular el tiempo y el dinero que te ha llevado el trabajo.

Transcribir audio de archivos de vídeo

Working time monitoring

Desde el menú opciones una de las tareas que podrás hacer es crear abreviaciones para palabras habituales, como por ejemplo “Neo” para la palabra “Neoteo”.

Transcribir audio de archivos de vídeo

Desde el menú opciones una de las tareas que podrás hacer es crear abreviaciones
 Transcribir audio de archivos de vídeo
“Neo” para la palabra “Neoteo”.

Realmente Easytranscript es una de las mejores herramientas de transcripción de audio que cuenta con varias opciones que facilitan el trabajo.

Easytranscript es una aplicación gratuita, disponible para sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux. Podrás usar su versión portátil o ejecutable (necesitas instalar Java y el reproductor VCL).

"Una ciudad sin archivo, es un lugar sin memoria"

El archivo es la memoria del país
http://diariocorreo.pe/ 28/06/2014

“Una ciudad sin archivo, es un lugar sin memoria”, dijo la presidenta de la asociación Española de Archiveros Anabad, Julia Rodríguez Barredo, durante la conferencia internacional sobre la conservación de archivos y la modernización en los procesos para la administración de la información, y la regulación en el ordenamiento jurídico.

Comentó que dicha actividad permite intercambiar experiencias sobre el compromiso de conservar la información debidamente organizada para ponerla a disposición de los usuarios y el derecho ciudadano de acceso a la información sea una realidad, y con ello el ejercicio a la democracia.

Proyecto. La directora regional de Archivo, Abilia Sifuentes y Barrueta, refirió que el objetivo de dicha actividad es mostrar la importancia que cobran los archivos como agentes para satisfacer las necesidades que surgen de los derechos del ciudadano, la transparencia de gobierno, el acceso a la información pública y salvaguardar la memoria colectiva.

Adelantó, además, que está gestionando ante el Archivo General de la Nación la creación de la Escuela de Archiveros. “Para hacer realidad este proyecto, se debe realizar antes un convenio con la Universidad Nacional Hermilio Valdizán”, dijo.

Entre los expositores: Julia Rodríguez de España, Beatriz Kushnir de Río-Brasil, Gloria Gonzáles de Chile y Sonia Merizalde de Ecuador. Además, el jefe institucional del Archivo General de la Nación, Pablo Maguiña.

Autor:
Verónica Lazo web@epensa.pe

Archivo de Salamanca se renueva

Cultura presenta un plan para renovar el Archivo de Salamanca entre 2014 y 2020
http://www.elimparcial.es/ 28/06/2014


El Centro Documental de la Memoria Histórica quintuplicará sus fondos y será referente internacional del periodo comprendido entre la II República y la Transición. Cultura ha anunciado que llevará a cabo un proyecto de renovación que contempla la construcción de un nuevo edificio en un solar del Ayuntamiento de Salamanca y un aumento de 6,2 a 30 kilómetros lineales de documentos.


El Patronato del Centro Documental de la Memoria Histórica (CDMH) aprobó el 18 de junio un plan de impulso proyectado desde el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para incrementar y potenciar los fondos del archivo ubicado en Salamanca, lo que supondrá un aumento de 6,2 a 30 kilómetros lineales de documentos que serán ubicados en un nuevoedificio instalado en una parcela cedida por el Ayuntamiento de Salamanca.

El archivo verá multiplicados por cinco sus fondos “gracias al depósito de archivos relevantes como el del Movimiento Nacional y la Organización Sindical, dos de las instituciones más representativas y activas del régimen franquista entre 1938 y 1977, así como el del archivo histórico del Partido Comunista Español (PCE); de políticos destacados en la Transición, como Antonio Fontán, Joaquín Garrigues Walker o Alfonso Osorio; y de colecciones y fondos de las fundaciones Primero de Mayo, Largo Caballero y Pablo Iglesias”.

Según una nota del Ministerio de Cultura, el CDMH “será un centro de referencia no sólo por su magnitud, sino por ser muy escasos los centros documentales integrales de estas características en otros países de nuestro ámbito, en los que se recojan y estudien de forma conjunta el registro de los conflictos políticos, militares y los cambios sociales del siglo XX con los documentos oficiales, no oficiales y clandestinos, públicos y privados, colectivos e individuales”.

De acuerdo al plan de impulso diseñado, el incremento documental del CDMH llevará aparejada la ampliación de los espacios de depósito y de gestión de fondos para la catalogación, conservación y puesta a disposición de la sociedad.

El centro ocupa actualmente dos edificios situados en el número 2 de la calle Gibraltar de Salamanca, unidos por un pasadizo subterráneo. Por una parte está el antiguo Hospicio de San José, del siglo XVIII, luego Colegio de San Ambrosio, que se reformó en 2002 para adaptarlo a las necesidades de un archivo moderno. En él se encuentran las oficinas, la sala de investigadores, las salas de trabajo y los laboratorios, el centro de control de seguridad, un muelle de carga y descarga, y la sala de exposiciones. Y, por otra parte, está el depósito documental, ubicado en una ampliación de nueva planta construida en los años noventa, con casi 4,5 km de estanterías móviles, que ya han llegado al límite de su capacidad.

Dos nuevas sedes
A estos dos edificios se añadirá a partir de otoño de este año, una segunda sede ubicada en laplaza de los Bandos de Salamanca tras la reforma integral llevada a cabo. El total de la inversión en esta obra ha ascendido a 9,5 millones de euros, además de 600.000 euros adicionales destinados a equipamiento. Está previsto ubicar en este edificio las siguientes áreas funcionales: depósito de fondos bibliográficos y cámara de seguridad, con 1,5 km de capacidad, una sala polivalente, otra sala de consulta de fondos audiovisuales, un centro de documentación, una biblioteca y un área de administración y servicios.

También ha sido prevista la construcción de una tercera sede en una parcela de 6.769 m2. “Este edificio de nueva planta estará destinado al depósito de documentación, además de albergar en una nave contigua los símbolos y vestigios del franquismo retirados en cumplimiento de la Ley de Memoria Histórica”. Se estima que la construcción de ambos edificios tendrá un coste de 7,7 millones de euros.

Según el CDMH, para poder satisfacer estas necesidades de crecimiento, el plan prevé la finalización este año del proyecto de adaptación y equipamiento del edificio de la plaza de los Bandos; el almacenamiento provisional y custodia externa de los nuevos fondos mediante una contrata con una empresa de servicios especializada, tarea prevista entre 2015 y 2020; y construcción de una cuarta sede dedicada a depósito de los fondos y los servicios internos que no requieren un contacto con el público y con una capacidad para 40 km lineales en el solarcedido por el Ayuntamiento de Salamanca en Tejares, fase que será acometida también entre 2015 y 2020. Asimismo, se llevará a cabo la adecuación progresiva de los recursos humanos del centro a las necesidades de crecimiento y desarrollo funcional en relación con las áreas de conservación y gestión física de los depósitos, de informática y de difusión.

El resultado de todo este proyeco hará, según informa el CDMH, que este centro de estudio se convierta en un referente documental para el conocimiento de este periodo histórico y su herencia documental, gracias a la concentración de fondos, testimonios y fuentes secundarias de interés que reflejen “todas las voces, todas las miradas, todas las memorias, es decir, el registro oficial, pero también el legado inmaterial de esa época”.

Será, además, el centro de investigación más importante sobre la historia de este periodo, gracias a la colaboración con instituciones académicas, científicas y universitarias, en especial de la Universidad de Salamanca. Operará como un motor de cooperación, mediante el intercambio de información en red con entidades nacionales e internacionales afines. “En suma, el renovado CDMH puede constituirse en un modelo de referencia de cómo afrontar una nueva manera de relacionarnos con los testimonios de nuestro pasado reciente y en un agente activo de nuestra convivencia democrática, así como una herramienta indispensable a la hora de escribir la historia de esa época”.

Pugna con Cataluña
El Patronato también ha sido informado de los documentos que serán restituidos a Cataluña: “Se trasladarán 238 cajas, 350 libros, 10 carteles, 2 láminas, 3 mapas y planos, 4 banderas, 10 panfletos y 8 tarjetas postales”. Este volumen de documentos es “inferior” al solicitado inicialmente por la Generalitat (546 cajas, 4.139 libros, 259 carteles, 20 láminas, 14 mapas y planos, 10 banderas, 363 panfletos y 101 tarjetas postales).

Las últimas sentencias del Tribunal Constitucional, emitidas en 2013, “establecen que la Generalitat debe recibir los documentos de particulares para entregárselos a sus propietarios originales o a sus sucesores”. En caso de no poder acreditar la entrega, “tales documentos se deberán reintegrar en un archivo de titularidad estatal”. Debido al elevado número de documentos, “se han retirado del envío previsto inicialmente”.

Por el mismo motivo y en cumplimiento también de las últimas sentencias del Constitucional, Cultura informa de que reclamará a la Generalitat que reintegre aquellos documentos remitidos en envíos anteriores y que, sin embargo, no ha podido devolver a sus propietarios, ya sean particulares u organizaciones que ya no existen o no poseen un sucesor claro.

Desde el inicio del proceso en el año 2006 hasta el 2011, año del último traslado de documentos, el CDMH ha remitido a la Generalitat 1.435 cajas de archivo y 589 monografías (libros). De estos documentos, 517 cajas de documentos han sido restituidas a la Generalitat y 918 cajas se han transferido a la Generalitat para su entrega a personas físicas y jurídicas particulares.

Expedientes confidenciales y archivos digitales delicados no deberían caer en manos de cualquiera

Cuando falla la ofimática
http://elpais.com/ 28/06/2014

La plantilla del Tribunal de Cuentas, en lo que a informática se refiere, es a todas luces ineficaz y obsoleta

En España, uno de los países de la Unión Europea que menos uso hace de Internet, no resulta extraño que las tecnologías de la información y la comunicación (las famosas TlC) sean para muchos ciudadanos algo ignoto. Lo que no deja de sorprender es que en determinadas parcelas de la Administración las TlC suenen a chino.

Que esto ocurra en el Tribunal de Cuentas, un organismo fiscalizador que necesita cruzar una ingente cantidad de datos para comprobar que las cifras de las subvenciones públicas o los gastos de los partidos políticos cuadran, resulta estrafalario y, además, grave. Un informe interno ha puesto sobre la mesa la deficiente preparación profesional de los informáticos de esa entidad. La mayoría carece de los conocimientos científicos y de las técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores. De hecho, solo cinco de los 60 trabajadores adscritos al departamento tienen una titulación especializada y 44 apenas cuentan con el Bachillerato o el Graduado Escolar. En un sector que avanza a toda velocidad, muchos empleados solo conocen el programa Windows.

Con tales currículos, la plantilla del tribunal fiscalizador, en lo que a ofimática se refiere, es a todas luces ineficaz y obsoleta. Prueba de ello es que en ocasiones ha tenido que pedir auxilio a la Administración General del Estado para resolver los problemas.

Externalizar servicios no parece una solución óptima, toda vez que el Tribunal de Cuentas maneja información altamente sensible y sujeta al deber de sigilo. Expedientes confidenciales y archivos digitales delicados no deberían caer en manos de cualquiera. Tampoco es de recibo que por la ineficiencia de su personal no sean evaluados correctamente.

Un país que presume de tener una eAdministración a la vanguardia tecnológica y que incluso ha prohibido a los contribuyentes presentar la declaración de la renta con los datos escritos a mano, debería vigilar que el máximo órgano fiscalizador tuviera medios ofimáticos modernos y personal competente. Quizá la ausencia de ambos sea la causa de que algunos de sus informes tarden cinco años en ver la luz.

Ángel León reconocido Shef busca inspiración en el archivo de la Fundación Casa de Medina Sidonia

Almadrabas y salinas de Cádiz
http://www.lavozdigital.es/ 28/06/2014

El reconocido chef firma un acuerdo con la institución que lo gestiona para investigar sobre la tradición de la gastronomía gaditana


Almadrabas y salinas de Cádiz

El chef portuense, durante la firma del acuerdo con los representantes de la fundación.


Una de las cosas que más ha llamado la atención a Ángel León de los primeros documentos que ha visto de la Fundación Casa de Medina Sidonia es la narración de un plato que tomaba la tripulación de un barco de hace tres siglos y que consistía en una combinación de pan duro, carne de membrillo y mojama de atún. Cualquier cocinero de vanguardia hubiera firmado seguro la combinación de esta pareja de lo dulce y lo salado.

Pero Ángel León espera encontrar muchas sorpresas más. Sabe de la riqueza de los documentos a los que su equipo va a acceder en busca de conocimientos del pasado que ayuden a construir el futuro. Esta es la idea tanto del chef del mar, como se conoce a León, como de la Fundación Casa de Medina Sidonia, cuya presidenta Liliane Dahlmann, firmaba el pasado domingo un convenio de colaboración con el cocinero con la finalidad de trabajar en conjunto por la gastronomía de la provincia y en dos ámbitos concretos, lo que tiene que ver con el atún de almadraba y lo relacionado con las salinas, el otro gran tesoro de Cádiz que está por explotar y en el que ya se trabaja desde muchos ámbitos, entre ellos el del propio chef del mar.

Visita semanal

La firma del convenio fue el broche de las jornadas gastronómicas ‘La Despensa de Palacio’ que se celebraron en días pasados en el Palacio de los Guzmanes, un edificio histórico que alberga todo el patrimonio cultural de la entidad y que cuenta además con una hospedería y una cafetería abierta al público. La idea de León es que dos personas de su equipo visiten semanalmente los archivos de la Fundación para estudiar los documentos que esta posee.

La finalidad es conocer los máximos detalles posibles sobre como era la gastronomía de la zona durante un amplio periodo de tiempo que se inicia en la Edad Media de donde proceden los documentos más antiguos que custodia la fundación y que pertenecen a la administración de los duques de Medina Sidonia, que tuvieron una gran importancia en la historia de España. Los duques controlaron, por ejemplo, toda la industria de los atunes o cuestiones relacionadas con la sal de ahí que haya importante documentación en los archivos relacionada con estas cuestiones. Toda la documentación fue especialmente cuidada y catalogada por Isabel Alvarez de Toledo, la anterior duquesa de Medina Sidonia y actualmente está custodiada por la fundación. El archivo, guardado en Sanlúcar, está considerado como el más importante de Europa.

Estas dos personas irán revisando la documentación ayudados por la Fundación con el objetivo de estudiar y sacar datos de todo lo relativo a la industria de los atunes y también a lo relativo con la explotación de la sal. El próximo paso a seguir por esta alianza entre León y la Fundación será la puesta en marcha de un calendario de actividades para este año.

Autor: JOSÉ MONFORTE | CÁDIZ

Reminiscence Workshop: Told & Untold Stories

This space has far too quiet lately!  We’ve been busy delivering workshops as well as preparing for several new exciting projects, including a new exhibition, upcoming walking tours, and gearing up for new community-led projects.  I’ll update more on that later, but for now, a recent reminiscence workshop we held…

We all know that archives are a necessary stop for many historical researchers and family historians, looking to gather information.

At the same time, archives (with their many stories, both familiar and unfamiliar) are also catalysts for hearing, sharing, and gathering the experiences of others. With this in mind, we held a reminiscence workshop, Told & Untold Stories: Protecting London’s Children During the Second World War, here in the IOE Archives during May.

Evacuees  Girls Day School Trust Archive Collection

Evacuees
Girls Day School Trust Archive Collection

The event, offered in conjunction with the Raphael Samuel History Centre’s month-long heritage festival, London at War, explored the experiences of London ‘s children, along with the adults working to keep them safe. We uncovered untold stories from our
archive collections, and heard from participants’ own histories, while lecturers and PhD candidates shared their research.

Discussion often revolved around the theme of evacuation: those who stayed in London and the UK, and those who went abroad. Attendee Margaret described the ‘mutual envy between the people who stayed and the people who went… My parents were a bit smug about not sending us to America or Canada’.

Reminiscence Session

Reminiscence Session

Meg, who was evacuated to America, described her time abroad as a ‘huge educational experience’, having discovered other views. Margaret echoed those sentiments, recalling a friend who returned with surprise that England was a monarchy. Mary
described her childhood in Wimbledon, and the amount of bombing she and her family experienced.

We had our own collections on display: from the bomb damage of schools and the implementation of air raid precautions found in the Girls Day School Trust
collection, to the National Union of Women Teachers and their support of teachers sent to teach evacuated children. Teachers wrote to the NUWT, frustrated at being separated from their former pupils, others wrote to express how enjoyable the experience had been. Upon returning to a crowded London school following the war, one teacher complained of the ’44 hooligans’ she had in her class.

More than anything, the NUWT and its members were concerned about the impact of war on their students.

The shadow of war has darkened our personal and professional outlook; its effect on the education of our children is one of the gravest of its menaces. Whoever made this war it was not the children, and it is our part to see that they suffer no more than can be helped from its horrors and deprivations
Ellen Hamlyn, London Unit President, NUWT
September 1940

A huge thank you to everyone who made the trip to the IOE to attend this session.  The only request from attendees was for a longer session, as everyone had so many compelling stories to share; so, we will definitely offer similar workshops in the future.  Also, a big thanks to the Girls Day School Trust alumnae network for sharing this event with their members!  While we have GDST archives in our collections, it was great to hear the experiences of GDST alum, firsthand.

These reminiscences are in the process of being made available as audio oral histories online, so keep your eyes peeled! If you know of a group that would be interested in a reminiscence workshop using the IOE archives, please send me an email at alexandra.hall@ioe.ac.uk, or call 020 7911 5483.

Doshisha University and Joseph Hardy Neesima

Last week, Doshisha University President Koji Murata and Amherst College President Biddy Martin met to formally extend the already friendly relationship between the two schools that dates back to 1875.  (See photos of the signing ceremony.)  This recent event prompted me to look back at the origins of our relationship with Doshisha, and consequently at the founder of the University, Joseph Hardy Neesima.

Joseph Hardy Neesima

Niijima Shimeta was born in 1843 in Tokyo, Japan to father Niijima Tamiki, the recording secretary to Lord Itakura.  At age 21, despite Japan’s restrictive policy of national isolation, Niijima stowed away on a ship headed for Shanghai, there transferring to the Wild Rover, a schooner headed for Boston, Mass.

The Manga Story of Jo Niijima

Two pages from The Manga Story of Jo Niijima

Upon reaching Boston in 1865, the schooner’s captain, Horace Taylor, introduced Niijima to Alpheus Hardy, the ship’s owner and a trustee of Philips Academy in Andover and of Amherst College.  With the support of Hardy, Niijima, now legally known as Joseph Hardy Neesima, was baptized into the Congregational Church and studied at Philip Academy.  Following his graduation from Philip Academy, Neesima went on to attend Amherst College, becoming the first from Japan to earn a college degree from a western institution in 1870.  Neesima studied at the Andover Theological Seminary before returning to Japan as a Christian missionary.

From Doshisha University photo album 4 https://acdc.amherst.edu/view/asc:42385/asc:42410

From Doshisha University photo album 4 https://acdc.amherst.edu/view/asc:42385/asc:42410

In 1874, Joseph Hardy Neesima established Doshisha College, a Christian school in Kyoto.  Within ten years, the school grew from six students in a one room schoolhouse to 230 students with several spacious buildings.  In 1886, Neesima raised money to enlarge Doshisha into a university with the creation of graduate departments and an all girls school.  Joseph Hardy Neesima was awarded an honorary Doctor of Divinity degree from Amherst College in 1889 and died one year later in Tokyo, Japan.

From Doshisha University photo album 4  https://acdc.amherst.edu/view/asc:42385/asc:42390

From Doshisha University photo album 4
https://acdc.amherst.edu/view/asc:42385/asc:42390

More information about Doshisha University and the school’s founder, Joseph Hardy Neesima, can be found in the Archives at Amherst College.  The Joseph Hardy Neesima (AC 1870) collection in the Archives and Special Collections contains correspondence to and from Neesima, as well as Neesima’s photo album.  The Amherst College Digital Collections (ACDC) has digitized four Doshisha  University photo albums.  The Doshisha University collection in the Archives contains correspondence, ephemera, photographs, printed matter and media documenting the long-standing connection between Doshisha University and Amherst College.  And be sure to read The Manga Story of Jo Niijima, published by Doshisha University in 2009.

Motoi, Yasuhiro. The Manga story of Jo Niijima: a quest for freedom. Kyoto: Doshisha University, 2009.

Motoi, Yasuhiro. The Manga story of Jo Niijima: a quest for freedom. Kyoto: Doshisha University, 2009.

Amherst College and Doshisha University have fostered their friendly relationship for over a century, which has including Amherst – Doshisha faculty and student exchange programs.  Last week, Presidents of both schools have committed to continuing their friendship for five more years.

doshishaflag

From the Doshisha University photo album https://acdc.amherst.edu/view/asc:42648/asc:42673

 

Second wave of BC Sugar records now available

The City of Vancouver Archives is pleased to announce the public release of the second batch of records from the British Columbia Sugar Refining Company fonds (BC Sugar), donated to the Archives in 2011 by Lantic Inc.

Refinery construction gang, 1891; Reference code: AM1592-1-S5-F03: 2011-092.1737

Refinery construction gang, 1891; Reference code: AM1592-1-S5-F03: 2011-092.1737

The records of BC Sugar document the activities of Vancouver’s first large-scale industrial operation that was not a sawmill or related to the railways. The company continues to operate its historic refinery on Vancouver’s waterfront to this day.

This second release (of an anticipated three) focuses on the business records of the company’s subsidiary, Canadian Sugar Factors Ltd., and the holdings of the BC Sugar Museum, founded as a unit at BC Sugar in the 1970s. This release includes records that document how BC Sugar extended its reach across Western Canada through acquisition of competitors, and how the BC Sugar Museum built its collection and made it available to the public:

  • acquisition and further operations of Canadian Sugar Factories, Ltd., including renovations to their sugar beet refinery in Raymond, Alberta, and construction of the two later refineries in Picture Butte, Alberta and Taber, Alberta;
  • artifacts from the Rogers family, BC Sugar and its subsidiaries;
  • the foundation and operation of Western Canada’s first sugar beet refinery in Raymond, Alberta by the Knight Sugar Company; and
  • the operation of the BC Sugar Museum and their acquisition of records and artifacts from BC Sugar, as well as small collections of records from other Canadian sugar companies.

Unexpected finds in this second release of records include ­­­­ephemera from the Rogers family, acquired by the BC Sugar Museum, including records of family members’ involvement in BC Sugar. Below is Forrest Rogers’ driver’s license from when he was a manager at BC Sugar subsidiary Ozama Sugar Planation and Factories in the Dominican Republic.

Dominican Republic driver’s license; Reference code: AM1592-1-S6-F06.

Dominican Republic driver’s license; Reference code: AM1592-1-S6-F06.

The records of the BC Sugar Museum include a collection of ephemera related to BC Sugar operations, including examples of bags used to package sugar. Packaging sizes went up to 100 pounds!

Sample BC Sugar cotton bag; Reference code: AM1592-1-S8-F122.

Sample BC Sugar cotton bag; Reference code: AM1592-1-S8-F122.

Note the instructions for removing ink from the bag. Sugar bags were commonly recycled for household textiles and clothing.

Detail of sample BC Sugar cotton bag; Reference code: AM1592-1-S8-F122.

Detail of sample BC Sugar cotton bag; Reference code: AM1592-1-S8-F122.

This release also includes records of BC Sugar’s longest-lived subsidiary: Canadian Sugar Factories, which has refined sugar beets in Alberta for almost 80 years. The Company’s first refinery was located in Raymond, Alberta. The following map shows the location of the Canadian Sugar Factories refinery relative to the location of the old Knight Sugar Company Refinery, the first sugar beet refinery in Western Canada.

Plan of Part of NW 1/4 Sec. 16 and Part of SW 1/4 Sec. 21, all in Tp. 6, R. 20, West 4M; Reference code: AM1592-S16: 2011-092.4968.

Plan of Part of NW 1/4 Sec. 16 and Part of SW 1/4 Sec. 21, all in Tp. 6, R. 20, West 4M; Reference code: AM1592-S16: 2011-092.4968.

Over the course of the year, we expect there will be one more release of BC Sugar records, which will consist primarily of the extensive photographic holdings of the BC Sugar Museum. Stay tuned for further information!

The City of Vancouver Archives would like to thank Lantic Inc. for its financial support for the archival processing of the BC Sugar fonds, which has made it possible for the Archives to make these records available to the public at this time.

Lantic corporate logo

 

 

Digital Projects end-of-year update, 2013-2014

At the end of the academic year, we do a report to the Digital Projects Priorities Team on the past year’s activities. This is an edited version of that report. It was a very productive year.

My thanks to the team: to Erica Rau and Kathy Howard in Digital Projects, who did such great work on so many projects; to Callie Coward and Anna Craft from Cataloging; and to Scott Hinshaw, Kathelene McCarty Smith, and everyone else in the Martha Blakeney Hodges Special Collections and University Archives. Thanks as well to the department where Digital Projects “lives”, Electronic Resources and Information Technology, for a level of support that goes far beyond the call of duty. We couldn’t so many great projects without a real collaborative team and I really appreciate the way everyone pulls together to accomplish all our goals!

Special thanks to Stephen Catlett, who completes his tenure as Textiles, Teachers, and Troops project manager this week after doing some amazing work over the past two years. Stephen did an incredible job working with our partners and students on TTT as well as with community outreach on our CBR/local history grant project and coordination of displays and our launch event in April. We are very much going to miss having him around and hope we can rectify that situation soon!

Also, many thanks to this year’s team of student workers (Evan Chu, Megan Coker, Tatiana Cox, Rachel Sanders, James Stewart, Phil White, and Hayley Whitehead) and our volunteers (Larry Daniels, Bernitae Reed, and Touger Vang). Your efforts are much appreciated and we couldn’t do any of this without you!

An announcement of this year’s approved and continuing projects will be available in the next few weeks.

2013-2014 Project Status:

  • Ege Manuscripts: Complete and online (101 images).
  • Home Economics Pamphlets Phase II: Scanned, should be online by early July at the latest (8184 images).
  • Lois Lenski Rare Books: In progress. 13 books scanned. Should be online by fall. (625 images)
  • Manuscript Collections Scrapbooks: In progress, many already online. Probably 15-20 remain. All should be online by December. (10159 images this year)
  • Music and Theatre Productions: Nearly done, many already online. Should be completely online August at the latest (2843 images to date).
  • Oral History Collections: Approximately 20 new interviews online.
  • Textiles, Teachers, and Troops: Substantially complete and online (no annual breakdown, approximately 15000 images in-house plus 125000 items from the Charles Duncan McIver Records outsourced this year, two-year total of approximately 180000 images).
  • Women Veterans Historical Project: Approximately 15 new oral histories online, 100 other items.
  • Other Projects:

    Some Numbers:

    We now have 251003 digital files in CONTENTdm, our digital content management system, making 25243 items and spanning nearly a thousand years of history…although most are admittedly from the past 150 years or so.

    Included are:

    • 8243 newspapers
    • 4968 photos/photo folders
    • 2223 clippings/folders and items containing clipping
    • 1529 pamphlets
    • 928 pieces of correspondence
    • 702 music scores

    Con técnica Big Data Archivos del Estado de Venecia digitalizara documentos con más de mil años de historia

    La ‘Máquina del Tiempo de Venecia’, un futuro archivo digital con más de mil años de historia
    http://www.rtve.es/ 25/06/2014

    Detalle de un mapa de Venecia de 1557 de la planificación urbana y de canales.
    Detalle de un mapa de Venecia de 1557 de la planificación urbana y de canales.Archivio di Stato di Venezia / Hillary Sanctuary


    Cuando Galileo Galilei ejerció de profesor de Matemáticas en la Universidad de Padua escribió al Senado de Venecia (Italia) para solicitarle financiación con el objetivo de desarrollar el telescopio. Su petición fue aprobada en agosto de 1609 y comenzó a recibir 1.000 ducados al año.

    El manuscrito de la solicitud de Galileo es uno de los miles de documentos que guardan los Archivos del Estado de Venecia y que van a pasar a formar parte de un archivo digital en abierto que contendrá más de mil años de herencia cultural veneciana.

    El equipo, que ahora cuenta con la financiación de la fundación suiza Lombard Odier, ya lleva cerca de un año trabajando en la confección de la infraestructura, agrupando, por ejemplo, los distintos formatos de archivo.Con el nombre de Venice Time Machine (Máquina del Tiempo de Venecia), investigadores de la Escuela Politécnica Federal de Lausana (EPFL), junto a la Universidad Ca’Foscari, están desarrollando la infraestructura y la tecnología necesarias para transformar esa enorme cantidad de documentos manuscritos administrativos del archivo veneciano en un gigante sistema de información, según ha informado la EPFL.


    Documento manuscrito por Galileo Galilei
    Documento manuscrito por Galileo Galilei pidiendo financiación al Senado veneciano para desarrollar un telescopio.Archivio di Stato di Venezia / Hillary Sanctuary


    El principal objetivo es convertir esta ingente cantidad de información en un recurso “fundamental” para estudiar Venecia y su imperio mediterráneo sin necesidad de trasladarse a la ciudad italiana.
    Complejidad del archivo veneciano

    El archivo con el que tienen que trabajar los investigadores consiste en documentación manuscrita en lenguas que abarcan desde la época medieval hasta el siglo XX.

    Estiman, asimismo, que el Archivo del Estado de Venecia tiene unos 80 kilómetros de estanterías con delicados y en ocasiones frágiles documentos que van desde certificados de nacimiento y de fallecimiento hasta declaraciones de tasas, pasando por mapas y diseños de planificación urbana.Para optimizar el flujo de trabajo, los investigadores emplearán un tratamiento automatizado de los diferentes estilos de escritura a mano y un análisis de la evolución de las diferentes lenguas.

    La documentación que se va a digitalizar permite reconstruir etapas del pasado de la ciudad: biografías, dinámicas políticas, apariencia de barrios y edificios, etc.

    “Los documentos están estrechamente interconectados, cuentan una historia mucho más rica cuando se cruzan”, ha explicado el director de los Archivos del Estado de Venecia, Raffaele Santoro.


    Documentos en las estanterías del Archivo del Estado de Venecia.
    Documentos en las estanterías del Archivo del Estado de Venecia.Archivio di Stato di Venezia / Hillary Sanctuary

    Los tesoros venecianos, accesibles en Internet

    La Venice Time Machine será accesible en Internet en un futuro. El equipo que está llevando a cabo el proyecto tiene previsto recrear las redes de la sociedad y los árboles de familia y hacer visualizaciones del desarrollo y diseño urbano.

    Además facilitarán la búsqueda dentro de ese océano de información del pasado veneciano gracias a técnicas de gestión, minería y clasificación de big data. Por ejemplo, se emplearán algoritmos de reconocimiento automático de texto.

    “El objetivo es transformar todos estos registros en una base de datos de información digital del pasado”, ha comentado el profesor de la EPFL, Frédéric Kaplan, quien ha subrayado: “La buena noticia es que el big data no es un problema; es parte de la solución”.

    Summer Days

    Photographers are often attracted to the same subjects throughout their lives. This was true of Theo Westenberger, who loved to photograph animals and children in general, and swimming children in particular. In her earliest work we see children in the sea, in ponds, on beaches, and in swimming pools. Some of the children are wet; others are wrapped in towels and others are pulling on their clothes on stony beaches. They were photographed in California, Ireland, Greece, and New York. Theo Westenberger shot this image in Ballycotton, Ireland, in 1976.

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    Floating on Our Backs. Theo Westenberger Archives, 1974–2008. Autry National Center; MSA.25.186.2A

     

     

    This image showcases her skill as a photojournalist: someone who is able to see the beauty in the everyday choreography of life. It seems to be a lyrical shot of children who are totally relaxed, floating on their backs and basking in the Irish sun. This may be how we “read” the picture, but a notation on the back of the print tells a different story. Theo was watching a life-saving class in the harbor. These children are floating on their backs, playing the “drowning victim,” and waiting to be “saved” by their classmates. And the Irish sun probably only exists in our imagination, too.

    Some twenty years later, Theo took another picture very similar to the Irish image, but this time the image is true to what it seems to portray—a lazy summer afternoon. A friend named Lilly is floating on her back in Theo’s swimming pool at home on Long Island. The sunlight is dappled by the trees sheltering Lilly from the hot summer sun.

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    Lilly, #1. Theo Westenberger Archives, 1974–2008. Autry National Center; MSA.25.193.2A

     

    Implementación de un Repositorio Digital Interoperable

    Implementación de un Repositorio Digital Interoperable

    Araceli Olivo, especialista en creación de bibliotecas digitales, repositorios institucionales y proyectos de gestión del conocimiento Hemos pedido a Araceli Olivo, Directora General de eScire, que nos haga una síntesis de una selección de aspectos que debemos tener en cuenta si nos estamos planteando la implantación de un repositorio digital en nuestra organización. […]

    Consultores Documentales

    2014 Margaret Medcalf Award Presentation

    Gerard Foley
    Wednesday, June 25, 2014 – 09:54

     

    Penelope Hetherington’s book The Marriage Knot has won the 2014 Margaret Medcalf Award.

    The 2014 Margaret Medcalf Award was presented on 18 June 2014 to University of Western Australia history research fellow Penelope Hetherington for her book The Marriage Knot: Marriage & divorce in colonial Western Australia 1829–1900. In presenting the Award to Dr Hetherington, the Minister for Culture and the Arts, Hon. John Day MLA, said that the book had been meticulously researched and would form an excellent reference work on a topic that little had been written about. The Marriage Knot is published by UWA Publishing.

    A Special Commendation was also presented to author Annie Boyd for her book Koombana Days, which documents the loss of the S.S. Koombana in a cyclone off the North West coast in March 1912. Koombana Days is published by Fremantle Press.

    Since 2003 the State Records Office has hosted the Margaret Medcalf Award which rewards excellence in referencing and research of archival materials. Named after Margaret Medcalf OAM, the second State Archivist for Western Australia (from 1971 to 1989), it honours her valuable contribution to the development of archives in Western Australia. Works nominated for the Award must demonstrate use of archival sources, and substantial (but not necessarily exclusive) use of State Archives held by the State Records Office. The Award is unique is that is enable works, produced by students and amateurs, and in any format, to be considered alongside books by professional authors.

    The Award is a prize of $1000 and nominated works may be fiction or non-fiction, published and unpublished, and may comprise any format (i.e. book, article, conference paper, website, index, etc.). Nominated works may be submitted by anyone, including the author of the work and must have been completed or published during the previous calendar year – this year from 2013.

    The judging criteria for the Award comprise; the level of use of the State archives collection including original use of archival material; how well archives are referenced in the work; level of contribution to knowledge and presentation of the work. The judging panel for 2014 comprised State Records Commissioner Justine McDermott, State Archivist Cathrin Cassarchis, and Professor Jenny Gregory AM from the University of Western Australia.

    This year six nominations were received for the Award. Apart from The Marriage Knot and Koombana Days, the other nominations were:

    Phil Bianchi – “Work completed, Canning”: a comprehensive history of the Canning Stock Route 1906 – 2010, published by Hesperian Press.

    Michelle Bunn and David J. Gilchrist – “A few good men”: public sector audit in the Swan River Colony, 1828-1835, a journal article in Accounting History. Volume 18, number 2.

    Cliff Burns and Arlene Collings; with special assistance by Lyn Myles – Darlington and Surrounds: Historic Structures and Buildings of Darlington 1829 – 1925, published by the Darlington History Group. 

    Ingrid van Bremen – Western Building Construction. Roofs, published by the National Trust of Australia (WA).

     

     

    Losing a Husband to the Freedom Summer

    In the Summer of 1964 following the disappearance of civil rights workers Andrew Goodman, James Chaney and Michael Schwerner, attorney and reporter Eleanor Fischer had the opportunity to do a series of interviews with some key figures of the unfolding story there. Among them, Rita and Steve Schwerner, the wife and brother of Michael Schwerner. While the tape is undated it appears to have been recorded not long after the bodies of the missing men had been discovered on August 4, 1964.

    Rita Schwerner from the interview:

    “Mickey’s reason for going was an overpowering feeling that a person can’t live like an ostrich ignoring what’s going on all around him. If you believe something, you do something about it…He really believed, as I did too, that to bear children into a world and a country as confused and as unfair and as unjust as this one is right now would be an injustice to these children. And since we selfishly believed we wanted a family we had to do something to create an environment in which these children had a chance.”  

    Eleanor Fischer produced several documentaries for the Canadian Broadcasting Corporation with the tape she collected in Mississippi and had this to say about her welcome to the state.

    “I first visited Mississippi in February, 1964. I had come down as a lawyer to give legal advice and to defend a group of white ministers engaged in voter registration work in among Negroes in the city of Hattiesburg.  I remember being introduced to the county prosecutor and the cold hard stare with which I was greeted. And I also remember the first words spoken to me by this white citizen of Mississippi. ‘Miss Fischer, this is war.’ War had indeed come to Mississippi but its full impact was not felt until several months later when the Mississippi Summer project got under way. Sponsored by the Conference of Federated Organizations, 600 young people from outside of Mississippi descended upon the magnolia state much to the outrage of an already beleaguered white community. They came as a peaceful army because of the way things are in Mississippi for the Negro, because they wanted to help.”

    Special thanks to Elizabeth Starkey.

    Mercedes de Vega en el Palacio de Lecumberri: “El estado de los archivos públicos, en general, es un desastre…”

    Archivos, ¿cementerios de documentos?
    http://www.excelsior.com.mx/ 24/06/2014

    “El estado de los archivos públicos, en general, es un desastre…”. Al margen de contados centros de preservación documental, la mayoría de los archivos locales, estatales y municipales se encuentra en condiciones penosas; más de dos mil 600 archivos son depósitos de papeles o contenedores en versión microfilmada —obsoleta— de documentos viejos.

    Con esas tremendas palabras entrecomilladas comenzó el brillante discurso de Mercedes de Vega en el Palacio de Lecumberri (sede del Archivo General de la Nación, del cual es la directora), en un evento dedicado a sentar las bases y el camino a la conciliación de los principios para la elaboración de una Ley General de Archivos, una urgente nueva legislación que prevé en sus disposiciones transitorias el recién reformado artículo sexto de la Constitución.

    Mercedes habló ante Miguel Ángel Osorio Chong, secretario de Gobernación; don José Narro Robles, rector de la UNAM; Arely Gómez, senadora del PRI; Ximena Puente de la Mora, presidenta del IFAI; Mauricio Merino e Issa Luna Pla, entre otros muy distinguidos académicos y expertos en transparencia y archivonomía.

    Al día siguiente, en el Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM, continuaron los trabajos y resonaron las expresiones de la doctora De Vega, quien amplió su mensaje con una exposición franca, en los aspectos dramáticos, y a la vez esperanzadora, condicionada a intervenciones precisas para remedio.

    Dentro del desordenado archipiélago de archivos en caos, se salvan, por correr otra suerte, los fondos documentales históricos federales y algunos locales que, por tales motivos, han recibido en las últimas décadas aportaciones gubernamentales en recursos humanos y tecnológicos para rescatar esos tesoros y ponerlos en valor.

    Los otros archivos administrativos de la función pública contemporánea, los que hemos dicho están para llorar, son panteones de documentos que se desintegran entre la humedad y las plagas hasta volverse inservibles, y que si no son atendidos, pronto serán basureros en los que a lo mucho se podrán pepenar fragmentos informacionales; de suyo son bancos documentales incompletos, por la tendencia arraigada a sólo documentar lo mínimo o, en otras palabras, a hacerlo de modo arbitrario y, en consecuencia, a sólo archivar lo “conveniente” de aquella crónica de la gestión pública que se consideraba adecuado registrar. Los hoyos negros informativos del pasado del quehacer público son boquetes irrecuperables, pero si no se homogeniza la metodología para la gestión documental de hoy (que incluye la dominante dimensión digital), seguiremos yendo en sentido inverso a lo deseable, reflejo de una democracia insuficiente. No puede haber una democracia amnésica de los procesos que la forman cada día. Pero no basta tener archivos funcionales; si no son consultables esos acervos por cualquiera y en línea, son prácticamente inútiles, artificiales.

    Autor: Francisco Javier Acuña 22/06/2014

    *Comisionado del IFAI,  fjacuqa@hotmail.com,  Twitter: @f_javier_acuna

    Preserving Local History/CBR wrapup

    This post marks the formal end of our Preserving Local History project. Both Rachel Sanders and Megan Coker graduated in early May and are off to  graduate school pursuing library and information studies degrees; Rachel will be attending UNC Chapel Hill, and Megan is entering the USC in Columbia in the fall. We wish them well and the very best as they continue their studies  They really made our project possible and were wonderful representatives for UNCG out in the community, and a delight to work with. as well.

    David Gwynn, Digital Projects Coordinator, at final CBR group presentation on April 24.

    We participated in the final CBR group presentations on April 24, which included this PowerPoint presentation We also submitted our final report to the Office of Leadership and Service-Learning in May. For the project proper, one of our primary goals was to create a best practices manual. This publication brings together information we uncovered from our camera and equipment tests and from working out various procedures, and combines them in a short, hopefully readable, manual. As you will see there were both successes and challenges, most of which we overcame to our satisfaction. If you are interested in using a portable camera-based digitizing approach to capture and preserve your valuable historical materials, we hope you will find this helpful. It is possible that we will update it in the future, as we find other or better approaches to field-based digitization, so you might want to check back in the next year. If you have any questions whatsoever, please feel free to contact David Gwynn at jdgwynn@uncg.edu.

    One additional item we would like to share, which took a lot of work on Rachel’s part, is a transcript of the team and community meeting conversations that occurred at the November 19, 2013 meeting held at College Place Methodist Church. This was a very useful and informative event and we were very appreciative of those who came to the meeting and shared information and concerns.

    Finally, and most importantly, you will see on the UNCG Digital Collections website that we created a Community Collections section where we have placed the digitized material we did for College Place United Methodist Church. You will also note that we did some additional field scanning at Lindley Elementary School, First Presbyterian Church, and at West Market Street United Methodist Church. Several other organizations who attended the November 19 meeting at CPUMC expressed an interest in having us come out during the Spring to their locations. We sincerely apologize that we were not able to accommodate more of you, since we certainly value your institutions and your historical materials. We would love to do more, and in fact are hoping that we can continue this process in some form in the future.

    This has been a great experience for us, for the University, and hopefully for the organizations that participated in our survey and meeting.

    We hope to continue the community outreach in the future as we move forward toward creating a local history website that can accommodate a wide range of material from organizations and individuals throughout the city.

    –  by Stephen Catlett